CINPAL-COACH-IT-ASIS-TOBE-Interface de Atualização e Extração Do Estoque Disponível No SAP DePara Sistema Legado

Especificação Funcional
MM - Interface de atualização e
extração do estoque disponível no
SAP De/Para Sistema Legado
Data 14/02/2023
Requisitante Marcio Maldonado marcio.maldonado@cinpal.com
Key-user Mauricio Rodrigues mauricio.sousa@cinpal.com
Gustavo Tadeu Lopes gustavo.miranda@cinpal.com
Marcelo Campos marcelo.campos@cinpal.com
Desenvolvedor CINPAL Danilo João de Souza danilo.souza@cinpal.com
Origem: ☐ Incidente ☐ Problema ☐ Requisição  Projetos
Consultor Func. MM – Coach IT Rogerio Chiodi rchiodi@coachit.com.br

Mauricio Barreto mbarreto@coachit.com.br
ABAP – Coach IT Ricardo Correa rcorrea@coachit.com.br
Project Manager – Coach IT Marcio Gonçalves mgoncalves@coachit.com.br
Sponsor – Coach IT
Head of Services – Coach IT
COACHIT Especificação Funcional Página: 1/9

Sumário
1. REQUERIMENTO............................................................................................................ 3
1.1. DESCRIÇÃO DO PROCESSO ATUAL (AS-IS)........................................................................5
1.2. DESCRIÇÃO DO PROCESSO PROPOSTO – ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL (TO-BE).................5
1.2.1. Estudo de Caso........................................................................................................ 5
1.2.2. Interface.................................................................................................................... 6
1.2.3. Restrição................................................................................................................... 7
1.2.3.1. Devolução não está contemplado na Interface, fluxo de SD não ativado. . .7
1.2.3.2. Cancelamento de Notas SD.......................................................................7
2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL - **REVISAR**............................................................. 7

2.1. INTERFACE DE EXTRAÇÃO DO ESTOQUE DISPONÍVEL NO SAP............................................7
2.2. INTERFACE DE ATUALIZAÇÃO DO ESTOQUE DISPONÍVEL NO SAP.......................................7
3. ESTIMATIVA................................................................................................................... 7
3.1. ESTIMATIVA MM – TOTAL 60 HORAS **REVISAR**............................................................7
3.2. ESTIMATIVA CO – TOTAL.................................................................................................7
3.3. ESTIMATIVA FI – TOTAL...................................................................................................8
3.4. ESTIMATIVA ABAP – TOTAL............................................................................................8
4. REVISÃO E APROVAÇÃO............................................................................................. 8
5. ANEXOS.......................................................................................................................... 8
6. HISTÓRICO DO DOCUMENTO...................................................................................... 9

1. REQUERIMENTO
 Interface para atualização do estoque disponível no centro/deposito no SAP, a partir

do consumo do material no sistema legado ou entrada em estoque do produto
acabado
 Interface para extração do estoque disponível no centro/deposito no SAP para o
sistema legado
 Na reunião realizada em 24/05/2023, de conceituação e detalhamento da integração

do estoque entre o SAP e o Legado, para atender a rastreabilidade das
movimentações de MM, entrada de material do Fornecedor, baixa do estoque de
Consumo e Diretos e do produto acabado direto da produção (etapa final), foi
levantando os seguintes requerimentos:
o Entrada de mercadoria para Pedido – Mov. 101

 Enviar para o Legado as seguintes informações:
 Número da nota fiscal
 Material SAP
 Descrição SAP
 Material Legado
 CNPJ do Fornecedor
 Centro
 Deposito
 Lote do Fornecedor
 Quantidade da nota fiscal
 Un. Medida
 Data
 Hora
 Saldo Estoque SAP

o Baixa do estoque Produção – Mov. 261

 Material Legado
 Descrição
 Num. OS
 Classe de avaliação que está ligado ao material
 Conta contábil
 Lote da matéria prima (Lote Fornecedor)
 Centro
 Deposito
 Data
 Hora
 Quantidade
 Un. Medida
 Saldo Estoque Legado
 Un. Medida
o Baixa de estoque para Consumo (Centro de Custo) – Mov. 201

