MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Estudante:

Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders

Turma:

1. Introdução
Este estudo tem como objetivo tratar do projeto de implantação da tecnologia BIM na empresa
Rpeotta Engenharia.

Implantar essa tecnologia trará inúmeros benefícios não apenas para e empresa em si, mas também
para os clientes. BIM é o acrônimo para Building Information Modeling, que traduzindo para o
português significa, Modelagem da Informação da Construção. Como o próprio nome diz, essa
tecnologia constrói virtualmente os projetos, antes de iniciar a obra. E por conta disso, podemos
visualizar todas as soluções adotadas em projeto, através de uma maquete virtual construída com
fidelidade as características reais do local e do projeto. Com isso, podemos através dos modelos
gerados, verificar todas as falhas de projeto, interferências e problemas que antes, só eram possíveis
de serem verificados in loco, no momento da construção. Isso evita não apenas o retrabalho, como
proporciona soluções mais adequadas e econômicas além de evitar desvios no cronograma executivo
da obra. Podemos ressaltar também que a tecnologia BIM permite a extração de quantitativos e a
integração com plataformas de orçamentação ou seja, permite a elaboração quase que automática
das estimativas de custo, o que chamamos de 5D além de possibilitar a criação da simulação de
avanço físico da obra, vinculando os elementos tridimensionais a dimensão tempo. O que chamamos
de 4D.

Sendo assim, os projetos desenvolvidos pela empresa, serão mais assertivos, econômicos e trarão
diversos benefícios para o cliente final.

2. Tema do projeto
Projeto de implantação da tecnologia BIM na empresa Rpeotta Engenharia.

3. Visão do projeto
Com o sucesso do projeto de implantação da tecnologia BIM, a empresa estará qualificada para
participar de licitações publicas que exigem o uso desta tecnologia, além de ter em seu novo DNA, a
missão de desenvolver projetos com excelência, integrados, colaborativos, assertivos,
compatibilizados e que serão construídos dentro do custo e prazo projetados.

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4. Equipe de projeto
A equipe do projeto será composta pelos seguintes profissionais:
 Sponsor – Roberto Peotta
 Gerente do Projeto – Bruno Senna
 Especialista BIM – Igor Neves
 Arquiteto 1 – Carolina Beja
 Arquiteto 2 – João Moreira
 Arquiteto 3 – Jeanvier Farias
 Engenheiro Civil 1 – Igor Amintas
 Engenheiro Civil 2 – Renan Lima
 Engenheiro Civil 3 – Bianca Lima
 Engenheiro Civil 4 – Fábio Senna
 Engenheiro Eletricista – Durval Clavico
 Engenheiro Mecânico – Janilson Barreto
 Projetista 1 – Benilson Almeida
 Projetista 2 – Paulo Pereira
 Projetista 3 – Sânio Juvêncio
 Estagiário 1 – Bianca Carvalho

5. Stakeholders
Stakeholders Internos
 Sponsor – Diretor de Engenharia – Roberto Peotta;
 Diretor Administrativo – Bruno Peotta;
 Diretor Comercial – Carlos Ranieri;
 Coordenador Comercial – Sabrina Cordeiro;
 Gerente de Engenharia – Telmo Lima;
 Gerente de Recursos – André Juvêncio;
 Gerente do Projeto – Bruno Senna;
 Especialista BIM – Igor Neves;
 Arquiteto 1 – Carolina Beja;
 Arquiteto 2 – João Moreira;
 Arquiteto 3 – Jeanvier Farias;
 Engenheiro Civil 1 – Igor Amintas;
 Engenheiro Civil 2 – Renan Lima;
 Engenheiro Civil 3 – Bianca Lima;
 Engenheiro Civil 4 – Fábio Senna;
 Engenheiro Eletricista – Durval Clavico;
 Engenheiro Mecânico – Janilson Barreto;
 Projetista 1 – Benilson Almeida;
 Projetista 2 – Paulo Pereira;

2
  Projetista 3 – Sânio Juvêncio;
 Estagiário 1 – Bianca Carvalho;
 Recursos Humanos – Gisele Soares;
 Administrativo – Mônica Guedes;
 Analista Financeiro – Natane Vieira;
 Marketing – Gabriel Ramos.
Stakeholders Externos
 Presidente da República;
 TCU – Tribunal de Contas da União;
 Governo Federal;
 Prefeituras Locais;
 ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas;
 ISO - International Organization for Standardization, Organização Internacional de
Padronização;
 Autodesk – Principal fornecedora de programas BIM;
 Clientes.

