Código: PRO-IND-091

PROCEDIMENTO Aplicação: Corporativo

Revisão: 00
Homologação Técnica de Prestação de Serviço Data de Emissão: 03/2022
Data de Validade: 03/2025
Página: 1 de 5
Área de Emissão: Corporativo
Unidade de Aplicação: Corporativo Setor de Aplicação: Indústria
Manutenção Industrial
Autorizador: Marcos Rossini, Marcos Túlio, Luciano
Autor: Wellington Andrade
Souza.

1. OBJETIVO

1.1 Este procedimento busca estabelecer parâmetros e definições para a homologação técnica de serviços
visando apenas a parte técnica de manutenção. O procedimento de pré-qualificação de fornecedores, cadastros, e
análises de outras áreas (RH, segurança, financeiro, compras, estratégico) compõe um documento específico da
área de suprimentos.

2. AMPLITUDE

2.1 Todas as unidades industriais da BP Bunge Bioenergia na área industrial.

3. DEFINIÇÕES

3.1 CMMS (Computerized Maintenance Management System): Sistema Computadorizado de Gestão da

Manutenção
3.2 RCA (Root Cause Analysis): Análise de Causa Raiz
3.3 RH: Recursos Humanos
3.4 HSSE (Health, Safety, Security and Environment): Saúde, Segurança, Segurança Patrimonial e Meio
Ambiente
3.5 FMEA (Failure Mode and Effects Analysis): Análise de Modos de Falha e Efeitos
3.6 RCM (Reliability Centered Maintenance): Manutenção Centrada em Confiabilidade
3.7 KPI (Key Performance Indicators): Indicadores Chave de Performance
3.8 PCM: Planejamento e Controle da Manutenção
3.9 OS: Ordem de Serviço
3.10 BoM (Bill of Material): Lista de Materiais
3.11 PSSR (Pre Start-up Safety Review): Revisão de Segurança Pré Partida
3.12 MTTR: Mean Time To Repair (Tempo Médio de Reparo)
3.13 MTBF: Mean Time Between Failure (Tempo Médio Entre Falhas)
3.14 APR: Análise Preliminar de risco
3.15 PT: Permissão de Trabalho
3.16 DCS: Dispositivo Crítico de Segurança
3.17 EPI: Equipamentos de Proteção Individual

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4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente ou coordenador de manutenção

4.1.1 Garantir o atendimento aos requisitos desse procedimento e orientar a equipe local.

4.2 PCM
4.2.1 Planejar, acompanhar e monitorar a execução deste procedimento.

4.3 Executante

4.3.1 Acompanhar a execução em caso de qualquer não conformidade encontrada, informar ao coordenador de
manutenção para providencias junto ao PCM e gestor do contrato.

4.4 Corporativo
4.4.1 O corporativo industrial deve validar ou não novos fornecedores prestadores de serviços. Em caso de
recusa, os motivos pela desclassificação de ambos deverão ser informados à área solicitante.

5. DESCRIÇÃO DO PROCESSO

5.1 Procedimentos de Segurança

5.1.1 Devem ser seguidos os procedimentos de controle de trabalho, de acordo com o nível de intervenção
capturado durante a execução da APR.
5.1.2 Atividades definidas poderão ser utilizadas POP como controle de trabalho, as demais atividades não
enquadradas nas POPs somente poderão ser executadas após aprovação de PT.

5.2 Abrangência
5.2.1 Este procedimento aplica-se a todas as unidades da BPBunge Bioenergia na área industrial, dedicados a
contratos corporativos.

5.3 Homologação Técnica de Prestação de Serviços

5.3.1 O processo de homologação garante que todos os fornecedores com que trabalhamos ou que pretendemos
trabalhar estejam alinhados com a nossa política de segurança, compra, código de ética, qualidade dos trabalhos
a serem executados, prazos coerentes com o contratado ou qualquer outra política que trate da relação com
fornecedores e contratados.
5.3.2 Todos os fornecedores devem ser homologados para prestarem serviços dentro das usinas em contratos
corporativos ou locais.
5.3.3 Conforme citado no item 1 deste documento, o processo de homologação completo de fornecedores com
perguntas relativas à todas as áreas (RH, segurança, financeiro, compras, estratégico) é monitorada pela área de
suprimentos. Esse procedimento tem como objetivo ajudar na avaliação da área técnica de manutenção apenas.

