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PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
Principais Alterações:
1. OBJETIVO
da
Estabelecer os deveres e as responsabilidades, quanto aos requisitos legais de Segurança, Saúde
Ocupacional e Meio Ambiente, que devem ser cumpridos por todas as EMPRESAS CONTRATADAS que,
la
direta ou indiretamente, venham a desenvolver suas atividades, total ou parcialmente, nas dependências
da CONTRATANTE (BSC/Copener). Com o objetivo de proteger as pessoas, as instalações e o meio
ambiente, definindo diretrizes básicas, estabelecendo processos para validação dos documentos
ro
requeridos, em atendimento aos requisitos legais e/ou outros requisitos aplicáveis.
2. ABRANGÊNCIA
nt
Aplica-se a todas as Empresas Prestadoras de Serviço (EPS) com atividades para a BSC/Copener.
co
3. DESCRIÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO LEGAL
BSC/Copener.
3.1.1. Na fase inicial de ajuste de contrato, a CONTRATADA deve pactuar com seu Gestor de Contrato
uma data para início das atividades, apresentação dos documentos legais requeridos neste
ia
3.1.2. A CONTRATANTE informará via e-mail os riscos das áreas de atuação da CONTRATADA.
óp
Após assinatura do contrato fica a A segurança tem prazo de 72 horas úteis para
INÍCIO DO CONTRATADA liberada para apresentar analisar e aprovar a documentação a fim de
C
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
Obs.: Em situações de irregularidades nos documentos apresentados, a Contratada será notificada para as
devidas adequações. Nestas situações, o prazo de avaliação dos documentos é reiniciado mediante nova
apresentação dos referidos documentos legais.
da
Para todas as atividades a serem realizadas nas áreas da BSC/Copener, serão exigidas as seguintes
documentações:
la
Documentos obrigatórios:
ro
• PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais específico para Copener;
• PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional específico para Copener;
• LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho quantificando os riscos qualificados no
PPRA;
• AET – Análise Ergonômica do Trabalho.
Observações:
nt
co
• PCMAT - Programa de Condições de Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção, quando
aplicável. Que deve contemplar atividades do escopo de contrato.
• Anotações de Responsabilidade Técnica-ART dos Programas apresentados (quando aplicável);
o
Admissionais:
Cartão de Identificação (crachá) do funcionário devidamente preenchido, onde deve constar Fator
RH e grupo sanguíneo;
CTPS (página da identificação do trabalhador, página que consta a foto e a página do contrato de
trabalho com a empresa);
Comprovante de residência;
Ficha ou Livro de Registro de Empregado;
ASO (que atenda o item 7.4.4.3 da NR-7);
Treinamento obrigatório por lei;
CNH e Capacitação de treinamento obrigatório de acordo a Portaria do MTE-3214/78;
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
OBS.: A CONTRATADA deverá preencher e enviar uma planilha fornecida pelo setor de Segurança do
Trabalho, contendo os dados cadastrais dos trabalhadores que participarão do treinamento de integração
la
da BSC/Copener.
Periódicos:
ro
Para a renovação do cartão de identificação, a EPS deve enviar apenas os seguintes documentos:
nt
Cartão de Identificação atualizado do funcionário devidamente preenchido;
O cartão de identificação (crachá) vencido;
ASO periódico.
co
Ficha de EPI - atualização;
Ordem de Serviço;
Atualização de treinamento abordando os riscos inerentes das atividades, como por exemplo, AST-
Análise de Segurança da Tarefa, APR-Análise Preliminar de Risco ou outros;
Treinamento obrigatório por lei, caso vencido.
o
Mudança de função:
nã
Quando se tratar de mudança de função, a EPS deve encaminhar para empresa credenciada as
cópias dos documentos a seguir:
ia
Ordem de Serviço;
Evidência de treinamento abordando os riscos inerentes das atividades, como por exemplo, AST-
Análise de Segurança da Tarefa, APR-Análise Preliminar de Risco ou outros;
Treinamento obrigatório por lei;
CNH.
