Matriz de atividade individual

Disciplina: GERENCIAMENTO DE RECURSOS EM

Módulo: ATIVIDADE INDIVIDUAL
PROJETOS

Aluno: RIAN DAMIAO DA SILVA - A55883801 Turma: 03

Tarefa: Atividade Indivudual - Indústrias alimentícias Pão Nosso de Cada Dia

1 - Definição dos métodos de identificação e quantificação dos recursos físicos

e de equipe necessários.

Os métodos considerados como bases estimativas para o projeto foram: Estimativa e

Análoga
O método utilizado por estimativa para determinar a identificação e quantificação dos
recursos humanos foi definido com base no escopo do projeto, qual foi apresentado na
reunião de partida com o time do projeto e stakeholders.
A estimativa análoga para identificar e quantificar os recusos físicos necessários levou em
consideração a expertise do gerente e da equipe do projeto, assim como no estudo de
casos de outros estabelecimentos que produzem a mesma linha de produtos.

2 - Orientação para aquisição dos recursos físicos e de equipe para o projeto.

FONTES DOS RECUSOS

Humanos – a preferência para composição dos recusos necessários será por meio de
recrutamento interno na organização, qual terá o suporte necessário do departamento de
gestão de pessoas da empresa.
Seleções externas serão consideradas somente para os casos em que não exista
profissional qualificado no quadro de pessoal da organização.
Se necessário, empresas de hunting serão acionadas pelo departamento de gestão de
pessoas.
Físicos – a preferência para obtenção de recusos físicos será para com os fornecedores
parceiros, pela facilidade de obter descontos e prazos para quitação das despesas.
Demais fornecedores do mercado serão consultados apenas para comparação de custos.

LOCAL DE TRABALHO
O local de trabalho do projeto designado será na sede do escritório de apoio ao projeto:
SCS 01 Bloco A Sala 101 – Asa Sul – Brasília – DF
CEP: 70301-000
61 3344-5566

ALOCAÇÃO FÍSICA
Toda a equipe do projeto será alocada na sede do escritório de apoio.

3 - Definição dos papéis e das responsabilidades dos integrantes da equipe do

projeto, incluindo a descrição da função assumida ou a ser designada por cada
pessoa.

FUNÇÃO RESPONSABILIDADES

Assegurar que o projeto fique dentro do escopo, do

custo e do prazo acordados;
Obter, selecionar e adquirir recursos humanos,
financeiros e materiais;
Gerente de Projeto
Coordenar as partes interessadas;
Gerenciar conflitos, comunicar decisões e resultados;
Receber, avaliar e executar solicitações de mudanças.

Analisar capacidade dos fornecedores de atender o

cronograma do projeto;
Gerente de Compras
Elaborar o plano de gerenciamento de custos;
Aprovar aquisições de recursos físicos.

Gerente de Máquinas Elaborar o template do plano de gerenciamento de

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 aquisições;
Definir rol de máquinas a adquirir;
Desenvolver programa de treinamento para
operacionalizar os novos equipamentos.

Elaborar o template do plano de qualidade;

Gerente de Qualidade Definir critérios técnicos de qualidade para futuras
aquisições.

Definir nova linha de produção na estrutura fabril;

Gerente de Produção Elaborar template de procedimentos para gestão de
mudanças.

Elaborar receitas de pães integrais e pães com grãos;

Gerente de Inovação Desenvolver plano de treinamento para execução das
receitas.

4 - Definição da autoridade de cada um dos integrantes da equipe do projeto –

direito de aplicar recursos, tomar decisões ou assinar aprovações, por exemplo.

R = Responsável pela execução. C = quem deve ser Consultado a respeito de uma atividade ou entrega.

A = responsável pela Aprovação. I = quem deve ser Informado a respeito de uma atividade ou entrega.

ATIVIDADE PAULO ANA JOAO EDUARDO CARLOS JULIANA

Criar plano de custos A R C C C I

Criar plano de aquisições I A C R C I

Criar programa de treinamento

I I A R C I
para uso das novas máquinas

Criar termo de qualidade C A C C R I

Criar plano de mudanças A C R I I I

Redesenhar a linha de produção C A R C I I

Criar portifólio de receitas de

C C I I A R
pães

Criar programa de treinamento e

C C A I I R
execução das receitas
5 - Definição da responsabilidade de cada um dos integrantes da equipe do
projeto – lista das obrigações e dos trabalhos que se esperam que um membro
da equipe do projeto execute para concluir as atividades do projeto.

QUEM O QUE

PAULO Aprovar plano de custos e mudanças.

Criar plano de custos e aprovar os planos de aquisições, qualidade e

ANA
linha de produção.

Criar plano de mudanças e redesenhar a linha de produção. Aprovar

JOAO
programas de treinamentos.

Apresentar plano de aquisições e programa de treinamento dos

EDUARDO
usuários das novas máquinas.

Elaborar termo de qualidade e aprovar as receitas da nova linha de

CARLOS
produtos.

Apresentar receitas para a nova linha de produtos e elaborar

JULIANA
programa de treinamentos para execução delas.

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6 - Definição das competências de cada função na equipe do projeto, incluindo,
por exemplo, a descrição das habilidades e capacidades necessárias para a
conclusão das atividades designadas, dentro das restrições do projeto.

FUNÇÃO PERFIL DO CARGO COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS

Experiência em Graduação em Administração ou Engenharia

projetos similiares. de Produção;

Gerente de Pós-graduação em Gestão de Projetos;

Projeto Certificação PMP;
Capacidade de liderança e gerenciamento de
conflitos.

Experiência em Graduação em Administração, Engenharia de

departamento produção, Econômia ou similares;
Gerente de financeiro; Capacidade para obter alto desempenho em
Compras
Vivência em gestão funções sob pressão;
de projetos. Perfil de liderança.

