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Programa de Desenvolvimento de
Competências da Argo Menthor
Plano do Projeto
VERSÃO 1.5
Sumário
1. Resumo do Projeto...............................................................................................................................3
1.1. Visão Geral..................................................................................................................................3
1.2. Escopo do Projeto........................................................................................................................3
1.3. Marcos e Pontos de Controle.......................................................................................................3
1.4. Premissas.....................................................................................................................................4
1.5. Restrições....................................................................................................................................5
2. Planejamento do Projeto......................................................................................................................6
2.1. Organização do Projeto................................................................................................................6
2.2. Descrição das Responsabilidades.................................................................................................6
2.3. Plano de Acompanhamento e Controle........................................................................................7
2.4. Cronograma.................................................................................................................................7
2.5. Plano de Recursos em Geral........................................................................................................8
2.6. Plano de Custos...........................................................................................................................9
2.7. Plano de Comunicação................................................................................................................9
2.8. Plano de Riscos..........................................................................................................................10
2.9. Plano de Gerenciamento dos Stakeholders................................................................................10
2.10. Plano de Gerenciamento de Aquisições.................................................................................11
2.11. Plano de Gerenciamento da Qualidade..................................................................................11
2.12. Plano de Avaliação de Resultados.........................................................................................12
2.13. Controle de Mudanças...........................................................................................................12
2.14. Avaliação da Viabilidade.......................................................................................................12
3. Anexos...............................................................................................................................................13
PLANO DO PROJETO
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1. Resumo do Projeto
1.1. Visão Geral
Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da
Argo Menthor
Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da
equipe gestora do projeto
1.4. Premissas
As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:
A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do
Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão
insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo.
A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para
a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide
proposta técnica da FGV em anexo).
A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do
projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-line dessa instituição. O processo de seleção
ocorrerá simultaneamente às fases de 1 a 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências
em Dubai, no ambiente virtual customizado para esse fim denominado ARGo Space. Nicholas
Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o gerente
responsável por este projeto até a contratação da nova equipe gestora. Os tópicos 2.1 e 2.2 só
serão definidos após esse processo.
A campanha para contratação de mais mulheres em Dubai será realizada antes do início do
Programa, com o objetivo de atrair a força de trabalho feminina da região.
PLANO DO PROJETO
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Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam
no corpo técnico e gestor das filiais da Argo Menthor localizadas em todo o mundo. Exatamente
por isso, todas as necessidades de treinamento serão supridas com treinamento e/ou mentoring a
distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela FGV para essa finalidade.
Dentro do período definido de treinamento, sempre haverá, nas filiais da Argo Menthor,
profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring;
Será responsabilidade da equipe gestora selecionada no ARGo a condução das etapas 2 e 3 deste
projeto, em virtude disso, todos os tópicos de 2.3 a 2.11 precisarão ser revisados após a
contratação da equipe.
1.5. Restrições
As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o
planejamento do projeto:
O orçamento para o projeto é de R$ 9MM, não sendo possível extrapolar esse valor sob nenhuma
hipótese;
Caso seja necessária a contratação de novos integrantes durante a execução do projeto, essas
contratações devem ser suportadas pelo orçamento do projeto e devem ser devidamente
justificadas.
PLANO DO PROJETO
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2. Planejamento do Projeto
2.1. Organização do Projeto
PAPEL NOME E-MAIL
Gerente de Recursos
Jéssica Rosa Jessica.rosa@fgv.edu.br
Humanos
Gerente de Relações Laura Campos Laura.campos@fgv.edu.br
Internacionais
Gerente de Eduardo Marchesini Eduardo.marchesini@fgv.edu.br;
Sustentabilidade e
Qualidade
Gerente de Custos e Riscos Diego Alkmin Diego.alkmin@fgv.edu.br
Definir prazos para processos seletivos, capacitar os multiplicadores quanto á como conduzir
Gerente de Recursos
um processo de seleção pautado na equidade. E também é responsável por pesquisar e
Humanos
implementar tendências de mercado na área de educação corporativa.
Conduzir todo os processos de relações internacionais no que tange o entendimento da cultura
Gerente de relações do País e adaptação á cultura da Argo Menthor. Monitorar os impactos culturais e desenvolver
internacionais estratégias. Acompanhar a legislação vigente nos Países e propor ajustes necessários nos
projetos.
Acompanhar todos os indicadores no que tange ao desenvolvimento do projeto, analisando,
Gerente de
sugerindo e implementando ações de melhoria contínua no processo. Planejar e gerenciar todas
sustentabilidade e
as legislações e normatização vigente no País, observando a elaboração de documentos e
qualidade
metodologias utilizadas. Sugerindo a adaptações caso se façam necessárias.
Acompanhar a realização do cronograma, observando possíveis intervenções e situações que
Gerente de custos e riscos possam vir a impactar no desenvolvimento do projeto. Analisar os riscos e propor estratégias de
ação em caráter preventivo.
Acompanhar todas as ações de investimento do projeto, garantindo o cumprimento da verba
Gerente Financeiro disponível de forma homogênea e inteligente. Negociar com fornecedores. Observar custos e
controlar o orçamento.
