Plano de Gerenciamento das Comunicaes

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES
Preparado por
Aprovado por

I-

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN

Tarcsio Viana Tavares Membro do time
Verso 2
Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto
01/11/2003

Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

O gerenciamento das comunicaes do projeto ser realizado atravs dos

processos de comunicao formal, estando includo nessa categoria
o e-mails,
o publicaes web,
o memorandos,
o documentos impressos,
o reunies com ata lavrada.

Todas as reunies formais sero realizadas s segundas-feiras para disponibilizar

tempo livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqentes.

Todas as informaes do projeto devem ser atualizadas de modo constante no site

do projeto, incluindo as atualizaes dirias nos custos e nos prazos.

Todas as solicitaes de mudana no processo de comunicao devem ser feitas

por escrito ou atravs de e-mail e aprovadas pelo gerente do projeto.

II - Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao:
1. Kick Off Meeting
a. Objetivo Dar a partida no projeto, apresentando as informaes quanto ao
seu objetivo e sua importncia para a empresa, aos seus prazos, aos seus
custos, etc. Devem tambm ser apresentadas as principais entregas do
projeto e os elementos de alto nvel no WBS. Outro objetivo do evento
motivar e dar suporte gerencial ao gerente de projeto e ao seu time, de
modo a construir um ambiente colaborativo e integrado.
b. Metodologia Apresentao em auditrio com utilizao de projetor,
computadores e sistemas de som.
c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.
d. Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados (executivos da empresa).
e. Data e Horrio Dia 02/01/2004 s 09:00.
f. Durao 4 horas.
rvargas@aec.com.br
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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

g. Local Auditrio do Departamento de Comunicao Social.

h. Outros Lista de presena requerida.
2. Reunio de CCB (Change Control Board)
a. Objetivo Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultados
parciais obtidos e a avaliao do cronograma, do oramento, das reservas
gerenciais e de contingncia, dos riscos identificados, da qualidade obtida,
do escopo funcional agregado e dos fornecimentos externos ao projeto. Tem
como base garantir o cumprimento do plano do projeto, sendo o processo
principal de aprovao das solicitaes de mudana apresentadas no
Sistema de controle integrado de mudanas.
b. Metodologia Reunio com a utilizao de projetor e computadores
conectados ao sistema de informaes do projeto.
c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.
d. Envolvidos Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto, Tarcsio Viana
Tavares, responsvel pelo plano de gerenciamento de tempo e de
comunicaes, Nelson Azevedo, responsvel pelo plano de gerenciamento
de custos e pela administrao das reservas do projeto, e Ricardo Viana
Vargas, patrocinador (participao opcional).
e. Freqncia Semanal, s segundas-feiras com incio dia 05/01/2004 e
trmino em 28/06/2004.
f. Reunies extraordinrias Podem ser solicitadas reunies extraordinrias
de CCB atravs de um pedido formal do gerente de projeto a partir do fluxo
do sistema integrado de controle de mudanas do projeto.
g. Durao 2 horas, com incio s 09:00.
h. Local Sala de reunies I Bloco C.
i.

Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.

3. Reunio de Avaliao da equipe

a. Objetivo Avaliar o desempenho do time do projeto, conforme previsto no
plano de gerenciamento de RH, na categoria Avaliao de resultados. A
pauta da reunio do dia 28/6/04 conter a avaliao final da equipe, quando
todos os resultados do desempenho individual de cada membro do time,
incluindo o gerente de projetos, sero encaminhados para o departamento
de recursos humanos.
b. Metodologia Reunies individuais entre os integrantes do time do projeto e
os profissionais do departamento de Recursos Humanos para o
preenchimento da avaliao de desempenho dos profissionais, conforme
descrito no plano de RH.
c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