Demissional:
Na demissão dos funcionários que trabalham nas áreas da BSC/Copener, as EPS devem encaminhar
ao Setor de Segurança do Trabalho da Copener, os seguintes documentos no prazo máximo de 30 dias:
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
Quando se tratar de afastamento, a EPS deve encaminhar ao Setor de Segurança do Trabalho da
Copener, os seguintes documentos no prazo máximo de 30 dias:
la
Declaração INSS
Devolução do Cartão de identificação do funcionário.
ro
OBS.: Todos os colaboradores deverão portar juntamente com o crachá, o cartão Prevencionista.
•
•
nt
Registro do funcionário; ASO; Ficha de EPI; Treinamento legal obrigatório (quando aplicável);
Deverá passar por Treinamento de Integração Copener ou por treinamento de integração a ser
co
realizado pela área gestora, contendo minimamente: Riscos de acidente nos locais a serem
executados os serviços, quais proibições se aplicam ao local, o que fazer em caso de emergência, e
quais EPI obrigatórios para uso;
acesso.
nã
Quando houver a necessidade de transferir o empregado para outra área/contratante que não seja
da BSC/Copener, a EPS deve devolver o crachá e enviar um comunicado formalizando a transferência do
ia
OBS: Caso a CONTRATADA, solicitante da integração, possua alguma pendência de documentação, esta
poderá ficar impedida de realizar integrações para inclusão de novos colaboradores até que as mesmas
sejam regularizadas.
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
São considerados visitantes todos aqueles que necessitem entrar nas áreas da BSC/Copener, e não
desenvolvam atividade operacional, ou seja, o objetivo principal seja visita técnica ou comercial a qual
não ultrapasse 15 dias;
da
O gestor da área deve formalizar a autorização da visita para a Segurança do Trabalho, com o nome
da pessoa responsável pelo acompanhamento do mesmo durante a permanência nas áreas da
BSC/Copener e qual tempo de duração da visita.
la
Todo visitante deverá passar pelo Treinamento de Integração de Visitante a ser realizado pela área
visitada, contendo minimamente: Riscos de acidente nos locais a serem visitados, quais proibições se
aplicam ao local, o que fazer em caso de emergência, e quais EPI obrigatórios para uso.
ro
De posse da comprovação de treinamento e RG do visitante, a Segurança do Trabalho
disponibilizará crachá de acesso.
Quando concluir a visita, o visitante deve devolver o crachá de acesso.
• Adentrar área de manejo com veículo em boas condições de tráfego e documentação válida;
o
•
• Equipe utilizando todos os EPI´s obrigatórios: Fardamento camisa comprida; Capacete; Botina de
segurança com Perneira ou Coturno; Luva de segurança;
• Para atividade de carregamento manual, o veículo deverá possuir linha de vida e o trabalhador
deverá utilizar o cinto de segurança;
ia
OBS: Clientes BSC/Copener com atividade operacional, a exemplo de corte, baldeio e catação de resíduos,
óp
LOCAL DE
Nº SETOR ADMISSIONAL PERIÓDICO
TRABALHO
• Exame Clínico • Exame Clínico
• Hemograma • Hemograma
COLABORADOR
• Glicemia • Glicemia
COLABORADOR COM JORNADA DE
I • RH e Grupo Sanguíneo • Parasitológico de
ADMINISTRATIVO TRABALHO
• Parasitológico de Fezes Fezes
ESCRITÓRIO.
