Código: IT.SEG.

13 Unidade:
INSTRUÇÃO DE TRABALHO Revisão: 02 HAB
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Referência: Responsável: Aprovador:

Integração de Prestadores Fábio Duarte Marcelo Beltran
de Serviços
Técnico de Segurança Supervisão do SESMT

Revisão 03: Revisão de Processo 08/2022

I – DEFINIÇÃO

Para fins desta instrução, Integração de Prestadores de Serviços é um processo de capacitação

interna de segurança para colaboradores de empresas terceirizadas.

II – OBJETIVO

Aumentar a eficiência do processo, otimizar etapas e atendimento ao LGPD, sem perder a

essência do processo de segurança.

III – RESPONSABILIDADES

3.1. Contratantes (HAB)

Assessorar a empresa contratada quanto ao processo de integração de Prestadores de Serviços

3.2. Contratados (Prestadores de Serviços)

Cumprir com o procedimento de integração de Prestadores de Serviços, Normas internas da
Contratante, Legislação Brasileira (NR’s) e outras normas técnicas e legais.

3.3. Segurança do Trabalho

Realizar o processo de integração de Prestadores de Serviços, capacitando-os para trabalhar na
HAB (SUM e ITI).

IV – TERMOS E DEFINIÇÕES

HAB: Honda Automóveis do Brasil.

NR: Normas Regulamentadoras
APR de bolso: Formulário para análise preliminar de riscos para atividades fora da rotina, que não
envolvam atividades especiais.
ATÉ: Autorização para trabalhos especiais
ATEC: Autorizações para trabalhos em espaço confinado
LGPD: Lei geral de proteção de dados

V – RECURSOS NECESSÁRIOS

Não aplicado

VI – PROCEDIMENTOS
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6. Descrição dos passos

6.1. Contratante (HAB)

6.1.1. Identificar as necessidades da área para execução de atividades que necessitam
capacitação específica, conforme as normas regulamentadoras:

- NR 10 – Instalações Elétricas
- NR 11 – Equipamentos Móveis
- NR 12 – Máquinas e Equipamentos
- NR 13 – Vasos sob Pressão
- NR 23 – Equipamentos Combate Incêndio – Brigada
- NR 33 – Espaço Confinado
- NR 35 – Trabalho em Altura

Obs: NR’s não listadas deverão ser analisadas e contempladas posteriormente.

6.1.2. Informar a empresa contratada sobre o procedimento interno de Integração de Prestadores

de Serviços, bem como o fluxo do processo e documentação necessária;
6.1.3. Mostrar o trabalho a ser realizado para a empresa contratada no local que será realizada a
atividade na HAB antes da realização da integração dos colaboradores, sanando dúvidas e
verificando estrutura necessária para sua realização;
6.1.4. Informar a empresa contratada sobre a Instrução de Trabalho para realização da APR
(Análise Preliminar de Riscos);
6.1.6. Checar a documentação como: Declaração de Prestação de Serviços entregue pela
empresa contratada, cópia dos certificados legais, crachás de capacitação e sanar as dúvidas do
contratado caso necessário;
6.1.7. Enviar a Declaração de Prestação de Serviços, Protocolo de Agendamento de Integração
devidamente assinados pelos responsáveis, cópia dos certificados legais (capa e conteúdo
programático) e crachá de capacitação via e-mail (sumhab_seguranca@honda.com.br) – HAB-
SUM ou (integracao_itirapina@honda.com.br) – HAB-ITI, com 48h de antecedência para
agendamento da integração;
6.1.8. Informar ao contratado dia, horário e unidade em que foi agendada a integração e orientar
os Prestadores de Serviço sobre o comparecimento no local com 15 min de antecedência;
6.1.9. Disponibilizar os formulários e documentos necessários para análise dos riscos das
atividades contratadas;
6.1.10. Apresentar a obrigatoriedade do uso do uniforme para Prestadores de Serviço residentes,
e o uso do colete de identificação para não residentes;
OBS: Caso o Prestador de Serviço residente não possuir uniforme, a utilização do colete
de identificação e obrigatória;
6.1.11. Após realização da integração, buscar os prestadores de serviços não residentes na sala
de integração e realizar a entrega dos coletes de identificação.

6.2. Empresa Contratada

6.2.1. Analisar procedimento de Integração de Prestadores de Serviços e sanar possíveis dúvidas

com o Contratante responsável HAB;
6.2.2. Visitar a HAB antes da realização da atividade, acompanhado do contratante, para análise
crítica do local de trabalho e verificação da estrutura e recursos necessários, bem como a
capacitação legal necessária para os colaboradores que irão realizar a atividade;
6.2.3. Realizar a Análise Preliminar de Riscos – APR conforme instrução de trabalho em caso de
Atividades Especiais;
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6.2.4. Na ausência de atividades Especiais, deverá ser aberta uma APR de Bolso para analisar os
riscos envolvidos e direcionar as medidas preventivas. Esta APR de Bolso deverá ser autorizada
pelo Contratante HAB. O contratante HAB deverá fornecer os formulários necessários para o
contratado;
6.2.5. Preencher a Declaração de Prestadores de Serviços com assinatura do responsável legal
da empresa e enviar via e-mail para o contratante HAB, bem como as cópias dos certificados de
capacitação legal (frente e verso) contendo o conteúdo programático do curso e crachás de
capacitação dos colaboradores que realizarão atividades especiais para validar com a segurança
do trabalho conforme anexo;
6.2.6. Participar do treinamento de integração conforme data e horário agendado pelo contratante
HAB, comparecendo no local com 15min de antecedência;
6.2.7. Os Prestadores de Serviço não residentes devem aguardar o contratante HAB ir buscá-los
na sala de integração e entregar os coletes de identificação assim devendo utilizar durante o
período de realização das atividades, e devolvendo os coletes para o contratante HAB com a
finalização do trabalho, já os Prestadores de serviço residentes devem utilizar o uniforme padrão
estipulado pela sua empresa, em caso da falta do uniforme deverá utilizar os coletes de
identificação.