 Material Legado
 Centro de custo
 Descrição
 Centro
 Deposito
 Data
 Hora
 Quantidade
 Un. Medida
 Un. Medida
o Entrada do produto Acabado direto da Produção (Livre utilização) – Mov. 501

 Material Legado
 Num. OS
 Classe de avaliação que está ligado ao material
 Conta contábil
 Descrição
 Centro
 Deposito
 Data
 Hora
 Quantidade

 Un. Medida
 Un. Medida
o Para as 4 interações entre o Legado e o SAP via interface, não mandar

informações repetidas, apenas o delta
o Será necessário tratar as mensagens de erro do que não executar as
movimentações no SAP para retornar para o Legado via interface
1.1.Descrição do processo atual (As-Is)
N/A
1.2.Descrição do processo proposto – Especificação Funcional (To-Be)
1.2.1. Estudo de Caso
 Entrada de mercadoria para Pedido – Mov. 101

o Material: M0-00.00.0097-X – ACO 1020 Q 139
o Fornecedor: 1000000004 – GERDAU ACOS LONGOS AS
o Pedido: 4500000004
o MIGO: 5000000002
 Documento Contábil: 5000000002
o MIRO: 5105600103
 Nota Fiscal: 012345-1
o Estoque:

 Baixa do estoque Produção – Mov. 201
o MIGO: 4900000011 **Baixa para um centro de custo para produção

 Entrada do produto Acabado direto da Produção (Livre utilização) – Mov. 501
o MIGO: 4900000012
 Baixa de estoque para Consumo (Centro de Custo) – Mov. 201
o Mesma sequência da baixa para produção, mas com um centro de custo
para centro de custo
1.2.2. Interface
 Desenvolvimento de um programa que a partir de uma lista .CSV disponibilizada do

sistema legado contendo o estoque geral, irá realizar um check com o estoque
disponível no SAP e realizar a baixa dos itens deixando os dois sistemas nivelados.
 Desenvolvimento de um programa que a partir de uma lista .XLS (Excel)
disponibilizada pelo sistema legado, que realize as seguintes movimentações de
baixas no SAP:
o Baixa do estoque Produção – Mov. 261
o Baixa de estoque para Consumo (Centro de Custo) – Mov. 201
o Entrada do produto Acabado direto da Produção (Livre utilização) – Mov. 501
Será necessário tratar as mensagens de erro do que não executar as

movimentações no SAP para retornar para o Legado via interface
 Desenvolvimento de um relatório para extração em formado tabela com os dados do

estoque disponível por centro até o nível do deposito geral
 Desenvolvimento de um programa de extração que gere uma lista .XLS (Excel)
disponibilizada pelo sistema SAP, com os dados da movimentação de Entradas no
SAP
o Entrada de mercadoria para Pedido – Mov. 101
 Em ambos os casos, como pré-requisito, importante que tenha registrado no
cadastro do material o número do material do sistema legado, formando um De-Para
dos registros

 Durante a execução da interface o programa irá realizar uma simples verificação se o

estoque no SAP tem que ser somado ou subtraído e o ajuste realizado com os
seguintes movimentos no SAP
o Mov. 501 - Entrada sem pedido ou 201 - SM para centro
1.2.3. Restrição
1.2.3.1. Devolução não está contemplado na Interface, fluxo de SD não
ativado
Precisa ativar o cenário de devolução de SD, com ordem de devolução e retorno
de material para o estoque etc.
Neste caso, a proposta é fazer:
 a escrituração das notas direto na J1B1N, informando a nota fiscal de
vendas.
 as movimentações, para retorno do material no estoque no SAP, via
movimento 501, com entrada direto no estoque e no campo texto do item,
indicar a ordem de vendas referente a devolução, com o número da nota
fiscal de saída, se houver.
1.2.3.2. Cancelamento de Notas SD
Este cenário está contemplado na interface de SD.
2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL - **Revisar**
2.1.Interface de extração do estoque disponível no SAP
2.2.Interface de atualização do estoque disponível no SAP
3. ESTIMATIVA
3.1.Estimativa MM – Total 60 horas **Revisar**