d. Envolvidos Profissional(is) do departamento de Recursos Humanos e os

integrantes do time do projeto.
e. Freqncia Mensal, toda ltima segunda-feira de cada ms, com incio dia
26/01/2004 e trmino em 28/06/04.
f. Durao 2 horas, com incio as 11:00 (imediatamente aps a reunio de
CCB).
g. Local Sala de entrevista profissional Bloco B (Departamento de RH).
h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.
4. Reunio de Avaliao de fornecedores
a. Objetivo Avaliar e antecipar potenciais problemas relativos a fornecedores
e entregas de suprimentos para o projeto, conforme apresentado no plano
de gerenciamento de suprimentos.
b. Metodologia Reunies individuais com os fornecedores mostrando os
indicadores de cumprimento de prazos e qualidade estabelecidos nos
contratos, bem como obtendo retorno sob possveis dificuldades enfrentadas
pelo fornecedor no exerccio de seu trabalho. Nenhuma informao
especfica do projeto deve ser informada, a no ser que seja relacionada
diretamente com o objeto fornecido.
c. Responsvel - Nelson Azevedo, responsvel pelo plano de gerenciamento
de suprimentos.
d. Envolvidos Tarcsio Viana Tavares, responsvel pelo plano de
gerenciamento de tempo e de comunicaes, Nelson Azevedo, responsvel
pelo plano de gerenciamento de custos e pela administrao das reservas
do projeto e fornecedores convidados para esclarecimentos.
e. Freqncia Mensal, toda segunda segunda-feira de cada ms com incio
dia 12/01/2004 e trmino em 14/06/2004.
f. Durao 2 horas, com incio s 11:00 (imediatamente aps a reunio de
CCB).
g. Local Sala de reunies II Bloco A (Departamento de Compras).
h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.
5. Reunio de Avaliao dos planos de projeto
a. Objetivo Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto,
verificando se o que est estabelecido como regra no plano est sendo
cumprido e se o plano precisa de atualizao.
b. Metodologia Reunio convencional, onde cada um dos responsveis pelos
planos apresenta os potenciais desvios e necessidades de atualizao para
os demais integrantes do time, que realizam comentrios e sugestes at
que o plano seja atualizado e aprovado pelo gerente do projeto.
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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

c. Responsvel - Tarcsio Viana Tavares, responsvel pelo plano de

gerenciamento das comunicaes.
d. Envolvidos Todos os integrantes do time do projeto
e. Freqncia Mensal, toda primeira segunda-feira de cada ms com incio
dia 02/02/2004 e trmino em 07/06/2004.
f. Durao 2 horas, com incio as 11:00 (imediatamente aps a reunio de
CCB).
g. Local Sala de reunies I Bloco C.
h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.
6. Project Close out
a. Objetivo Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir as
falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o acmulo de
experincias sobre o projeto.
b. Metodologia Apresentao dos resultados pelo gerente do projeto, bem
como discusso direta atravs de mapas mentais sobre todos as questes e
melhorias possveis para futuros projetos.
c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.
d. Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados (executivos da empresa).
e. Data e Horrio Dia 30/06/2004 s 9:00.
f. Durao 4 horas.
g. Local Auditrio do Departamento de Comunicao Social.
h. Outros Lista de presena requerida.

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

III - Cronograma dos eventos de comunicao

.

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE COMUNICAO
Pgina 1 de 2

Evento de Comunicao
28 4

PLANO DE COMUNICAES
Kick-off Meeting do Projeto
Reunio de CCB
Reunio de CCB 1
Reunio de CCB 2
Reunio de CCB 3
Reunio de CCB 4
Reunio de CCB 5
Reunio de CCB 6
Reunio de CCB 7
Reunio de CCB 8
Reunio de CCB 9
Reunio de CCB 10
Reunio de CCB 11
Reunio de CCB 12
Reunio de CCB 13
Reunio de CCB 14
Reunio de CCB 15
Reunio de CCB 16
Reunio de CCB 17
Reunio de CCB 18
Reunio de CCB 19
Reunio de CCB 20
Reunio de CCB 21
Reunio de CCB 22
Reunio de CCB 23
Reunio de CCB 24
Reunio de CCB 25
Reunio de CCB 26

