Ferramentas de software

para gestão de projetos

Aula 04 – Monitorando e
controlando o projeto
Linhas de Base
Bloco 1
Rosana Yasue Narazaki
Etapas do planejamento
Figura 1 – Etapas do planejamento

Fonte: elaborada pela autora.

 Definindo linha de base
Figura 2 – Definindo linha de base no MS-Project

Linha de base de escopo

Objetivo: monitorar o trabalho

Linha de base de cronograma do projeto.

Linha de base de custo

Fonte: elaborada pela autora.

 Gantt de controle

• Visualizando o andamento do projeto.

Figura 3 – Gantt de controle

Fonte: Creative commons.

 Gantt de Controle

• Visualizando o andamento do projeto.

Figura 4 – Gantt de Controle – visualizando o andamento do projeto

Fonte: andrewhoughton/iStock.com
Atualizando o Progresso do Projeto
Bloco 2
Rosana Yasue Narazaki
 Gantt de controle
• Atualizando % concluída.
Inserir coluna

Quadro 1 – Colunas no Gantt de controle

Projeto Duração Início Término Recurso %
concluída
Planejamento
Iniciação
Elaborar o termo de 3d 01/02 01/02 Gerente de 100%
abertura do projeto projeto
Elabora a declaração 5d 04/02 08/02 Engenheiro 1 75%
preliminar do escopo
Elaborar o plano 10d 10/02 22/02 Engenheiro 2 25%
preliminar do projeto

Fonte: elaborado pela autora.

Atualizando % concluída

Figura 5 – Atualizando o projeto em porcentagens

25% 50% 75% 100%

Fonte: elaborada pela autora.

 Inserir
• Início real e término real coluna
Quadro 2 – Atualizando o projeto (início e término real)
Projeto Duração Início Término Início Real Término Real
Planejamento
Iniciação
Elaborar o termo 3d 01/02 01/02 01/02 01/02
de abertura do
projeto
Elabora a 5d 04/02 08/02 04/02
declaração
preliminar do
escopo
Elaborar o plano 10d 10/02 22/02 06/02
preliminar do
projeto

Fonte: elaborado pela autora.

Estatísticas do projeto

Quadro 3 – Estatística do projeto (exemplo)

Inicio Término Custo

Atual 21/03/2011 29/08/2019 $ 4.569.560,00

Linha base 21/03/2011 11/02/2020 $ 4.704.560,00

Real 21/03/2011 ND $ 6.360,00

Variação 0d -118d $ 4.563.200,00

Fonte: elaborado pela autora.

Indicadores e Filtros
Bloco 3
Rosana Yasue Narazaki
Filtrar e agrupar

• Agrupar tarefas
Quadro 3 – Agrupar tarefas
Projeto Duração Início Término Recurso % concluída
Planejamento

Iniciação

Elabora a declaração 5d 04/02 08/02 Engenheiro 1 75%

preliminar do
escopo
Elaborar o plano 10d 10/02 22/02 Engenheiro 2 25%
preliminar do
projeto
Fonte: elaborado pela autora.
Gantt de Controle

• Indicadores gráficos.
Quadro 4 – Indicadores gráficos
Atividade Duração Início Término Início Real Término Real Status

Elaborar o termo de abertura do projeto 3d 01/02 01/02 01/02 01/02

Elabora a declaração preliminar do escopo 5d 04/02 08/02 04/02 05/08

Elaborar o plano preliminar do projeto 10d 10/02 22/02 13/02

Fonte: elaborado pela autora.

• Indicadores gráficos:
Figura 7 – Indicadores gráficos

Igual a.

Menor do que.

Maior do que.
Fonte: elaborada pela autora.
Gerenciamento do valor agregado

Figura 8 – Gráfico gerenciamento do valor agregado

Fonte: elaborada pela autora.

Gerenciamento do alor Agregado

Figura 9 – Gerenciamento do valor agregado

Fonte: Creative common.

Controle Integrado de Mudanças
Bloco 4
Rosana Yasue Narazaki
Controle integrado de mudanças

• Avaliar todas as solicitações de mudanças e seus impactos.

• Aprovar ou rejeitar mudanças.

• Gerenciar mudanças aprovadas e acompanhar seu status de implementação.

• Atualizar documentos e o plano de gerenciamento do projeto.

Linhas de Base

• Comparar linhas de base salvas durante o projeto.

Figura 10 – Linhas de base

Linha Linha Projeto Projeto

base 01 base 02 01 02

Fonte: elaborada pela autora.

Linhas de base

• Relatório de comparação
Quadro 5 – Linhas de base comparação

Legenda Relatório de comparação

+ Somente no projeto atual.
- Somente no projeto anterior.
? Nome diferente na versão anterior.
Comum as duas versões
Fonte: elaborado pela autora
Imprimindo relatórios

Figura 11 – Relatórios

Fonte: andrewhoughton/iStock.com
Referências

KERZNER, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling and

Controlling. 10. ed. New Jersey: John Wiley & Sons, 2009.

PMI – Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de

projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.

TRENTIM, M. Gerenciamento de Projetos: guia para as certificações CAPM e PMP. 2. ed. São
Paulo: Atlas, 2014.

______. Manual do MS-Project 2013 e Melhores Práticas do PMI®. São Paulo: Atlas, 2015.

______. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®. São Paulo: Atlas, 2012.