Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DO

Módulo: 4
PROJETO
Aluno: WANDER MARCEL BARROS CHAVES Turma: 6
Tarefa: ATIVIDADE INDIVIDUAL

Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

Oportunidade Profissional de David Brown
ETAPA​ 1

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

1
 PREMISSAS E RESTRIÇÕES DO PROJETO

1. PREMISSAS 2. RESTRIÇÕES
● David viajará sozinho, em 14 dias; ● David deve estar instalado e pronto para
● David é neto de Irlandês, tem passaporte trabalhar no novo local de trabalho em, no
Europeu. Sua Esposa Léa, é neta de máximo, duas semanas (14 dias corridos ou
Português, e sua sogra é filha de 10 dias úteis);
português. Consequentemente, todos, ● David não poderá viajar sem o planejamento
incluíndo as filhas, tem passaporte e de mudança aprovado;
cidadania de Países pertencente a União ● Dona Rosa não poderá ser removida do País
Europeia, sem a necessidade de visto para antes de 10 dias corridos;
residência para Finlândia; ● David não poderá vir ao Brasil para ajudar na
● A família de David irá após a finalização do mudança da família.
semestre escolar das crianças,
principalmente da filha de 6 anos, que
cursa o 2º ano do fundamental;
● A finalização do semestre letivo será
durante o verão na Finlândia, melhor
período de adaptação e mudança para a
família de David;
● Léa ficará no trabalho por mais 5 meses.
Um mês antes da viagem ela irá sair para
organizar a viagem;
● Léa irá se matricular no MBA EAD FGV.
Durante os 6 meses que Léa irá ficar no
Brasil até a sua viagem para Finlândia,
com a finalização do curso no período de
moradia na Finlândia;
● Após o tratamento de Dona Rosa, ela irá
compensar a ausência de David, ajudando
em tarefas domésticas;
● Dona Léa irá se mudar para a Finlândia e
será feito um seguro saúde caso ela
precise de tratamento na Finlândia;
● O cão Zé irá para Finlândia e passará por
todas exigências necessárias para viagem
estabelecida pela União Europeia:
microchipagem do animal, vacinação
antirrábica, sorologia antirrábica, atestado
de saúde.

