ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos Módulo: Atividade Individual

Aluno: Julliana Maisy Pinto da Silva Turma: 5

Tarefa: Processo de contratação – Documento de Solicitação de Propostas

DOCUMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS

Procurement Model Canvas®

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 Tipo de contrato utilizado
O tipo de contrato utilizado será o de preço fixo, também conhecido como preço global. Estando de
posse do escopo bem delineado e inalterado, a relação de segurança para as partes é benéfica
(BARBOSA, 2016).
Riscos da contratação e consequentes respostas
Risco: Lead time acima do planejado
Resposta: Aplicar mult por dia de atraso, realizar reuniões semanais para acompanhamento da
fabricação/montagem/entrega

Risco: Difícil adaptação da equipe operacional aos equipamentos

Resposta: Iniciar o treinamento teórico das equipes antes da chegada dos equipamentos,
aumentando o período de treino, familiarizando os mesmos com os comandos que geralmente vem
descritos na língua inglesa.

Risco: Não atendimento aos requisitos técnicos

Resposta: Enviar de amneira detalhada as especificações requeridas, e aplicar multa em caso de
entrega fora do padrão. Enviar profissional da contratada até o chão de fávrica da contratante para
auditar o processo de fabricação e montagem.

Risco: Custo devido variação cambial

Resposta: Realizar projeção contemplando todos os cenários possíveis para variação do dólar no
período, e realizar reseva de contigência garantindo que o impacto negativo caso haja variação
para mais, seja minimizado

Risco: Custo devido variação da taxa de energia elétrica

Resposta: Investir em captação de energia solar e realizar estudo para investigar a tendência de
preços da energia elétrica no mercado livre

Request For Proposal

1. INTRODUÇÃO

Uma empresa australiana está implementando uma mina subterrânea de cobre e ouro no norte do
Brasil, a empresa fará a aquisição de equipamentos para realizar a lavra do minério existente na
reserva mineral. Os equipamentos são bem específicos do setor, sendo poucas as empresas que
atendem no mercado, com o know-how e qualidade esperada. A empresa é visionária e busca por

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parceirias que agreguem valor as suas operações, buscando aquelas que incentivam as operações
green, com programas de incentinvo a redução na emissão de carbono, geração de energia limpa e
que proporcione aos seus stakeholders valor além de apenas o retorno financeiro.
Após a compra dos equipamentos será possível entrar em regime de operação, o que permitirá a
extração do minério ali presente, buscando realizar a atividade com mão de obra e frota próprias.
Esta ação é de extrema importância para que a empresa possa realizar maiores investimentos, e
promover ainda mais a geração de emprego e renda na região, proporcionando a capacitação
profissional das comunidades impactadas pelo projeto.

2. ESCOPO

O escopo desta contratação, inclui a entrega por parte da contratante de equipamentos com as
características conforme solicitação técnica, treinamento para equipes operacional e técnica. É
necessário que os equipamentos atendam a NR-22 no que tange sobre as máquinas para operações
em mina subterrânea. Também é solicitado o envio de apoio técnico para operação assistida dos
equipamentos e o mantimento do suporte técnico ao longo da garantia.
 Equipamentos: 3 jumbos de dois braços, equipados com sistema de automação de ângulo
de perfuração e direção e leitor da frente, com alcance dos braços de 3 metros; 3 LHDs
(Load-Haul-Dump) com capacidade de 10 toneladas, para galerias de 4,5x5m de dimensão;
3 caminhões rebaixados com capacidade de 30 toneladas, dimensionados para galerias d
e4,5x5m.
 Treinamento: treinamento teórico sobre os equipamentos (dimensionamento,
características técnicas, manuseio, acionamentos e aplicações), com simulador.
Treinamento prático em área fora e dentro da mina para prática do simulador.
 Atender a NR-22, no que tange sobre máquinas para operações em subsolo.
 Acompanhamento de um técnico por 30 dias após a entrega dos equipamentos e
treinamento, para operação assistida.
 Manter suporte técnico remoto e com visitas trimestrais no site para follow up.

3. ESCOPO NÃO INCLUI

 Frete de peças/equipamentos que tenham sido entregues fora do padrão.

 Mão de obra para manutenção em caso de peças/equipamentos que tenham sido entregues
fora do padrão.

4. CRONOGRAMA

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 A figura 1 apresenta o cronograma com as principais entregas e prazos previstos.
Figura 1: Cronograma com principais entregas e prazos.

Fonte: elaborado pelo autor.

5. RESPONSABILIDADES DO CLIENTE

Fica sob responsabilidade do cliente:

 Repassar os dados necessários para que os fornecedores possam elaborar as propostas.
 Garantir a equipe disponível para receber o treinamento.