Experiência em Graduação em Engenharia mecânica;

manutenção e
Gerente de Capacidade para trabalhar em equipe.
mecânica fabril;
Máquinas
Vivência em gestão
de projetos.

Experiência em Graduação em Administração, Econômia ou

gestão de qualidade; afins;
Gerente de
Qualidade Vivência em gestão Experiência em trabalho em equipes;
de projetos. Capacidade para gerenciar conflitos.

Experiência em Formação em Engenharia de Produção;

Gerente de gestão de produção Experiência em trabalho em equipes;
Produção industrial.
Capacidade para gerenciar conflitos.
 Desejável experiência Formação em Gastronomia ou Nutrição;
em produção
Gerente de Desejável Pós-graduação;
industrial;
Inovação Experiência em trabalho em equipes.
Experiência em
projetos.

7 - Definição do organograma do projeto.

8 - Orientação sobre como os recursos da equipe do projeto devem ser definidos, mobilizados,
gerenciados e, por fim, liberados.

DIRETRIZ DESCRIÇÃO

Definição

1 A composição da equipe será por meio de processo seletivo interno.

Excepcionalmente, caso não exista profissional qualificado no quadro de

2 funcionários, o recrutamento externo será conduzido pelo departamento
de gestão de pessoas.

Todos os integrantes da equipe do projeto devem atender as exigências

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do cargo que ocuparão, assim como possuir as habilidades necessárias.

4 Os recusos físicos serão obtidos com fontes próprios do caixa da

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 empresa.

Mobilização

Os integrantes recrutados internamente deverão estar disponíveis para

5 integrar a equipe do projeto, ao menos, uma semana antes do início das
atividades.

Caberá ao departamento de gestão de pessoas tratar da recomposição

6
do quadro de pessoal.

A aquisição de recusos físicos deverá ter aprovação direta do gerente de

7
compras sob consulta do gerente de projeto.

Gerenciamento

8 A equipe será gerenciada pelo gerente de projeto.

O gerente de projeto poderá solicitar o remanejamento ou substituição

9
de integrantes.

10 O gerenciamento de recusos físicos devem atender o escopo do projeto

Liberação

A liberação dos integrantes da equipe somente será realizada após

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apresentação do termo de lições aprendidas.

Os integrantes recrutados internamente serão reconduzidos as funções

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que desempenhavam antes de integrar o projeto.

Os integrantes recrutados externamente poderão ser incorporados ao

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quadro de funcionários, caso seja de interesse da organização.

Todos os direitos trabalhistas serão considerados em caso de

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desligamento de algum integrante da equipe.
9 - Definição dos treinamentos pelos quais os integrantes da equipe do projeto
devem passar para obter as competências necessárias.

Nome/Cargo Descrição do Treinamento

Todos os integrantes
Workshop de apresentação do projeto.
da equipe do projeto

Todos os integrantes Palestra sobre inteligência emocional aplicada às equipes de

da equipe do projeto alto desempenho.

Todos os integrantes Workshop de técnicas de otimização em gerenciamento do

da equipe do projeto tempo.

Gerente de compras,
máquinas, qualidade Workshop sobre novas tecnologias na indústria alimentícias
e produção

Gerente de inovação Workshop de atualização sobre produção de Pães Artesanais,

Especiais, Funcionais e Integrais.

Todos os integrantes
Treinamento em Microsoft Project
da equipe do projeto

10 - Definição dos métodos de desenvolvimento da equipe do projeto.

TREINAMENTO DESCRIÇÃO

Oficinas para aperfeiçoar técnicas por meio da explicação de

Workshop
palestrantes e de atividades práticas.

Palestra Apresentação oral com especialista para expor de maneira objetiva,

conteúdos importantes, novidades sobre determinado tema ou sobre o
mercado.

Treinamento
Transmissão de conhecimento específico com expert no assunto.
em sala

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11 - Definição dos métodos e processos de controle dos recursos humanos e
materiais para que estejam disponíveis conforme necessário durante o ciclo de
vida do projeto.

CALENDÁRIO DE RECURSOS HUMANOS

HORAS

Cargo Headcounts SET OUT NOV DEZ JAN

Gerente de Projeto 1 160 160 150 150 160

Gerente de Compras 1 160 160 160 150 160

Gerente de Máquinas 1 160 160 160 150 160

Gerente de Qualidade 1 160 160 160 150 160

Gerente de Produção 1 160 160 160 150 160

Gerente de Inovação 1 160 160 160 150 160

TOTAL 6 960 960 950 900 960

RELAÇÃO DE MATERIAL – RECURSOS FÍSICOS

ITEM DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE VALOR/UNID.

1 Amassadeir AFR150 trif. 3 velocidade 01 R$ 65.750,00

a Industrial 4,0/6,3cv (220/380) epóxi
ae150l

2 Forno Combinado Don Bidone 20 02 R$ 28.500,00

industrial trilhos GN 1/1X65 a gás

TOTAL R$ 122.750,00
12 - Definição do plano de reconhecimento e recompensas que serão
concedidos aos membros da equipe bem como do critério de concessão de
recompensas.

REGRA DESCRIÇÃO

As premiações seguirão o plano de custos do projeto e não deverão

1
extrapolar o limite da verba destinada.

Cada etapa do projeto, se concluída no prazo, será celebrada por todos em

2
almoço comemorativo com honras ao responsável pela entrega.

O desempenho individual será reportado ao departamento de gestão de

3
pessoas da empresa, a fim de integrar aos critérios de promoção.

Será concedido 10 dias de folga remunerada aos integrantes da equipe, caso

4
o projeto seja finalizado no prazo estipulado.

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