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a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo
o contexto em que se insere o projeto escolhido.
Este case foi inspirado no Projeto “Preparação das Seleções de Base” da Confederação Brasileira de Judô,
cadastrado na Lei de Incentivo ao Esporte (LIE). Esse mesmo exemplo de Projeto também foi usado no trabalho
de Atividade Individual da primeira disciplina, que foi a de “Fundamentos de Gerenciamento de Projetos”, com o
Professor Luciano Sales. O Projeto “Preparação das Seleções de Base” prevê os custos de passagens aéreas,
hospedagem, alimentação, transporte terrestre, uniforme para que atletas das Equipes de Base de Judô
(masculina e feminina), da Confederação Brasileira de Judô (CBJ), compostas pelas classes Sub18 (15, 16 e 17
anos), Sub21 (de 15 a 20 anos) e Sub23 (21 e 22 anos), possam participar de Treinamentos Nacionais que fazem
parte do calendário da CBJ, além de Eventos Internacionais do calendário Internacional da Federação
Internacional de Judô (FIJ) e da Confederação Pan-Americana de Judô (CPJ), a fim de se preparar para os
Eventos que somam pontos para o ranking classificatório para a próxima Olimpíada que será no ano de 2024 em
Paris. Também consta no Projeto os valores das diárias e encargos trabalhistas dos membros da comissão que
irão ao evento auxiliar os atletas.
Os eventos que constarão no projeto:
- Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP: 05 a 13 de setembro de 2022.
- Estágio Internacional em Zagreb/Croácia: 14 a 20 de setembro de 2022.
- Treinamento de Campo no Rio de Janeiro/RJ: 10 a 18 de outubro de 2022.
- Estágio Internacional em Leibnitz/Áustria: 19 a 25 de outubro de 2022.
- Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP: 30 de novembro a 08 de dezembro de 2022.
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Empresa em que ocorre:
Confederação Brasileira de Judô
Objetivo do Projeto:
Proporcionar a participação de atletas das Equipes de Base nos Treinamentos de Campo Nacionais e
Eventos Internacionais, no período de setembro de 2022 a abril de 2023, visando o desenvolvimento técnico,
além de poder somar pontos para o ranking olímpico e ter a oportunidade de participar das Olimpíadas 2024 em
Paris. Além de custear a equipe necessária para auxiliar esses atletas, para o planejamento e prestação de contas
final do Projeto.
Como resultado busca-se estimular a competência desportiva de jovens atletas de judô, favorecendo a
constituição e manutenção de equipes de rendimento em condições de disputar competições de alto nível técnico,
promovendo assim o aprimoramento de nossos atletas e criando condições para promover novos talentos,
fortalecendo nossa base e representatividade nesse desporto. Também se busca oferecer ao público,
competições nacionais e internacionais de alto nível técnico, massificando o desporto entre a população.
- Restrições:
• O projeto não poderá ultrapassar o orçamento de R$ 1.458.200,00.
• Não pode haver patrocinadores que sejam do mesmo ramo empresarial.
• Deverá haver intervalo de no mínimo 15 dias entre a realização dos eventos, para que os atletas possam
se recuperar das viagens e treinar em seus clubes locais.
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Valor Base do Projeto (VB – Orçamento Original):
R$ 1.458.200,00.
Descrição Geral dos processos de gerenciamento de riscos aplicados, indicando os responsáveis para
a gestão desses processos:
Performace
Tecnológico
Técnico
Resultados Esportivos
Projetos voltados para o desenvolvimento esportivo
Gerenciamento da integração
Gerenciamento de escopo
Gerenciamento de tempo
Gerenciamento de custos
Riscos em Projetos Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da qualidade
Gerenciamento das comunicações
Gerenciamento de recursos humanos
Gerenciamento das aquisições
Estratégia
Organizacional Financeiro
Estrutura Organizacional
Externos Fornecedores
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Parcerias
Concorrência
Instabilidade Econômica
Terceiros
Saúde
Legal ou Regulatório
Licenciamento
Alfandegário
Tributário
Político
Econômico
Força Maior
Término da Lei de Incentivo ao Esporte em 2022
Crise de imagem e credibilidade do sistema esportivo
Instabilidade nos programas de incentivo ao atleta
Diminuição na quantidade de academias de judô
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Descrição de como os riscos serão analisados:
Análise Qualitativa:
Para esse projeto optou-se pelo uso de análise qualitativa, que identifica e prioriza os riscos e os impactos de
cada um. Qualifica um risco em termos (palavras) que procuram mensurar a intensidade das consequências de um
determinado risco com as probabilidades de os mesmos ocorrerem.
