TRABALHO DE

PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL
Matriz

Turma: ONLO2299 – POPRJRJ17T1 –

Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO
315780/2022

Nome: Ana Carolina Hastenreiter da Fonseca

ROL escolhida: 1ª Aula - 23/07/2022
Piancó

Resenha crítica sobre a reunião On-line

Para fazer este Trabalho de Participação Individual, você deverá escolher uma das três primeiras
reuniões on-line realizadas na disciplina e elaborar uma resenha crítica de até duas páginas,
contemplando:
✓ o entendimento do conteúdo abordado na ROL, fazendo uma análise crítica e
apresentando exemplos, relatos ou experiências, e conhecimentos próprios
relacionados à temática da reunião.

Atenção: uma resenha crítica é um trabalho que possui característica analítica e interpretativa, ou seja,
é muito mais do que um resumo e, por isso, deve trazer ideias e referências complementares.
No dia 23 de julho de 2022 tivemos a 1ª aula da Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos,
referente a disciplina de Gerenciamento de Portfólio e PMO, com o professor Antônio Henrique Duarte. O
professor entrou no e-class para mostrar o que é importante de se ver, fez sua apresentação e expôs o
conteúdo do Módulo I.
Iniciou com a definição do que é um PMO, que se diz como área estratégica para sucesso dentro
das organizações porque serve a alta gestão. É o local da organização onde se encontram profissionais de
gestão de projetos, programa e portfólio, no qual será executado projetos de acordo com o interesse da
organização. Há diversos tipos de PMO. Tem o PMO que irá fazer a atualização na organização na área de
projeto; tem o que irá fazer mentoria, orientando um novo funcionário dentro da organização; tem o PMO
que é controlador, distribui recursos, que é o dono do dinheiro, inclusive do RH. Existem diversos processos
que pode se colocar dentro do PMO, como por exemplo, fazer a gestão de portfólio.
Nem todo PMO faz Gestão de Portfólio. De qualquer forma, fazendo ou não a Gestão de Portfólio,
o PMO está sempre próximo da alta administração ou dos patrocinadores da organização porque ele serve
à direção da organização. O PMO fará a ligação entre os projetos e as iniciativas que são gerenciadas pela
Gestão de Projetos, levando informação do projeto geralmente para a alta direção ou dando apoio a esses
projetos, sempre fazendo um link. Pegar a informação e passar para a alta direção é diferente de fazer
Gestão de Portfólio. Gestão de Portfólio tem técnica, tem processo.
Existem diversas tipologias de PMO. Alguns autores que trama desse assunto: Unger, Crawford,
Dinsmore e Brewing, Kersner, Desouza e Evaristo, Verzuh, Kendall e Rollins, Englund, Graham e Dinsmore,
Casey e Peck. Nesta aula foi dada Unger como exemplo. O “Supporter” faz a parte de metodologia, que
melhora a criação do conhecimento. O “Controller” é a parte do monitoramento, que vê o que está
acontecendo. O “Coordinator” é o que verifica como está o andamento do projeto, como está sendo feito
e cobra em qual data estará resolvida uma determinada situação.