11

F
18

25

15

22

29

14

21

28

11

M
18

25

16

23

30

13

J
20

27

PLANO DE COMUNICAES
02/01
Reunio de CCB
05/01
12/01
19/01
26/01
02/02
09/02
16/02
23/02
01/03
08/03
15/03
22/03
29/03
05/04
12/04
19/04
26/04
03/05
10/05
17/05
24/05
31/05
07/06
14/06
21/06
28/06

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE COMUNICAO
Pgina 2 de 2

Evento de Comunicao
28 4

11

F
18

25

15

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Projeto

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de
Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de
Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de
Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de
Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
Project Close-out

rvargas@aec.com.br
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M
22

29

14

A
21

28

11

M
18

25

16

J
23

30

13

J
20

27

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Projeto

02/02
01/03
05/04
03/05
07/06
Reunio Mensal de Avaliao da Equipe
26/01
23/02
29/03
26/04
31/05
28/06
Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores
12/01
09/02
08/03
12/04

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10/05
14/06
30/06

5/13

Plano de Gerenciamento das Comunicaes

IV - Atas de reunio
Todos os eventos do projeto, com exceo do Kick-off meeting e do Project Close-out,
devero apresentar ata de reunio com, no mnimo, os seguintes dados:

Lista de presena

Pendncias no solucionadas

Pauta

Aprovaes

Decises tomadas

V - Relatrios do projeto
Os principais relatrios a serem publicados no sistema de informaes do projeto so
apresentados a seguir.
Todos esses relatrios sero gerados diariamente pelos responsveis e publicados no
site do projeto.
Qualquer outra necessidade de relatrios de progresso para as reunies de CCB
previstas dever ser solicitada com antecedncia de 48 horas e por escrito com
autorizao do gerente de projetos.
1. WBS ou EAP (Estrutura Analtica do Projeto)
A representao a seguir o padro para a visualizao do WBS durante o
progresso do projeto, onde as atividades concludas so apresentadas em azul
(preto), as atividades em execuo em amarelo (cinza claro) e as no iniciadas
em verde (cinza escuro), incluindo tambm o percentual completo da atividade
dentro da caixa da atividade.
Responsvel: Juliano Palcios Medeiros
rea: Gerenciamento de escopo

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

2. Grfico de Gantt
O grfico de Gantt do projeto ser evidenciado atravs de barras no tempo para
todas as atividades do projeto ao longo de sua execuo.
Responsvel: Tarcsio Viana Tavares
rea: Gerenciamento de tempo
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
GRFICO DE GANTT
Pgina 1 de 3

Jan'04

Ativ idade
4

11 18 25

Fev'04
1

15 22 29

Mar'04
7

14 21 28

Abr'04
4

11 18 25

Mai'04
2

16 23 30

Jun'04
6

13 20 27

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

DIAGNSTICO
Kick-of f Meeting do projeto
Reunir equipe do projeto para def inio do
Criar escopo dos trabalhos
Criar o comit responsv el
Aprov ar o comit
Aprov ar o escopo dos trabalhos
Diagnstico concludo
SOFTWARE
SISTEMA OPERACIONAL
Cotar Windows .net Serv er e XP
Comprar sof tware
Instalar sistema operacional
Testar sistema operacional
BANCO DE DADOS
Cotar SQL 2000
Comprar sof tware
Instalar banco de dados
Preparar tabela de dados de projetos
Testar banco de dados
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Cotar MS Project 2002 Pro e Srv
Comprar sof tware
Instalar MS Project 2002 nos usurios
Testar sof tware
GED
Identif icar f ornecedores potenciais
Solicitar apresentaes sobre os
Def inir o f ornecedor
Comprar o sof tware
Instalar o sof tware
Testar GED
TESTE INTEGRADO
Realizar teste integrado
Av aliar teste integrado
Realizar correes
Sof tware instalado
HARDWARE

3. Diagrama de Rede
O diagrama de rede ser apresentado por elemento do WBS ou da EAP do
projeto dentro de uma escala mensal de trabalho, evidenciando tambm as
atividades crticas em vermelho (cinza) e as no crticas em azul (preto). Cada
caixa representa uma atividade com seu nome, data de incio e trmino.
Responsvel: Tarcsio Viana Tavares
rea: Gerenciamento de tempo