 Especificação: 32 horas
 Realização/Teste Unitários: 16 horas
 Teste Integrado: 8 horas
 Cutover: 4 horas
3.2.Estimativa CO – Total
 Especificação: ? horas
 Realização/Teste Unitários: ? horas

 Teste Integrado: ? horas
 Cutover: ? horas
3.3.Estimativa FI – Total
3.4.Estimativa ABAP – Total

4. REVISÃO E APROVAÇÃO
Data Stakeholder Função Aprovação
5. ANEXOS
Saída
Entrada

6. HISTÓRICO DO DOCUMENTO
Vers Consultor
Data Resumo de Alterações
ão
Rogerio Chiodi MM
10/02/2023 1.0 Versão inicial do documento
Coach IT
Rogerio Chiodi MM Atualização da estrutura da saída e
31/03/2023 1.1 Coach IT entrada dos dados, após reunião de
30/03/2023
Rogerio Chiodi MM
Coach IT Atualização dos requerimentos, após
25/05/2023 1.2
Mauricio Barreto MM reunião de 24/05/2023
Coach IT
Rogerio Chiodi MM
Coach IT
28/05/2023 1.3 Estudo de caso
Mauricio Barreto MM
Coach IT
Rogerio Chiodi MM Atualização do documento
Coach IT considerando a utilização da ordem de
29/05/2023 1.4 Mauricio Barreto MM produção no fluxo com o movimento
Coach IT 261 para itens de produção, confirme
reunião de alinhamento com o time

CINPAL-COACH-IT-ASIS-TOBE-Interface de Atualização e Extração Do Estoque Disponível No SAP DePara Sistema Legado

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

CINPAL-COACH-IT-ASIS-TOBE-Interface de Atualização e Extração Do Estoque Disponível No SAP DePara Sistema Legado

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Especificação Funcional

Consultor Func. MM – Coach IT Rogerio Chiodi rchiodi@coachit.com.br

COACHIT Especificação Funcional Página: 1/9

2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL - **REVISAR**............................................................. 7

COACHIT Especificação Funcional Página: 2/9

 Interface para atualização do estoque disponível no centro/deposito no SAP, a partir

 Na reunião realizada em 24/05/2023, de conceituação e detalhamento da integração

o Entrada de mercadoria para Pedido – Mov. 101

COACHIT Especificação Funcional Página: 3/9

o Baixa do estoque Produção – Mov. 261

o Baixa de estoque para Consumo (Centro de Custo) – Mov. 201

o Entrada do produto Acabado direto da Produção (Livre utilização) – Mov. 501

COACHIT Especificação Funcional Página: 4/9

o Para as 4 interações entre o Legado e o SAP via interface, não mandar

1.1.Descrição do processo atual (As-Is)

1.2.Descrição do processo proposto – Especificação Funcional (To-Be)

1.2.1. Estudo de Caso

 Entrada de mercadoria para Pedido – Mov. 101

o MIGO: 4900000011 **Baixa para um centro de custo para produção

 Desenvolvimento de um programa que a partir de uma lista .CSV disponibilizada do

Será necessário tratar as mensagens de erro do que não executar as

 Desenvolvimento de um relatório para extração em formado tabela com os dados do

COACHIT Especificação Funcional Página: 6/9

 Durante a execução da interface o programa irá realizar uma simples verificação se o

2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL - **Revisar**

2.1.Interface de extração do estoque disponível no SAP

2.2.Interface de atualização do estoque disponível no SAP

3.1.Estimativa MM – Total 60 horas **Revisar**

 Realização/Teste Unitários: ? horas

3.4.Estimativa ABAP – Total

Data Stakeholder Função Aprovação

COACHIT Especificação Funcional Página: 8/9

COACHIT Especificação Funcional Página: 9/9

Você também pode gostar

2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL - REVISAR............................................................. 7

2. ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL - Revisar

3.1.Estimativa MM – Total 60 horas Revisar