Atividade individual

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO Módulo:-

Aluno:Luana Cesar Aguiar Turma: 1021-1_7

Tarefa: Criar um PMO na Empresa Argo Menthor, com o objetivo de otimizar o alinhamento
dos projetos às estratégias da empresa e o alcance dos objetivos organizacionais.

Introdução
A gestão de projetos é uma área da administração de empresas que parte de um objetivo
para definir conhecimentos, habilidades e recursos necessários para a sua concretização e
mudanças organizacionais, por meio do Escritório de Projetos que se viabiliza mais
facilmente o alinhamento metodológico e estratégico da carteira de projetos com o negócio.
Para termos uma ideia sobre a abrangência do conceito, temos a definição que consta
no livro Gestão de Projetos, de Mary Duffy (Editora Campus/Elsevier)
“Projeto é um trabalho a ser executado com um objetivo final bem definido. Nas empresas,
em geral, projeto se refere a um conjunto de atividades relacionadas umas às outras,
envolvendo habitualmente um grupo de pessoas que trabalham em conjunto em alguma
coisa que será realizada uma única vez, durante um período que vai de um a 18 meses.”
O Escritório de Projetos deve favorecer a realização do plano estratégico e operacional da
sua organização, aproximando a estratégia de cada empresa de acordo com suas metas
gerais visando o resultado.
A case de Argo Menthor é uma empresa de pesquisa bioquímica multinacional voltada
essencialmente para a promoção da saúde humana como cosméticos, agrícola e indústrias
farmacêuticas.
No cenário atual a empresa que se apresenta, com a globalização, turbulências financeiras e
mudanças bruscas e rápidas na economia e na sociedade, sobreviverão apenas as empresas
que estiverem atentas, conscientes e aptas a transformar os seus conceitos e adaptar-se aos
novos desafios com a inovação do dia a dia e com intuito de melhoras financeiras e se
manter no topo o Diretor da empresa CEO da empresa Jason Higgins entendeu que se faz
necessário o desenvolvimento e implantação de um rigoroso processo de gerenciamento de
portfólio.
Seu objetivo é otimizar as estratégias e alinhamentos entre os projetos trazendo uma
sinergia entre eles e além de alcançar os objetivos gerais da empresa. Para tanto, será criado
um Project Management Office (PMO) corporativo, que responderá diretamente a um
Diretor de Projetos, ligado hierarquicamente à Presidência.
“Um portfólio de projetos é o conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações

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gerenciadas em grupo para alcançar objetivos estratégicos”. Este é o conceito apresentado
na sexta edição do Guia PMBOK®, uma das maiores referências internacionais em gestão
de projetos. Os componentes do portfólio podem não ser necessariamente interdependentes
ou ter objetivos relacionados.

Os principais objetivos do gerenciamento de portfólio são:

 Alinhamento estratégico;
 Agilidade na tomada de decisão;
 Otimização dos recursos;
 Facilidade na comunicação;
 Redução de riscos;

Foi criada a seguinte estrutura analítica da empresa:

Figura 1-Estrutura Analitica

O seu corpo diretivo é composto por um ou mais indivíduos com a autoridade, o

conhecimento e a experiência necessária para garantir o alinhamento dos componentes do
portfólio com a estratégia organizacional. O CEO da empresa, Jason Higgins, determinou
que após a implantação do PMO, alguns objetivos estratégicos devem ser alcançados,

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conforme apresentado abaixo:
Objetivos Estratégicos
Aumentar a receitas com os
projetos
Melhorar o Índice de satisfação
dos clientes.
Aumentar o índice de
lucratividade dos projetos
Melhorar o índice de satisfação
dos colaboradores.
Patrocinador
Max Johanson-Diretor
Financeiro
Sebastian Lommez-Diretor de
Sistema de Informação.
Kimberly Parker – Diretora de
Projetos
Natacha Barth
Diretora de Recursos Humanos

Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir

para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova
área de projetos da Argo Menthor.
Sobre os benefícios de um escritório de projetos Camargo (2019) são eles que podemos
verificar na nova área de Argo Menthor:

1. Maior disponibilidade de recursos com competências em gerenciamento de projetos

2. Maior disponibilidade de informação sobre lições aprendidas em experiências
anteriores
3. Transferência efetiva do conhecimento
4. Melhor comunicação entre áreas da organização
5. Melhor comunicação entre a equipe do projeto
6. Melhor comunicação com o nível executivo
7. Maior clareza na definição de responsabilidades e papéis
8. Maior agilidade na tomada de decisão
9. Melhor alocação de recursos entre projetos da organização
10. Redução dos prazos/ciclos de vida dos projetos
11. Menor exposição a riscos
12. Maior integração entre as áreas da organização
13. Aumento de produtividade

O PMO da Argo Menthor terá como objetivo fornecer padrões metodológicos aos projetos,
ter responsabilidade nos processos de gerenciamento e possuir registros dos projetos,
manter a rastreabilidade entre os projetos, garantir que projetos similares sejam executados
seguindo caminhos semelhantes, além de possuir informações necessárias à tomada de
decisão pelo staf superior em qualquer ponto de corte desejado pelo staf superior(sponsors).
Para que a Argo Menthor atinja seus objetivos estratégicos, conforme definidos
previamente, adaptou-se 4 categorias principais para o desempenho das atividades do EGP
da Argo Menthor, que são:
 Capacitação: Nessa categoria tem-se a função de analisar, avaliar, constatar e definir
tudo o que diz respeito a recursos humanos, desde o recrutamento à demissão,
 percorrendo todas as etapas necessárias.
  Governança: A governança se concentra em quem toma as decisões (direitos de
decisão e estruturas de autoridade), na forma como as decisões são tomadas
(processos /procedimentos), e nos facilitadores de colaboração (confiança,
flexibilidade e controles comportamentais), definindo assim o de governança no
âmbito do qual as decisões são tomadas e os tomadores de decisão são
responsabilizados.
 Tecnologia: teremos as funções que definem os sistemas de informação de
gerenciamento de portfólios, além de coletar, analisar, distribuir e armazenar essas
informações em bancos de dados.
 Práticas de Gestão: É responsável pelo estabelecimento das boas práticas para o
gerenciamento de projetos e programas, desde o seu início até a fase de
encerramento, funções essas, geralmente desempenhadas pelo gerente de projeto e
programa e equipes que tenha em seu âmbito profissional um experiencia agregada.

A seguir, analisarem e abordaremos os procedimentos para o atingimento dos objetivos

estratégicos da empresa:

Aumentar a Receita com os Projetos (Max Johanson - Diretor Financeiro)

 Para aumentar a receita com projetos, o foco deve ser constante no monitoramento e
controle do desempenho financeiro e no IDC, do TVA de cada projeto. O Índice de
desempenho de custo, obtido pela Técnica do Valor Agregado (TVA) como índice de
desempenho, também o VPL (Valor Presente Líquido) de cada projeto. Com isso
será possível coletar, medir, analisar, concluir e informar diariamente aos integrantes
do comitê, para que decidam sobre as correções e os rumos necessários ao projeto.

Melhorar o índice de satisfação dos clientes (Sebastian Lommez - Diretor de Sistemas de Informação)
 O EGP é fundamental para o gerenciamento desse índice (ISC), esta informação é
obtida através de um dos sistemas de informação de gerenciamento de portfólio.
Mede a satisfação do cliente com a qualidade dos produtos do projeto e do
gerenciamento do projeto. É obtido normalmente através de pesquisa qualitativa com
os clientes. Nesse caso, a excelência na comunicação entre o cliente e o EGP, para
que as correções das imperfeições sejam redirecionadas e atinjam o objetivo da
organização

Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores (Natacha Barth - Diretora de Recursos Humanos) 
 Os colaboradores são os principais recursos em um Escritório de Projetos, e sendo
assim, o EGP tem por função atender, monitorar, quantificar e analisar o índice de
satisfação ou Índice de Satisfação do Time (IST), esse indicador mede o
engajamento, a satisfação, a qualidade do trabalho executado. Utiliza-se para isso

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 sessões de mentoring, sessões com dinâmicas entre as equipes e seus gestores e a
aplicação de questionários qualitativos, a fim de buscar satisfazer e manter a
realização de seus profissionais, ou seja, mede a satisfação do time do projeto com a
qualidade e o gerenciamento do projeto. É obtido geralmente através de pesquisa
NPS qualitativa (questionário) com integrantes do time do projeto, obtendo uma nota
de satisfação numérica – de 1 a 10, por exemplo.

Aumentar o índice de lucratividade dos projetos (Kimberly Parker – Diretora de Projetos)

 Esse é considerado um dos objetivos mais importantes, pois ele apresenta os
indicadores da eficiência operacional em valores percentuais. Essa análise dos
projetos permite a tomada de decisões estratégicas e não podemos esquecer do
operacional, como a urgência e o retorno do investimento (Capex). Retorno sobre o
investimento (ROI) – mede o retorno sobre o investimento dos projetos. A ideia é
acompanhar o retorno realizado em relação ao retorno planejado. Valor presente
líquido (VPL) – mede o VPL obtido pelo projeto. A ideia é acompanhar o VPL
realizado em relação ao retorno planejado.

Considerações finais
A velocidade com que as mudanças e comunicações acontecem no ambiente corporativo faz
com que as organizações precisem cada vez mais otimizar seus processos e negócios,
reduzir seus custos e levar ao público produtos e serviços inovadores, superando as
expectativas de seus clientes.
Compreendendo bem cada um destes pontos iniciais no estudo de gerenciamento de
projetos e portifólio, a equipe estará mais integrada e alinhada com os objetivos da
organização.
E não é somente privilégio do gerente de projetos saber cada um destes itens. Todos devem
estar cientes dos conceitos para um melhor rendimento no trabalho e entendimento de suas
respectivas funções e mesmo compreendendo estas noções de gestão de projetos,
dependendo do porte ou tamanho da empresa ou do projeto em questão, às vezes, a
capacitação da equipe e a contratação de serviços de consultoria na área com profissionais
especializados e focados na resolução dos problemas específicos dos projetos pode ser a
melhor solução viável para que seus resultados sejam muito mais eficientes.
Portanto o escritório de projetos é estruturado para fornecer uma abordagem sistêmica à
gestão de projetos e garantir apoio em relação à metodologia, melhores práticas e
gerenciamento.
E no caso Argo Menthor o PMO servirá como um prestador de serviço no qual ajudara no
financeira, organizacional e nas quais trazem uma flexibilidade maior nos projetos a serem
executado.
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). A Guide to the Project Management Body
of Knowledge (PMBOK® Guide), 5th Edition. Newtown Square, PA: PMI, 2013.

Gestão de Projetos.
Edt. Mary Duffy (Editor Campus/Elsevier)

Menthor.Argo Menthor.
Disponivel: https://sv.www5.fgv.br/fgvonline/argo/#quemsomos.
Acessado em 08 de Janeiro de 2022.

Justo.Andreia Silva Justo.” Gestão de portfolio de projetos: entenda o que é e como fazer em
5 passos” Euax.2019
Disponível:https://www.euax.com.br/2019/04/portfolio-de-projetos/.
Acessado em 08 de Janeiro de 2022.

Camargo.Renata Freitas Camargo.” Todo escritório de gerenciamento de projetos faz a

mesma coisa?” Glicfas.2019
Disponivel: https://glicfas.com.br/todo-escritorio-de-gerenciamento-de-projetos-faz-a-
mesma-coisa/.
Acessado em 08 de Janeiro de 2022.