Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

ETAPA 1

Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1.1.1 - Levantamento de informações 1.1.2 - Preparação de relatório de

de planejamento planejamento

1.1.2.1 - Definição principais atividades Pré-

1.1.1.1 - Reunião de alinhamento de Viagem
premissas e restrições
1.1.2.2 - Definições de principais atividades
1.1.1.2 - Definição datas marcos para vigem Viagem
de David e da Família
1.1.2.3 - Elaborar Cronograma físico-financeiro
1.1.1.3 - Apresentação de Listas de Pré- Pré-Viagem e Viagem
Viagem
1.1.2.4 - Elaborar relatório de Planejamento

1.1.3 - Aprovação de relatório de

1.2.1 - Documentação
planejamento

1.2.1.1 - Passaportes e vistos de David e Família

1.1.3.1 - Agendamento de Reunião para (esposa Léa, sogra D. Rosa e filhas Susana e
aprovações dos relatórios de atividades Sophia)

1.1.3.2 - Aprovação relatório de atividades 1.2.1.2 - Documentação escolar dos filhos de

Pré-Viagem David

1.1.3.3 - Aprovação relatório de atividades 1.2.1.3 - Relatório médico da D. Rosa (sogra)

Viagem 1.2.1.4 - Certificado Veterinário Internacional
(CVI) do Zé (Pet Zé)

1.2.2 Logística 1.2.3 - Roupas

1.2.2.1 - Verificação de CIA Voos para

1.2.3.1 - Destinação das Roupas atuais
Finlândia
1.2.3.2 - Aquisição de Roupas para clima local
1.2.2.2 - Translado Pré-Viagem, Translado
da Finlândia
Pós-Viagem

1.2.4 - Moradia 1.3.1 - Translado aéreo de David

1.2.4.1 Contratação de Imobiliária para 1.3.1.1 - Aquisição passagem

Administração dos Bens
1.3.1.2 - Check-in e voo para Finlândia
1.2.4.2 Pesquisa para locação de Moradia na

1
 Finlândia

1.3.2 - Translado de pertences de 1.3.3 - Acomodação (provisória ou

David definitiva) para David

1.3.2.1 - Contratação de coleta e transporte

1.3.3.1 - Locação de Hotel com pensão completa
para aeroporto
1.3.3.2 - Locação de automóvel para
1.3.2.2 - Contratação de transporte aéreo de
deslocamento
cargas

1.4.1 - Translado aéreo da família 1.4.2 - Translado de pertences da família

1.4.1.2 - Aquisição passagem

1.4.2.1 - Contratação de coleta e transporte para
1.4.1.3 - Check-in e voo para Finlândia aeroporto
1.4.2.2 - Contratação de transporte aéreo de
cargas

1.4.3 - Acomodação (provisória ou

1.4.4 - Escola das crianças
definitiva) para família

1.4.4.1 - Pesquisa de Escolas e transporte

escolar local
1.4.3.1 - Locação de Residência
1.4.4.2 - Matrícula escolar e contrato de
1.4.3.2 - Aquisição de automóvel para transporte escolar local
deslocamento
1.4.4.2 - Aquisição de materiais escolares
inclusive uniformes escolares

1.4.5 - Tratamento da sogra 1.4.6 - Emprego de Léa

1.4.5.1 - Estabilização do tratamento da D.

1.4.6.1 - Comunicação a Empresa para
Rosa
desligamento
1.4.5.2 - Preparativos na Finlândia para
1.4.6.2 - Solicitação de desligamento
continuidade de Tratamento

1.4.7 - Translado do animal de

estimação

1.4.7.1 - Contratação de coleta e transporte

para aeroporto
1.4.7.2 - Contratação de transporte aéreo de
cargas vivas

2
 ETAPA 2

Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

[Utilize o Método do diagrama de precedência – Precedence diagramming method – (PDM).

Não esqueça os marcos de início e fim, toda atividade deve ter pelo menos uma predecessora
e uma sucessora. Em seguida, identifique, com outra cor, as interdependências obrigatórias e
preferenciais.]

ETAPA 3

Estimativa da duração das atividades

1
Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de
trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito
extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.

