ORIENTAÇÕES – PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO DE

RETIFICAÇÃO

Introdução

Para retificação do referido registro, será necessário montar um processo para

apreciação deste Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdições
e Tutelas do 1º Subdistrito de Ribeirão Preto, Dr. Oscar Paes de Almeida Filho.

A leitura integral deste processo é de grande importância para que você tenha
sucesso no tipo de retificação pretendida. Caso você não cumpra todos os
requisitos deste documento, o seu processo será negado e você terá perdido
tempo e dinheiro.

Todos pedido será analisado pelo Oficial

Para poder entrar com o pedido, você deverá já recolher os emolumentos de

preparo de processo, segundo o item 15 da tabela de custas da Serventia
extrajudicial (link da tabela), segundo a Lei 11.331, de 26 de dezembro de 2002,
publicada no DOE-SP em 27 de dezembro de 2002.

"Art. 110. (Lei 6.015/73):

"Art. 110. O oficial retificará o registro, a averbação ou a anotação, de ofício ou

a requerimento do interessado, mediante petição assinada pelo interessado,
representante legal ou procurador, independentemente de prévia autorização
judicial ou manifestação do Ministério Público, nos casos de:

I - erros que não exijam qualquer indagação para a constatação imediata de

necessidade de sua correção;

II - erro na transposição dos elementos constantes em ordens e mandados

judiciais, termos ou requerimentos, bem como outros títulos a serem
registrados, averbados ou anotados, e o documento utilizado para a referida
averbação e/ou retificação ficará arquivado no registro no cartório;

III - inexatidão da ordem cronológica e sucessiva referente à numeração do

livro, da folha, da página, do termo, bem como da data do registro;

IV - ausência de indicação do Município relativo ao nascimento ou naturalidade

do registrado, nas hipóteses em que existir descrição precisa do endereço do
local do nascimento;

V - elevação de Distrito a Município ou alteração de suas nomenclaturas por

força de lei.
§ 5o Nos casos em que a retificação decorra de erro imputável ao oficial, por si
ou por seus prepostos, não será devido pelos interessados o pagamento de
selos e taxas." (NR).

A alteração da lei permite ao Oficial proceder com a retificação pela via

administrativa, apenas de documentos que contenham ERRO EVIDENTE e de
fácil constatação.

As retificações que não se enquadrarem em tais quesitos, deverão ser realizadas

pela via judiciária.

Exemplos para correção administrativa:

JOSÉ BATISTA para JOSÉ BAPTISTA

Natural da Itália para natural de Dovera, Província de Cremona, Itália
Filho de ANTONIO BATISTA para filho de ANTONINO BAPTISTA
Exemplos de retificações que não serão aceitas na via administrativa:

JOSÉ BATISTA para MARCELO HENRIQUE BAPTISTA

Filho de: ANTONIO BATISTA para filho de: GIANFRANCESCO BAPTISTA

Modelo simples para um Processo de retificação

Segue abaixo o que um processo deve conter para ser válido:

* Requerimento formulado pelas partes

* Documento de identificação
* Certidão Errada
* Documentos que comprovem o erro.

Caso os requerentes sejam representados por procuração, o documento

deverá ser anexado ao requerimento, em caso de procuração particular a
firma deverá ser reconhecida.

Regras básicas
Grau de parentesco:

Existem algumas regras que devem ser seguidas:

O requerente deverá comprovar através de documento de que é o parente

mais próximo em linha reta, daquele cujo assento está pleiteando a
retificação, ou seja:

Para retificar o registro de nascimento do meu avô, quem deverá solicitar é

minha mãe/pai, só poderei requerer caso eles sejam falecidos, se eles
estiverem vivos, deverão fazer o requerimento ou assinar o processo junto
com o requerente dando sua anuência.

Ou ainda poderão outorgar procuração particular com poderes específicos

para que sejam representados no processo de retificação pela via
administrativa.

Documentos que deverão ser apresentados:

Requerimento deverá ter a firma do requerente reconhecida.

O requerimento que for apresentado pessoalmente no cartório, está isento do

reconhecimento de firma, desde que o requerente faça a assinatura na
presença do Oficial.

Todos os documentos deverão ser apresentados em originais ou cópias

autenticadas (caso sejam cópias autenticadas ficarão retidas no processo).

Documento estrangeiro para comprovação

Certidão estrangeira para comprovação de Erro Evidente, deverá:

- Estar apostilada no país de origem (Itália/Espanha/Portugal e

demais). (Enunciado 64 – ARPENSP)

- Traduzida por tradutor público juramentado no Brasil

- Registrada no cartório de títulos e documentos no Brasil.