Definir estratégias para realização de todo o projeto de educação corporativa em Third Place
Gerente de Marketing propondo as ações de maneira inovadora e com soluções que engajem os participantes.
Garantir maior visibilidade do projeto e da empresa.
Assistente Assistente do Gerente interino do projeto
Mentor Gerente interino do projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto.
Patrocinador Fornecedor de recursos e apoio para o projeto dentro da organização.
PLANO DO PROJETO
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2.3. Plano de Acompanhamento e Controle
O projeto é acompanhado e monitorado diariamente pelo gerente do projeto. Relatórios de status com o
andamento e controle do projeto serão elaborados e disponibilizados na periodicidade trimestral.
Com foco nas equipes multidisciplinares, multitarefas e de diferentes localidades, a comunicação precisa ser eficaz para que a
construção do conhecimento seja atingida, gerando a aprendizagem e atuação profissional com êxito. A cultura da Argo precisa
ser reconstruída para todos. Visando excelência nas trilhas de aprendizagem, a quarta fase do programa aborda as seguintes
ações:
PLANO DO PROJETO
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8. A avaliação final do programa
9. Apresentação para sociedade do Programa Capacidade Não Tem Gênero
- Após a aplicação e a eficácia do programa, a Argo Methor tem como objetivo divulgar os resultados para a sociedade,
a fim de estender o conhecimento e proporcionar um mercado de trabalho mais justo.
- O nosso setor de marketing estará à disposição para promover junto com outras empresas o programa.
2.4. Cronograma
DURAÇÃO
ATIVIDADE RESPONSÁVEL INÍCIO TÉRMINO
(DIAS)
Gerente de Capital
Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica Humano de São 18 24/10/20X6 11/11/20X6
Paulo
Gerente interino do
Ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica 20 14/11/20X6 04/12/20X6
projeto
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DURAÇÃO
ATIVIDADE RESPONSÁVEL INÍCIO TÉRMINO
(DIAS)
Equipe gestora do
Reunião para avaliação dos resultados do programa 1 22/01/20X8 22/01/20X8
projeto
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2.6. Plano de Custos
O fluxo de desembolso trimestral de caixa por tipo de recurso, segue abaixo.
1º. 2º. 3º. 4º. 5º. 6º. 7º 8º. 9º. 10º. Total
Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri
m. m. m. m. m. m. m. m. m. m.
Capital Humano
Viagens e diárias 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M R$ 600.000,00
Material de divulgação
Softwares
Hardware
Seguros
O material de divulgação dos treinamentos deverá ser de livre acesso para todos da Argo Menthor e para
o público de interesse em Dubai.
O material acadêmico dos treinamentos deverá ser de acesso exclusivo para os inscritos nos
treinamentos, patrocinador, diretoria em Dubai, diretoria de São Paulo e equipe do projeto.
Os relatórios de status apresentarão o status do projeto em cada uma das suas áreas: escopo, tempo,
custos, qualidade, riscos, recursos humanos, aquisições, stakeholders e comunicação. Todas as mudanças
e planos de ação deverão ser registrados nesses relatórios.
Não existir recurso capacitado disponível em outras filiais para ser instrutor
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em algum dos treinamentos necessários na filial de Dubai.
2 Necessidade de viagens não previstas para Dubai ou outras filiais. 4 4 16
PLANO DO PROJETO
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PROBAB
I- PRIORIDADE
IMPACT
DESCRIÇÃO LIDADE PARA
O (1 A 5)
(1 A 5) RESPOSTA
atenção mudanças
Líder Projeto na Gerenciar com Relatórios de
Lidera Manter informado Trimestral
FGV atenção status
Sempre que
Manter informado Notificações no
Alunos Manter informado Neutro houver
quando necessário site
mudanças
O acompanhamento da execução do contrato com a FGV deve ser realizado pela equipe do projeto.
Qualquer alteração no trabalho contratado deverá ser submetida para aprovação pela equipe do projeto.
Esforço necessário para que esse projeto possa ser aplicado em outras filiais.
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2.14. Avaliação da Viabilidade
Com base nas informações de planejamento acima para o projeto, uma análise de viabilidade para o
projeto será realizada a cada início de etapa, considerando os critérios abaixo:
( X ) SIM
CRONOGRAMA
( ) NÃO
( X ) SIM
ORÇAMENTO
( ) NÃO
Anexos:
Argumentos para defesa do ponto de vista legal da proposta de trabalho em third place
Apresentação de sugestões para contornar os possíveis impasses de ordem trabalhista e contra-argumentos a serem
apresentados ao Dr. Amico.
Com a crise de calamidade produzida pelo Covid-19, o trabalho remoto, teletrabalho ou home office, como ficou conhecido, foi
a solução para muitas empresas como estratégia de prevenção de contaminação de seus funcionários, o que comprometeria
ainda mais a capacidade produtiva das empresas.
De certa forma, podemos dizer que este modelo de trabalho adotado durante a pandemia, mostrou, ainda que como efeito
secundário, que muitas das atividades antes realizadas presencialmente poderiam ser executadas de forma eficiente por meio
digital.
