Declaração de Escopo

Aumento de pontos de venda

Declaração de Escopo Projeto

Empresa Empreendimentos ABC Ltda Versão 2.01

Autor Henrique Cardoso Data 15/05/2009

Aprovador Ângelo Braga Confidencial ( )Sim (X )Não

Título do Projeto

Aumento de pontos de venda

Sponsor

Joel Henrique , CEO da Companhia e chefe do comitê de mudanças do projeto

Gerente de projetos designado e nível de autoridade

O gerente de projetos é José Silva e ele terá autoridade para fazer a seleção da equipe, determinar o
orçamento final do projeto e trabalhar na definição dos fornecedores.

Integrantes do time do projeto e organograma preliminar

O projeto terá pessoas da área de engenharia, marketing, aquisições e design de interiores.

Comitê de mudanças

001-2009 Projeto – Pontos de Venda José Silva Página 1/6

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Aumento de pontos de venda

Declaração de Escopo Projeto

Empresa Empreendimentos ABC Ltda Versão 2.01

Autor Henrique Cardoso Data 15/05/2009

Aprovador Ângelo Braga Confidencial ( )Sim (X )Não

Composto pelo gerente de projetos, CFO, Diretor de marketing, diretor comercial e pelos 5 gerentes
funcionais que atuarão no projeto. Seguirá o processo de controle de mudança já implementado na
organização e se reunirá uma vez por semana, ou em casos especiais, quando requerido pelo Gerente de
Projetos.

Descrição, objetivo, justificativa e produto do projeto

Descrição e justificativa

Nos últimos anos a empresa ficou limitada à quantidade de pontos de vendas presente somente na
região sul . Com a crise econômica a empresa ficou com o fluxo de caixa comprometido e visando
aumentar o marketshare e aumento de vendas decidiu-se ampliar a rede de lojas para as regiões
sudeste, centro-oeste e nordeste. Serão criados mais 15 pontos de vendas que serão adicionados aos 30
pontos já existentes.

Justificativa do projeto

Com o aumento do marketshare da empresa em 15%, espera-se aumentar as vendas em 30% com uma
taxa de retorno de 10% ao ano.

Produto e cronograma básico

15 novos pontos de vendas conforme os padrões da companhia, já estabelecidos anteriormente.

Expectativa do cliente / patrocinador

O cliente espera que os novos pontos sejam implementados seguindo os mesmos padrões já adotados
para os pontos atuais inclusive mantendo os mesmos padrões de estética, decoração e utilização de
cores. Espera que o projeto seja cumprido em no máximo 13 meses para que seja cumprido o
planejamento estratégico da organização.

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Declaração de Escopo Projeto

Empresa Empreendimentos ABC Ltda Versão 2.01

Autor Henrique Cardoso Data 15/05/2009

Aprovador Ângelo Braga Confidencial ( )Sim (X )Não

Fatores de sucesso, restrições e premissas

Restrições

- o orçamento é de R$20 milhões

- as lojas devem estar em operação antes do Natal de 2009

- não é possível montar lojas com um modelo diferente dos já adotados pela rede de lojas

Premissas

- Já está disponível a análise de mercado com os possíveis pontos de venda

- Já está disponível a análise da concorrência e seus produtos nas regiões onde iremos abrir novas lojas

- O orçamento já está disponível pois o projeto faz parte do plano estratégico de crescimento da
empresa

- A matriz SWOT do caso também está disponível para ajudar no detalhamento do projeto.

Fatores de sucesso

- que sejam mantidos os padrões atuais das lojas

- que as lojas estejam prontas em no máximo 13 meses pois o principal concorrente da organização
prevê uma expansão nos próximos 24 meses.

Fora do Escopo

Análise de marketing das regiões que serão atendidas

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Declaração de Escopo Projeto

Empresa Empreendimentos ABC Ltda Versão 2.01

Autor Henrique Cardoso Data 15/05/2009

Aprovador Ângelo Braga Confidencial ( )Sim (X )Não

Análise de risco de não aceitação do mercado

Contratação das equipes de vendas das lojas

Treinamento das novas equipes de vendas das lojas

Propaganda de divulgação da nova loja.

EAP preliminar

Riscos Iniciais

Não encontrar local adequado nas cidades escolhidas

Custos de locação ultrapassarem o orçamento

Não encontrar mão de obra qualificada nos locais escolhidos

Sistema de comunicação nas cidades escolhidas não suportar a demanda de comunicação.

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Empresa Empreendimentos ABC Ltda Versão 2.01

Autor Henrique Cardoso Data 15/05/2009

Aprovador Ângelo Braga Confidencial ( )Sim (X )Não

Gerenciamento de mudanças (comitê)

Composto pelo gerente de projetos, CFO, Diretor de marketing, diretor comercial e pelos 5 gerentes
funcionais que atuarão no projeto. Seguirá o processo de controle de mudança já implementado na
organização e se reunirá uma vez por semana, ou em casos especiais, quando requerido pelo Gerente de
Projetos.

Principais atividades, estratégias e entregas

A definição dos locais e dos imóveis é fator crítico para o sucesso do projeto. Como as lojas são grandes,
o tempo para aquisição dos imóveis será igualmente grande. Dessa forma adotamos a estratégia de se
fazer o aluguel dos imóveis ao invés da compra.

Principais stakeholders e seus interesses no projeto

Nome Função Grau de Interesse Contato

importância
Joel Henrique CEO Alto Patrocinador jh@x.com.br
Humberto Augusto CFO Médio Prover verga há@x.com.br
Luis Antônio Purchasing Médio Compras La@x.com.br
Alberto Morais RH Alto Prover recursos AM@x.com.br
Gilberto Souza Engenharia Alto Prover projeto gs@x.clom.br

Orçamento e cronograma básico

O orçamento do projeto é de R$20milhões e o fluxo de desembolso previsto é (valores em KR$):

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Autor Henrique Cardoso Data 15/05/2009

Aprovador Ângelo Braga Confidencial ( )Sim (X )Não

Mês
Atividade
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Projeto
Conceitual 5.000 5.000 2.000 2.000 2.000 500 500 500 500 500 500 500 500

O cronograma do projeto previsto é:

Mês
Atividade
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Projeto Conceitual
Projeto Engenharia
Seleção locais
Preparação locais
Preparação lojas
Encerramento

Controle das informações

Toda a documentação será armazenada no PCB (Project Control Book) do projeto e será armazenada no
servidor de arquivos da empresa, e a política de backup seguirá a já implementada na empresa. Somente
o time do projeto é que terá acesso à documentação.

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