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 De uma forma geral, todas as metodologias, todos os autores estarão mais ou menos dentro dessas
3 divisões (“supporter”, “controller” e ““coordinator”). Na tipologia de Verzush se tem centro de excelência,
suporte de projeto, gerenciamento de escritório de projeto, gerenciamento de programa, escritório de
projeto. De acordo com este autor, o centro de excelência executa a metodologia, faz apoio ao escritório
de apoio, ao escritório de projeto. O escritório de programa faz a metodologia, o mentoring, controle de
prazo. De acordo com o escritório vão sendo acumuladas mais funções. Entregar valor é fazer aquilo que
o cliente precisa.
Um brasileiro criou a Global Alliance que é uma comunidade de troca de conhecimento e PMO
mundial. Foram abertos diversos países núcleos da Global Alliance, que promove eventos na área de PMO
e faz a seleção do melhor PMO do mundo, que é aquele que entrega aquilo que a empresa quer.
Foi apresentado os tipos de escritórios de projetos de acordo com os autores Casey e Peck (2001):
“Weather Station”, “Control Tower” e “Resource Pool”. O PMO pode fazer diversas funções, como: informar
o status dos projetos para a alta gerência; monitorar e controlar o desempenho de projetos; coordenar e
integrar projetos de um portfólio .... isso irá depender da necessidade e estrutura da organização.
O conteúdo do Módulo I trata dos fundamentos de GPP e EGP. Gerenciamento de portfólio é
uma técnica de gerenciamento de gestão igual a uma técnica de gestão de projeto, de gestão de
programa e de gestão de portfolio, no sentido de ter processos e de ter uma governança determinada.
Para gerenciar portfólio tem que conhecer programa e projeto porque dentro do portfólio terá projeto
e programa. O portfólio liga o que está acontecendo na base que está atuando em cima de seus
recursos organizacionais e conectando ao seu planejamento estratégico. Essa é a função do
gerenciamento de portfólio.
O Portfólio é formado por um conjunto de projetos, programas e até mesmo subportfólios e
portfólios intermediários dentro dele que são gerenciados de forma conjunta para que se alcance
objetivos estratégicos. A ligação do portfólio é com a estratégia.
Quando a organização não tem uma gestão de portfólio é muito comum acontecer de ter
projetos desconexos. Por exemplo, a Natura é uma empresa que valoriza a questão do meio ambiente,
da sustentabilidade. Pode, hipoteticamente, ter um projeto de criar uma comunidade na Amazônia de
colher insumos para produzir produtos que tenham cultivo sustentável e sejam produtos naturais. Ao
mesmo tempo que gasta milhões para fazer uma política ambiental correta, está construindo uma
fábrica no Nordeste numa área de manguezal, que é uma área de preservação, assim, destruindo toda
a imagem e investimento construídos durante anos.
Isso que acontece quando a organização não tem a Gestão de Portfólio, na qual se tem alguém
olhando o todo e vendo como esses projetos e programas da alta gestão estão trabalhando para a
estratégia. A Gestão de Portfólio é muito importante para pegar, alinhar, colocar todo mundo na
mesma direção, voltado para atender a estratégia da organização.
Alguns objetivos do gerenciamento de portfolio: orientar as decisões de investimentos, os
recursos são limitados, mas ideias não, por isso é necessário dizer não para alguns projetos e
selecionar a melhor combinação visando o melhor resultado, pois nunca se terá dinheiro para fazer
tudo que se quer; fornecer transparência; priorizar a alocação de recursos.
A Gestão de Portfólio se faz em cima de 3 pilares: metodologia, tecnologia e pessoas capacitadas.
Sem pessoas capacitadas não se consegue aplicar conhecimento, não se poderá usar nenhuma
metodologia. Pode até ser uma metodologia muito bem escrita, mas ninguém sabe usar. A tecnologia
chega para automatizar. Um erro muito comum nas organizações é comprar um software maravilhoso,
mas que não é customizado para a organização ou pior, a organização não tem conhecimento para
customizar o software de acordo com o que quer, ou ainda não tem pessoas capacitadas para mexer.

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 Governança é sempre determinar papéis, processos, quem decide o que, quem vai fazer o que,
quem pode decidir. O Projeto semanalmente pode enviar um relatório para a equipe de programa. O
Programa vai juntar as informações dos projetos integrantes e mandar um relatório talvez quinzenal
e o PMO manda mensal para a direção. Tudo depende do que você está produzindo. Depende do
produto da organização.
Ao final da aula os presentes foram divididos em grupo para discutir algumas questões:

- Quais são os benefícios de um PMO?

Qualificação dos colaboradores; controle e aprimoramento de processos; cumprimento de
calendário; redução dos riscos; agilidade na tomada de decisões estratégicas; monitoramento
dos lucros; crescimento da rentabilidade; maior clareza na percepção dos impactos dos
projetos na organização; melhor utilização dos padrões e ferramentas de gerenciamento;
satisfação do cliente.

- Quais as principais funções de um PMO?