• Sumario de urina • Sumario de urina
• RX de tórax PA • RX de tórax PA
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
LOCAL DE
Nº SETOR ADMISSIONAL PERIÓDICO
TRABALHO
(bienal)
da
COLABORADOR • Hemograma • Hemograma
COM JORNADA DE • Glicemia • Glicemia -
COLABORADOR TRABALHO EM • RH e Grupo Sanguíneo
• Parasitológico de
la
II ADMINISTRATIVO ESCRITÓRIO COM • Parasitológico de Fezes
Fezes
OPERACOIONAL VISITAS A CAMPO. • Sumario de urina
(FISCALIZADOR • Sumario de urina
• Machado Guerreiro
ro
DE CAMPO) • RX de Tórax PA
• RX de tórax PA
(bienal)
COLABORADOR
nt •
•
•
Exame Clínico
Hemograma
Glicemia
•
•
•
Exame Clínico
Hemograma
Glicemia
co
COM JORNADA DE • RH e Grupo Sanguíneo • Parasitológico de
OPERACIONAL I
III TRABALHO EM • Parasitológico de Fezes Fezes
CAMPO • Sumario de urina • Sumario de urina
(EXECUTANTE) • Machado Guerreiro • RX de Tórax com PA
o
• Exame Clínico
• Exame Clínico
• Hemograma
• Hemograma
• Glicemia
• Glicemia
COLABORADOR • RH e Grupo Sanguíneo
ia
• Parasitológico de Fezes
COM JORNADA DE • Parasitológico de Fezes
• Sumario de urina
IV MOTORISTA TRABALHO EM • Sumario de urina
• RX de Tórax com PA
óp
• Teste Ergométrico
• Teste Ergométrico
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
LOCAL DE
Nº SETOR ADMISSIONAL PERIÓDICO
TRABALHO
OBSERVAÇÃO
ACRESCENTAR ADMISSIONAL PERIÓDICO
da
• Plaquetas e reticulócitos • Plaquetas e
• TGO, TGP, GAMA GT reticulócitos
PARA TRABALHO COM MANIPULAÇÃO DE • Fosfatase alcalina • TGO, TGP, GAMA GT
ÓLEOS, GRAXAS, COMBUSTÍVEIS E OUTROS.
la
• Bilirrubinas • Fosfatase alcalina
• Ureia e Creatinina • Bilirrubinas
• Ureia e Creatinina
ro
• Plaquetas e reticulócitos • Plaquetas e
• TGO, TGP, GAMA GT reticulócitos
• Fosfatase alcalina • TGO, TGP, GAMA GT
APLICAÇÃO / MANIPULAÇÃO DE
AGROTÓXICO nt
•
•
•
Bilirrubinas
Ureia e Creatinina
Acetil-colinesterase
• Fosfatase alcalina
• Bilirrubinas
• Ureia e Creatinina
co
• Acetil-colinesterase
EXPOSIÇÃO A RISCOS QUÍMICOS COMO • Espirometria • Espirometria
POEIRA, FUMOS METÁLICOS E OUTROS.
EXPOSIÇÃO AO RUÍDO • Audiometria • Audiometria
o
nã
Obs.: Exames adicionais específicos poderão ser solicitados pelo médico do trabalho coordenador
do PCMSO.
Para veículos automotores a contratada deverá enviar o check list juntamente com as cópias das
documentações pertinentes para cada categoria de veículos.
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
Veículo para transporte de passageiros. CRLV, Certificado de vistoria da AGERBA, Licença de Fretamento
e Certificado de Cronotacógrafo (Quando aplicável).
da
CRLV, Certificado de Cronotacógrafo, CIPP, CIV e Protocolo
Caminhão Comboio.
atualizado de consulta da ANTT/RNTRC (Quando aplicável)..
CRLV, Certificado de Cronotacógrafo, AET - Autorização Especial
la
Cavalo Mecânico Prancha de Trânsito ( Estadual e Federal) Protocolo atualizado de
consulta da ANTT/RNTRC (Quando aplicável).
CRLV, Certificado de Cronotacógrafo, Protocolo atualizado de
ro
Cavalo Mecânico Basculante
consulta da ANTT/RNTRC (Quando aplicável).
CRLV, Certificado de Cronotacógrafo, Protocolo atualizado de
Conjunto florestal ( Bi Trem / Tri Trem) consulta da ANTT/RNTRC (Quando aplicável); AET - Autorização
nt
Especial de Trânsito - Estadual e Federal (Quando aplicável).
Obs.: Caso a CONTRATADA possua alguma pendência de documentação, esta poderá ficar impedida de
o
realizar inclusão de novos veículos, máquinas e/ou equipamentos até que as mesmas sejam regularizadas.
nã
•
• Fornecer obrigatoriamente os EPI’s com aprovação do Ministério do Trabalho e com C.A.
estampado no equipamento, a todos os seus empregados conforme NR-06.
