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PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL
Matriz
Atenção: uma resenha crítica é um trabalho que possui característica analítica e interpretativa, ou seja,
é muito mais do que um resumo e, por isso, deve trazer ideias e referências complementares.
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- Princípios de Gestão de Projetos: é o que guia o nosso comportamento. É o desenvolvimento das Soft
Skills, que são as habilidades comportamentais que tratam da forma como o profissional lida com o outro
e consigo nas mais diversas situações. Por exemplo: em um projeto trocaram 7 gestores de projeto em
12 meses. Todos tinham a parte acadêmica e de experiência espetacular, mas foram demitidos pela Soft
Skill porque não tinham respeito com as pessoas que trabalhavam, com o cliente, não eram pessoas
diligentes, não tinham entrega, não eram atenciosos.
- Customização dos Domínios para outros elementos de Gestão: customizar domínio é selecionar
abordagem de desenvolvimento.
- Detalhamento dos Domínios de Desempenho: no detalhamento desses domínios é preciso entender
que abordagem, desenvolvimento e ciclo de vida do projeto, é trabalhar com incertezas. Incerteza
leva a riscos. “Quem não mede não gerencia (William Edwards Deming)”.
- Planejar o Gerenciamento de Recursos: para planejar precisa se saber de onde, por isso, é necessário
se fazer orçamentos de recursos fisicos e de pessoas que se precisam. Muitas vezes aconetce de a
empresa não enviar a lista dos recursos físicos para o responsável comprar, e então, mandar repetir
a lista do ultimo projeto. Porém, não existe projeto igual ao outro, logo, isso não dará certo. Planejar
recurso é obter informações para que se possa definir o que se precisa, tanto de pessoas, quanto de
materiais. É preciso saber como gerenciar tal coisa, se irá comprar tudo de uma só vez ou em partes.
- Estimar os recursos das atividades: é preciso ter experiência. Não existe uma regra exata, pode-se
pedir uma opinião especializada ou fazer uma estimativa análoga, buscando um projeto parecido e
usar mais ou menos a estimativa deste.
- Desenvolver a Equipe: o maior exemplo que o Gestor de Projetos pode dar a uma equipe é ele ser
o exemplo. Se os colaboradores têm que usar EPI’s no canteiro de obra, o Gestor do Projeto quando
estiver lá tem que ser o primeiro a usar esses equipamentos. Sempre reconhecer a equipe e
recompensá-la pela boa produtividade. Todo mundo gosta disso. O Gestor de Projetos tem que buscar
recursos e tecnologia, pois a transformação digital é algo que pode trazer produtividade.
- Gerenciar a Equipe: é de extrema importância. Tem que acompanhar o desempenho dos recursos
físicos e da equipe e também dar feed back se está bom ou ruim, se gostou, se não gostou explicar o
porquê. Averiguar as condições dos colaboradores no local de trabalho, se por exemplo, dormem no
local, verificar se estão sendo bem cuidados no alojamento.
- Controlar os Recursos: nessa parte foi dado como exemplo uma situação que ocorreu num projeto
realizado em Angola. Os Angolanos eram considerados preguiçosos e desonestos porque faltavam
muito ao trabalho. Ao procurar entender o que estava acontecendo, descobriu-se que a cultura local
era tribal e quando falecia alguém próximo, como um vizinho, todos entravam de luto como se fosse
um parente. Na Angola existia uma lei que quando um parente próximo morresse eles teriam 4 dias
de folga. O recrutamento do pessoal era feito por indicação, logo, eram amigos, parentes, vizinhos ….
Por isso, quando morria alguém, normalmente era próximo de várias pessoas que trabalhavam naquele
local e muitas faltavam ao trabalho. Então, passou-se a fazer o recrutamento buscando pessoas de
localidades diferentes, assim, se falecesse alguém de um local, a empresa não teria falta de grande
número de profissionais. Em 6 meses as faltas foram reduzidas em 95%. Para solucionar essa questão
bastou apenas mudar o critério de seleção de pessoal. Isso é fazer Gestão de Projetos. Prestar atenção
nos seus recursos e monitorá-los para que se possa obter o máximo sem explorar as pessoas e esgotar
os recursos.
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O Gestor de Projeto inteligente é aquele que tem bom relacionamento com as áreas funcionais da
empresa. O Gestor de Projetos tem que ser um cara político, saber se relacionar, se comunicar, ter
habilidade de adquirir recurso.
A aula foi muito proveitosa porque focou bastante na parte humanizada, que trata da valorização
das pessoas e equipes. Infelizmente, muitas empresas não se atentam a essa questão. O capital humano
é o recurso mais precioso para qualquer empresa. O colaborador satisfeito, feliz, produz muito mais e
melhor, dessa forma, contribuindo para o crescimento da empresa.