MA M A A MA MA
A B M M A MA
Probabilidade MA B M M M A
B MB B M M A
MB MB MB B B M
MB B M A MA
Impacto
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Descrição das estratégias de resposta aos riscos que serão aplicadas:
• 1) Risco: Os atletas terão que arcar com todas as despesas para participar dos treinamentos e eventos
caso não se capte o valor necessário.
Ameaça: Mitigar – Comunicar aos beneficiados com antecedência esse risco para que possam se
organizar financeiramente, buscando auxílio em seus clubes e/ou patrocinadores diretos. A entidade
deverá buscar patrocinadores para o Projeto com antecedência.
• 3) Risco: Beneficiados pelo Projeto não poderem comparecer ao treinamento e/ou evento. O reembolso
das passagens aéreas não é no valor integral. As organizações dos Eventos Internacionais não devolvem
os valores das hospedagens e refeições que devem ser pagas com antecedência através de invoice.
Ameaça: Transferir – Se o beneficiado que não pôde comparecer ao treinamento e/ou evento não tiver
atestado médico, terá que arcar com todo o custo de reserva de hospedagem e compra da passagem
aérea.
• 6) Risco: Atletas que fazem parte do circuito de judô não conseguirem somam os pontos necessários
para estarem dentro do ranking classificatório para a próxima Olimpíada que será no ano de 2024 em
Paris.
Oportunidade: Provocar ou Explorar – Descobrir novos talentos e renovar a equipe brasileira.
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Identificados os possíveis riscos, deve-se planejar respostas, ou seja, ações que devem ser realizadas caso
ocorram. Após, devem ser implementadas essas ações para que os riscos não ocorram, ou então, ao menos
minimizá-los. Durante todo o projeto os riscos devem ser monitorados e controlados e antes que aconteçam,
implementadas ações de contenção (no caso de ameaça) e alavancagem (no caso de oportunidade), e depois do
risco ter ocorrido, contigência (ameaça) e aproveitamento (oportunidade).
Caso não exista ação preventiva (contenção ou alavancagem), significa que o risco foi aceito e deve-se partir
para o monitoramento. Todo processo de monitoramento deve ter uma revisão periódica para se avaliar a situação
atual dos riscos.
Serão realizadas reuniões periódicas (1 vez por semana) com todos os envolvidos no Projeto para discutir
como se dará o monitoramento antes dos eventos. Após cada evento será feita mais 1 reunião com foco no que foi
executado e assim, planejar o monitoramento da próxima ação, sempre com a finalidade de alinhar processos e
aprimorar.
Os gatilhos são eventos que dizem se o risco já ocorreu ou não. É uma condição ou evento que fará com que
um risco ocorra. Neste projeto, por exemplo, no risco 1, o gatilho é a falta de patrocinador. No risco 5 é o aumento
do câmbio de moeda estrangeira.
Os riscos unknown-unknown são riscos desconhecidos, aqueles que não são passíveis de identificação, não se
tem a menor ideia de que eles existem. Para esse risco não existe processo de análise, planejamento e implementação
de respostas, uma vez que ele não foi identificado. Logo, esse risco será registrado na Matriz de Risco somente após
ter ocorrido, colocando a data de ocorrência.