6. TIPO DE CONTRATO

O contrato será o da modalidade preço fixo, pois, segundo XAVIER (2018), esta modalidade define
que o serviço ou produto bem definido será entregue com base no que já está acordado entre as
partes, incluindo os aspectos financeiros ali estabelecidos.
Desta maneira, é possível controlar melhor os riscos financeiros associados ao projeto, mantendo o
foco na variação cambial e de custo energético.

7. CLÁUSULAS RELEVANTES

Deixar claro as condições de pagamentos e multas incidentes sobre o atraso no cronograma

apresentado e aprovado.
Pagamento:
 30% sinal
 20% entrega dos equipamentos
 50% encerramento

8. PRÉ-REQUISITOS OU CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS

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É de extrema importância o know-how no mercado de equipamentos para mina subterrânea,
comprovado através de atestado de capacidade técnica da empresa, além de cases de aplicação
dos equipamentos em casos similares no seguimento da mineração e indispensável que sejam
atendidos os requisitos técnicos solicitados, cumprindo com o que etsá contido no escopo.

9. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

Serão utilizados como critérios classificatórios atender ao orçamento de R$5.000.000, visando que
pode haver variação cambial, a empresa que possuir validação técnica e ficar mais próxima do valor
orçado terá destaque, possuir NPS ≥ 80%, atender a ISO 14.064, fazer parte do GHG Protocol (ou
programa similiar), tempo de mercado e rede de abrangência de fornecimento e possuir unidade de
atendimento técnico-especializado na Améria do Sul de preferência no Brasil.

10. ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS E VISITA TÉCNICA

Será feita reunião intermediada pela equipe de suprimentos para que as dúvidas técnicas sejam
esclarecidas, e não há necessidade de visitas técnicas.

11. FORMATAÇÃO E PRAZO PARA A PROPOSTA

A proposta deverá ser entregue conforme orientações abaixo:

 As propostas deverão ser apresentadas até o dia 19/11/2020, devem ser direcionadas para
julliana.silva@engminas.com;
 Qualquer dúvida com relação ao processo deverá ser direcionada para o email
processocontratacao@engminas.com, para garantir a seriedade e integridade do processo,
as respostas serão encaminhadas para todas as empresas envolvidas no processo de
cotação;
 As propostas devem apresentar informações conforme o quadro 1:
Quadro 1: Conteúdo das propostas.
ID ITEM
01 Cronograma de Execução - Gráfico de Gantt
02 Plano de Segurança
03 Plano Logístico
04 Plano de Implantação/Mobilização
05 Plano de Desmobilização
06 Relação de Equipamentos com Quantidade por Serviço
07 Descritivo Técnico Detalhado da Execução dos Serviços
08 Plano de controle de Qualidade
09 Comprovação de escolaridade, formação e experiência
10 Projeto Detalhado
11 Croquis

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 12 Lista de Materiais Aplicados
13 Lista de Materiais/Componentes Sobressalentes
14 Especificação, Catálogo do Fabricante e Detalhamentos
15 Manual de Manutenção
16 Manual de Operação
17 Atestado de Capacidade Técnica
18 Registro de conformidade do equipamento conforme regulamentação
19 Alvará de licença
20 Licença ambiental de operação
21 Certidão negativa Receita Estadual
22 Certidão negativa Receita Federal
23 Certificado de regularidade do FGTS
24 Certificado de regularidade do INSS
25 Método e manual de trabalho
26 Atestado de capacidade técnica dos clientes
Incluir qualquer informação que julgar relevante que não se
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encaixa nos tópicos anteriores
Fonte: Elaborado pelo autor.

12. QUADRO RESUMO DO PREÇO

O quadro 2 apresenta as informações para resumo do preço.

Quadro 2: Resumo de preço.

ID ITEM
01 Cronograma Físico / Financeiro
02 Tabela salarial (hora e mês) com Quantidade por Função
03 Tabela de Equipamentos com Quantidade e valor
04 Tabela de Materiais com Quantidade e Valor
05 Planilhas de composição de preços
06 Planilhas de Composição de BDI
07 Planilha de Composição de Encargos Sociais
Fonte: Elaborado pelo autor.

Referências bibliográficas
BARBOSA, Marcelo José Pinho. Gerenciamento de aquisições – Apostila. 2016. Disponível em:<
https://www.academia.edu/25914727/GERENCIAMENTO_DE_AQUISI
%C3%87%C3%95ES_apostila>. Acesso em: 06 nov. 2020.

XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de
Janeiro: Editora FGV, 2018.