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5.3.4 Para iniciar a análise técnica e homologação de prestadores de serviço, cada unidade deverá solicitar a
inclusão para teste de um novo fornecedor de serviços. As informações abaixo são necessárias para iniciar o
processo de homologação técnica.
a) Unidade
b) Data
c) Nome da empresa para homologação
d) Serviço a ser prestado (detalhar o máximo de informações)
e) Sistemas da planta industrial (abrangência)
f) Custo estimado para contrato desse fornecedor na unidade por ano
g) Motivo pelo qual os outros fornecedores não atendem (detalhar o máximo de informações)
5.3.5 O formulário a ser utilizado está em anexo nesse documento na área de registros.
5.3.6 Com essas informações “em mãos”, o especialista de confiabilidade corporativo deverá avaliar se é uma
solicitação válida e dar andamento na análise técnica após análise de documentos financeiros realizado pelos
suprimentos.
5.3.7 Em caso de falta de informações, ele deverá notificar o solicitante sobre o motivo pelos quais mais
informações precisam ser adicionadas ou corrigidas.
5.3.8 Em caso de solicitação onde não há argumentos suficientes para nova homologação, também deverá ser
informado ao solicitante da unidade.
5.3.9 Em caso de solicitação validada, o especialista de confiabilidade corporativo deverá iniciar o processo de
análise técnica.

5.4 Processo de Análise Técnica

5.4.1 Para iniciar a análise técnica o especialista responsável deverá visitar o fornecedor em suas dependências,
após aprovação e pré cadastro de qualificação de fornecedores gerenciado pela área de suprimentos.
5.4.2 O especialista deve preencher as seguintes perguntas para a análise técnica:
a) Nome da empresa
b) Data da análise
c) Outras empresas e unidades que esse fornecedor já atua. Nessa etapa, o especialista se possível e
necessário, visitar esses outros locais onde há contratos vigentes ou que já foram encerrados (anotar contatos,
telefone, nome e e-mail)
d) Serviço a ser prestado
e) Tempo que o fornecedor já presta esse tipo de serviço
f) Experiência técnica no serviço prospectado (informar tempo em anos e descrever o máximo de informações
técnicas que embasaram sua análise)
g) Separar a capacidade de atendimento em safra e entressafra em número de produtos ou Hh e serviços
específicos
h) O local de trabalho é organizado, limpo e possui espaço físico suficiente para atender a demanda
i) Número de usinas possíveis para atendimento de acordo com sua capacidade física e pelo número de
colaboradores
j) Os equipamentos utilizados pelo fornecedor para prestar serviço estão em bom estado de conservação

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k) As tecnologias utilizadas pelo fornecedor são atuais

l) Solicitar certificados de qualidade dos serviços prestados e/ou produtos aplicados
m) Qualidade dos materiais de manutenção utilizados
n) Durante a visita identificar se os colaboradores seguem procedimentos de segurança, qualidade, respeito ao
ambiente
o) O fornecedor prestará o serviço com estrutura própria ou há algum serviço que é terceirizado por ele
5.4.3 O formulário a ser utilizado está em anexo nesse documento no item 8.

Figura 01 – Fluxo Resumido para Homologação de Prestadores de Serviço

5.5 Avaliação de Fornecedores

5.5.1 Após toda a etapa de homologação, o fornecedor está apto a executar serviços para bpbunge, caso venha
fechar algum contrato de prestação de serviço, anualmente o fornecedor deverá passar por uma avaliação
conduzida pelo time de suprimentos.
5.5.2 O objetivo desta avalição é verificar o desempenho do fornecedor em relação a política da empresa tendo
como base inicial o cumprimento em segurança, em caso de avalição negativa, o fornecedor será notificado e
orientado pela equipe de suprimentos para desenvolver nos pontos necessários.
5.5.3 Todos os critérios utilizados para avalição de fornecedores estão contidos em um documento elaborado
pela equipe de suprimentos, na avalição, a melhor nota alcançada entre os fornecedores promove o
reconhecimento formal do fornecedor pela bpbunge.
5.5.4 Subtende-se que após homologado e executando algum serviço para a bpbunge, o fornecedor tem toda
orientação e conhecimento necessário cumprir a política da empresa, caso haja o descumprimento da política em
qualquer faze do processo, será aberto um RNC, de acordo com gravidade o fornecedor poderá ser desqualificado
e removido do vendor list.

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Nota 01: Esta avaliação deverá ter a participação do corporativo, especificamente do gestor do contrato.

6. DOCUMENTOS ASSOCIADOS

Avaliação de
Fornecedores.doc
Formulário Avaliação de fornecedores

Solicitação de novo
fornecedor.doc
Formulário Solicitação de Novos Fornecedores

Fluxo
Homologação Materiais e Fornecedores.PPTX
Fluxo Homologação Técnica de Serviços

7. HISTÓRICO DE REVISÕES

Revisão Data Alterações Realizadas Revisor Aprovador

8. ANEXOS

Descrição Anexo

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