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IDENTIFICAÇÃO DO RISCO ANÁLISE ORIGINAL MONITORAMENTO
PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS AOS RISCOS
(ANTES DAS RESPOSTAS) (& CONTROLE)
ameaças oportunidades
muito alta muito alta
0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05
0.90 0.90
alta alta
probabilidade
probabilidade
0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04
0.70 0.70
média média
0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03
0.50 0.50
baixa baixa
0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02
0.30 0.30
muito baixa muito baixa
0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01
0.10 0.10
muito muito
baixo moderado alto muito alto muito alto alto moderado baixo
baixo baixo
0.10 0.20 0.40 0.80 0.80 0.40 0.20 0.10
0.05 0.05
Turma: ONL02299-POPRJRJ17T1
Aluno: Ana Carolina Hastenreiter da Fonseca Piancó
– 315780/2022
ANALISE DOS
RISCOS - CENÁRIO
ORIGINAL
DESCRIÇÃO VALORES
VALOR BASE DO (A) - RETIRADO DO PGR DO PROJETO
PROJETO R$ 1.458.200,00 (ELABORADO NA ETAPA 1)
IMPACTO TOTAL
DOS RISCOS VALOR
(D) - SOMATORIO DOS IMPACTOS DAS AMEAÇAS ANTES
AMEAÇAS R$ 1.070.000,00 DAS RESPOSTAS (COLUNA "I")
(E) - SOMATORIO DOS IMPACTOS DAS OPORTUNIDADES
OPORTUNIDADES R$ 1.300.000,00 ANTES DAS RESPOSTAS (COLUNA "Ï")
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VE custos = VB + VE ameaças - VE oportunidades
VE custos = R$ 1.458.200,00 + R$ 299.000,00 – R$ 1.430.000,00 = R$ 327.200,00
Observando o VE no melhor caso, percebe-se que é necessário investir mais nas oportunidades,
visto que o somatório das oportunidades do Novo VE Risco é maior que o valor do VB e o resultado
desse cálculo foi negativo.
O valor do impacto das oportunidades é maior do que o valor do impacto das ameaças. O cálculo
VE no pior caso teve resultado positivo. O que demonstra que o custo com o impacto das ameaças
é menor do que o custo com o impacto das oportunidades.
b) Cálculo do VE do projeto com riscos depois da implementação das respostas aos riscos,
apresentando o melhor e o pior caso.
DESCRIÇÃO VALORES
VALOR BASE DO PROJETO- (A) VALOR BASE DEFINIDO NO PGR-
ORIGINAL R$ 1.458.200,00 ETAPA1
CUSTO DAS RESPOSTAS-
AMEAÇAS R$ 70.000,00 (B) CR - AMEAÇAS (COLUNA N)
CUSTO DAS RESPOSTAS- (C) CR - OPORTUNIDADES (COLUNA
OPORTUNIDADES R$ 50.000,00 N)
CUSTO TOTAL DAS
RESPOSTAS R$ 120.000,00 (B) + (C)
(D) NOVO VE APÓS RESPOSTAS
RISCOS-VE DAS AMEAÇAS R$ 299.000,00 IMPLEMENTADAS - COLUNA "R"
RISCOS-VE DAS (E) NOVO VE APÓS RESPOSTAS
OPORTUNIDADES R$ 1.430.000,00 IMPLEMNTADAS - COLUNA "R"
CUSTOS RESERVAS
PLANEJADAS VALORES
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(H) SOMATORIO CUSTOS DE
RESERVA DE CONTINGENCIA R$ 95.000,00 CONTINGENCIA (COLUNA "U")
RESERVA DE (I) SOMATORIO DE CUSTOS DE
APROVEITAMENTO R$ 77.000,00 APROVEITAMENTO (COLUNA "U")
VE custos = VB + CR + VE am - VE op + VE co + VE ap
VE custos = R$ 1.458.200,00 + R$ 120.000,00 - R$ 70.000,00 + R$ 50.000,00 + R$ 36.750,00 + R$
61.300,00
VE custos = R$ 1.656.050,00
Observando o VE no melhor caso, percebe-se que é necessário investir mais nas oportunidades,
visto que o cálculo teve resposta negativa.
O valor do impacto das oportunidades é maior do que o valor do impacto das ameaças. O cálculo
VE no pior caso teve resultado positivo. O que demonstra que o custo com as ameaças é menor do
que o custo com as oportunidades.
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Bibliografia