óp
• Fornecer aos seus empregados os EPI’s adequados aos riscos das atividades que serão executadas e
da área que os mesmos irão desenvolver suas atividades;
• Fiscalizar o uso dos EPI´s necessários para o desempenho de suas atividades;
• Manter em estoque quantitativo suficiente para a continuidade de execução de suas atividades;
C
• Manter registro de entrega dos EPI’s, conforme requerimento da NR-06, para cada empregado
admitido, além das substituições dos EPI’s durante a vigência do contrato;
Obs.: EPI´S específicos podem ser fornecidos pela CONTRATANTE, caso isto seja negociado em
contrato.
Esta avaliação deve ser feita antes do início das atividades para que todos os recursos necessários
sejam providenciados.
da
Tem como objetivo o incentivo da auto avalição antes de executar as tarefas. Quando houver
qualquer resposta negativa, conforme os questionamentos citados no cartão, o funcionário deverá
comunicar imediatamente ao seu superior e somente iniciar a atividade após a adequação do DESVIO.
la
A CONTRATADA deverá disponibilizar para todos os funcionários o Cartão Prevencionista, conforme
modelo fornecido pela CONTRATANTE.
ro
3.6.3. Reunião mensal com CONTRATADAS
•
coordenador ou Técnico de Segurança; nt
sendo obrigatória a participação de um preposto em nível de supervisão, encarregado, engenheiro,
A participação nestas reuniões tem caráter avaliativo no desempenho da CONTRATADA quanto aos
co
aspectos de SSO;
• Em situações anormais, tais como: paradas de manutenção, obras, acidentes com afastamento
graves ou outras situações que a Segurança do Trabalho julgue necessário, ocorrerá reunião
extraordinária, tendo a convocação das CONTRATADAS envolvidas.
o
A CONTRATADA deverá ministrar Diálogo Diário de Segurança com seus colaboradores, e este deve
ser registrado em formulário especifico, estando disponível para qualquer consulta quando requisitado
pela Contratante.
Será fornecido a todas as CONTRATADAS o caderno DIGA com temas de SSO, Meio Ambiente, e
ia
investigação e, todo àquele não comunicado de imediato, não será caracterizado como acidente do
trabalho.
• A CONTRATADA deve disponibilizar para o Serviço Médico em até 10 dias úteis antes do início do
serviço uma listagem das instituições médico-hospitalares conveniado, para encaminhamento dos
seus empregados, vitimas de acidentes (trabalho ou trajeto), ou mal súbito; Esta listagem deve ser
atualizada caso haja mudanças e está também no seu PCMSO;
• Caso ocorra alguma ocorrência e seja necessário atendimento especializado externo e a
CONTRATADA não tenha formalizado junto ao setor médico a lista médico hospitalares, a
CONTRATANTE encaminhará o acidentado para atendimento e o custo será direcionado ao setor
contábil para desconto na primeira fatura após apresentação das despesas.
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
• A CONTRATANTE se reserva o direito de acompanhar qualquer investigação de acidente ocorrido
nas suas dependências;
• A CONTRATADA deve divulgar em DDS toda ocorrência de acidentes com seus colaboradores,
la
identificando as causas e alertando os colaboradores quanto aos riscos.
• Durante a vigência do contrato, caso ocorra acidente fatal com empregado da CONTRATADA, esta
deverá proceder da seguinte forma:
ro
a. Comunicar o acidente imediatamente ao GESTOR DO CONTRATO e Segurança do trabalho para que
sejam tomadas as providências legais.
b.
c.
d.
nt
Promover com a máxima urgência, a comunicação e a assistência aos respectivos familiares;
Isolar e preservar o local até a liberação pelas autoridades competentes;
Instituir formalmente uma comissão de investigação, imediatamente após o acidente, devendo
co
identificar as causas e recomendar medidas para evitar acidentes semelhantes; A CONTRATADA
deverá instituir esta comissão;
e. Deverá participar da comissão de investigação empregados indicados pela Diretoria da
CONTRATADA do atendimento da CTIA (Comissão Técnica de Investigação de Acidente) conforme
PR.SEG.003;
o
a. Indicador de Segurança
ia
A CONTRATADA deve apresentar a Segurança do trabalho, até o 2º (segundo) dia útil de cada mês
subsequente, o Indicador de Segurança conforme estabelecido pelo setor de Segurança do trabalho, em
óp
formulário específico fornecido pela CONTRATANTE. A Contratante pode também requisitar, caso julgue
necessário e a qualquer instante, a estatística global da CONTRATADA.
