Projeto NMO AgroGalaxy

Frente: Estrutura Organizacional

Versão: 01
Revisão:
Status: Em elaboração
Autor: Carolina Zago Saviolli, Fernando Pires, Etiene Vale, Fabio Nunes
 BUSINESS PROCESS DESIGN
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Nome do Projeto Cliente
NMO AGROGALAXY
Frente de Negócio Best Practice

Consultor Key-User
Carolina Zago Saviolli (ADOPTI)
Fernando Pires (ADOPTI)
Etiene Vale (ADOPTI)
Fabio Nunes (ADOPTI)
Gerente do Projeto (ADOPTI) Gerente do Projeto (Cliente)
Sergio Moura

IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO
Autor Localização do documento (repository/path/name)

Carolina Zago Saviolli (ADOPTI) SOLMAN

Fernando Pires (ADOPTI)
Etiene Vale (ADOPTI)
Fabio Nunes (ADOPTI)
Versão Status Data Classificação do documento

1.0 ESBOÇO Confidencial

HISTÓRICO DE REVISÕES
Versão Data Descrição

1.0
1.1
1.2

REVISÃO E APROVAÇÃO

Nome Data ____/____/________

Gerente do Projeto (AGROGALAXY)
Nome Data ____/____/________
Gerente do Projeto (AGROGALAXY)

Data ____/____/________
Gerente do Projeto (ADOPTI)

__________________________________________
_ Data ____/____/________
Sergio Moura
Gerente de Serviços (ADOPTI)

__________________________________________ Data ____/____/________

_

Líder (AGROGALAXY)

__________________________________________ Data ____/____/________

_

Key-user (AGROGALAXY)

__________________________________________
_ Data ____/____/________

Key-user (AGROGALAXY)
SUMÁRIO

Business Process Design.............................................................................................................................. 1

1. DESCRIÇÃO DO PROCESSO............................................................................................................. 5
A. Requerimento do Processo de Negócio............................................................................................... 5
B. Best Practice......................................................................................................................................... 5
C. Mudanças na Best Practice.................................................................................................................. 5
D. Descrição do Processo de Negócio...................................................................................................... 5
E. Detalhamento dos Passos do Processo & Solução............................................................................11
F. Localização onde este Processo de Negócio é Executado................................................................12
G. Decisões Operacionais ou Lógica Envolvida no Processo.................................................................13
H. Considerações Legais e Políticas Especificas do Cliente...................................................................13
I. Ponto de Integração com os demais módulos....................................................................................13
2. Solução funcional............................................................................................................................. 13
A. Estrutura Organizacional Envolvida.................................................................................................... 13
B. Dados Mestres Relacionados............................................................................................................. 17
C. Configurações de Sistemas Envolvidas.............................................................................................. 17
D. Transações e Aplicativos Envolvidos.................................................................................................. 18
3. Desenvolvimentos ENVOLVIDOS (GAPS)......................................................................................18
4. Autorizações..................................................................................................................................... 19
 A. DESCRIÇÃO DO PROCESSO

B. Requerimento do Processo de Negócio

O objetivo deste documento é desenhar a estrutura organizacional dentro do S/4 das frentes
de Finanças, Controladoria, Compras e Vendas (FI, CO, MM, SD).

C. Best Practice

D. Mudanças na Best Practice

E. Descrição do Processo de Negócio

F. Detalhamento dos Passos do Processo & Solução

Descrição de Etapas do Processo

Descrição da
Ref. para
Considerações Solução (ID dos
Descreva a Etapa os Descrição de
ID para entrega bem- itens técnicos
do Processo requisitos GAPs
sucedida relacionados ao
aplicáveis
desenvolvimento)

G. Localização onde este Processo de Negócio é Executado

Em todas as operações da empresa.

