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Manual do Fornecedor – Enel Green Power Brasil RV01 | Matriz | CLEVER Tecnologia do Brasil

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Sumário

1. Folha de Controle de Revisão ..................................................................................................... 3

2. Atendimento CLEVER ................................................................................................................. 4
3. Aplicação ..................................................................................................................................... 4
4. Alinhamento de Processos .......................................................................................................... 4
5. Fluxo de Trabalho ........................................................................................................................ 4
5.1. Cadastro de Fornecedores ...................................................................................................... 4
5.2. Planilhas Cadastrais ................................................................................................................ 5
5.3. Desativação de Elementos (Empresas, Trabalhadores, Maquinarias e Veículos) ................. 6
5.4. Acesso ao SerCAE ONE ......................................................................................................... 6
5.5. Procedimento para mobilização dos fornecedores (específica por projeto) ........................... 6
5.6. Controle de Acesso ................................................................................................................. 7
6. Definições e Terminologias ......................................................................................................... 7
7. Referências: ................................................................................................................................. 8
8. Matriz de Documentos - Empresa, Colaboradores, Veículos e Equipamentos .......................... 8
9. Conclusão .................................................................................................................................... 8

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1. Folha de Controle de Revisão

Revisão CLEVER Brasil

02 Revisão do Manual do Fornecedor

Dados técnicos
Descrição MF Manual do Fornecedor Revisão
Data 03/11/2020 02
Elaborado por Danilo Silva
Revisado por Danilo Silva

Itens – Requisitos Revisões

06/01/2020: Inclusão dos comentários do Cliente nos critérios de avaliação. RV01
03/11/2020: Inclusão do item 5.5, fases de entrega de documentos RV02

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2. Atendimento CLEVER
Nosso horário de atendimento é de segunda à sexta das 8H00 às 17H00, exceto feriados,
https://g.page/CleverBrasil?share

✓ E-mail: egpbrasiloem@sercae.com
✓ Telefone Fixo: (11) 3520-0040
✓ Celular: (11) 99020-3544

3. Aplicação
Este manual tem por objetivo orientar o Fornecedor sobre os processos operacionais abrangendo o escopo de:

✓ Segurança e Saúde Ocupacional;

✓ Trabalhista (RH)
✓ Controle de Acesso
✓ Controle do Pagamento de Fornecedores (Liberação de pagamento de medições).

4. Alinhamento de Processos
Toda e qualquer alteração do fluxo pré-estabelecido deverá ser alinhado e consignado neste Manual do Fornecedor.
Os fornecedores serão comunicados via e-mail sempre que ocorrerem alterações nos processos que interferem em
suas mobilizações, onde poderão acessar a qualquer momento o sistema, no respectivo ambiente do requisito
*Critério de avaliação.

5. Fluxo de Trabalho
5.1. Cadastro de Fornecedores

O processo inicia-se com a relação de empresas que devemos contatar para Integração, após este envio a CLEVER
contata as empresas e alinha sobre a contratação do serviço através da plataforma SerCAE One, envia as planilhas
cadastrais (planilha de cadastro empresa, colaboradores, veículos e máquinas), e o tutorial de acesso à plataforma.
Com os cadastros realizados, a empresa subcontratada recebe login e senha, e inicia as postagens de documentos
pertinentes, e a CLEVER segue com as avaliações documentais, conforme fluxo:

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5.2. Planilhas Cadastrais

A planilha deverá ser preenchida da seguinte forma:

I. Para inclusão de colaboradores, incluir os dados de acordo as informações solicitadas na planilha, e destacá-
los utilizando a cor VERDE;
II. Se um trabalhador finaliza seu trabalho na empresa, não se elimina da listagem, deve- se complementar a sua
data de fim de trabalhos e destacá-lo em VERMELHO, deverá ser informado o motivo da desativação do
colaborador (desligamento / transferência);
III. Se durante o transcurso do projeto alguns dos dados preenchidos sofrerem modificações, estas devem ser
informadas na planilha.

*Nota1: Para realização do cadastro de Trabalhadores será necessário que os Fornecedores enviem o PPRA
Geral da empresa junto da planilha devidamente preenchida para verificação da função e treinamentos
específicos.

CLEVER Planilha CLEVER Planilha CLEVER Planilha CLEVER Planilha

Cadastro Empresa.xlsx Cadastro Trabalhador.xlsx Cadastro Veículos.xlsx Cadastro Equipamentos.xlsx

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5.3. Desativação de Elementos (Empresas, Trabalhadores, Maquinarias e Veículos)

Os Fornecedores devem atualizar a CLEVER sobre os efetivos da empresa que estão integrados nos projetos,
quaisquer desativações devem ser informadas a fim de não gerar cobranças indevidas.

