ProjetoExcelência

Frente: SD – BUSINESS PARTNER

Versão: 01

Revisão:

Status: Em elaboração

Autor: Danielle Abud / Suelen Schwartz

 BUSINESS PROCESS DESIGN
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Nome do Projeto Cliente

NMO AGROGALAXY
Frente de Negócio Best Practice

SD - BP NA
Consultor Key-User

Danielle Abud / Suelen Schwartz (ADOPTI)

Gerente do Projeto (ADOPTI) Gerente do Projeto (Cliente)

Sergio Moura

IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO

Autor Localização do documento (repository/path/name)

Danielle Abud / Suelen Schwartz (ADOPTI) SOLMAN

Versão Status Data Classificação do documento

1.0 Em andamento Confidencial

HISTÓRICO DE REVISÕES

Versão Data Descrição

1.0
1.1
1.2
REVISÃO E APROVAÇÃO

Nome Data ____/____/________

Gerente do Projeto (AGROGALAXY)

Nome Data ____/____/________

Gerente do Projeto (AGROGALAXY)

Data ____/____/________
Gerente do Projeto (ADOPTI)

__________________________________________
_ Data ____/____/________
Sergio Moura
Gerente de Serviços (ADOPTI)

__________________________________________ Data ____/____/________

_
Paulo Paiva
Líder (AGROGALAXY)

__________________________________________ Data ____/____/________

_
xxxx
Keyuser (AGROGALAXY)
 __________________________________________
_ Data ____/____/________
xxxx
Keyuser (AGROGALAXY)

SUMÁRIO

Business Process Design.............................................................................................................................. 1

1. DESCRIÇÃO DO PROCESSO............................................................................................................. 5
A. Requerimento do Processo de Negócio............................................................................................... 5
B. Best Practice......................................................................................................................................... 5
C. Mudanças na Best Practice.................................................................................................................. 5
D. Descrição do Processo de Negócio...................................................................................................... 5
E. Detalhamento dos Passos do Processo & Solução............................................................................10
F. Localização onde este Processo de Negócio é Executado................................................................14
G. Decisões Operacionais ou Lógica Envolvida no Processo.................................................................15
H. Considerações Legais e Políticas Especificas do Cliente...................................................................15
I. Ponto de Integração com os demais módulos....................................................................................15
2. Solução funcional............................................................................................................................. 16
A. Estrutura Organizacional Envolvida.................................................................................................... 18
B. Dados Mestres Relacionados............................................................................................................. 18
C. Configurações de Sistemas Envolvidas.............................................................................................. 19
D. Transações e Aplicativos Envolvidos.................................................................................................. 19
3. Desenvolvimentos ENVOLVIDOS (GAPS)......................................................................................20
4. Autorizações..................................................................................................................................... 21
A. DESCRIÇÃO DO PROCESSO

B. Requerimento do Processo de Negócio

O objetivo deste documento é descrever a funcionalidade do processo de cadastro dos

parceiros de negócio, com suas diversas funções da visão cliente.

C. Best Practice

N/A

D. Mudanças na Best Practice

N/A

E. Descrição do Processo de Negócio

O Business Partner, mais conhecido pela SAP BP, é uma funcionalidade que permite
simplificar os dados de Clientes, Fornecedores, Estruturas Organizacionais e Pessoas de
Contato, centralizando-os em uma operação única.

Ele foi projetado para dar aos usuários vantagens práticas, minimizando a redundância de
dados (Ex. Endereço), melhorando a integridade deles e permite a segregação de dados em
cada área de negócio. Além de potencializar a gestão de relacionamentos com clientes e
aquisições de novos clientes.

Neste documento iremos detalhar a visão de utilização do dado mestre de parceiro de

negócio, podendo ser pessoa física ou jurídica.

O cadastro do parceiro de negócio será estruturado de seguinte forma:

- Pessoa/Organização/Grupo – representa a categoria a qual o parceiro de negócio pertence.

As categorias estão pré-definidas no sistema e não é possível alterá-las. Ao criar um parceiro
de negócio, o primeiro dado a ser selecionado será a categoria, sendo que, uma vez
associada ao parceiro não será possível modificar.
- BP – SD (Cliente) – representa a função que o parceiro exerce para o processo de vendas e
distribuição. As funções de parceiro de negócio determinam quais os campos que estarão
disponíveis e obrigatórios para o preenchimento.
- Dados Gerais/Dados da Empresa – representa os campos de dados que são cadastrados no
sistema SAP. Os dados cadastrais são: dados de endereço, dados de identificação, dados de
controle, dados de pagamento, dados da empresa e dados de impostos.

Para os contratos de Vendas e Distribuição de Pessoas Físicas e Jurídicas, o sistema

realizará o recolhimento de impostos de renda retido na fonte de acordo com as configurações
realizadas no módulo de Finanças e códigos de imposto estabelecido no dado mestre.
 O sistema de BP também conta com a verificação de duplicidade no cadastro de CPF e CNPJ
(representado pelos campos BR02 e BR01), preenchidos dentro da pasta de identificação do
cadastro do parceiro de negócio.
Está previsto, para os Parceiros de Negócios com a visão de Clientes, será realizado uma
carga de migração via Migration Cockpit, está carga será através de planilha que será
preenchida a partir dos dados existentes, e será complementada com dados necessários para
a criação dos Parceiros de Negócios com a visão de Clientes nas suas funções de negócio no
S/4 Hana.