C
A CONTRATADA deve apresentar a Segurança do Trabalho, até o 2º (segundo) dia útil de cada mês
subsequente, a Matriz de Treinamento Legal em formulário específico fornecido pela CONTRATANTE,
devidamente atualizada com o efetivo atual e seus respectivos treinamentos.
A CONTRATADA deve apresentar a Segurança do Trabalho, até o 2º (segundo) dia útil de cada mês
subsequente, o controle de frota e equipamentos, e o controle de inspeção em extintor, em formulário
específico fornecido pela CONTRATANTE devidamente atualizado.
Os extintores deverão possuir etiqueta com controle de inspeção mensal.
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
d. Controle de absenteísmo
A CONTRATADA deve apresentar a Segurança do Trabalho, até o 2º (segundo) dia útil de cada mês
subsequente, o controle de absenteísmo, em formulário específico fornecido pela CONTRATANTE, com
comunicação de todos atestado de trabalhadores ativos para o contrato Copener.
da
e. Controle de ações
la
A CONTRATADA deve apresentar à Segurança do Trabalho, até o 2º (segundo) dia útil de cada mês
subsequente, o controle de ações, em formulário específico fornecido pela CONTRATANTE, com os
desvios operacionais identificados nas inspeções e ações dos programas legais.
ro
f. Auditoria comportamental
nt
A CONTRATADA deve enviar para a Segurança do Trabalho e área gestora, semanalmente ao longo
do mês a Auditoria Comportamental realizada, em formulário específico fornecido pela CONTRATANTE.
co
g. Controle de funcionários
A CONTRATADA deve apresentar à Segurança do Trabalho, até o 2º (segundo) dia útil de cada mês
subsequente, o controle de funcionários em formulário específico fornecido pela CONTRATANTE com
todos os funcionários do contrato Copener e atualizar as admissões e desligamentos que houver no mês
o
correspondente.
nã
elaboração e implantação dos programas de gestão de SSO e atendimento aos requisitos destas
exigências durante toda vigência do contrato.
óp
um responsável técnico por empresa. Para os demais casos deve-se atender estrutura de SESMT/SESTR
conforme as NR 04 e NR 31, da Portaria 3.2014/78 do MTE.
A CONTRATADA deverá apresentar registro de inscrição nos órgãos competentes, quando aplicável
conforme requerimento legal (ex.: Registro do SESMT);
Independente do grau de risco e duração da atividade, toda contratada com menos de 20
trabalhadores deverá identificar ao menos uma empresa de consultoria que seja responsável pelas
questões de SSO tais como, Programas legais e seus respectivos planos de ação, check list de veículos,
análise de causa em caso de acidentes e outros.
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
CONTRATANTE;
• Os exames médicos poderão ser realizados em qualquer clínica do país a critério da contratada;
• A contratada deve ter um médico coordenador (Quando aplicável), responsável pelo PCMSO com
la
registro no CRM-BA, e se necessário ter um médico assistente com registro no CRM/BA para assinar
o ASO;
• A empresa deve dispor de brigadista por frente de serviço conforme preconiza ABNT NBR
ro
14276:2006.
3.9. CIPATR
nt
A contratada que possuir vinte ou mais empregados contratados por prazo indeterminado, fica
obrigado a manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPATR ou CIPA de acordo com o
co
estabelecido nas NR 31 ou NR 05.
Para contratadas com menos de vinte funcionários, o responsável pela mesma deverá nomear um
designado mediante formalização assinada em papel timbrado.