- Certidões emitidas por órgãos religiosos (igrejas), como certidão

de batismo ou certidão de casamento religioso, deverão ser apresentadas junto
com uma declaração da comune/cartório italiano, declarando quando foi a data
de criação daquele órgão, ou seja, que antes da existência da comune só
existiam as certidões eclesiásticas.

Não serão aceitas certidões de arquivo nacional do imigrante/identidade estrangeiro e

outros para fins de processo administrativo.
Somente certidão de registro civil.

Pular um registro na linhagem

Não é possível retificar o casamento do avô, sem ter retificado o nascimento

dele, ou seja, deverá ser respeitado os documentos originários.

Retifica-se em cascata:

* Certidão de casamento do bisavô

* Certidão de óbito do bisavô
* Certidão de nascimento do avô
* Certidão de casamento do avô
* Certidão de óbito do avô
* Certidão de nascimento do pai/mãe
* Certidão de casamento do pai/mãe

Na via administrativa, não existe a possibilidade de retificar-se um registro,

sem que o antecessor dela não tenha sido retificado ainda, existe a
obrigatoriedade em Lei.

É vedado também, você criar duas estirpes familiares, ou seja, retifica todos os
documentos do bisavô e avô de “SANTOS” para “SANTE” e quando chegar na
linhagem do seu pai, deixar constando no registro “SANTOS” e solicitar a
retificação do seu sobrenome para “SANTE”.

Deverá fazer a retificação em todos os registros da linhagem, ou seja, todos os

registros do seu antepassado (bisavô) até você.

Finalizado o processo

Caso seu processo seja autorizado pelo Oficial, iremos proceder com o
andamento do pedido.
Se no seu pedido inicial, você solicitou para retificar outros registros,
entraremos em contato para solicitar o depósito complementar (R$ 107,99 por
registro complementar).

Caso seu processo não seja autorizado pelo Oficial, os documentos acostados
no processo não serão devolvidos e nem a taxa paga, pois, a mesma já foi
recolhida para o Estado.

Caso seu processo esteja dentro dos limites permitidos por este Oficial
retificar, porém, esteja com alguma pendência, a parte terá 30 (trinta) dias
para regularizar, caso não realize isso dentro do prazo estabelecido, o Oficial
finalizará o processo, o que acarreta no arquivamento e encerramento do
mesmo.

Emissão da Certidão em Inteiro teor

Caso precise que após as devidas retificações sejam emitidas certidões

em inteiro teor, por gentileza, constar no final do requerimento, a seguinte
frase:

“Solicito ainda, a este Oficial de Registro Civil, que emita as certidões

em inteiro teor após a devida retificação elencadas neste pedido.”

Não perca tempo e nem dinheiro

Não compre passagem aérea, nem reserva de hotel sem antes ter
realizado toda a parte da retificação de seus documentos. Muitos casos o
cliente compra a passagem, reserva a estadia e o processo dele é INDEFERIDO
por extrapolar os limites permitidos pelo Oficial, e será obrigado a entrar pela
via judiciária para retificar os registros, ocasionando atraso na emissão de seus
documentos.

Caso o seu processo esteja correto e dentro do que é permitido a este

Oficial retificar de próprio ofício, ele lhe enviará um e-mail informando que o
pedido foi autorizado e seguirá para averbações.

Custas

A autuação pelo procedimento administrativo tem valor de R$ 179,98.

Caso seu pedido conste mais de um registro para retificar, exemplo:

Certidão de casamento + Certidão de óbito do bisavô.
O valor cobrado será de R$ 179,98 + R$ 107,99 (por registro adicional),
ou seja, R$ 287,97. (Enunciado 65 – ARPENSP)

Para isso, deverá constar em um único requerimento todos os pedidos de

retificação, caso seja apresentado mais de um requerimento, será cobrado
mais de um processo.

Valor para emissão de certidão em inteiro teor: R$ 86,29 (cada).

Valor para reconhecimento de firma: R$ 8,22 (cada).
Valor para apostilamento (Convenção de Haia): R$ 150,92 (cada).

*Preços válidos de acordo com a tabela vigente ao ano de 2024.

