ProjetoExcelência

Frente:SD – Vendas e Distribuição

Versão: 01

Revisão:

Status: Em elaboração

Autor: Etiene Vale

 BUSINESS PROCESS DESIGN
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Nome do Projeto Cliente

NMO AGROGALAXY
Frente de Negócio Best Practice

SD NA
Consultor Key-User

Etiene Vale (ADOPTI)

Gerente do Projeto (ADOPTI) Gerente do Projeto (Cliente)

Sergio Moura

IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO

Autor Localização do documento (repository/path/name)

Etiene Vale (ADOPTI) SOLMAN

Versão Status Data Classificação do documento

1.0 Em andamento Confidencial

HISTÓRICO DE REVISÕES

Versão Data Descrição

1.0
1.1
1.2
REVISÃO E APROVAÇÃO

Nome Data ____/____/________

Gerente do Projeto (AGROGALAXY)

Nome Data ____/____/________

Gerente do Projeto (AGROGALAXY)

Data ____/____/________
Gerente do Projeto (ADOPTI)

__________________________________________
_ Data ____/____/________
Sergio Moura
Gerente de Serviços (ADOPTI)

__________________________________________ Data ____/____/________

_
xxxx
Líder (AGROGALAXY)

__________________________________________ Data ____/____/________

_
xxxx
Keyuser (AGROGALAXY)
 __________________________________________
_ Data ____/____/________
xxxx
Keyuser (AGROGALAXY)

SUMÁRIO

Business Process Design.............................................................................................................................. 1

1. DESCRIÇÃO DO PROCESSO............................................................................................................. 5
A. Requerimento do Processo de Negócio............................................................................................... 5
B. Best Practice......................................................................................................................................... 5
C. Mudanças na Best Practice.................................................................................................................. 5
D. Descrição do Processo de Negócio...................................................................................................... 5
E. Detalhamento dos Passos do Processo & Solução............................................................................10
F. Localização onde este Processo de Negócio é Executado................................................................14
G. Decisões Operacionais ou Lógica Envolvida no Processo.................................................................15
H. Considerações Legais e Políticas Especificas do Cliente...................................................................15
I. Ponto de Integração com os demais módulos....................................................................................15
2. Solução funcional............................................................................................................................. 16
A. Estrutura Organizacional Envolvida.................................................................................................... 18
B. Dados Mestres Relacionados............................................................................................................. 18
C. Configurações de Sistemas Envolvidas.............................................................................................. 19
D. Transações e Aplicativos Envolvidos.................................................................................................. 19
3. Desenvolvimentos ENVOLVIDOS (GAPS)......................................................................................20
4. Autorizações..................................................................................................................................... 21
A. DESCRIÇÃO DO PROCESSO

B. Requerimento do Processo de Negócio

O objetivo deste documento é descrever a funcionalidade do dado mestre de preço.

C. Best Practice

D. Mudanças na Best Practice

N/A

E. Descrição do Processo de Negócio

A Precificação do material irá ocorrer através da necessidade de se cadastrar e/ou modificar

um preço ao material. Dessa forma, listas de preços serão criadas com o devido código e
descrição para, posteriormente utilizá-las para registro de condições na determinação do
preço, um exemplo de listas de preço que deverão ser criadas: campanhas, safrinha, saldões
e etc. Em tempo de projeto será criado as devidas listas de preço conforme a necessidade da
AgroGalaxy. Para todas as listas de preços existirá um período de validade sendo de/até.

A Precificação do material irá ocorrer de forma automática nos pedidos de venda tanto para
PF ou PJ e para os tipos de moeda BRL e USD. A unidade de medida de venda para insumos
podendo ser em kg, bag, saca, litro (até o presente momento não foi definido a unidade de
medida de venda sendo necessário um fórum para tratarmos).
Pode ser adotado o campo Unidade de Venda no cadastro do material.
A precificação da venda de serviço poderá ocorrer de forma automática nos pedidos de venda
de serviço que possui uma tabela de preço. Vale ressaltar, que para a venda de serviço de
seguro onde é realizado uma cotação na plataforma da seguradora o valor do serviço será
imputado de forma manual no pedido de venda, pois não é possível determinar o preço de
forma automática devido a variação de valores de acordo com o perfil de cada cotação
realizada. A precificação irá ocorrer para os pedidos de venda de serviço tanto para PF ou PJ,
para o tipo de moeda BRL e a unidade de medida de venda será UN (unidade).

