MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Estudante: Darlene de Carvalho Monteiro

Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO

Turma: PGO_GPPMOPOSEAD-36_24072023_1

1. Com base nos objetivos da universidade, avalie a matriz de critérios acima e

crie uma nova matriz com as mudanças desejadas

Critério de Peso do Escala de

Categoria Indicador
avaliação critério avaliação
Nota 5: IL > ou =
a 1,3;
lucratividade do IL = VPL do projeto/VPLI 55%
Financeiro nota 3: 1,0 < IL <
projeto (VPL dos investimentos) 1,29;
nota 1: <1,0.
RO = risco de perdas
Nota 7:
Melhorar o operacionais ou paralisação
Risco expressivo;
engajamento dos temporária das atividades 15%
operacional nota 4: moderado;
colaboradores; se o projeto não for
nota 1: baixo.
executado
IEF = Indicador da Nota 5: muito alto
eficiência na redução dos nota 4: alto
Eficiência Melhoria custos e/ou no aumento da nota 3: médio
12%
operacional; operacional produtividade e/ou na nota 2: baixo
melhoria dos serviços
nota 1: muito
prestados baixo.
Melhorar a Melhoria da IEF = indicador de 8% Nota 5: muito alto
satisfação do eficiência eficiência na redução dos

1
 nota 4: alto
custos ou no aumento de
nota 3: médio
produtividade, ou na
Cliente;
satisfação dos clientes com nota 2: baixo
os serviços prestados nota 1: muito
baixo.
Nota 5: expressivo
– AMS > ou = 5%
Melhorar a nota 3: moderado:
Alinhamento AMS = aumento da receita
captação de 10% 2% < AMS <
estratégico dos projetos
alunos. 4,9%;
nota 1: baixo: <
2%.
100%

2. Justifique suas alterações

Com base no propósito, missão e valores que a universidade busca e nas mudanças
necessárias, foi criada uma nova matriz, a fim de, identificar os projetos que vão agregar
valor. Segue abaixo a justificativa de cada categoria:

• Lucratividade do projeto – Foi mantido o critério devido a sua importância, a

alteração foi no peso, onde, obteve um aumento de 5% sobre a matriz original, já que
tem como objetivo o aumento do lucro da universidade, ainda que, seja necessário
alcançar outros objetivos para tal resultado;

• Melhorar o engajamento dos colaboradores: Este critério foi adicionado com peso
de 15%, para que haja um acompanhamento sobre os processos executados por todos
os colaboradores, uma vez que eles são partes da universidade, podendo assim agregar
ainda mais valor por possuir entendimento no que está executando e obter excelência
por um bom atendimento ao público.

• Eficiência operacional: Este critério foi mantido, e houve redução no peso de 8% do

2
 valor da matriz original, ficando assim com 12%, o mesmo possui a sua devida
importância, uma vez que faz parte dos pilares da universidade, a eficiência
operacional faz link com agilidade, comprometimento e ensino de forma adequada.

• Melhorar a satisfação do Cliente: Este critério foi adicionado com peso de 8%,
visando identificar de forma ágil e preventiva as dificuldades e deficiências da
universidade de acordo com a opinião dos alunos e candidatos.

• Melhorar a captação de alunos: Este critério foi adicionado com peso de 10%, para
que haja um melhor acompanhamento no que é oferecido pela universidade aos
possíveis novos alunos, com objetivo de explanar da melhor forma todos os programas
e benefícios acadêmicos já existentes, além de, ajudar com o aumento da lucratividade
e demonstrar o comprometimento acadêmico.

“As idéias e estratégias são importantes, mas o

verdadeiro desafio é a sua execução.” Percy
Barnevick.

3. Apresente as principais diferenças de um Project Management Office (PMO) e

um Value Management Office (VMO).

As diferenças entre um VMO e PMO podem ser detectadas quando falamos sobre as
definições:

VMO – É uma estrutura (formal e informal) que contempla toda a organização, gerando uma
gestão de valor corporativo, com uma visão além, que vai da estratrégia até a entrega de
valores, além de, ter como objetivo a melhoria na entrega de resultados e redução de custos,
priorização das iniciativas e criação de uma mentalidade de orientada a valor.

PMO – É uma estrutura organizacional (área, setor, departamento e ou pessoa) que centraliza
as funções da gestão projetos, sendo responsável por implementar e ou criar a metodologia e
garantir padronização do processo e garantir a maturidade de gerenciamento.

3
4. Sugira três objetivos SMART para o PMO ou VMO a ser criado pela
Universidade

S: specific, em português, específico;

M: measurable, em português, mensurável;
A: attainable, em português, atingível;
R: relevant, em português, relevante;
T: time based, em português, temporal.

1. Investir 10% no marketing digital, para aumentar a visibilidade da universidade nas

redes sociais;

2. Encerrar os projetos em andamento que iniciaram em 2022 até setembro/2023, para

iniciar novos projetos com foco em melhoria estrutural e organizacional;

3. Implantanção de canal de atendimento para o aluno, no prazo de 60 dias.

4. Reduzir em 15% os gastos com material impresso.

5. Considerações finais
É importante ressaltar que, a universidade uma vez que identificou as suas
deficiências buscou ferramentas para uma solução segura e coerente, e essa atitude
demonstra que existe uma priorização de processos e o entendimento claro sobre a
necessidade de criação de projetos bem organizados, bem como uma estratégia bem
definida, para que obtenha o sucesso esperado.
As inovações implementadas, que foram demonstradas neste estudo, teve foco
no proprósito, missão e visão, e, as aplicações utilizadas na universidade permitiu a
otimização de seus processos e técnicas utilizadas no dia-a-dia, além de, a atenção aos
dados, melhoria na entraga dos colaboradores e treinamento dos gestores, tudo sempre
com foco no resultado esperado. A criação de novos projetos irá apresentar melhorias

4
em outros departamento e entrega de resultados que podem aumentar ainda mais os
lucros da universidade.
O conteúdo exposto através desta disciplina explana de forma clara a
importância de um PMO em uma organização, como uma ferramenta muito
importante, levando para um cenário real, muitas empresas em que eu atuo, como
consultora tributária, deveriam ter acesso a esse universo incrível, o que seria
primordial para solução de muitos problemas que existem por falta de planejamento e
estratégia.

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Referências bibliográficas

Lena, Aline; Paula, Istefani; Trabalho de Estudo de caso em empresa do segmento financeiro.
Acesso no dia 18/08/2023.
site: https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/33166/000787417.pdf?sequence=1

FGV – Educação Executiva. Definir Portifólio. Visita ao site no dia 19/08/2023.

https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/573872/666715/assets/
2_4_0_definir_portfolio.pdf

Almeida, Norberto de Oliveira; Gerenciamento de portifólio e PMO, Gerenciamento de

projetos – FGV Editora IDE.

ALMEIDA et al. O que é gerenciamento do valor e o papel do Value Management Office

(VMO). Visita ao site no dia 19/08/2023.
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/573872/666707/assets/1_5_0_vmo.pdf