O Representante Legal da CIPATR ou CIPA da contratada deverá participar da reunião mensal da
CIPATR da Contratante de acordo com o calendário das reuniões ordinárias.
o
A CONTRATADA deve ministrar para todos os empregados, treinamento prático e teórico, durante
toda vigência do contrato, com ou sem o acompanhamento do Gestor do Contrato, assegurando a
abordagem dos seguintes itens:
ia
a. Habilitação dos supervisores e executantes na utilização dos procedimentos escritos para execução
dos serviços, objeto do contrato;
óp
b. Perigos e Riscos aos quais os empregados da CONTRATADA poderão estar expostos (atividade e do
ambiente);
c. Padrões de segurança para execução de atividades;
C
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
Para todas as atividades em espaço confinado será emitida uma permissão de acesso especifica.
Esta permissão só poderá ser emitida por profissional da segurança habilitado e autorizado pela gerência
de SSO, e liberada após aceitação e assinatura de todos os envolvidos na atividade.
la
3.13. Serviços com Eletricidade
ro
É de responsabilidade da empresa CONTRATADA para executar serviços que envolvam eletricidade
o atendimento a todos os requisitos da NR 10 da Portaria 3.214/78 do MTE.
A CONTRATADA deve treinar todos os executantes de serviços com eletricidade nos requisitos da
nt
NR-10, conforme especificado legalmente na norma e atender aos procedimentos específicos
(PR.SEG.CS.008 Trabalho em Equipamentos Energizados) da CONTRATANTE.
Todos os equipamentos elétricos utilizados pela CONTRATADA devem estar em perfeitas condições
co
de uso e ter garantia de seu funcionamento seguro durante os serviços.
O cabo de alimentação das máquinas de solda, sem proteção mecânica, deve ter no mínimo 06
(seis) metros de comprimento.
É proibido o uso de cabos com emendas.
As máquinas de solda devem ser aterradas (para evitar choques elétricos), sinalizadas e instaladas
o
com potencia superior a 2cv, devem ter identificação de tensão de alimentação e possuir painel à prova
de tempo com comando elétrico, proteção elétrica e dispositivo de manobra (disjuntor ou chave
selecionados) e rede de aterramento.
ia
altura, na área ou em equipamentos, esta deve atender as exigências da NR 35, conforme especificado
legalmente na norma e atender ao procedimento específico (PR.SEG.CS.F.005 Trabalho em Altura) da
CONTRATANTE, bem como outras instruções pertinentes a atividade.
Os colaboradores devem utilizar cinto de segurança, tipo paraquedista com duplo talabarte,
C
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
A estabilidade dos taludes das escavações com profundidade superior a 1,50 m deve ser mantida
por meio de estruturas dimensionadas para este fim. Atender as instruções do PR.SEG.010 e 013.
da
A CONTRATADA deve fornecer transporte aos seus colaboradores de acordo definição do contrato.
Não será permitido o transporte de pessoal em veículos impróprios (veículo de cargas) que ofereçam
possibilidade de queda e outros riscos.
la
Os veículos destinados ao transporte individual ou coletivo de passageiros e materiais devem
satisfazer, além das exigências previstas no Código de Trânsito Brasileiro, às condições técnicas e aos
requisitos de segurança, higiene e conforto, conforme artigo 107 do CTB.
ro
Será exigido curso de direção defensiva e primeiros socorros para os motoristas de veículos para
transporte de pessoal, podendo vir a ser obrigatório para o transporte de carga (de acordo com a NR-11),
bem como para os operadores de máquinas.
nt
Caso a CONTRATADA transporte cargas perigosas, durante as operações de carga, transporte,
descarga, transbordo, dentre outros requisitos devem portar rótulos de riscos e painéis de segurança
específicos, de acordo com a NBR -7500 e NBR 8286(Art. 2 do Decreto Fed. 96.044/88) e Portaria do MT
co
204/97, 409/97, 101/98 e 402/98, Leis Estaduais 6.337/91 e 6.448/92, Resolução do CEPRAM 1.039/94.
Os veículos utilizados no transporte de produtos perigosos só poderão entrar na área da
CONTRATANTE, após verificação do atendimento aos requisitos legais, junto à Segurança do Trabalho ou
pessoa designada para este fim.