5.4. Acesso ao SerCAE ONE

Para acesso a plataforma, os Fornecedores acessarão o endereço web https://brasil.sercaeone.com para envio da
documentação pertinente.
Os prazos para realização das análises documentais, são de 24hs úteis (três dias úteis), contabilizando a partir do
dia do envio do documento na plataforma SerCAE.

Para auxílio sobre o acesso e ações de Upload, serão disponibilizados vídeos tutoriais no endereço:

I. Alteração de Login e senha.

II. Fornecedor Postagem de Documentos.

Os vídeos têm o objetivo de auxiliar o operador da plataforma sobre possíveis dúvidas existentes.

5.5. Procedimento para mobilização dos fornecedores

Envio de documentos na plataforma SerCAE

A entrega de documentos deverá ser obedecida em 3 fases: 1º Entrega de Documentos de QSMS, 2º Entrega de
Documentos mensais (encargos sociais), 3º Entrega de Documentos rescisórios.

1º. Documentos de QSMS: Deverão ser enviados no primeiro contato com a plataforma SerCAE. Os
documentos impeditivos de acesso e integração, de acordo a Matriz de Documentos são os seguintes:

I. PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais).

II. PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional).
III. ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).
IV. Carteira de Trabalho Profissional.
V. Ordem de Serviço.
VI. Ficha de EPI.
VII. Ficha de Registro.
VIII. Foto 3x4.
IX. Treinamentos específicos, de acordo o tipo de atividade exercida.
X. Carteira de Vacina Atualizado.
XI. CPF.

2º. Documentos Mensais (encargos sociais): Após a mobilização da empresa e trabalhadores, deverá ser
iniciada a entrega dos documentos mensais.

I. Folha de Pagamento.
II. SEFIP.
III. Certidões Negativas.
IV. Guia de INSS.
V. Guia de FGTS.
VI. Base de Salários e Horas Extras.
VII. Convenção coletiva de Trabalho (Anual).
VIII. Holerite.
IX. Cartão de Ponto.

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3º. Documentos Rescisórios: Enviados na desmobilização dos trabalhadores.

I. ASO demissional.
II. Aviso Prévio.
III. Demonstrativo do da GRF.
IV. TRCT.
V. Cópia da Baixa da CTPS.
VI. PPP.

Após o término dos envios documentais restritivos de acesso, avaliação e aprovação (validação), serão seguidas
as ordens:

1. O Fornecedor imprimirá o crachá, de acordo o Manual de impressão da credencial.

2. O fornecedor deverá solicitar ao Cliente Enel, a autorização para a integração e mobilização de pessoas
aos projetos.

5.6. Controle de Acesso

Após os documentos restritivos de acesso postados e validados, o elemento (colaborador, veículo ou máquina) pode
acessar o projeto, pois seu acesso encontra-se liberado.

A emissão do crachá será de responsabilidade do fornecedor, antes de dar início a mobilização ao projeto.

6. Definições e Terminologias

SerCAE
Serviço de Coordenação de Atividades Empresariais

Validador | Auditor
Profissional que realiza análise documental

Postagem Documental
Processo de upload (subir) documento no SerCAE

Validação Documental
Resultado positivo para o documento após análise

Rejeição Documental
Resultado negativo para o documento após análise

Documento Pendente
Quando o fornecedor não realizou a postagem documental

Pendente de Validação
Documento disponível no SerCAE para análise do validador

Fornecedor / Subcontratada
Empresa contratada pelo CLIENTE cadastrada no SerCAE

Requisito
Documento solicitado aos Fornecedores.

Quesito
Critério(s) avaliado(s) no requisito, provenientes de Lei, Portaria, Instrução Normativa, Instrução Técnica,
Convenção Coletiva e Peculiaridade do Cliente.

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7. Referências:

✓ Conforme os requisitos e critérios de auditoria e aprovação documental da Enel Green Power Brasil.

8. Matriz de Documentos - Empresa, Colaboradores, Veículos e Equipamentos

A Matriz de documentos encontra-se disponível no arquivo abaixo:

Matriz de
Documentos e Critérios de Avaliação.xlsx

Os critérios de avaliação estão na plataforma do SerCAE, no detalhe de cada documento:

9. Conclusão

Nossos objetivos serão sempre voltados a melhorias contínuas, buscando o alinhamento com a gestão integrada.

O Manual é disponibilizado a todos da empresa responsáveis pela Gestão Documental e se necessário, poderá ser
atualizado de acordo novos parâmetros definidos pelo Cliente.

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