6. Avaliação dos stakeholders

STAKEHOLDERS INTERNOS ID POSICIONAMENTO INFLUÊNCIA JUSTIFICATIVA

         Sponsor – Diretor de Engenharia – Roberto Peotta; A 8 10 Altamente engajado com o projeto
         Diretor Administrativo – Bruno Peotta; B 7 10 Altamente engajado com o projeto
         Diretor Comercial – Carlos Ranieri; C 5 6 Pode usar isso como vantagem para vender novos projetos
         Coordenador Comercial – Sabrina Cordeiro; D 5 5 Pode usar isso como vantagem para vender novos projetos
         Gerente de Engenharia – Telmo Lima; E 5 9 Ainda não entende as vantagens de um projeto em BIM
         Gerente de Recursos – André Juvêncio; F 4 6 Resistente em mudar procedimentos para atender a demanda do BIM
         Gerente do Projeto – Bruno Senna; G 9 9 Altamente engajado com o projeto
         Especialista BIM – Igor Neves; H 9 8 Altamente engajado com o projeto
         Arquiteto 1 – Carolina Beja; I 9 4 Altamente engajado com o projeto
         Arquiteto 2 – João Moreira; J 9 3 Altamente engajado com o projeto
         Arquiteto 3 – Jeanvier Farias; K 2 1 Ainda não tem muita expertise
         Engenheiro Civil 1 – Igor Amintas; L 6 8 Já atua com BIM
         Engenheiro Civil 2 – Renan Lima; M 6 7,5 Já atua com BIM
         Engenheiro Civil 3 – Bianca Lima; N 6 2 Ainda não tem muita expertise
         Engenheiro Civil 4 – Fábio Senna; O 7 6 Já atua com BIM
         Engenheiro Eletricista – Durval Clavico; P 4 4 Ainda não tem muita expertise
         Engenheiro Mecânico – Janilson Barreto; Q 4 3 Ainda não tem muita expertise
         Projetista 1 – Benilson Almeida; R 6 4 Já atua com BIM
         Projetista 2 – Paulo Pereira; S 3 3 Ainda não tem muita expertise
         Projetista 3 – Sânio Juvêncio; T 3 2 Ainda não tem muita expertise
         Estagiário 1 – Bianca Carvalho; U 1 2 Ainda não tem muita expertise
         Recursos Humanos – Gisele Soares; V 3 3 Impacto nos requisitos para contratação
         Administrativo – Mônica Guedes; X 3 3 Impacto nos requisitos para contratação
         Analista Financeiro – Natane Vieira; W 3 1 Impacto no valor das contratações
         Marketing – Gabriel Ramos. Y 6 9 Pode usar isso como vantagem para divulgar a nova fase da empresa

STAKEHOLDERS EXTERNOS

         Presidente da República; AA 10 10 Autor de leis de implantação da tecnologia BIM no país

         TCU – Tribunal de Contas da União; AB 9 10 Aprova e audita os processos licitarórios
         Governo Federal; AC 9 10 Apoia o uso da tecnologia
Tem o potencial de disseminar ainda mais implantando fluxos de
         Prefeituras Locais; AD
9 10 aprovação de projetos em BIM
         ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas; AE 10 10 Regulamenta normas técnicas
         ISO - I n ternational Organization for Standardization , AF 10 10 Regulamenta normas técnicas
Organização Internacional de Padronização;
         Autodesk – Principal fornecedora de programas BIM; AG 3 9,5 Em virtude dos preços, pode ser um bloqueador
Ainda não tem entendimento exato das vantagens de um projeto
         Clientes. AH desenvolvido em BIM, pode ser um bloqueador por não querer
4 8 pagar o preço de um projeto em BIM

Figura 1 – Análise da matriz

3
 Figura 2 – Matriz de influência x posicionamento

Forte apoio E
E
F

F
APOIO

Forte rejeição
Muito baixa Muito alta
RECEPTIVIDADE

Atual Desejado

Figura 3 – Matriz de atitude

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O gerente de engenharia deve ter o entendimento de que projetos desenvolvidos em BIM trazem
maiores benefícios para a empresa do que para os clientes. Desenvolver projetos com mais qualidade
e assertividade, com menor índice de retrabalho e sem interferências, são aspectos muito positivos
para alcançar novos projetos. Por isso entendo que ele deve ser absolutamente receptivo e apoiar
totalmente que os projetos somente sejam desenvolvidos em BIM.