Todo o pessoal envolvido na operação de transbordo de produto perigoso deverá receber
o
treinamento especifico (Art. 21 do Decreto Federal 96.044/88) e sua evidência deve ser apresentada ao
Gestor de Contrato e Segurança do trabalho.
nã
A CONTRATADA deve apresentar mensalmente registro das inspeções elétricas e mecânicas dos
veículos com acesso as instalações da CONTRATANTE;
Toda a frota (veículos leves, pesados, máquina e equipamento) deve ser cadastrada no setor de
Segurança do Trabalho, onde será liberado o selo vistoriado ou Permissão de Trânsito, que dará acesso às
ia
extinguível para equipamentos fora de operação e sem fontes de calor, para serviços de solda e corte a
quente, ou ainda, com telhas de material combustível para equipamentos elétricos e/ou fonte de calor.
Qualquer ocorrência de principio de incêndio, a comunicação deve ser feita de imediato.
Os colaboradores da CONTRATADA devem observar os locais com permissão para fumar conforme
identificação e sinalização nas áreas definidas pela CONTRATADA. Nas demais áreas é terminantemente
proibido fumar, sob pena de sansões ao infrator e diminuição de pontos na avaliação de empresas
fornecedores de serviços e materiais.
É proibido romper lacres dos extintores de combate a incêndio sem a permissão formal e prévia da
Segurança, sob pena de sanções ao infrator para as atividades operacionais. Em caso emergencial, os
equipamentos devem e podem ser utilizados sem prévio aviso.
O fornecimento de materiais a prova de explosão deverá atender ao disposto na NR-10.
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
Todos os equipamentos utilizados para realização de trabalhos a quente e trabalhos em
equipamentos energizados, a inspeção deverá ser feito pelo depto de manutenção por pessoas
qualificada, cabendo ao responsável pela contratação solicitar a inspeção ao depto de manutenção.
la
Os equipamentos que não possuírem evidência de inspeção mensal e não estão relacionados na
lista de inspeção, não serão autorizados a trabalhar nas dependências da CONTRATANTE, podendo o
mesmo ser interditado a qualquer momento.
ro
3.19. Auditoria de segurança da contratada e inspeções rotineiras
As CONTRATADAS que não atenderem aos requisitos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente
co
deverão ser automaticamente substituídas num prazo Máximo de 90 (noventa dias) dias apos o resultado
da auditoria.
O setor de SSO fará vistorias e inspeções periódicas nos canteiros de obras e serviço da contratada
independente da auditoria prevista neste procedimento. Esta prática visa checar o cumprimento das
terminações legais e procedimentos internos.
o
Constatadas quaisquer irregularidades, o setor de SSO deverá notificar o gestor da área, solicitando
ao mesmo que as ações cabíveis sejam tomadas, sob pena de aplicações de penalidades cabíveis.
nã
Em caso de identificação de desvios cometidos pela contratada e seus funcionários a Área de SSO
poderá tomar ações imediatas com intuito de evitar possíveis danos à saúde e integridade física do
funcionário tais como, paralização temporária da atividade até devida regularização dos desvios,
recolhimento de crachá de identificação e descadastramento de máquinas, veículos e equipamentos além
ia
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
07 Controle de funcionários 01
da
Estes controles devem ser apresentados à Segurança e os documentos comprobatórios serem
mantidos com a CONTRATADA para fácil consulta sempre que requisitado. A não disponibilização destas
informações acarretara retenção do pagamento e bloqueio de acesso dos colaboradores a instalações da
CONTRATANTE.
la
3.20. Requisitos para confecção do cartão de identificação (crachá).
ro
• Os documentos deverão ser enviados via e-mail ou via Pen drive para o Setor de Segurança do
Trabalho.
• O cartão de identificação deverá ser confeccionado pela própria EPS;
•
Segurança do Trabalho da Copener;
nt
O cartão de identificação deverá ser validado no máximo 48 horas após o recebimento no setor de
A cor da tarja do cartão de identificação é padrão para cada tipo de função, conforme tabela
co
•
abaixo:
Todos os
Utilizado por empregados que
nã
(Portador da (Portador da
químicos).
Carteira Nacional Carteira Nacional de
de Habilitação Habilitação
categoria C, D e E). categoria A e B,
C
etc.).