H. Decisões Operacionais ou Lógica Envolvida no Processo

I. Considerações Legais e Políticas Especificas do Cliente

J. Ponto de Integração com os demais módulos

Pontos de Integração
Componente
ID Ponto de Integração Elementos de Dados
SAP

K. SOLUÇÃO FUNCIONAL

Como proposta, apresentamos o seguinte desenho:

A. Estrutura Organizacional Envolvida

 Estrutura Societária – Matriz e Filiais (CNPJs)

 Estrutura Contábil – Níveis organizacionais

Para cada Empresa (CNPJ Matriz), acima dela uma sociedade, respeitando seus
respectivos nomes e códigos.

Para reportar o balanço, utilizaremos a opção Segmento, cuja derivação é através de um

Centro de Lucro. Este nível organizacional, reportaria as linhas de negócio, como
insumos, grãos, serviços.

Com esta estrutura, não será possível a emissão de balanço por divisão (loja/filial).

 Estrutura de Controlling

Nas reuniões de Levantamento de Requisito com a Agrogalaxy, ficou definido que a

melhor solução seria que a Estrutura de Centro de Custo não seja a mesma para Centro
de Lucro, portanto a Estrutura de Centros de Lucro será a subdivisão do segmento
(categoria).

Seguem abaixo o modelo das Estruturas das Hierarquias de Centros de Custo e Centros
de Lucro:
Todas as transações contábeis relevantes para os lucros são atualizadas na hierarquia
de centros de lucro, de acordo com a conta do razão, quando são processadas pelo
módulo original do sistema SAP S/4HANA. Isso assegura que o fluxo completo de
fornecimentos e serviços de uma empresa seja transformado em relações de
fornecimentos e serviços entre os centros de lucro. Isto é válido para os lançamentos
reais e para o planejamento.
 Portanto com a configuração no Centro de Custo contendo o Centro de Lucro, isso
assegura que os lançamentos contábeis no Centro de Custo serão também populados
para os Centros de Lucro.

 Estrutura de compras

Organização de Compras

A organização de Compras é uma unidade organizacional que atua como um escritório

de compras de uma Empresa ou centro. Ela é a responsável por negociar as condições
de preços, prazos e forma de pagamento dos fornecedores.

Serão criadas duas Organizações de Compras e atribuída às empresas. Houve a

necessidade de criação de uma organização de compras especifica para o modulo de
ACM. Código e descrição sugerida em reunião com todos os envolvidos.

Código da Organização de Compras Descrição Organização de Compras

OC01 Agrogalaxy
OC02 Agrogalaxy - ACM

Grupo de Compras

Toda Organização de Compras necessita de Compradores. Geralmente, utilizamos um

Grupo de Compras para representar um Comprador. Um grupo de Comprador é o
responsável pelo suprimento de um material ou de uma classe de materiais. É a pessoa
que lida com os fornecedores de uma empresa.

Serão criados grupos de compras por segmento. Código e descrição sugerida em

reunião com todos os envolvidos.

Grupo de Compras Descrição Grupo de Compras BLOCO

D01 SEMENTES DIRETOS
D02 FERTILIZANTES DIRETOS
D03 DEFENSIVOS DIRETOS
D04 ESPECIALIDADES DIRETOS
D05 OUTROS DIRETOS
I01 OBRAS INVESTIMENTOS INDIRETOS
I02 SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS INDIRETOS
I03 LOGISTICA INDIRETOS
 I04 MATRIZ ENERGETICA INDIRETOS
I05 SUPRIMENTOS MRO – (Manutenções, reparos e operações) INDIRETOS
I06 SERVIÇOS MRO - (Manutenções, reparos e operações) INDIRETOS
I07 OUTROS INDIRETOS
C01 GRÃOS - COMMODITIES COMMODITIES
C02 GRÃOS – SEMENTEIRA COMMODITIES

Centros

Toda Empresa precisa estar sediada em um endereço. Uma Empresa pode possuir mais
de uma filial. No SAP, cada filial (inclusive a matriz) necessita ser cadastrada através de
um CENTRO. Do ponto de vista da logística, um Centro é uma unidade organizacional no
qual se estrutura a empresa para: Suprimento, Vendas, estoque de materiais,
planejamento e manutenção.

Será criado um centro para cada filial. Código e descrição sugerida em reunião com
todos os envolvidos.