3
[Estimar as durações das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha decidido
usar pacotes de trabalho ao invés de atividades) utilizando PERT. Calcular também o
desvio padrão da estimativa de duração PERT de cada atividade]
duração duração desvio
duração média
atividade otimist mais padrão variância
pessimista PERT
a provável PERT

1.1.1 3 4 7 5 0,67 0,45

1.1.2 1 2 3 2 0,33 0,11

1.1.3 1 2 3 2 0,33 0,11

1.2.1 20 35 45 35 4,17 17,39

1.2.2 5 10 15 10 1,67 2,79

1.2.3 2 5 10 6 1,33 1,77

1.2.4 10 15 25 16 2,50 6,25

1.3.1 2 3 5 4 0,50 0,25

1.3.2 2 3 5 4 0,50 0,25

1.3.3 2 3 5 4 0,50 0,25

1.4.1 2 3 5 4 0,50 0,25

1.4.2 2 3 5 4 0,50 0,25

1.4.3 2 3 5 4 0,50 0,25

1.4.4 15 25 40 26 4,17 17,39

1.4.5 10 15 20 15 1,67 2,79

1.4.6 15 20 30 21 2,50 6,25

1.4.7 1 2 3 2 0,33 0,11

ETAPA 4

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

4
[Utilize as médias PERT das durações determinadas na etapa 4. Indique em vermelho as
atividades críticas]

5
6
 ETAPA 5

identificação das opções viáveis para a redução de duração

[utilize as técnicas de crashing e/ou fast tracking]

Compressão (crashing) – técnica que leva em consideração relação entre custo e
cronograma. Abordagens típicas de compressão de um cronograma incluem a redução das
durações das atividades do cronograma e o aumento da atribuição de recursos nas
atividades do cronograma.
Paralelismo (fast-tracking) – tipo de técnica que faz com que fases, pacotes de trabalho ou
atividades sejam executadas em paralelo quando originalmente foram planejadas para
serem executadas em sequência.
CENÁRIO – 1
Para a redução do prazo total do cronograma adotamos como soluções (crashing e fast
tracking) nas atividades da etapa 4, conforme abaixo:
Compressão (crashing)
1.2.1 – Documentação: Para providenciar a documentação de todos, será necessário mais
que uma equipe envolvida, dessa forma tentar reduzir o tempo previsto.
1.2.2 – Logística: Duas ações foram tomadas buscando a redução de tempo, aumentamos a
equipe de atuação e retiramos dois importantes pacotes, roupas e moradia.
1.2.4 – Moradia: para a redução do prazo estimado, estamos prevendo a contratação de
agentes imobiliários na Finlândia de forma a agilizar o processo.
Paralelismo (fast-tracking)
1.2.3 – Roupas e 1.2.4 – Moradia, ambos os pacotes estavam dependentes da equipe de
logística, neste cenário tiramos ambos os pacotes da logística e passamos a atuar neste
pacote assim que ocorrer a aprovação do relatório de planejamento, pacote 1.1.3

CENÁRIO – 2
Após as alterações feitas no cenário 1, não obtivemos os resultados esperado, que seria
atender ao prazo do David pronto para trabalhar em 14 dias corridos. Desta forma optamos
neste cenário em um primeiro momento, em deixar a família no Brasil, inclusive a D. Rosa
e o Pet Zé.

7
 aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

[refaça o diagrama e os seus respectivos cálculos da rede para determinar o novo caminho
crítico e a sua nova duração]
CENÁRIO – 1

8
9
 apresentação dos cenários

Cenário 1 justificativa

antes depois

Neste primeiro cenário antes o pacote de trabalho

1.2.3 - Roupas e 1.2.4 – Moradia era sucessores
do pacote de Trabalho 1.2.2 – Logística, e tinha
como recurso David, Depois passamos os
1.2.2 – 1.2.3 – 1.1.3 – 1.2.3 – pacotes 1.2.3 e 1.2.4 para sucessor do pacote
1.2.4 1.2.4 1.1.3-Aprovação do relatório de planejamento, e
dividindo os recursos para evitar subalocação,
passando assim o pacote de trabalho 1.2.3 para
D.Rosa e o pacote de trabalho 1.2.4 para a
empresa Argo Menthor.

Pacote de trabalho no caminho crítico, com o

1.2.1 – Aumento
aumento de recurso, podemos diminuir o prazo
1.2.1 de 50% de
de execução da atividade sem provocar super
recursos
alocação.

Pacote de trabalho no caminho crítico, com o

1.2.2 - Aumento
aumento de recurso, podemos diminuir o prazo
1.2.2 de 50% de
de execução da atividade sem provocar super
recursos
alocação.

Pacote de trabalho no caminho crítico, com o

1.2.4 - Aumento
aumento de recurso, podemos diminuir o prazo
1.2.4 de 50% de
de execução da atividade sem provocar super
recursos
alocação.

10
 apresentação dos cenários

Cenário 2 justificativa

antes depois

Todos os recursos alocados estavam

dimensionados para a mudança de David e sua
1.1.1 – 1.3.3 -
família, (esposa Léa, sogra D. Rosa e filhas Susana
e Sophia e o Pet Zé)

Todos os recursos alocados inicialmente para a

- 1.1.1 – 1.3.3 mudança de toda a família, passaram a focar
apenas na mudança de David.

