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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Cristiana Valle Moraes Drumond


Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: 0920-0_12

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Business case
Projeto: Feira Preta + Rock Content: Educação e empreendedorismo digital

Descrição: Fornecimento de 2 cursos online de formação em Marketing Digital e Empreendedorismo


Digital para jovens e adultos autodeclarados pretos.

Razões: A Rock Content tem em seus pilares de cultura ser uma empresa diversa, tendo como
valores: ensinar, aprender, resolver, trabalhar em equipe e crescer. A Rock Content, assim como a
maioria das empresas brasileiras, tem uma porcentagem baixa de pessoas pretas em seu quadro de
funcionários e em cargos de liderança. Temos como razão principal de investir no projeto a
conformidade com os valores da empresa, gerando oportunidades para profissionais negros no
mercado de trabalho para combater a desigualdade racial.

Benefícios:
a) Associar a empresa a um propósito maior de educar a sociedade com conteúdo de qualidade
sobre empreendedorismo digital, combatendo o problema da desigualdade racial no mercado
de trabalho;
b) Fortalecer os valores da companhia;
c) Fomentar o empreendedorismo digital na vida de jovens e adultos pretos;
d) Crescer e expandir a autoridade da marca Rock Content de forma sustentável;
e) Geração de mídia espontânea;
f) Capacitação de profissionais autodeclarados pretos que podem futuramente ser contratados
pela empresa, tornando-a mais diversa e inclusiva.
g) Aumento da prestação de serviços para empresas fundadas por empreendedores pretos.

Prazos: A data de início: 02/01/2021 e a data de encerramento: 02/01/2022. Esperamos consolidar


os resultados quantitativos em um período de 01 ano após o lançamento dos cursos, 02/06/2022.

Os prazos mais relevantes a serem cumpridos para o sucesso do projeto são:


• Criação de 2 cursos profissionalizantes em Marketing Digital voltados para o público-alvo: Trilha
criando meu negócio digital e Trilha me formando como profissional, até 02/06/2021.
• Criação da identidade visual da campanha e materiais de divulgação: 02/07/2021;
• Campanha de adesão aos cursos – de 07/2021 até 31/12/2021.

Riscos:
a) Dificuldade de acesso de parte do público-alvo que está nas regiões periféricas à internet ou
dispositivos eletrônicos para a realização dos cursos.
b) Baixo engajamento e aderência ao curso pelo público alvo destinado.
c) Colaboradores destinados ao projeto saírem da empresa, podendo ocasionar atrasos na
entrega das trilhas de conhecimento;
d) Possíveis erros e instabilidades na plataforma da Rock University

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Termo de Abertura do Projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Feira Preta + Rock Content: Educação e Número: 1 Versão: 01


empreendedorismo digital

1. Objetivo do projeto
Capacitar, com o apoio da ONG Feira Preta, profissionais negros em marketing e
empreendedorismo digital, contribuindo para diminuir a desigualdade racial no mercado de
trabalho. A capacitação será feita pela Rock Content, através de 2 cursos gratuitos exclusivos para
pessoas auto declaradas pretas, utilizando a expertise da empresa em marketing digital e a
plataforma de cursos online já existente, a Rock University.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Sofia Cabral será a gerente do projeto. A gerente foi escolhida devido sua experiência em
coordenar os projetos de educação da companhia. Ela será responsável desenvolver o plano de
gerenciamento, definir os objetivos, gerir o escopo, cronograma, custos, qualidade das entregas
do projeto e garantir a comunicação clara durante todo o ciclo de vida do projeto. São suas
responsabilidades também monitorar e controlar todas as fases do projeto e fazer a gestão de
riscos, gerir as aquisições do projeto e todos os stakeholders. A GP também será responsável por
aplicar práticas de gerenciamento de projetos, como o PMBOK. A gerente de projetos terá
autoridade superior aos gerentes funcionais da companhia.
3. Metas
 Ter pelo menos 5 mil inscritos nos cursos no período de um ano
 Certificar pelo menos 30% dos inscritos no primeiro ano de disponibilização das aulas
(1.000 alunos)
 Aumentar em 30% a prestação de serviços para empresas fundadas por empreendedores
negros.
 Aumentar em 40% o número de contratações de pessoas autodeclaradas pretas na Rock
Content no período de 1 ano após a finalização do projeto.
4. Premissas
 Disponibilidade de uma equipe de 4 especialistas em marketing digital para a criação do
conteúdo dos cursos
 Disponibilidade de 02 videomakers, 01 designer gráfico, 02 analistas de marketing, 01
analista de mídias digitais e 01 Relações Públicas que irão trabalhar no projeto realizando
a criação dos materiais, divulgação e assessoria;
 Apoio da Feira Preta na divulgação do projeto em meios digitais e físicos, como parcerias
com outras ONGs e escolas, eventos, na criação dos conteúdos, linguagem, aprovação
de campanhas de divulgação.
 Disponibilização pela Rock Content de toda mão de obra necessária e matéria prima para o
desenvolvimento do projeto.
 Coleta de dados dos inscritos no curso para a equipe de RH da Rock Content usar como
banco de talentos.
5. Restrições