2
 Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho
1. LEVANTAMENTO DE
INFORMAÇÕES DE
PLANEJAMENTO
● Comunicar a proposta de trabalho e a
viagem para ​os integrantes da família;
● Verificar se a Argo Menthor, é uma
empresa consolidado no mercado;
● Verificar a relação custo X benefício
oferecido pela Argo Menthor;
● Verificar as oportunidades oferecidas
aos outros integrantes da família.
● Orçar custos de mudança;
● Avaliar os locais de moradia na
Finlândia;
● Definir data de mudança da esposa,
filhas, sogra e cão Zé de David.
3. APROVAÇÃO DE RELATÓRIO DE
PLANEJAMENTO
● Agendar reunião de aprovação do
relatório de planejamento;
● Apresentar relatório de planejamento;
● Aprovar relatório de planejamento.
5. LOGÍSTICA
● Definir data de viagem de ida de David
● Solicitar Uber Bag, para transporte de
sua residência até aeroporto
internacional, para David;
● Checar com a empresa sobre a
receptivo no aeroporto na Finlândia;
● Definir data de viagem de ida da
esposa, crianças e sogra de David.
● Contratar uma Van, para transporte da
família até o aeroporto.
2. PREPARAÇÃO DE RELATÓRIO DE
PLANEJAMENTO
● Verificar regras de visto para estrangeiro,
mesmo David e família sendo cidadãos
europeus, na Finlândia;
● Verificar condições de viagem para o cão
Zé no voo;
● Estimar duração para as atividades de
mudança para Finlândia;
● Criar cronograma;
● Criar orçamento;
● Elaborar relatório de planejamento.
4. DOCUMENTAÇÃO
● Verificar documentação necessária para
viagem de David;
● Solicitar documento da proposta de
trabalho de David à Argo Menthor;
● Dar entrada na documentação de
residência na Finlândia;
● Solicitar à escola os documentos de
transferência das crianças no final do
semestre.
6. ROUPAS
● Adquirir roupas de frio para baixas
temperaturas para David;
● Selecionar roupas, para o transporte
aérea, de acordo com as novas regras de
bagagem;
● Comprar roupas frio na Finlândia;
● Pesquisar sobre o clima e cultura da
Finlândia;
● Comprar roupas de inverno para a
família de David.
3
 7. MORADIA
● Procurar casa para na Finlândia para
alugar/comprar para família de David;
● Avaliar alugar sua casa no Brasil no
plataforma Airbnb ou mobiliária;
● Visitar locais de moradia;
● Escolher local de moradia.
9. PERTENCES DE DAVID E DA
FAMÍLIA
● Pertences, serão vendidos no Brasil, e
adquiridos novos na Finlândia;
● Divulgar os utensílios de David, a
venda em sites próprios.
● 3.2.1 Pesquisar empresas de
transporte
● 3.2.2 Comprar serviço de transporte
● 3.2.3 Solicitar reembolso a Argo
Menthor.
11. TRASLADO AÉREO DA FAMÍLIA
● Reservar passagens aéreas;
● Comprar passagem aérea, Brasil /
Finlândia, para familia feita pela
empresa Argo Menthor;
● Check-in no aeroporto;
● Receber família no aeroporto na
Finlândia.
13. ACOMODAÇÕES PARA A FAMÍLIA
● Realizar mudança de David até 30 dias
antes da chegada da família;
● Comprar movéis e eletrodomésticos
essenciais para a família;
● Comprar ou alugar casa próxima da
escola e do trabalho.
4
8. VIAGEM DE DAVID
● Passar os dados e documentos e solicitar
a compra das passagem aérea de David
à Argo Menthor;
● Confirmar data e hora de embarque de
David para Finlândia;
● Check-in de embarque;
● Envio de comprovante de embarque para
prestação de contas da Argo Menthor.
10. ACOMODAÇÕES PARA DAVID
● Pesquisar no Airbnb ou site similar na
Finlândia moradia temporária para David;
● Pesquisar moradia para família
● Realizar mudança para moradia da
família antes de sua chegada, a partir de
1 mês da chegada;
● Repassar custo de despesas para
reembolso da Argo Menthor.
12.TRASLADO DOS PERTENCES DA
FAMÍLIA
● Vender partes dos pertences no Brasil
site (OLX);
● Comprar móveis e eletros na Finlândia;
● Deixar parte da mobília na casa para
aluguel por temporada. voltagem, e
frequência entre os dois países;
14. ESCOLA PARA AS CRIANÇAS
● Matricular crianças no Brasil
● Escolher escola
● Enviar documentação para escola na
Finlândia
● Matricular crianças na escola na Finlândia
● Cancelar matrícula no Brasil
 15. TRATAMENTO DA SOGRA
● Finalizar o tratamento da sogra;
● Realizar exames pós-tratamento;
● Analisar possibilidade de viagem;
● Solicitar prontuário médico para
viagem e caso precise na Finlândia;
● Fazer o seguro saúde para sogra.
16. EMPREGO DE LÉA
● Pesquisar empresas;
● Matricular na MBA EAD FGV
● Contratar empresa
● Juntar documentação necessária

17. TRASLADO DO ANIMAL

● Checar documentação de viagem;

● Solicitar condições de viagem com companhia aérea;
● Levar cão Zé para consulta e vacinação antes dos 30 dias de viagem;
● Emitir atestado de viagem de acordo com modelo do Ministério da Agricultura, em até
30 dias da viagem.

5
 ETAPA​ 2
1
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto

1
​Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de
trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito
extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.

6
 ETAPA​ 3

Estimativa da duração das atividades

[Estimar as durações das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha decidido
usar pacotes de trabalho ao invés de atividades) utilizando PERT. Calcular também o
desvio padrão da estimativa de duração PERT de cada atividade.]
dura duraçã duraç
desvio
ção o mais ão média variânci
atividade padrão
otim prová pessi PERT a
PERT
ista vel mista
A1. LEVANTAMENTO DE
1 2 3 2,0 0,3 0,1
INFORMAÇÕES DE
PLANEJAMENTO
B2. PREPARAÇÃO DE
1 1 3 1,3 0,3 0,1
RELATÓRIO DE
PLANEJAMENTO
C3. APROVAÇÃO DE
1 1 3 1,3 0,3 0,1
RELATÓRIO DE
PLANEJAMENTO
D4. DOCUMENTAÇÃO
3 5 6 4,8 0,5 0,3

