MANUAL DE ORIENTAÇÃO

CANCELAMENTO EXTEMPORÂNEO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Esse manual tem como objetivo auxiliar no lançamento de Cancelamento Extemporâneo.

Poderá ser objeto de cancelamento extemporâneo NF-e de entrada ou de saída, na hipótese de erro não
sanável por Carta de Correção Eletrônica e quando não tiver havido circulação da mercadoria. O pedido pode ser
efetuado no citado endereço pelo emitente da NF-e, seu representante legal, o preposto do estabelecimento ou o
contador responsável pela correspondente escrituração fiscal. O prazo para fazer cancelamento extemporâneo é
definido pela sefaz de cada estado, sendo que para o estado de Mato Grosso, pode ser feito após as 2 horas do
período de cancelamento normal e até o décimo dia do mês subsequente caso não tenha havido circulação da
mercadoria e são erros que não podem ser sanados com a carta de correção.

Para fazer um cancelamento extemporâneo, é necessário solicitar o pedido a sefaz pelo

portal do contribuinte, onde será gerado o protocolo de Cancelamento, feito a solicitação, deve
prosseguir da seguinte forma no sistema fiscal:
Lançamento da Nota Fiscal 16298:

Essa nota encontra-se autorizada, como demonstra na tela abaixo, no rodapé da tela, deve ser
acionado o botão “solicita cancelamento”, o sistema vai identificar que já expirou o prazo para
cancelamento normal e vai informar que está sendo prosseguido com cancelamento
extemporâneo:

Nota Autorizada

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CANCELAMENTO EXTEMPORÂNEO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Ao realizar esse procedimento, serão liberado os campos “Justificativas”, “Complemento”, “Data

Cancela” e “Protocolo Canc. Extemp.:”(Protocolo obtido pela solicitação de cancelamento), deve-se
preencher todos os campos corretamente e após isso, clicar no botão “Confirma”:

Observe que ao fazer isso o status da nota será alterado:

Em seguida, ainda no fiscal, para autorizar o cancelamento deve-se ir a tela de Lançamentos >
Autoriza Cancelamento Extemporâneo, ao clicar no botão de consulta, aparecerá todas as
solicitações de Autorização de Cancelamento Extemporâneo, para autorizar, basta clicar no Botão
“F2” do teclado e então a solicitação vai para a sefaz:

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Para verificar o retorno da sefaz, deve-se retornar a tela de lançamento de nota fiscal de
saída, observe abaixo que a nota retornou como Cancelada:

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