Matriz de atividade individual* Mdulo: 3 Ttulo: Aluno: Disciplina:

Atividade:Individual Introduo Gerncia de

Turma:

T0056_0911_E10

Projetos
Introduo

Com a Globalizao deu-se uma integrao econmica, social, cultural e poltica. Abrindo um grande e concorrido mercado internacional. Diante deste cenrio as empresas hoje, para acompanhar este mercado dinmico, esto cada vez mais se internacionalizando. Este processo de internacionalizao inclui, cada vez mais, equipes multidisciplinares e multinacionais, que trazem junto alm do benefcio de diferentes conhecimentos as diferenas de suas organizaes, regies e de suas culturas. Estas diferenas podem influenciar de forma negativa a execuo de projetos, se no muito bem gerenciadas podem levar estes projetos ao insucesso.
Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as distncias e as diferenas existentes entre as organizaes

A implantao de um projeto traz grandes mudanas no panorama organizacional. Esta mudana nem sempre bem recebida na organizao, pois altera as atividades do dia-a-dia, sendo necessria uma dedicao extra de atividades para o sucesso do projeto. As organizaes tm suas culturas, uma rea que segundo o PMI (2004), onde o conhecimento do gerente de projetos deve se concentrar para que as interaes entre projetos e organizao sejam bem-sucedidas. Quando se trabalha com um projeto envolvendo duas organizaes, devese atentar no s s necessidades inerentes ao projeto, mas tambm para as diferentes culturas organizacionais e aos elementos que s influenciam. Analisando algumas reas de importante impacto, pode-se citar: Gesto da Comunicao: uma rea de grande importncia para se garantir um entendimento nico e comum a todos, evitando melindres e desentendimentos necessrios, que podem ocasionar em desmotivao, desgastes, aumento de custos e desperdcios de tempo. Gesto de Aquisies: trabalhando com duas pessoas jurdicas os contratos e aquisies devem ser claros e constar no escopo do projeto

Gesto de Riscos: atentar-se, pois um fator que para uma organizao pode ser um risco para a outra pode no ser. E influncias externas podem oferecer riscos de diferentes impactos para cada organizao. Gesto de Recursos Humanos: sem pessoas nada pode ser feito, e trabalhando com RH de cultura diferentes, tem que se tomar medidas diferentes o que deixa esta rea mais trabalhosa, mas tambm mais vantajosa, pois trabalha-se com idias diferentes e expertises que podem ser exploradas. Estas reas apresentam fatores que embora sejam um desafio de grandes dificuldades se bem gerenciada podem se tornar vantagens na execuo do projeto.
Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as distncias e as diferenas existentes entre as regies

Assim como no caso de diferentes organizaes, as entre as regies se bem geridas podem trazer benficos ao projeto. O planejamento deve ser muito bem feito, pois alteraes so mais difceis de serem estudadas, adaptadas e incorporadas.O cronograma deve ser estruturado levando-se em conta os feriados regionais, dimenses geogrficas, administrativas, econmicas e culturais. Em contrapartida pode se ter benefcios de leis, tributos, transaes alfandegrias e conhecimentos regionais. Analisando algumas reas de importante impacto em projetos, tem-se: Gesto da Comunicao: Deve-se acordar o idioma a ser adotado. A comunicao pede um padro de relatrios e distribuio/cobrana de tarefas seguindo um cronograma, para facilitar a compreenso de todos. interessante manter o formal para evitar, rusgas ou desmotivaes, padronizar regras, tcnicas e valores . Hoje a internet oferece ferramentas de comunicaes com custo zero, e que facilitam muito a comunicao. Gesto de Aquisies: Devem ser estudados os custos de matrias necessrios e servios cada regio analisando o custo benefcio (ex. muitas vezes uma matria prima pode ser mais em conta em uma regio, mas o custo de um equipamento para beneficiamento maior que o gasto de exportao) Gesto de Riscos: Os riscos podem ser polticos, econmicos, variaes cambiais abruptas e de desmotivao do projeto, podem ter ser um impacto de insucesso do projeto. Embora no se podendo ser previsto, deve-se ter um plano emergencial, mesmo que muito cru, para esta possibilidade. Gesto de Recursos Humanos: os problemas enfrentados com RH em diferentes regies so muito parecidos com os de diferentes organizaes, H vantagem como os network diferentes dos gerentes/profissionais envolvidos no

projeto.
Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as distncias e as diferenas existentes entre as culturas mundiais

fundamental para um bom relacionamento entre culturas mundiais alm de conhecer o idioma, ter uma boa relao com o parceiro, entender e respeitar a sua cultura. Pois a implantao de um projeto pode acabar sendo prejudicada por pequenas gafes cometidas, atrapalhando meses planejamento. O autor Minervini (2001), cita em seu livro que mais de 50% de negcios internacionais no se concretizam devido ao desconhecimento existente das diversidades culturas. Em relao s reas de maior impacto - Gesto da Comunicao, de Aquisies, de Riscos e de Recursos Humanos as dificuldade no so muito diferentes, so apenas maiores que as j citadas nas diferenas regionais e devem ser muito bem trabalhadas, pois seus impactos podem ser muito maiores.
Concluso

Um trabalho com diferenas organizacionais, regionais ou de culturas mundiais, certamente deve ser muito bem pensado desde sua fase inicial. Deve se levar em considerao todos os benefcios e trabalhos que o projeto acarretar. O projeto deve contar com um grande estudo para o desenho do planejamento que deve ser o mais detalhado possvel. Sua execuo deve ser feita com um rgido controle para que a finalizao seja um sucesso. Neste caminho, trabalhoso, tem-se ganhos de aprendizado oportunidade de melhorias em cada uma das nove reas de conhecimento
Referncias bibliogrficas

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ROCHA NETO, C. F.; JAMIL, G. L.; VASCONCELOS, M. C. R. Lobo de. Influncias culturais na adoo da gesto de projetos: um estudo qualitativo em empresas de consultoria e desenvolvimento em TI. JISTEM, So Paulo, v. 6,

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*Esta matriz serve para a apresentao de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocnio: lgico-argumentativa ou lgico-matemtica.