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

4. Acompanhamento do Oramento do Projeto

O oramento do projeto ser acompanhado apresentando o oramento de cada
atividade e o seu custo atualizado, resumindo essas informaes em um
indicador grfico de status do projeto, onde o status verde (branco) indica gasto
abaixo do oramento, o status amarelo(cinza) indica um custo real inferior ao
custo orado em menos de 5%, o status vermelho (preto) indica um custo real
superior ao orado.
Responsvel: Nelson Azevedo
rea: Gerenciamento de custos
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
ACOMPANHAMENTO DO ORAMENTO
Pgina 1 de 2
Ativ idade

10

11

Oramento

Real

$569,400.00

$206,300.00

$15,600.00

$7,800.00

Criar escopo dos trabalhos

$4,000.00

$2,000.00

Criar o comit responsvel

$0.00

$0.00

Aprovar o comit

$0.00

$0.00

Aprovar o escopo dos trabalhos

$0.00

$0.00

Diagnstico concludo

$0.00

$0.00

$4,800.00

$0.00

PADRONIZAO GED

$1,600.00

$0.00

Confeccionar GED

$0.00

$0.00

Testar funcionamento GED

$0.00

$0.00

Aprovar GED

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$11,200.00

$0.00

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

DIAGNSTICO

PADRONIZAO

Padres estabelecidos
PILOTO
DEFINIO PROJETO
Definir projeto para piloto
Aprovar escolha do piloto

$800.00

$0.00

$800.00

$0.00

$0.00

$0.00

$4,000.00

$0.00

Elaborar plano global para o

$4,000.00

$0.00

Aprovar plano global projeto

$0.00

$0.00

EXECUO E AVALIAO

$2,400.00

$0.00

Executar projeto piloto

$0.00

$0.00

PLANEJAMENTO PROJETO

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Status

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

5. Percentual completo
Relatrio que apresenta o percentual completo de cada uma das atividades
previstas (de 0 a 100), identificando as atividades concludas, as em andamento e
as atividades a iniciar. Ao lado do percentual completo existe um indicador tipo
bolo onde o percentual completo apresentado atravs do preenchimento do
crculo. A data apresentada no relatrio a data projetada para o trmino do
projeto.
Responsvel: Tarcsio Viana Tavares
rea: Gerenciamento de tempo
.

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

DIAGRAMA DE PERCENTUAL COMPLETO DE ATIVIDADES
Pgina 1 de 6

Atividade

Percentual Completo

Data
10

DIAGNSTICO

100,00%
100,00%

5/1/2004

Criar escopo dos trabalhos

100,00%

12/1/2004

Criar o comit responsvel

100,00%

14/1/2004

Aprovar o comit

100,00%

15/1/2004

Aprovar o escopo dos

100,00%

16/1/2004

Diagnstico concludo

100,00%

16/1/2004

69,00%

12/3/2004

SISTEMA OPERACIONAL

100,00%

12/2/2004

Cotar Windows .net

100,00%

20/1/2004

Comprar software

100,00%

22/1/2004

Instalar sistema

100,00%

10/2/2004

Testar sistema

100,00%

12/2/2004

BANCO DE DADOS

100,00%

24/2/2004

Cotar SQL 2000

100,00%

20/1/2004

Comprar software

100,00%

22/1/2004

Instalar banco de

100,00%

18/2/2004

Preparar tabela de

100,00%

20/2/2004

Testar banco de dados

100,00%

24/2/2004

50,00%

19/2/2004

GERENCIAMENTO DE
Cotar MS Project 2002

50,00%

20/1/2004

Comprar software

50,00%

22/1/2004

rvargas@aec.com.br
h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

30

40

50

60

70

80

90

100

16/1/2004

Reunir equipe do projeto

SOFTWARE

20

B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S

9/13

Plano de Gerenciamento das Comunicaes

6. Diagrama de marcos
Relatrio que apresenta as datas de concluso de cada atividade com seus
respectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da atividade, bem
como o status de cada atividade com relao ao tempo atravs de um indicador
grfico de status do projeto, onde o status verde (branco) indica um adiantamento
do trabalho, o status amarelo(cinza) indica um adiantamento inferior a 5% do
previsto e o status vermelho (preto) indica uma projeo de atraso no marco.
Responsvel: Tarcsio Viana Tavares
rea: Gerenciamento de tempo e escopo
.

