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ÍNDICE DE REVISÕES

VERSÃO DESCRIÇÃO E/OU FOLHAS ATINGIDAS

01 EMISSÃO INICIAL.

02 REVISÃO DO ITEM 3, ITEM 4.6, ITEM 4.7, ITEM 4.8, ITEM 4.8 E ITEM 6.

03 REVISÃO DO ITEM 4.6 ITEM 4.7, ITEM 6.

04 REVISÃO DO ITEM 1, ITEM 4.5, ITEM ANÁLISE DE SMS, ITEM 5

05 ITEM ANÁLISE DE SMS, ITEM 5 E ITEM 6

06 REVISÃO DO ITEM 4.2.1

07 REVISÃO DO ITEM 4.2.2

VERSÃO 01 VERSÃO 02 VERSÃO 03 VERSÃO 04 VERSÃO 05 VERSÃO 06 VERSÃO 07

DATA 24/11/2005 28/06/2006 12/02/2007 19/03/2008 26/11/2009 19/05/2016 20/12/2017
ELABORAÇÃO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO
REVISÃO JULIANA JULIANA JULIANA RICARDO RICARDO FABIANA NICOLLE
APROVAÇÃO ARNALDO ARNALDO ARNALDO ARNALDO ARNALDO ARNALDO ARNALDO
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1. OBJETIVO
Propiciar, antes e durante os serviços, através de critérios preestabelecidos, a segurança de que
os requisitos do negócio a ser fechado com o cliente estão adequadamente definidos,
documentados e analisados sob os aspectos comerciais, financeiros, técnicos, SMS e jurídicos.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
• Edital de concorrência ou carta convite e respectivos anexos (quando houver);
• Projetos e memoriais enviados pelo cliente;
• Minuta do contrato a ser assinado.

3. ENVOLVIDOS
• Diretoria Comercial
• Diretoria responsável pelo Serviço
• Presidência e/ou Vice-Presidência
• SESMT

4. PROCEDIMENTOS

A Geomecânica S/A conduz o processo de análise crítica de negócio em 2 etapas de acordo

com o descrito a seguir:

4.1. 1ª ETAPA – Análise de viabilidade técnica, econômica e estratégica do negócio

Nesta etapa compete à Diretoria Comercial realizar os seguintes processos:

4.1.1. Fazer um levantamento das necessidades de atendimento às exigências técnicas,

jurídicas, fiscais e econômico-financeiras do edital;
4.1.2. Na falta de algum documento no edital, solicita imediatamente ao cliente,
registrando esta solicitação;
4.1.3. Elabora e distribui aos envolvidos o Cronograma de Atividades (FORM.144) de
forma a orientar a elaboração das propostas
4.1.4. Encaminha para a Diretoria responsável pelo Serviço os projetos/memoriais
para que esta avalie tecnicamente o objeto do contrato, inclusive se os requisitos
estão adequadamente definidos, esclarecendo quaisquer diferenças existentes;
4.1.5. Caso necessário, pode solicitar à Diretoria responsável pelo Serviço a
realização de uma visita técnica aos locais previstos para a realização do serviço.
As informações obtidas nessa visita devem ser encaminhadas para a Diretoria
Comercial por meio de um Relatório de Visita Técnica (FORM.140) com seus
respectivos anexos (croquis, arquivos de fotos, etc.).
4.1.6. Após análise técnica realizada pela Diretoria responsável pelo Serviço, é
elaborado um orçamento básico para a execução do projeto, obra ou serviço de
engenharia.
4.1.7. Convoca reunião para análise técnico comercial do negócio com a Diretoria
responsável pelo Serviço e a Presidência e/ou Vice-Presidências;
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4.1.8. Nessa reunião, é feita uma análise com a finalidade de verificar se a empresa
tem condições de atender aos requisitos estabelecidos na documentação,
abordando os seguintes pontos:
• Objeto do contrato
• Regime de contratação
• Técnicas para execução dos serviços
• Prazo para execução dos serviços
• Requisitos da qualidade
• Capacidade dos subcontratados previstos em realizar os serviços – (evidenciar pela
lista de fornecedores de serviços qualificados)
• Critério de medição de serviços
• Preços, condições de pagamento e reajustes
• Multas e garantias contratuais
• Obrigações das partes
• Cada participante aprova ou não as condições do contrato que são de sua
responsabilidade e, em caso de aprovação por todos, em todos os quesitos, inicia-se a
etapa de elaboração da proposta técnico / comercial.
• Em caso de elaboração ou exame definitivo de um Contrato, após a aprovação,
pelo cliente, da proposta técnico / comercial, faz-se uma verificação para garantir que
as diferenças entre os requisitos do contrato e aqueles contidos na proposta estão
resolvidas.
• Essa análise crítica é registrada na Planilha de Registro de Análise Crítica do
Negócio (FORM. 26).

