Especificação Funcional

Interface de atualização e extração

do estoque disponível no SAP
De/Para Sistema Legado

Data 14/02/2023
Requisitante Marcio Maldonado marcio.maldonado@cinpal.com
Key-user Mauricio Rodrigues mauricio.sousa@cinpal.com
Gustavo Tadeu Lopes gustavo.miranda@cinpal.com
Developer CINPAL Danilo João de Souza danilo.souza@cinpal.com
Origem: ☐ Incidente ☐ Problema ☐ Requisição  Projetos

Consultor Func. MM – Coach IT Rogerio Chiodi rchiodi@coachit.com.br

ABAP – Coach IT
Project Manager – Coach IT
Sponsor – Coach IT
Head of Services – Coach IT
Mauricio Barreto mbarreto@coachit.com.br
Ricardo Correa rcorrea@coachit.com.br
Marcio Gonçalves mgoncalves@coachit.com.br

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Interface de atualização e extração
do estoque disponível no SAP
De/Para Sistema Legado

Sumário

1. REQUERIMENTO............................................................................................................
1.1. DESCRIÇÃO DO PROCESSO ATUAL (AS-IS)........................................................................3
1.2. DESCRIÇÃO DO PROCESSO PROPOSTO – ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL (TO-BE).................3

2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL......................................................................................
2.1. INTERFACE DE EXTRAÇÃO DO ESTOQUE DISPONÍVEL NO SAP............................................5
2.2. INTERFACE DE ATUALIZAÇÃO DO ESTOQUE DISPONÍVEL NO SAP.......................................6

3. REVISÃO E APROVAÇÃO.............................................................................................

4. ANEXOS..........................................................................................................................

5. HISTÓRICO DO DOCUMENTO......................................................................................

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Interface de atualização e extração
do estoque disponível no SAP
De/Para Sistema Legado

1. REQUERIMENTO

 Interface para atualização do estoque disponível no centro/deposito no SAP, a partir

do consumo do material no sistema legado ou entrada em estoque do produto
acabado
 Interface para extração do estoque disponível no centro/deposito no SAP para o
sistema legado

1.1.Descrição do processo atual (As-Is)

N/A

1.2.Descrição do processo proposto – Especificação Funcional (To-Be)

 Desenvolvimento de um programa que a partir de uma lista .CSV disponibilizada do

sistema legado contendo o estoque geral, irá realizar um check com o estoque
disponível no SAP e realizar a baixa dos itens deixando os dois sistemas nivelados.
 Desenvolvimento de um relatório para extração em formado tabela com os dados do
estoque disponível por centro até o nível do deposito geral
 Em ambos os casos, como pré-requisito, importante que tenha registrado no
cadastro do material o número do material do sistema legado, formando um De-Para
dos registros
 Durante a execução da interface o programa irá realizar uma simples verificação se o
estoque no SAP tem que ser somado ou subtraído e o ajuste realizado com os
seguintes movimentos no SAP

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o Mov. 501 - Entrada sem pedido ou 201 - SM para centro

2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL

2.1.Interface de extração do estoque disponível no SAP

Estrutura do relatório

*A Coluna material legado, será extraída com o código do item no sistema legado e
no caso do registro das movimentações de consumo a partir do sistema legado essa
informação será utilizada no SAP para buscar o código o item cadastrado no SAP
para atualização do estoque

Formato de entrada do relatório – CSV

*Anexo, consultar o capítulo 4

A saída deverá suportar o formato CSV com execução em background via JOB

Campos da tela de saída

 Material SAP
 Material Legado
 Descrição
 Lote Fornecedor
 Centro Deposito
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 Data
 Hora
 Saldo Estoque
 Un.Medida

Lógica do processamento
SAP:
 Execução poderá ocorrer pontualmente sob demanda ou por JOB periódico
 O programa deverá permitir a geração a gravação da lista em um diretório na
rede, mesmo que executado em background
Legado:
 A proposta utilizar a lista extraída do SAP para atualização do estoque
disponível bom base na entrada dos pedidos registrados no SAP, uma vez
que o processo de compras, seja indireto ou material direto será executa via
SAP.

2.2.Interface de atualização do estoque disponível no SAP

Formato da lista de entrada em CSV contendo os seguintes campos

 Material Legado
 Descrição
 Num. OS
 Centro
 Deposito
 Data
 Hora
 Saldo
 Estoque
 Un.Medida

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*Anexo, consultar o capítulo 4

Estrutura da lista

3. REVISÃO E APROVAÇÃO

Data Stakeholder Função Aprovação

Rogerio Chiodi MM/SD Coach Consultor Funcional

4. ANEXOS

Saída

Entrada

5. HISTÓRICO DO DOCUMENTO

Data Versão Consultor Resumo de Alterações

10/02/2023 1.0 Rogerio Chiodi MM Coach IT Versão inicial do documento
Rogerio Chiodi MM Coach IT Atualização da estrutura da saída e entrada dos
31/03/2023 1.1
dados, após reunião de 30/03/2023

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