Range de numeração para Parceiros de Negócios para visão de Clientes

Para os Parceiros de Negócios que serão criados com as funções para visão de Clientes,
será criado um único range de numeração interna, conforme sugestão abaixo:

 BP1 0000010000 0004999999

Obs.: o código do parceiro de negócio é composto de até 10 (dez) caracteres.

O departamento de Central de Cadastro poderá criar um primeiro cadastro inicial do cliente

com sua primeira função e ficará a critério das outras áreas a ampliação desta finção.

F. Detalhamento dos Passos do Processo & Solução

Agrupamento de Funções para visão de Clientes

O Agrupamento de Funções é uma forma de unificar em uma única função todas as visões das
funções FLCU00 e FLCU01, proporcionando ao usuário final uma forma mais rápida e unificada
de navegar entre as informações pertinentes as funções FLCU00 e FLCU01.
Segue abaixo sugestão para nomenclatura do agrupamento.

 ZBEN BP LOCAL ENTREGA

 ZCPF BP CLIENTE PF
 ZCPJ BP CLIENTE PJ
 ZEXT BP CLIENTE EXPORTACAO
 ZFUN BP FORN_FUNC
 ZLRE BP FORN_LOC_RET
 ZREP BP CLIENTE REP_LOCAL
 ZTRA BP_FORNEC_TRANSP

Forma de tratamento dos Parceiros de Negócios

Os cadastros de Parceiros de Negócios que serão criados com as funções para a visão de
Cliente/Fornecedor, utilizarão as categorias “Pessoa” e “Organização”, para utilização das
categorias serão utilizadas as seguintes formas de tratamento:
Pessoas:
 001 – Sra.
 002 – Sr.
Organizações:
 003 – Empresa

Tipos de endereço para os Parceiros de Negócios

Os parceiros de negócios que serão criados com as funções para utilização na visão de
Clientes/Fornecedor, poderão utilizar para cadastrar os endereços das categorias “Pessoas” e
“Organização” os seguintes tipos de endereço:
 XXDEFAULT Endereço Fiscal
 20000 Endereço de Correspondência
 30000 Endereço de Entrega
 4000 Endereço do Pagador

Definir tipos de ID Fiscal

Os parceiros que serão criados com as funções para utilização na visão de Clientes, poderão
utilizar os seguintes tipos de ID Fiscal:
 BR1 Brasil: nº CNPJ
 BR2 Brasil: nº CPF
 BR3 Brasil: inscrição estadual
 BR4 Brasil: inscrição municipal
 BR5 Estrangeiro

Duplicidade de ID Fiscal para Parceiros de Negócios

Os Parceiros de Negócios que serão criados com as funções para utilização na visão de Clientes,
não poderão ter o ID Fiscal em dois Parceiros de Negócios ou mais, ou seja, não poderá haver
duplicidades de ID Fiscal.
A única função que não será validada a duplicidade de ID Fiscal será:
 BUP001 – Pessoa de Contat

Sociedade Parceira para os Parceiros de Negócios para a visão de Clientes

Uma tarefa essencial dos preparativos para a consolidação é colocar os dados para a
consolidação à disposição de forma a que as compensações internas ao grupo de empresas
possam ser efetuadas. Para tal têm que ser contabilmente classificadas as sociedades de
parceiros, em operações internas ao grupo de empresas.
O início desta classificação será feito através do cadastro do Parceiro de Negócios no campo
“Soc.Parc.Negocios” neste caso com a visão “Clientes”.

Campos obrigatórios
Conforme necessidade para criação dos Parceiros de Negócios com a visão de
Clientes/Fornecedor, segue no quadro abaixo os campos que serão configurados como
obrigatórios:
Cliente:

Campos obrigatorios
Dados Gerais YB01 YB02 YB03 YB04 YB05 YBAC YBEC YBOC YBPC YBVC ZBEN ZCPF ZCPJ ZEXT ZREP
Nome 1/Sobrenome x x x x x x x x x x x x x x
Termo de Pesquisa A x x x x x x x x x x x x x x
Cep, Localidade x x x x x x x x x x x x x
Rua x x x x x x x x x x x x
Localização x x x x x x x x x x x x
Região x x x x x x x x x x x x
Zona de Transporte x x x
Codigo de domicilio Fiscal x x
Endereço e-mail x
Nº de Identificação Fiscal 1 x
Nº de Identificação Fiscal 2 x x
Setor Industrial x x x
Pessoa física x