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

DIAGRAMA DE MARCOS
Pgina 1 de 2

Atividade

Trmino
Previsto

Trmino
Agendado

Q1
Jan

Fev

Q2
Mar

Abr

Mai

Jun

Jul

Q3

Q4

Ago

Set Out

Adiant./
Atraso

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

29/06/04

11/10/04

DIAGNSTICO

16/01/04

16/01/04

Criar escopo dos trabalhos

12/01/04

12/01/04

Criar o comit responsvel

14/01/04

14/01/04

Aprovar o comit

15/01/04

15/01/04

Aprovar o escopo dos trabalhos

16/01/04

16/01/04

Diagnstico concludo

16/01/04

16/01/04

13/05/04

25/08/04

74

PADRONIZAO GED

13/05/04

25/08/04

74

Confeccionar GED

10/05/04

20/08/04

74

Testar funcionamento GED

12/05/04

24/08/04

74

Aprovar GED

13/05/04

25/08/04

74

13/05/04

25/08/04

74

25/06/04

07/10/04

74

17/05/04

27/08/04

74

Definir projeto para piloto

14/05/04

26/08/04

74

Aprovar escolha do piloto

17/05/04

27/08/04

74

25/05/04

06/09/04

74

Elaborar plano global para o

24/05/04

03/09/04

74

Aprovar plano global projeto piloto

25/05/04

06/09/04

74

EXECUO E AVALIAO

18/06/04

30/09/04

74

Executar projeto piloto

15/06/04

27/09/04

74

PADRONIZAO

Padres estabelecidos
PILOTO
DEFINIO PROJETO

PLANEJAMENTO PROJETO

rvargas@aec.com.br
h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S

Status

74

10/13

Plano de Gerenciamento das Comunicaes

7. Desempenho do projeto - Anlise de valor agregado (Earned Value)

Relatrio que apresenta um comparativo entre o valor agregado de cada
atividade do projeto e o valor previsto para cada um deles, incluindo os valores de
custo orado (BCWS) e o valor agregado (ACWP), bem como o grfico
comparativo entre o orado e o agregado no tempo.
Responsvel: Tarcsio Viana Tavares
rea: Gerenciamento de tempo e custo

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

DESEMPENHO DO PROJETO - EARNED VALUE
Pgina 1 de 6
Atividades
PROJETO NOVAS
DIAGNSTICO
Reunir equipe do projeto
Criar escopo dos
Criar o comit
Aprovar o comit
Aprovar o escopo dos
Diagnstico concludo
SOFTWARE
SISTEMA
Cotar Windows .net
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GERENCIAMENTO DE
Cotar MS Project 2002
BCWS
BCWP

Trmino
Real
29/06/04
16/01/04
05/01/04
12/01/04
14/01/04
15/01/04
16/01/04
16/01/04
12/03/04
12/02/04
20/01/04
22/01/04
10/02/04
12/02/04
24/02/04
20/01/04
22/01/04
18/02/04
20/02/04
24/02/04
19/02/04
20/01/04

Trmino
Previsto

05/01/04
12/01/04
14/01/04
15/01/04
16/01/04
16/01/04

20/01/04
22/01/04
10/02/04
12/02/04
20/01/04
22/01/04
18/02/04
20/02/04
24/02/04
20/01/04

Janeiro
4

11

18

Fevereiro
25

BCWS

BCWP

15

R$ 855.100,00 R$ 210.140,00
R$ 22.320,00 R$ 11.160,00
R$ 13.520,00
R$ 6.760,00
R$ 8.800,00
R$ 4.400,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 219.280,00 R$ 198.980,00
R$ 76.660,00 R$ 76.660,00
R$ 80,00
R$ 80,00
R$ 76.580,00 R$ 76.580,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 2.160,00
R$ 2.160,00
R$ 80,00
R$ 80,00
R$ 2.080,00
R$ 2.080,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 120.160,00 R$ 120.160,00
R$ 80,00
R$ 80,00