CNPJ Cidade
Centro Descrição da Filial

1501 MATRIZ: STA CRUZ RIO PARDO 65.651.788/0001-41 SANTA CRUZ

1502 RIBEIRÃO DO SUL 65.651.788/0004-94 RIBEIRÃO DO SUL
1503 ASSIS 65.651.788/0005-75 ASSIS
1504 ITAPEVA 65.651.788/0006-56 ITAPEVA
1505 TAQUARITUBA 65.651.788/0007-37 TAQUARITUBA
1506 WENCESLAU BRÁS 65.651.788/0008-18 WENCESLAU BRÁS
1507 ITAPETININGA 65.651.788/0009-07 ITAPETININGA
1508 CAPÃO BONITO 65.651.788/0010-32 CAPÃO BONITO
1509 TAQUARITUBA 65.651.788/0011-13 TAQUARITUBA
1510 IBIPORÃ 65.651.788/0012-02 IBIPORÃ
1511 PONTA GROSSA 65.651.788/0013-85 PONTA GROSSA
1512 BAURÚ 65.651.788/0014-66 BAURÚ

Depósitos

Na Estrutura Organizacional da Empresa, é onde se pretende armazenar os produtos

adquiridos ou produzidos em uma Empresa.  É o local onde podemos diferenciar os tipos
de estoque, separando estrategicamente produtos por Tipos ou grupos de materiais, por
exemplo, e cada Centro/Filial deve possuir os seus depósitos. A administração de
estoques baseada em quantidade é executada no centro em nível de depósito.

Serão criados vários depósitos para cada centro. Código e descrição sugerida em
reunião com todos os envolvidos.
 Código do Centro Código do Depósito Descrição do Depósito
GR01 ESTOQUE DE GRÃOS
GE01 ESTOQUE GERAL
1501 DE01 DESCARTE

 Estrutura Organizacional – Vendas

Empresa: é uma entidade legal com uma unidade de conta independente.

Organização de Venda: responsável pela distribuição de produtos e serviços e pela
negociação das condições de vendas.
Canal de Distribuição: representa o modo que a organização de vendas disponibiliza os
produtos ou serviços ao cliente. O comércio varejista, atacadista, consumo industrial ou
vendas diretas representam formas conhecidas de canais de distribuição. Dentro de uma
organização de vendas, um cliente pode ser abastecido por diversos canais de
distribuição.
Setor de Atividade: representa uma Linha de Produtos.

Segue a estrutura organizacional para AgroGalaxy:

 Estrutura de Vendas - AgroGalaxy

Região de Vendas
 A organização em Vendas é representada pelos componentes escritório de vendas,
grupo de vendedores.

Região de vendas:
PR, SP, MG, BA, GO, MT, MS, MA, TO, PA.

Escritório de vendas
Representa os aspectos geográficos da organização de vendas em aquisição e vendas.
Estabelece o contato entre a organização e o mercado regional.

Vale ressaltar, que o vendedor (CTV) será atribuído no BP do cliente com isso o CTV é
determinado automaticamente no pedido de venda ou é possível atribui-lo no nível de
cabeçalho do pedido de venda.

B. Dados Mestres Relacionados

C. Configurações de Sistemas Envolvidas

Configuração Básica
ID Descrição IMG Activity Responsável
001 Sociedades SPRO Finanças

002 Empresas (Company Code) SPRO Finanças

003 Filiais SPRO Finanças

004 Segmento SPRO Finanças

005 Organização de compras SPRO Compras

006 Grupo de compras SPRO Compras

007 Centros SPRO Compras

008 Depósitos SPRO Compras

009 Organização de Vendas SPRO Vendas

010 Canal de Distribuição SPRO Vendas

011 Setor de Atividade SPRO Vendas

012 Centro de Custo SPRO Controlling

013 Centro de Lucro e Hierarquias SPRO Controlling

D. Transações e Aplicativos Envolvidos

E. DESENVOLVIMENTOS ENVOLVIDOS (GAPS)

F. AUTORIZAÇÕES