O PMO possui uma grande conexão com os objetivos estratégicos da organização, sendo
responsável pela definição dos padrões de gestão da organização, processos e metodologia,
e por gerenciar a entrega dos projetos, dos recursos, dos riscos, do custo, do cronograma e
do escopo. Define métricas, distribui informações, cuida das comunicações, monitora
relatórios e portfolios de projetos em andamento.

- Cite alguns tipos ou estruturas de PMO diferenciando-os e informe se sua empresa tem um
PMO
Trabalho na Confederação Brasileira de Judô. A organização possui uma estrutura interna
administrativa e financeira pequena, com menos de 30 colaboradores para gerenciar o judô
de todo o Brasil, não existindo escritório de PMO. Durante o grupo conversou-se sobre os tipos
ou estruturas de PMO, que dependem muito do tipo de organização e suas necessidades. O
PMO pode ser corporativo, que é responsável por definir padrões da gestão de projetos de
toda organização; estratégico, que atua em todos os projetos da organização; departamental
ou organizacional, que tem a função operacional, desenvolvendo e implantando metodologias;
ou podem ser criados PMO’s com algum objetivo específico e que por isso têm um prazo
determinado, chamados de PMO com finalidades especiais.

Após, alguns alunos comentaram o que foi debatido em seus grupos, houve interação
entre os alunos e professor sobre as questões acima e o tema do Módulo I, desse modo,
encerrando a primeira aula desta disciplina.

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 Reunião Online
Gerenciamento de Portfólio
e PMO

ROL-1 de Abertura
Prof. Antônio Duarte
Antônio Duarte
§ Mestrando em Sistemas Mecatrônicos – Universidade de Brasília – UNB
§ MBA Gerenciamento de Projetos da Fundação Getúlio Vargas – FGV
Bacharel em Administração de Empresas – Universidade Federal de Minas
Gerais UFMG

§ Certificação Project Management Professional (PMP)

§ PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management
§ PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management
§ PRINCE2 Agile Foundation Certificate in Agile Project Management method
§ MSP® Foundation Certificate in Programme Management
§ MSP® Practitioner Certificate in Programme Management
§ MoP® Foundation Certificate in Portfolio Management
§ Agile Scrum Foundation Certificate (ASF) – Certificate by EXIN.
§
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Management of Risk (MoR)
Agenda

§ Apresentação da Disciplina

§ Módulo 1 - Fundamentos do Ptf e do PMO

§ Módulo 2 – Metodologia de Gerenciamento de Ptf

§ Módulo 3 – Maturidade em gerenciamento de Pjt e PMO

§ Módulo 4 – Implementação dos PMO

Grupo de Whatsapp?

§ Dinâmica: - Gestão de Portfólios de Projetos

- Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP)
Duração esperada : 75 à 90 minutos
e-Book
Definição de um PMO

§ PMO: escritório de gerenciamento de projeto, programa e portfólio;

§ dá suporte aos projetos, programas e portfólios respectivamente;

§ órgão na organização que define e mantem os padrões de processos

geralmente relacionados ao gerenciamento de projetos, programas e portfólios.

§ em um nível básico (mínimo), o PMO pode manusear a comunicação na forma

de relatórios de desempenho.

§ provê orientação na prática de gerenciamento de portfólio ou de programa ou

de projeto dentro da organização;

§ Eventualmente, em algumas organizações, o PMO pode estar envolvido na

execução de projetos, como um facilitador, no gerenciamento de processos, e
apoio a implementação de metodologias de gerenciamento de projetos.
Papel do PMO
Tipologias de PMO
Tipologia de PMO - Verzuh
 Tipos de Escritórios de Projeto
§ EGP – Escritório de Gerenciamento de Projetos – PMO
CASEY e PECK (2001) uma das tipologias
Weather station – é utilizado para
monitorar, controlar e divulgar o status
dos projetos da organização. Não tem
autoridade sobre os projetos, sendo
apenas um facilitador na coleta e
divulgação de informações. Esse tipo de
estrutura apenas reporta o andamento
dos projetos, mas não tenta influenciá-
los.
Control tower – além das funções do
modelo anterior, fornece direção para os
gestores de projetos. Assume o papel de
fomentar e desenvolver as melhores
práticas.
Resource pool – tem a responsabilidade
de selecionar e fornecer gestores de
projetos com competências e alinhados à
metodologia de gestão de projetos da
organização.
Módulo 1: Fundamentos do GPP e EGP