6.3 Segurança do Trabalho HAB Sumaré e Itirapina

6.3.1. Verificar documentação encaminhada pelo Contratante via e-mail;

6.3.2. Dar feedback ao Contratante sobre a documentação enviada:
6.3.3. Agendar o treinamento para integração de Prestadores de Serviços, conforme dia e
horário disponível;
6.3.4. Enviar o Protocolo de Integração devidamente preenchido e assinado junto com os
crachás de capacitação validados para o contratante HAB;
6.3.5. Realizar o cadastro no sistema, base documentação entregue;
6.3.6. Enviar lista de presença para Portaria (Segurança Patrimonial) no dia anterior a
integração;(HAB-SUM)
6.3.7. Antes da integração passar na Portaria e retirar a lista de presença indicando os
colaboradores que acessaram a fábrica para realização da integração da quele dia;(HAB-SUM)
6.3.8. Checar se todos os colaboradores que acessaram a fábrica naquele dia estão presentes
na sala de integração, caso contrário informar a Portaria ausências identificadas;(HAB-SUM)
6.3.9. Realizar o treinamento de integração de Prestadores de Serviços para os colaboradores
conforme agendamento;
6.3.10. Após a finalização do treinamento de integração, orientar os Prestadores de Serviço não
residentes aguardar o contratante HAB buscá-los no local da integração para entrega dos coletes
de identificação.

6.5 Segurança Patrimonial HAB Sumaré

6.5.1. Receber lista de presença da Integração de Prestadores de Serviços do setor de

Segurança do Trabalho;
6.5.2. Confeccionar os crachás de acesso dos colaboradores conforme lista de presença;
6.5.3. Entregar os crachás para os colaboradores na portaria 2 em seu primeiro acesso e orientar
sobre o local da integração;
6.5.4. Após a Segurança do Trabalho retirar lista de presença, não liberar o acesso de mais
nenhum Prestador de serviço agendado para realizar a integração e orientá-los a remarcar a
integração junto ao contratante HAB.
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6.6 Segurança Patrimonial HAB Itirapina

6.6.1. Informar os Prestadores de Serviço sobre local da Integração;

6.6.2. Após início da Integração não liberar a entrada de mais nenhum prestador de serviços e
orientar a remarcar a integração junto ao contratante HAB;
6.6.3. Confeccionar os crachás de acesso dos colaboradores conforme presença dos
Prestadores de Serviço;
6.6.4. Após a realização da Integração entregar dos crachás para os Prestadores de Serviço
realizarem seu acesso.

6.7 Informações Gerais:

6.7.1. Os treinamentos de integração de prestadores de serviços na unidade de Sumaré são

realizados na sala de Integração, conforme mapa abaixo;

6.5.2. Os treinamentos de integração de Prestadores de Serviços na unidade de Itirapina são

realizados na sala de treinamentos da Portaria 1, conforme mapa abaixo:
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6.5.3. Os treinamentos serão realizados de segunda, quarta e sextas feiras, exceto feriados, nas
duas unidades (HABSUM e HABITI);
6.5.4. Na unidade de Sumaré o horário para aplicação do treinamento de integração de
Prestadores de Serviços é das 09:00h às 11:00h;
6.5.5. Na unidade de Itirapina o horário para aplicação do treinamento de integração de
Prestadores de Serviços é das 08:30h às 10:30h;
6.5.6. As declarações de Prestadores de Serviços, assim como os certificados digitalizados dos
treinamentos de capacitação, serão arquivados pela Segurança do Trabalho em pasta própria
digital no período de 5 anos. Para os casos que forem entregues documentos físicos, estes
serão digitalizados e arquivados em pasta própria e as versões físicas serão destruídas e
descartadas conforme legislação vigente do LGPD.

VII – ANEXOS

Anexo 1 – Declaração de Prestador de Serviços (Modelo);

Anexo 2 – Protocolo de Agendamento de Integração (Modelo);
Anexo 3 – Carteirinha para Trabalhos Especiais (Modelo);
Anexo 4 – APR de Bolso (Modelo);
Anexo 5 – Procedimento para utilização do Colete;
Anexo 6 – Fluxo do Processo de integração de Prestadores de Serviço HABSUM;
Anexo 7 – Fluxo do Processo de integração de Prestadores de Serviço HABITI.

VIII- DOCUMENTOS CORRELATOS

Não aplicado
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Anexo 1 – Declaração de Prestador de Serviços (Modelo)

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Anexo 2 – Protocolo de Agendamento de Integração (Modelo)

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Anexo 3 – Carteirinha para trabalhos especiais (Modelo)

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Anexo 4 – APR de bolso (Modelo)

Anexo 5 – Procedimento para utilização do Colete

 Código: IT.SEG.13 Unidade:
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Anexo 6 – Fluxo do Processo de integração de Prestadores de Serviço HABSUM

Anexo 7 – Fluxo do Processo de integração de Prestadores de Serviço HABITI.