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 Budget do projeto: R$ 65.000,00 (sessenta e cinco mil reais), incluindo todos os gastos,
como homem-hora, infraestrutura, divulgação e matérias primas
 Projeto não pode ultrapassar a duração de 01 ano
 Produção e lançamento dos dois cursos precisam ser feitos em 6 meses.
6. Riscos
 Dificuldade de acesso dos profissionais negros à internet ou dispositivos como
computadores e celulares para a realização da trilha de capacitação ofertada
 Baixo engajamento e aderência ao curso pelo público-alvo destinado
 Colaboradores destinados ao projeto saírem da empresa, podendo ocasionar atrasos na
entrega das trilhas de conhecimento;
 Possíveis erros e instabilidades na plataforma da Rock University.
 Falta de equipamento para produção dos vídeos
 Estouro de tempo e orçamento
7. Prazo de implantação
02/01/2021 a 02/01/2022.
8. Investimento
R$ 65.000,00 (sessenta e cinco mil reais)
9. Principais etapas
Etapas Duração custo
1 – PRÉ-PRODUÇÃO: estimada Estimado
1.1: Reunião de Kickoff do projeto 02/01/2021 a R$ 500,00
1.2: Definir os especialistas para cada curso 31/01/2021
2- DEFINIÇÃO DE ESCOPO 01/02/2021 a R$ 1.000,00
2.1- Relatório de Descrição dos produtos; limites de atuação 15/02/20201
dos times; critérios de sucesso
3- PLANEJAMENTO 15/02/2021 a R$ 1.500,00
3.2 – Estruturação do conteúdo do curso 15/03/2021
3.1- Definir os formatos; materiais do curso
3- EXECUÇÃO/PRODUÇÃO 15/03/2021 a R$ 25.000,00
3.1: Redação dos roteiros 15/06/2020
3.2: Compra ou disponibilização dos materiais para gravação
3.4: Criação de Cenário e identidade visual
3.5: Gravação e edição das videoaulas
3- PÓS-PRODUÇÃO 15/06/2020 a R$ 16.000,00
3.1 – Hospedagem do curso na Rock University 02/07/2020
3.2 – Criação da campanha e da estratégia de divulgação do
curso
4- LANÇAMENTO 02/07/2020 a R$ 20.000,00
4.1 – Lançamento do curso 31/11/2021
4. 2- Implementação da campanha de divulgação
4.2 – Acompanhamento dos primeiros resultados: Coleta e
lançamento dos dados em KPI
05 - ENCERRAMENTO 01/11/2021 a R$ 1.000,00,
5.1- Avaliar o Projeto 02/02/2022

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5.2 - Documentar os sucessos e/ou fracassos do projeto dentro
do template "lições aprendidas";
10. Principais stakeholders
Nome/função
Rock Content Empresa executora do Projeto

Feira Preta ONG Parceira e fundadora do projeto

Cristiana Drumond Patrocinadora do projeto

Sofia Cabral Gerente do Projeto

Equipe do projeto 4 especialistas em marketing digital, 2 videomakers, 1 designer gráfico, 2


analistas de marketing, 1 analista de mídias digitais e 1 Relações Públicas

Cliente/Usuário Profissionais ou pessoas autodeclaradas pretas com interesse em


desenvolver habilidades em marketing digital

Diego Gomes CEO Rock Content

Guilherme Barra Gerente Funcional


11. Comentários
Sem comentários adicionais.

___________________________________ __14/10/ 2020___


Sponsor: Cristiana Valle
Moraes Drumond

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Referências bibliográficas

BITTENCOURT, Thais. Como criar cursos online: um guia super completo para criar videoaulas e
vender na internet! Hotmart Blog. 21 abr. 2020. Disponível em: <https://blog.hotmart.com/pt-
br/criar-cursos-online/> Acesso em: 12 out. 2020

CAMARGO, Robson. Termo de abertura de projeto: saiba tudo sobre ele. Robson Camargo Blog.
14 fev. 2018. Disponível em<https://robsoncamargo.com.br/blog/Termo-de-abertura-de-projeto-
saiba-tudo-sobre-ele> Acesso em: 12 out. 2020

CULTURE Code: Rock Content. Rock Content. Disponível em <https://rockcontent.com/empresa-de-


marketing-digital/> Acesso em: 14 out 2020.

EASYHOME – Projeto Exemplo – Documentos preenchidos. Easybok. Disponível


em:<http://www.easybok.com.br/site/assets/files/1489/easybok-easyhome-projeto_exemplo-tap-
termo_de_abertura_do_projeto-v5_03.pdf> Acesso: 14 out 2020

EMPREENDER a empresa, a sociedade e o país: como gerar impacto para além do negócio. Endevor.
2018. Disponível em<https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/empreender-a-empresa-a-
sociedade-e-o-pais-como-gerar-impacto-para-alem-do-negocio/> Acesso em: 08 out. 2020.

FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de Projetos. FGV. S/d.

LISTA: conheça projetos sociais de 15 causas diferentes. Redação Observatório Terceiro Setor.
19 mar. 2019. Disponível em<https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-
sociais-de-15-causas-diferentes/#item6> Acesso em: 08 out. 2020

MARQUES, Ernani. Business Case: O que é, quando utilizar e como montar um. gp4us. 20 de ago.
2017. Disponível em<https://www.gp4us.com.br/business-case-preliminar/> Acesso em: 08 out. 2020

RAÇA e Mercado. Feira Preta. Disponível em<http://feirapreta.com.br/raca-e-mercado/> Acesso em:


08 out. 2020