Os investimentos devem ser consistentes e

O que queremos ser? alinhado com as estratégias organizacionais
Visão

tas
me
Por que existimos? Missão

Portfólio
Objetivos e Alinhamento de
Estratégia estratégico Projetos
Organizacional

Planejamento
Portfólio
Estratégico de
Operação, Manutenção e Produtos
Projetos

Recursos Organizacionais e
Financeiros

Portfólio de projetos: conjunto de projetos, programas, portfólios

subsidiários (subportfólios) e operações gerenciados em grupo para
alcançar objetivos estratégicos
Definição de Portfólio: Standard for Portfolio Management (PMI)
§ Um portfólio é um conjunto de programas, projetos ou operações
gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos. Os
componentes do portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou
ter objetivos relacionados. Os componentes do portfólio são quantificáveis, ou
seja, podem ser medidos, classificados e priorizados.
§ Um portfólio existe para atingir uma ou mais estratégias e objetivos
organizacionais e pode consistir em um conjunto de componentes do
passados, atuais e planejados ou componentes futuros do portfólio. Os
portfólios e programas têm o potencial de serem de longo prazo, com novos
projetos entrando para os portfólios ou programas, diferentemente dos projetos
que têm início e fim definidos.
§ Uma organização pode ter mais de um portfólio, cada um abordando
estratégias e objetivos organizacionais exclusivos. As iniciativas propostas são
estruturadas à medida que carteiras e componentes são identificados,
avaliados, selecionados e autorizados. Além disso, os portfólios podem conter
subportfólios.
Ilustração de Portfólio
§ Portfólios, programas e projetos - visão de alto nível

Fonte: The Standard for Portfolio Management (PMI)

Objetivos do Gerenciamento de Portfólio

§ Orientar as decisões de investimentos organizacional;

§ Selecionar a combinação ideal de programas e projetos

para cumprir os objetivos estratégicos

§ Fornecer transparência na tomada de decisão

§ Priorizar a alocação de equipe e recursos físicos

§ Aumentar a probabilidade de alcançar o retorno desejado

sobre o investimento

§ Gerenciar a comunicação e os riscos do portfólio de

projetos.
Módulo 1: Fundamentos do GPP e EGP
§ Pilares da gestão professional de portfolios de projetos

Fonte: Norberto Almeida, 2011

 Estrutura de Governança de um Portfólio
§ um órgão de governança é estabelecido para tomar decisões
sobre investimentos e prioridades para o portfólio;

§ deve garantir que os processos de gerenciamento de portfólio

sejam seguidos para sustentar a organização;

§ o corpo diretivo é composto por um ou mais indivíduos com a

autoridade, o conhecimento e a experiência necessários para garantir o
alinhamento dos componentes do portfólio com a estratégia organizacional.

§ o corpo diretivo tem autoridade para avaliar o desempenho do portfólio e tomar

decisões de recursos, investimentos e prioridades, conforme necessário.

§ podem incluir novos componentes do portfólio, a suspensão ou alteração dos

componentes existentes do portfólio e a realocação de recursos e outras restrições
entre os componentes do portfólio
Fluxo de Governança
Dinâmica: Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP)

Discussão em equipe: estude as referências abaixo e procure discutir com sua equipe:

❐ Quais são os benefícios de um PMO;

❐ Quais as principais funções de um PMO;
❐ Cite alguns tipos ou estruturas de PMO diferenciando-os e informe se sua empresa
tem um PMO.
❐ Referências:

Referências:
1) E-Book da disciplina: páginas 24 e 25 – até antes de Tipos de escritórios
2) 2.1 Os principais tipos de PMO – Escritório de Projetos (Dinsmore 2003) páginas 63/64
3) Estruturas de PMO – Pulse of Profession (PMI 2013): página 6 - Fase II: REFINANDO AS
ESTRUTURAS
4) Funções de um PMO: faça um resumo das mais relevantes
OBRIGADO