Não resta dúvidas de que tais conclusões irão gerar grandes mudanças no modelo de gestão e de trabalho de muitas empresas,
mesmo após o fim da pandemia. Cabe destacar que a adoção do trabalho remoto não é uma exclusividade do Brasil ou de
determinados países de forma isolada. É perceptível que a pandemia obrigou as empresas a se adaptaram e a se modernizarem
de forma geral ao redor do mundo.
Muitas empresas inclusive já reconhecem as vantagens do trabalho remoto, já que algumas companhias identificaram maior
produtividade dos funcionários que fazem o home office (provavelmente pela menor quantidade de distrações do que em um
ambiente corporativo), além de que 81% dos entrevistados de uma pesquisa realizada nos EUA afirmam que seriam mais leais
ao empregador se tivessem opções de trabalho flexíveis (FlexJobs Survey, EUA). Na mesma pesquisa, 65% dos entrevistados
planejam se tornar funcionários remotos em tempo integral pós-pandemia. Outra clara vantagem para a empresa que adota o
modelo de trabalho remoto é a redução nos custos de operação, já que há uma redução nas despesas de manutenção de um
escritório.
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Os números de outra pesquisa realizada nos EUA comprovam a grande adesão ao trabalho remoto. Em fevereiro de 2020,
apenas 3,4% dos americanos trabalhavam em casa. Ao longo do ano, esse número cresceu para 42% (CNBC/Change Research).
Dessa forma, acreditamos que a Argo Menthor deva adaptar seu modelo de cultura em relação ao trabalho remoto,
reconhecendo as vantagens do mesmo, não interrompendo o processo de seleção da equipe para continuidade do projeto
Argonáutica, o qual é de extrema importância para a empresa.
Embora a Consolidação das Leis do Trabalho, conhecida como CLT, a qual regulamenta as relações trabalhistas, já contemplava
regras para o modelo de trabalho em “home office”, ou seja, o trabalho remoto, a nova Medida Provisória (MP) nº 927 permitiu
uma maior flexibilização destas regras.
Embora estejamos cientes de que a referida MP não possui mais efeitos, já que não foi transformada em lei pelo Congresso e
portanto extrapolou o prazo de sua vigência, a MP deixou diversas implicações e consequências no meio trabalhista que
certamente permitirá maior flexibilização entre empregadores e empregados.
Entendemos que com o fim da MP, impede-se apenas a decisão unilateral em optar pelo trabalho remoto, contudo, no caso
específico do projeto Argonáutica, mediante comum acordo entre o empregado e a empresa, não haveria consequências para a
Argo Menthor, desde que a empresa formalize os acordos individuais de forma correta.
Em conclusão, de acordo com a lei trabalhista, agora, para que o teletrabalho seja adotado, o empregador deve ter a anuência
do empregado conjuntamente com o termo aditivo contemplando a alteração do regime presencial para o teletrabalho (artigo
75, CLT), ou seja, sugerimos dessa forma, que o Conselheiro Jurídico Robert Amico reveja a suspensão do processo de seleção e
permita a continuidade do projeto.
Com o objetivo de dar maior respaldo e segurança jurídica para a empresa, sugerimos algumas medidas
que poderiam ser adotadas pela Argo Menthor:
Afim de evitar qualquer problema trabalhista, sugerimos que a Argo Menthor forneça laptops à
equipe para que possam trabalhar remotamente de forma tranquila e sem gastos adicionais por
parte do funcionário, o que evitaria um futuro processo do trabalhador contra a empresa.
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A Argo Menthor deve garantir que o funcionário tenha livre acesso a todas as ferramentas e soluções tecnológicas
utilizados pela empresa, para que assim posso desenvolver o trabalho de forma adequada, não incorrendo no risco de
que o funcionário alegue falta de recursos ao longo do projeto.
Ainda, considerando que nem todos profissionais se adaptam facilmente ao modelo de “home office”, a empresa
poderia disponibilizar avaliação psicológica frequente aos funcionários em regime de trabalho remoto, como medida
de prevenção e/ou diagnóstico precoce de problemas de saúde mental que podem ser gerados ou agravados pelo
distanciamento social.
Considerando questionamentos advindos diretamente da unidade da Argo Menthor localizada em Dubai, com possíveis leis
trabalhistas desfavoráveis ao trabalho remoto, gostaríamos de tranquilizar o departamento jurídico tendo em vista que o
governo de Dubai, inclusive, lançou recentemente um “Programa de Trabalho Virtual”, ou seja, uma iniciativa na qual estimula
o trabalho remoto, neste caso, facilitando que funcionários e proprietários de negócios internacionais trabalharem em Dubai
remotamente por até um ano. A decisão de Dubai em abrir suas fronteiras visando impulsionar a economia, deixa claro o
reconhecimento por parte do governo daquele país quanto à importância da adaptação ao trabalho remoto, onde obviamente,
de forma contrária, não haveria qualquer restrição a que uma equipe de outro país também desenvolva o trabalho remoto em
uma empresa localizada em Dubai.
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