Na sequência para determinação do preço de forma automática no pedido de venda será

necessário criar um tipo de condição específica de preço para venda de insumos e serviços. O
tipo de condição para tratar o desconto comercial possuirá um limite permitido ao CTV, caso o
CTV tente aplicar o desconto maior que o permitido o sistema irá apresentar uma mensagem
não permitindo seguir com a criação do pedido de venda.
Para essa necessidade a sugestão é adotar o limite mínimo de preço da condição, conforme:

Outro tipo de condição que deverá ser criada é o desconto financeiro que trata a antecipação
de pagamento do cliente ou a postergação de pagamento que nesse caso se aplica um
acréscimo. Vale ressaltar, que até o presente momento ainda existem pontos pendentes de
definição.
Uma mesma condição pode ser de acréscimo ou desconto, sendo que para a atribuição do
valor para mais ou para menos será necessário aplicar uma fórmula para determinar os
critérios de cálculo.
As tabelas de preços serão compostas dos seguintes campos:
- Código da lista de preço;
- Safra;
- Cultura;
- Região;
- Centro (filial);
- Material;
- Moeda;
- Organização de vendas;
- Canal de distribuição;

Poderá ser criada uma tabela de preço por cliente para tratar um preço que foi negociado com
o cliente.

No momento da criação do pedido de vendas será selecionado a devida lista de preço, o SAP
S/4 Hana irá buscar um registro de condição válido e o preço será determinado de forma
automática no esquema de cálculo. O preço no pedido de vendas, será determinado para
cada item (material).

A formação do preço não será realizada no SAP S/4 Hana, sendo assim, o preço final de
venda deverá ser cadastrado no SAP S/4 Hana.

Rotina para criação da precificação:

1- Criar Registro de condição

a) Gap: Atualização das tabelas de preço de forma automática.
b) Int: Interface Salesforce (a interface irá ocorrer na criação do pedido de venda
onde o Salesforce irá buscar uma tabela de preço válida).

Características do Processo (1)

Ativação Criar Registro de Condição

Entrada Dados necessários para criação do registro de condição
Saída Registro de condição criada
Proprietário Dado mestre de preço

Características do Processo (2)

Ativação Modificar Registro de Condição

Entrada Dados necessários para modificação do registro de condição
Saída Registro de condição modificada
Proprietário Dado mestre de preço

Características do Processo (3)

Ativação Exibir Registro de Condição

Entrar com o tipo de condição e os demais dados necessários para exibir
Entrada
o registro de condição
Saída Exibição do Registro de condição
Proprietário Dado mestre de preço
F. Detalhamento dos Passos do Processo & Solução

Os GAPs destacados nesse fluxo serão apresentados no Item 3 juntamente com possíveis
alternativas via processo quando aplicável.

O detalhamento abaixo tem como objetivo direcionar o entendimento do WS B, que é a

apresentação do fluxo de maneira detalhada para o cliente.

Atualizar tabela de preço de forma automática:

Programa para
atualizar tabela de
preço

Atualizar Reg. Cond.

Preço (VK11)

Interface Salesforce:
Descrição de Etapas do Processo
Descrição da
Ref. para
Considerações Solução (ID dos
Descreva a Etapa os Descrição de
ID para entrega bem- itens técnicos
do Processo requisitos GAPs
sucedida relacionados ao
aplicáveis
desenvolvimento)
Criar registro de Item 3
001
condição
Interface
002 Item 3
Salesforce

G. Localização onde este Processo de Negócio é Executado

N/A

Localização
Número de
Localização País Função Ponto de Contato
Usuários
 H. Decisões Operacionais ou Lógica Envolvida no Processo
A formação do preço deverá ser realizada de forma manual e não será realizado no SAP
S/4 Hana. Dessa forma o valor que será imputado no sistema será o preço final de venda.
Deverá ser informado também os valores máximo e mínimo das condições de preço.