Diante dos resultados obtidos no cenário 1, para

atender o prazo de David pronto para trabalhar em
1.4.1 a 1.4.7
14 dias na Finlândia , excluímos as atividades
1.4.1 a 1.4.7 foram excluídas
relativas à mudança da família, embora fosse
do escopo
desejo do David que a família estivesse junto de
imediato.

ETAPA 6
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

11
 Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

[Métodos e ferramentas a serem utilizados para a elaboração do Cronograma do Projeto, e

como isso irá ocorrer. Utilizar recursos gráficos para representar os processos, caso
necessário]

O cronograma deverá ser desenvolvido usando a ferramenta MS-Project e utilizando-se do

método do caminho crítico para o cálculo. O caminho crítico deverá ser destacado na cor
vermelha e deverão ser indicadas as folgas livres e total de cada atividade.
O cronograma será coordenado pelo gerente de projetos sr. David, assim como as atividades
e os sequenciamentos de execução. As definições de recursos e durações deverão ser
definidas neste projeto pelo GP, quando houver, pelas equipes de execução com mediação
do GP, caso necessário.

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

[Unidade de medida: horas, dias, semanas ou outra]

[Nível de precisão exigido pelos stakeholders, isso impactará nas técnicas para estimativa de
duração, por exemplo]
Todas as durações deverão ser mostradas em dias. Não será aceita pela Argo Menthor outra
unidade de medida, pelo fato do curto prazo de duração do projeto. As técnicas de
estimativas das durações deverão ser definidas pelas equipes técnicas de planejamento. A
empresa Argor Menthor deverá ser consultada para verificar a existência de histórico em
atividades análogas.

Processos para definição e manutenção do cronograma

[Definir processos para manter a situação, progresso, limites e demais informações

necessárias, e relacionadas ao cronograma. Recomendamos utilizar recursos gráficos para
representar os processos, caso necessário]
[Definir os responsáveis e informar o passo a passo para a elaboração e o gerenciamento do
cronograma bem como os prazos e a frequência de atualização]
A elaboração do cronograma será realizada pelas equipes técnicas em reuniões convocadas e
definidas pelo GP. O GP deverá verificar se o cronograma elaborado possui folga negativa e,
caso possua, deverá solicitar a adequação do cronograma visando atender o prazo requerido.
A atualização do cronograma deverá ser diária e, neste projeto, realizada pelo próprio GP e
com o apoio dos membros da equipe envolvidas, quando houver.

12
Cabe ao GP mapear provável alterações nos prazos e caso ocorra deverá segundo o Guia
PMBOK 5ª. Analisar o motivo da mudança; Analisar o impacto; Replanejar as atividades;
Atualizar o cronograma.
A cada 2 dias em função do curto prazo do projeto Mudança de David, de posse dos dados
atualizados, o GP deverá gerar o relatório para envio ao Stakeholder apresentá-lo, caso seja
solicitado.
É obrigatório usar o template indicado abaixo (modelo de Ref.):

13
 Regras para medição de desempenho

[Uma opção seria utilizar técnicas de gerenciamento de valor agregado, ou outras técnicas
que considerar necessário]

O desempenho deverá ser medido a partir da comparação entre realizado e a linha base do
projeto. Deverá ainda ter dois sinóticos, com indicação de prazos e custos, conforme indicado
abaixo (modelo):

Deverá ser utilizada a curva S acumulada para comparação do avanço físico previsto x
realizado.

Deverá também ser utilizada a técnica de gerenciamento do valor agregado com a indicação
de pelo menos a evolução dos índices de prazo e custo em cada relatório.

14
 Formato de relatórios

[Se preferir, centralize todos os formatos de relatórios no Plano de Gerenciamento de

Comunicações]
O modelo para informa a Argo Menthor sobre o andamento do projeto (Hightlights) e apresentação de
resultados da Mudança de David, terá o seguinte formato.

Referências Bibliográficas

15
PMI. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, Guia PMBOK. 6ª Edição. EUA: Project
Management Institute, 2017.
Gerenciamento do tempo em projetos / André B. Barcaui...[et al.]. – 4.ed. - Rio de Janeiro : Editora
FGV, 2013. (Gerenciamento de projetos (FGV Management))
Prof. Ângelo Braga – MsC, MBA, PMP, Scrum – Gerenciamento de Tempo Cronograma
https://www.youtube.com/watch?v=fgt13_DNh4Q

https://www.youtube.com/watch?v=bOCx9rWaf_8

Edmilson A Oliveira
A56743078 Turma 6
Matricula: 203244/2019

16