E5. LOGÍSTICA
2 3 4 3,0 0,3 0,1

F6. ROUPAS
2 3 5 3,2 0,5 0,3

G7. MORADIA
2 3 4 3,0 0,3 0,1

H8. VIAGEM DE DAVID

1 1 3 1,3 0,3 0,1

I9. PERTENCES DE
1 3 4 2,8 0,5 0,3
DAVID E DA FAMÍLIA

J10. ACOMODAÇÕES
1 2 4 2,2 0,5 0,3
PARA DAVID

K11. TRASLADO AÉREO

1 1 3 1,3 0,3 0,1
DA FAMÍLIA

L12. TRASLADO DOS

2 3 4 3,0 0,3 0,1
PERTENCES DA
FAMÍLIA
M13. ACOMODAÇÕES
1 2 4 2,2 0,5 0,3
PARA A FAMÍLIA

7
N14. ESCOLA PARA AS
14 21 36 22,3 3,7 13,4
CRIANÇAS

O15. TRATAMENTO DA
10 30 60 31,7 8,3 69,4
SOGRA

P16. EMPREGO DE LÉA

30 36 45 36,5 2,5 6,3

Q17. TRASLADO DO
32 36 45 36,8 2,2 4,7
ANIMAL

8
 ETAPA​ 4

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

9
 ETAPA​ 4

identificação das opções viáveis para a redução de duração

Considerando que a viagem de a proposta de trabalho que David recebeu foi em janeiro e
a suas filhas estão de férias durante esse mês. Podemos utilizar as técnicas fast tracking e
crashing para adiantar a viagem, sendo realizada em 2 meses.
Alguns detalhes podem ser colocados em paralelo e reduzindo o tempo de alguns
processos, como:
- 10 dias de tratamento da mãe de Léa. Ela terá mais alguns dias para receber
prontuário e diagnóstico sobre o tratamento realizado.
- O período escolar na Finlândia é de agosto a maio, realizar a matrícula em uma
escola no Brasil não será considerado dentro do ano letivo na Finlândia. Com duas
filhas na idade de 6 e 3 anos, no início da vida escolar, não será prejudicada por
essa pausa no semestre.
- Léa necessita pedir demissão e organizar a mudança no Brasil no período em que
David não estará no Brasil.
- Cão Zé precisa cumprir a quarentena da vacina antirrábica de 30 dias, para cumprir
o período legal de viagem.
- A moradia na Finlândia se torna primordial, conseguir o lugar ideal para receber a
família de David.
- O frio nesse caso de redução de tempo, antecipando a viagem de julho para março,
com temperatura negativa nesse período.
- Vantagem de um período maior de adaptação para as filhas até o início da aulas.

aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

10
11
 apresentação dos cenários

cenários justificativa

antes depois

O período escolar na Finlândia é de agosto a maio,

realizar a matrícula em uma escola no Brasil não
180 dias 60 dias será considerado dentro do ano letivo na Finlândia.
Com duas filhas na idade de 6 e 3 anos, no início
da vida escolar, não será prejudicada por essa
pausa no semestre.
A moradia na Finlândia se torna primordial,
150 dias 35 dias conseguir o lugar ideal para receber a família de
David.
30 dias para 12 dias para Vantagem de um período maior de adaptação para
início inicío as filhas até o início da aulas.
Léa necessita pedir demissão e organizar a
30 dias 150 mudança no Brasil no período em que David não
estará no Brasil.

12
 ETAPA​ 5

Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

Para desenvolvimento do cronograma será utilizado o MS Project, agenda Google e Excel.

O gráfico Gantt será utilizado para indicar o caminho crítico.

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

● Medição em dias;
● Checagem de acordo com a data agendada da atividade, ou seja, se a atividade;
está agendada para o dia 10 de janeiro, às 10h, passar o feedback sobre a
atividade;
● Realizar revisão semanal.

Processos para definição e manutenção do cronograma

● Envio de relatório semanal entre David e Léa.

● Realizar vídeos chamadas de acordo com o agendamento e fuso horário.
● O cronograma será atualizado pelo David semanalmente.

13
 Regras para medição de desempenho

O desempenho deverá se avaliado entre a evolução do previsto e o executado.

Formato de relatórios

Formato de relatório será feito no MS Project.

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