I. Considerações Legais e Políticas Especificas do Cliente

Não identificado.

J. Ponto de Integração com os demais módulos

N/A

Pontos de Integração
ID Ponto de Integração Componente SAP Elementos de Dados
 K. SOLUÇÃO FUNCIONAL

A solução funcional apresentada neste documento irá atender as necessidades elencadas nas
soluções propostas, conforme abaixo:

A sequência das atividades a serem executadas para determinação de preço no pedido de

venda, são:

 Criar tipo de condição

Definir um tipo de condição específico para cada tipo de preço, desconto.

Será definido também as condições que serão determinadas automaticamente e

outra que seja fornecida manualmente.

 Tabelas de condições
Definir as tabelas de condições que permite gravar e recuperar registros de
condição para cada um dos diferentes tipos de condição.
Pode ser utilizado o recurso de lista de preço e atribuído ao cadastro do cliente:
 Sequência de acesso
Será configurado as devidas sequências de acesso que permitirá o sistema
encontrar dados válidos para um determinado tipo de condição.

 Esquema de cálculo
O esquema de cálculo será criado com o objetivo de definir um grupo de tipos de
condição que serão processados em uma sequência determinada. O esquema de
cálculo também determinará:
 Os subtotais que serão exibidos durante a determinação de preço;
 A determinação de preço processada manualmente;
 O cálculo do percentual de desconto.
 A. Estrutura Organizacional Envolvida

A Estrutura Organizacional será detalhada em um único BPD específico feito pelo time de
FI/CO/MM/SD. Este tema não tem impacto no desenho da solução uma vez que a estrutura
organizacional é definida no momento da criação dos documentos.

B. Dados Mestres Relacionados

Cadastro de Parceiro de Negócio

 Pessoa Jurídica
 Pessoa Física

Dado Mestre de Materiais

Os grupos de mercadorias suportados pela solução são:
 Fertilizantes
 Defensivos
 Resíduos
 Sementes
 Serviços
 Ativos/Imobilizados

C. Configurações de Sistemas Envolvidas

Configuração Básica
ID Descrição IMG Activity Responsável
1 Criar tabelas de condições SPRO Etiene Vale

2 Criar sequência de acesso SPRO Etiene Vale

3 Definir tipo de condição SPRO Etiene Vale

4 Criar esquema de cálculo SPRO Etiene Vale

5 Atribuir esquema de cálculo SPRO Etiene Vale

6 Tipos de Lista de Preço SPRO Etiene Vale

7 Determinar limites SPRO Etiene Vale

superiores/inferiores para
condições
 D. Transações e Aplicativos Envolvidos
Listar as transações e aplicativos envolvidos no processo de negócio.

Tipo Nome Descrição

Aplicativo VK11 Criar Registro de Condição

Aplicativo VK12 Modificar Registro de Condição

Aplicativo VK13 Exibir Registro de Condição

E. DESENVOLVIMENTOS ENVOLVIDOS (GAPS)

Os desenvolvimentos listados neste tópico têm como objetivo atender particularidades do Projeto
e serão apresentados para o time de gestão aprovar após a apresentação do WS B. É importante
salientar que a coluna “Alternativa da Solução” apresenta a possibilidade de ações que
suportariam via processos a não aplicação do GAP.

Mapeado

Desenvolvimentos

ID Nome Tipo Descrição

F. AUTORIZAÇÕES
Os objetos listados abaixo estão vinculados aos perfis que devem ser associado aos para que os
mesmos executem as atividades para suas respectivas atividades junto ao sistema SAP.
O Detalhamento dos objetos de autorização serão executados após as definições das
segregações e acessos por unidade de negocio.

Lista de Autorizações
Nº de
ID Autorização Objetos de dados Motivo
funcionários
001 SAP_BR_PRICING_SPECIALIST Pricing Specialist NA NA
002 SAP_SD_BCG_PRICE_MANAGE Prices NA NA