Quanto ao gerente de recursos, o argumento é o mesmo, porém vai mais além. Sem o
comprometimento dele com a nova tecnologia, os profissionais que serão contratados para os novos
projetos, podem não ser totalmente habilitados para de fato ajudar quando for necessário. Por isso
entendo que ele deva estar mais envolvido com o novo DNA que a empresa busca assumir.

7. Plano de comunicação

Tipo de
Ordem Público-alvo Canais Prazo Objetivo Respons.
material
Reunião Diagnóstico da
1 Diretoria 30 dd Relatório Ger. Proj.
presencial empresa
Apresentação da
Todos os Reunião Ger. Proj. e
2 30 dd Apresentação estratégia de
Gerentes estratégica Espec. BIM
implantação
Todos os Reunião de Apresentação do
3 7 dd Apresentação Espec. BIM
interessados implantação projeto piloto
Atualização do
Diretoria e Reunião de
4 Mensal Relatório avanço da Ger. Proj.
Gerentes atualização
implantação
Atualização do
Todos os Reunião de Modelos Ger. Proj. e
5 Semanal avanço do projeto
interessados acompanham. Autorais Espec. BIM
piloto
Todos os Reunião de Modelos Avaliar conclusão Ger. Proj. e
6 quinzenal
interessados acompanham. Autorais dos pavimentos Espec. BIM
Todos os Reunião de Modelos Avaliar conclusão Ger. Proj. e
7 bimestral
interessados acompanham. Autorais dos sistemas Espec. BIM
Todos os Reunião de Modelo Avaliar conclusão Ger. Proj. e
8 mensal
interessados acompanham. Federado das interferências Espec. BIM
Reunião de Apresentar todas
Diretoria e Fim do
9 Lições Apresentação as lições Ger. Proj.
Gerentes projeto
Aprendidas aprendidas
Reunião de Apresentar todas
Todos os Fim do Ger. Proj. e
10 Lições Apresentação as lições
interessados projeto Espec. BIM
Aprendidas aprendidas

8. Vitórias intermediárias
Conclusão da modelagem dos pavimentos;

5
Conclusão da modelagem dos sistemas;
Conclusão da verificação de interferências.
Conclusão total dos modelos.

9. Entrega de valor e benefícios

A implantação trará diversos benefícios para os stakeholders. Um dos principais benefícios é que o
fato de construir virtualmente os projetos, o nível de conhecimento técnico dos profissionais
envolvidos aumenta consideravelmente. Soluções que antes eram pensadas somente na obra, agora
são de responsabilidade dos profissionais envolvidos no desenvolvimento do projeto. Isso traz uma
visão do conjunto bem madura. Além disso, traz uma segurança maior para o responsável técnico,
uma vez que as soluções técnicas são aplicadas em projeto e não solucionadas na obra.

Para a diretoria, traz a tranquilidade de saber que de fato as melhores soluções técnicas estão sendo
aplicadas aos projetos, fundamentadas em custo, tempo de execução e real colaboração
multidisciplinar. Tornando o projeto mais assertivo e fidedigno.

Para os clientes, projetos que não vão gerar impacto de custo e prazo na obra por conta de os
problemas serem antecipados para o momento de projeto, também traz benefícios. Agilidade na
construção e maior nível de precisão dos orçamentos.

10. Avaliação de impacto na cultura organizacional

O impacto na cultura da empresa é certamente positivo. A empresa incorporará no seu DNA, a missão
de desenvolver projetos com excelência, integrados, colaborativos, assertivos, compatibilizados e que
serão construídos dentro do custo e prazo projetados.

11. Conclusão
Sem sombra de dúvidas o trabalho de implantar uma tecnologia tão inovadora e exigente é um
grande desafio. O investimento para a implantação é significativo e impacta em todos os
colaboradores. Além disso, a tecnologia BIM tem três pilares essenciais que se não levados em
consideração, a implantação não será bem sucedida. São eles, pessoas, processos e tecnologia. Sendo
assim, as empresas que tem interesse em implantar, devem ter a mente aberta e de fato aceitar as
mudanças que não são fáceis. Há alguns anos, tínhamos muita resistência na implantação,
atualmente os profissionais não tem se mostrado mais tão resistentes. Mesmos assim, é importante
entender que a equipe deve ter comprometimento, envolvimento e motivação para virar a chave.

Também é importante salientar que essa tecnologia tem uma relação muito grande com as técnicas
de gerenciamento de projetos tratadas no PMBOK guide e, portanto, para o sucesso da implantação, é
importante designar profissionais que tenham conhecimento atualizados do PMBOK.

*Referências bibliográficas
REIS NETO, Almiro dos. Gerenciamento de mudanças e stakeholders. São Paulo: FGV, 2022.