Obs.: Arquivo com modelo do crachá será disponibilizado pela Segurança do Trabalho Copener.
Documentos de Campo:
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
•
• Mapa das Unidades de Saúde
• Radio de Comunicação
• Lista de Brigadistas
la
• Plano de emergência
• Copia do ASO
ro
Atividades com Produtos Químicos:
Vias de Acesso:
nt
co
• Placas de seguranças Operacionais;
• Placas de regulamentação de velocidade.
o
Este procedimento aplica-se igualmente a qualquer outra pessoa física ou jurídica devidamente
autorizada pela CONTRATANTE ou pela CONTRATADA, que se encontrar dentro de sua área.
óp
nos prazos estabelecidos podem ser penalizadas no bloqueio de acesso e/ou multa contratual.
3.23. Responsabilidades
da
3.23.3. Setor de SSO
la
• Analisar o PCMSO e os ASO’s quanto ao atendimento aos requisitos legais, aprovando ou não, no
prazo máximo de 03 dias úteis após o recebimento;
• Manter arquivo das evidências de atendimento à legislação, bem como cópias de documentos
ro
legais de toda contratada, referente à Saúde Ocupacional.
• Realizar a análise dos documentos constantes na lista de requisitos legais, aprovando ou não, no
prazo máximo de 03 (Três) dias úteis após o recebimento. Em situações de irregularidades nos
•
do Contrato para as devidas adequações. nt
documentos apresentados a Segurança do Trabalho reprova o recebimento e comunicará ao Gestor
O prazo de avaliação é reiniciado mediante nova apresentação dos referidos documentos legais;
co
• Realizar auditorias de atendimento à legislação vigente em todas as contratadas, emitindo relatório
para o Gestor do Contrato;
• Manter arquivo das evidências de atendimento à legislação, bem como cópias de documentos
legais de toda contratada, referente à Segurança;
o
procedimento.
óp
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
da
•
ou danos ao patrimônio.
la
Este documento está disponível no sistema Sofexpert. Também poderá estar disponível em posto
de cópia impressa conforme o cadastro do documento. A execução de pendencia de “conhecimento de
ro
Publicação” no sistema ou assinatura em lista de presença representa a evidencia de treinamento.
É obrigatório o cumprimento de todas as instruções contidas neste documento. O descumprimento
de qualquer instrução poderá ocasionar riscos à segurança do trabalhador, ao processo produtivo e às
nt
instalações da empresa, além de falhas de qualidade e impactos ambientais. A inobservância deste
documento e demais normas da empresa pode configurar ato de indisciplina e acarretar a aplicação de
sanções cabíveis e até a dispensa por justa causa, nos termos do artigo 482 da Consolidação das Leis do
co
Trabalho.
5. DOCUMENTO SUPERIOR
•
• ABNT NBR 14276:2006 – BRIGADA DE INCÊNDIO.
nã
6. DOCUMENTO INFERIOR
• PR.SEG.003
• PR.SEG.F.010
ia
• PR.SEG.CS.F.005
• PR.SEG.CS.008
óp
• PR.FLO.021
• PR.SEG.CS.F.001
• PR.SEG.CS.F.002
• PR.SEG.CS.F.006
C
• PR.FLO.021
• PR.SEG.F.022
• F.SEG.F.024
7. REGISTRO
• ASO
• Inspeção de Máquinas, Equipamentos e Veículos;
• Inspeção de Ferramentas e Equipamentos;
• Relatório de Auditório de Segurança de Empresas Contratadas;
• Ficha de Registro e Controle para Empresas Contratadas;
• Indicador de Segurança
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”
STATUS REVISÃO
PROCEDIMENTO
CERTIFICADO 07
• Controle de absenteísmo
• Controle e ações
• Matriz de treinamento
• Inspeção de extintor
Modelo de cartão de identificação (crachá)
da
•
• Controle de funcionários
• Ordem de Serviço.
la
8. EMISSÃO E APROVAÇÃO
ro
Aprovação:
“AVISO LEGAL: Propriedade Intelectual da Bahia Specialty Cellulose S.A. e Copener Florestal sendo
terminantemente proibida qualquer forma de divulgação ou cópia sob as penas da lei.”