Dados de Empresa YB01 YB02 YB03 YB04 YB05 YBAC YBEC YBOC YBPC YBVC ZBEN ZCPF ZCPJ ZEXT ZREP
Conta Coletiva x x x x x x x x x x x x x
Grupo Administrativo de Tesouraria x x x x x x x x x x
Chave de Ordenção x
Condição de Pagamento x x x x x x x x x x
Formas de Pagamento x x x x x x x x x x x x
Registrar Historico de Pagamento x x x x x x x x x x x

Dados Comercias YB01 YB02 YB03 YB04 YB05 YBAC YBEC YBOC YBPC YBVC ZBEN ZCPF ZCPJ ZEXT ZREP
Grupo de Estatistica x x x x x x x x x
Grupo de Clientes x x
Esquema de Calculo x x x x x x x x x x x x
Moeda x x x x x x x x x x x x x
Grupo de preço x x
Categoria de Lista de Preço x x
Centro Proposto x x x
Grupo Classificação Contabíl x x x
Impostos e licenças x x x x x x x x x x x x x

Anexos

Durante ou após o cadastro de Parceiros de Negócios será possível realizar o anexo de

documentos referente ao processo de cadastramento. Não está definido quais tipos e tamanho de
arquivo que poderão ser anexados, porém vale a pena ressaltar a necessidade o quanto é
importante o cuidado para não anexar todo e qualquer documento que não esteja relacionado ao
processo do cadastro de Parceiros de Negócios com visão de Clientes
O documento anexado estará relacionado ao Parceiro de Negócio cadastrado, não existira uma
pasta onde estará todos os documentos.
 G. Decisões Operacionais ou Lógica Envolvida no Processo
NA

H. Considerações Legais e Políticas Especificas do Cliente

N/A

I. Ponto de Integração com os demais módulos

Pontos de Integração
ID Ponto de Integração Componente SAP Elementos de Dados
012 Vendas SD Ordem de venda
013 Vendas SD Remessa
014 Vendas SD Saída Material
015 Vendas SD Fatura
016 Vendas SD Impostos

1 Solução funcional

A. Estrutura Organizacional Envolvida

 Empresa
 Conta de Conciliação
B. Dados Mestres Relacionados
 Chave de banco
 Contas Contábeis
C. Configurações de Sistemas Envolvidas (Deltas)
Configuração Básica
ID Nome e descrição do Delta Responsável
Definir Grupos de Contas para Clientes Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir Range de Numeração para Clientes Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Atribuir grupo de contas de Clientes ao Range de numeração Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir Categoria do Parceiro de Negócios Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir Range de numeração PN BP Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir agrupamentos de funções PN BP Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir funções PN BP Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir e atribuir Agrupamento aos intervalos de numeração PN Danielle Abud /
BP Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir agrupamento de Funções Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Atualizar formas de tratamento Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir Tipos de Endereço Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir tipos de n.º de identificação fiscal Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar Validação duplicidade n.º de Identificação fiscal Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar Origem dos dados Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar Sociedade Parceira

Configurar tipos de parceiros de negócios Danielle Abud /

Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar Formas Jurídicas para Parceiros de Negócios Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
 Configurar Campos Obrigatórios Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Ocultar campos Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Determinar igualdade do ranges de numeração para os PN Danielle Abud /
novos Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar a sincronização para que os ranges fiquem Danielle Abud /
equalizados entre BP, Cliente novos Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Objetos de sincronização Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Ativar solicitações PPO para objetos de plataforma na caixa de Danielle Abud /
diálogo Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Ativar opções de sincronização Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Definir categoria da função PN p/direção parceiro de negócios Danielle Abud /
para Clientes Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Determinar função PN para sentido Clientes – parceiro de Danielle Abud /
negócios Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Verificar configuração CVI Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar atributos de campo para cada função PN Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar telas BUS Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale
Configurar grupos de autorizações Danielle Abud /
Suelen Schwartz /
Etiene Vale

4. Transações e Aplicativos Envolvidos

Listar as transações e aplicativos envolvidos no processo de negócio

Tipo Nome Descrição

Transação BP Bussines Partners

Aplicativo F3163 Administrar Dados Mestre do Parceiro de

Negócios
Aplicativo BP Processar Parceiros de Negócios
2 Desenvolvimentos envolvidos

Desenvolvimentos

ID Nome Tipo Descrição Justificativa do Desenvolvimento

3 Autorizações
5. Indique quaisquer requisitos especiais de autorização associados a este processo, por
exemplo, segregação de deveres. Identifique os agrupamentos ou o tipo de funcionários que
devem ter acesso à funcionalidade do sistema para essa atividade, se aplicável.
6.
Lista de Autorizações
Objetos
de dados
(Ordem Nº de
Autorizaç Área
ID de Motivo funcioná
ão Afetadas/Envolvidas
venda / rios
código
TA)
Criar cadastro Area de Vendas
BP de Parceiros
Criação BP
A001 de Negócios
visão Clientes
Alterar Area de Vendas
cadastro de
BP
Alteração BP Parceiros de
A002
Negócios
visão Clientes
Visualizar Area de Vendas
cadastro de
BP Visualizaç
BP Parceiros de
A003 ão
Negócios
visão Clientes