R$ 920.000,00

R$ 460.000,00

R$ 0,00

rvargas@aec.com.br
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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

VI - Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento e distribuio da

informao (EPM)
A estrutura de armazenamento e distribuio da informao ser realizada integralmente
pela internet atravs do site www.ricardovargas.com.br/fronteiras.
O ambiente de trabalho contar com um servidor destinado a suportar as caractersticas
corporativas da empresa, incluindo banco de dados consolidado de projetos, pool de
recursos e arquivo de configurao corporativos, ferramentas de gerenciamento de
relatrios dinmicos (Anlise de portflio), bem como o gerenciamento de documentos do
projeto.
Os usurios do ambiente utilizaro a internet (web page) para atualizar e acessar
informaes do projeto, permitindo o planejamento de colaborao entre os integrantes do
grupo de trabalho, os gerentes de projeto e outros envolvidos, facilitando a troca de
informaes sobre o projeto e o trabalho com elas em um site da Web.
O ambiente tambm permitir que os usurios exibam, atualizem e analisem informaes
sobre o projeto atravs de um navegador da Web, alm de ajudar os integrantes da
equipe a se comunicarem com seus gerentes sobre as tarefas que esto executando,
fornecendo um local onde todos, inclusive os gerentes seniores, podem obter informaes
sobre o projeto.
O site apresenta a seguinte arquitetura de acesso
Acesso de
Executivos

Acesso do
Gerente do
Projeto

Acesso do Time
do Projeto

Servidor de
Projetos

Ambiente de
colaborao

Base de Dados

Base de Conhecimento

Base de Anlise

Acesso aos
sistemas Internos
(ERP, CRM)

Todo o ambiente para armazenamento das informaes j est disponvel, contratado e

pago atravs de um contrato global da empresa com um provedor de servios de
gerenciamento de informao, no existindo custos adicionais para o projeto.

rvargas@aec.com.br
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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

VII - Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes

Os custos relativos ao gerenciamento das comunicaes sero considerados, para fins de
projeto, como despesas administrativas e no sero includos nos custos do projeto, uma
vez que o plano de gerenciamento de custos prev a contabilizao de apenas gastos
adicionais ao projeto.
No caso de necessidade de despesas no processo de comunicao, essas despesas
podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras
reservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto.
Para necessidades prioritrias que estejam fora da alada do gerente de projeto, ou
quando no existe mais reserva gerencial disponvel, dever ser acionado o patrocinador,
j que o gerente de projeto no tem autonomia necessria para decidir utilizar a reserva
de contingncia de riscos no gerenciamento das comunicaes ou solicitar junto a
diretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.

VIII - Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes

1. Responsvel pelo plano

Tarcsio Viana Tavares, membro do time do projeto, ser o responsvel

direto pelo plano de gerenciamento das comunicaes.

Nelson Azevedo, membro do time do projeto, ser suplente do responsvel

direto pelo plano de gerenciamento das comunicaes.

2. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento das

comunicaes
O plano de gerenciamento das comunicaes ser reavaliado mensalmente
na primeira reunio mensal do CCB, juntamente com os outros planos de
gerenciamento do projeto.
As necessidades de atualizao do plano antes da primeira reunio de CCB
do projeto devero ser tratadas atravs dos procedimentos descritos no item
Outros assuntos no previstos neste plano.

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das

comunicaes do projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devem ser submetidas a reunio do CCB
(Comit de controle de mudanas) para aprovao. Imediatamente aps sua aprovao
devem ser atualizadas no plano de gerenciamento das comunicaes com seu devido
registro de alteraes.
Data
01/11/2003

REGISTRO DE ALTERAES
Modificado por
Descrio da mudana
Rodrigo Mendes Lemos

Criao da avaliao de fornecedores.

APROVAES
Rodrigo Mendes Lemos
Gerente do Projeto

Data
01/11/2003

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.
rvargas@aec.com.br
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