ANÁLISE DE SMS DA PROPOSTA/NEGÓCIO

Durante a elaboração do orçamento básico, o Diretor Comercial deve submeter os

documentos técnicos para a análise da Diretoria responsável pelo Serviço juntamente com
o SESMT, com intuito de prever os riscos para o negócio ligados às questões de SMS
(segurança, meio ambiente e saúde).
O SESMT deve analisar a concepção do negócio considerando todos os aspectos de SMS
identificáveis e emitindo um parecer técnico no formulário (FORM.138) - Parecer de SMS.
O Parecer de SMS deve ser analisado, discutido e aprovado pelo Diretor Comercial e Vice-
Presidente, registrando-se a conclusão em campo específico. Todos os riscos identificados
deverão ser levados em consideração no orçamento.

4.2. 2ª ETAPA – Após a contratação:

4.2.1. A Diretoria Comercial prepara a pasta da obra, contendo todos os documentos

constantes do processo (edital, quando existente, proposta, especificação,
análise crítica do contrato, projetos, planilhas e documentos elaborados pelo
SESMT (planilha inicial de Aspectos e Impactos / Perigos e Riscos) e outros
julgados necessários) e encaminha à Diretoria responsável pelo Serviço.
→ 4.2.2. A Diretoria responsável pelo Serviço solicita ao profissional responsável pelo
gerenciamento do contrato, a condução do mesmo conforme PO.34 –
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Gerenciamento de projetos, de forma a garantir a qualidade do empreendimento

e o atendimento às necessidades do cliente. Caso haja alguma dúvida relativa ao
contrato, é solicitado auxílio junto à Diretoria Comercial.
4.2.3. A Diretoria responsável pelo Serviço faz uma verificação para garantir que as
diferenças entre os requisitos analisados na planilha de Registro de Análise
Crítica do Negócio (FORM. 26) e aqueles contidos na proposta estão resolvidas.

→ 5. DOCUMENTOS

• FORM. 26 - Planilha de Registro de Análise Crítica de Contrato – (Anexo 1)

• FORM.138 – Parecer de SMS – (Anexo 2)
• FORM.140 – Relatório de Visita Técnica – (Anexo 3)
• FORM.144 – Cronograma de Atividades para Elaboração de Propostas – (Anexo 4)

→ 6. CONTROLE DE REGISTROS
Os registros da qualidade gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da
seguinte forma:
Tempo de Descarte dos
Identificação Armazenamento Proteção Recuperação
Retenção Registros
Sala do Comercial /
Planilha de Registro de Análise Crítica de Cópia na pasta de
Pasta suspensa Por Contrato 3 anos Arquivo
Negócio - FORM.26 correspondência
papel
Obras / Serviços
Parecer de SMS – Contratados
Sala do Comercial Pasta AZ Por Contrato 3 anos Arquivo
Proposta/Contrato
Elementos de
FORM.138 Sala do Comercial ARQUIBOX Por n.ºde Edital 3 anos Arquivo
Concorrência
Obras / Serviços
Relatório de Visita Contratados
Sala do Comercial Pasta AZ Por Contrato, 3 anos Arquivo
Técnica
FORM.140 Elementos de Por n.º de
Concorrência
Sala do Comercial ARQUIBOX 3 anos Arquivo
Edital
Obras / Serviços
Registro de Contratados
Sala do Comercial Pasta AZ Por Contrato 3 anos Arquivo
Comunicação com
Cliente Elementos de Por n.º de
Concorrência
Sala do Comercial ARQUIBOX 3 anos Arquivo
Edital
Cronograma de Obras / Serviços
Contratados
Sala do Comercial Pasta AZ Por Contrato
Atividades para
Por n.º de 3 anos Arquivo
Elaboração de Elementos de
Sala do Comercial ARQUIBOX
Propostas – FORM. 144 Concorrência Edital
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DATA: FOLHA.

PARECER DE SMS PROPOSTA/CONTRATO ____ /____ /____ ____ / ____

OBJETO:

DOCUMENTOS ANALISADOS:

INFORMAÇÕES FORNECIDAS DA VISITA DE CAMPO:

TIPO DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO PARECER DE SMS

_________________________________ ____________________ ____ / ____/ ____

Representante da Direção ou Diretor da área Técnico de Segurança DATA

*Legenda:
A – Requisitos legais específicos (licenças ambientais, relatórios) N – Proteções Coletivas
B – Interferências em vias (rodovias, avenidas, ruas, etc.) O – Proteções Individuais
C – Interferência em comunidade local (ruído, poeira, valas, etc.) P – Turnos de trabalho
D – Interferências subterrâneas (redes de água, esgoto, energia, etc.) Q – Contratação de serviços especiais
E – Processos construtivos especiais R – Supressão de Vegetação e replantio
F – Interferência com redes elétricas ou linhas de transmissão S – Complicações quanto a destinação dos resíduos e área de
G – Utilização de Explosivos empréstimo
H – Interferência em vias férreas T – Intervenção em curso d’água
I – Trabalhos em espaços confinados U – Incidências de doenças na região
J – Atividades em altura (acima de 2m) V – Animais peçonhentos
K – Terrenos íngremes W – Atividades e m Andaimes
L – Terrenos instáveis X – Outros.
M – Área de Vivência (canteiros e frentes de serviço)

CONCLUSÃO:

_________________________________ ________________ ____ / ____/ ____

Diretor Comercial Vice-presidente DATA
FORM.138/2 - PO.13
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