Dados bancários:

Banco Bradesco – Transferências ou depósitos

Agência – 0185-6
Conta corrente – 59970-0
Favorecido – Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais
CNPJ – 68.324.573/0001-04

Banco Sicoob –Cocred - PIX

Agência - 3214
Conta corrente - 12265-3
Favorecido -Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais
CNPJ – 68.324.573/0001-04

Endereço: Rua: Expedicionário Solano, 1238 – Centro

Sertãozinho – SP CEP – 14160-740
Tel: (16) 3041-8191 / 3491-2190 / 3947-2406
E-mail: cartoriosertaozinho@uol.com.br

Anexo 1 - Modelo de Requerimento:

Obs.: Os espaços preenchidos com lacunas (___), deverão ser substituídos

pelas informações pessoais do requerente, bem como os dados da certidão.

Caso haja mais itens a serem corrigidos, deverão ser acrescentados alíneas (a,
b, c, d – etc), abaixo dos itens.
 REQUERIMENTO DE RETIFICAÇÃO
ASSENTAMENTO DE REGISTRO CIVIL – ART. 110 LEI
FEDERAL 6.015/73
ILUSTRÍSSIMO SENHOR FERNANDO OLIVEIRA FERNANDES - OFICIAL DO
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS E DE INTERDIÇÕES E TUTELAS DE
SERTÃOZINHO - ESTADO DE SÃO PAULO.

Diante da constatação de erro evidente em assentamento de

Registro Civil, requeiro se digne Vossa Senhoria, na forma da Lei,
determinar a instauração de procedimento administrativo de retificação.
Dados do (a) Requerente:

JOSÉ APARECIDO PEMPER , filiação: MARIA FLORENCIO PEMPER e JOSÉ

PEMPER , profissão: , RG: 4839265-2, CPF:668.836.799-87, e-mail:
WDOPEM@GMAIL.COM, telefone: +55 41998977489, endereço:Rua Clotilde
hachenberg monastie n 79 Tatuquara, cep: 81480356 (conforme provimento nº 61 do
Conselho. Nacional de Justiça, publicado em 17/10/2.017).

Dados do Assentamento:

a) NASCIMENTO de: JOSÉ PEMPER

ocorrido em ___/___/_____, lavrado pelo Oficial de Registro Civil
das Pessoas Naturais de Sertãozinho, Estado de São Paulo,
sob o livro B-____, às folhas____, número ______, matrícula de nº. ;0/.
12467 01 55 2016 200277 124 0041050 01 (documento anexo XX).

Objeto da Retificação:

Informação conforme assentamento (errada):

a) Nome da genitora da contraente: JOSÉ

Informação correta:
a) Nome da genitora da contraente: JOSÉ PEMPER
Documentos apresentados:
a) Certidão de Nascimento de JOSÉ APARECIDO PEMPER,
(documento anexo);

b) Registro de Identidade de JOSÉ APARECIDO PEMPER,

Declaro pessoa da qual sou descendente direto em linha reta, almejando direito
personalíssimo só alcançável com a presente retificação, assumo integral responsabilidade
civil e criminal por eventuais prejuízos que essa retificação possa causar a terceiros em
razão de homonímia e a outros descendentes que sejam contrários a essa retificação, ciente
que a retificação poderá causar incongruências entre o registro que se retifica e os
registros civis dos demais descendentes que não apresentam anuência a esse pedido de
retificação. Isento este Oficial Delegado, de quaisquer responsabilidades civil e criminal,
com minha decisão de retificar os documentos ora em tela. Assumo ademais, serem
verdadeiras todas as afirmações, ciente que a não veracidade poderá acarretar a
instauração dos competentes processos judiciais, inclusive o crime de falsidade previsto no
artigo 299 do Código Penal, que prevê pena de 1 a 5 anos quando alguém em documento
público: “Omitir, em documento público ou particular , declaração que dele devia constar,
ou nele inserir ou fazer inserir declaração falsa ou diversa da que devia ser escrita, com o
fim de prejudicar direito, criar obrigação ou alterar a verdade sobre fato juridicamente
relevante”.

Neste Termos,
Pede deferimento,

Sertãozinho / SP, 06 de Fevereiro de 2024

_________________________________________
Nome:
Anexo 2 – Grau de Parentesco

Art. 1.591. São parentes em linha reta as pessoas que estão umas para com as outras
na relação de ascendentes e descendentes.

Certidão do BISAVÔ precisa ser

retificada

o AVÔ/AVÓ deve requerer

Em caso de avô e pai/mãe falecidos o

neto do italiano pode requerer, desde
que comprove o falecimento dos
demais descendentes do italiano em
linha reta

Em caso de avô/avó falecido o

PAI/MÃE (descendente direto) deve
requerer