PROCEDIMENTO DO SISTEMA DE GESTÃO

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Histórico da Emissão/Revisão (Natureza das Alterações)

Revisão Data

00 03/01/2012 Emissão inicial

01 21/07/2014 Revisado do layout do documento
02 16/08/2017 Adequação ao novos padrões de controle
03 30/01/2018 Adequação da documentação conforme revisão das normas ISO9001:2015; ISO14001:2015 e SIAC
2017

ELABORADO/REVISADO: APROVADO:

Por: Silvana Freitas Por: Vania Magalhaes

Coordenadora Qualidade Coordenadora RH

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Este documento e toda informação nele contida é de propriedade da ENGECOM ENGENHARIA E COMERCIO LTDA e faz parte do seu Sistema de Gestão Integrado, estando submetido aos controles
internos de distribuição e divulgação. Ao mesmo deve ser mantida a confidencialidade, não sendo permitida a sua reprodução, total ou parcial, sem autorização formal. Quando for distribuído como
“Cópia Controlada”, o mesmo não poderá ser reproduzido.

1. OBJETIVO

Este procedimento tem como objetivo de estabelecer critérios para administrar a

contratação e demissão de pessoal; elaborar relação de proventos; acompanhamento
de ações trabalhistas, demais rotinas inerentes ao setor.

2. DOCUMENTOS RELACIONADOS

2.1. NBR ISO 9001:2015 - Sistema de Gestão da Qualidade – Requisitos

2.2. SiAC – PBQP-H – Nível “A”
2.3. OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestão de Segurança e Saúde do Trabalho – SST
2.4. ISO 14001:2015 - Sistema de gestão Ambiental
2.5. Manual do SGI
2.6. Normas do MTE
2.7. PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
2.8. PCMSO – Programa de Controle Medico de Saúde Ocupacional

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Engenheiro
Assegura o cumprimento deste procedimento.
Disponibiliza os recursos necessários para a realização das atividades previstas

3.2. Técnicos de SMS

Requisita exames aos colaboradores conforme predefinido no PCMSO.

Realiza treinamentos conforme estabelecido pelo programa de competência,
conscientização e treinamento
Emite a Ordem de Serviço
Emitir o PPP – Perfil Profisiografico Previdenciário

3.3. Recursos Humanos/Administrativo

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Atende as determinações deste procedimento

Comunica qualquer processo impeditivo, que comprometa a contratação ao
responsável do empreendimento.
Emite as documentação deste processo de contratação a sede.
Mantem os registros referente a este processo de contratação e vida laboral do
colaborador devidamente arquivada na obra.

3.4. Funcionários em Geral

Atende as determinações deste procedimento e os requisitos de Qualidade,
Segurança do Trabalho e Meio ambiente.

4. DESENVOLVIMENTO

4.1. Admissão do Empregado:

Fica estabelecido que na Engecom Engenharia e Comércio Ltda está expressamente

proibido manter empregado sem a assinatura da Carteira de Trabalho. O prazo para
entrega da carteira assinada é 02 (dois) dias.

4.2. Exame Admissional:

Todo empregado antes de iniciar a prestação do serviço, deverá ser encaminhado para
uma clínica médica que tenha um médico credenciado pelo Ministério do Trabalho, o
qual expedirá o ASO.

Os exames deverão seguir o que está estabelecido no PCMSO e quando for o caso o
que a Contratante solicitar.

4.3. Documentação Necessária para o Registro do Empregado:

Solicitar cópia legível dos documentos abaixo relacionados que devem ser anexados ao
dossiê do empregado:

DOCUMENTOS QUE DEVEM CONSTAR NO DOSSIÊ DO FUNCIONARIO

FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

CONTRATO DE EXPERIENCIA

ACORDO PARA PRORROGAÇÃO

DECLARAÇÃO DE VALE TRANSPORTE

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TERMO DE RESPONSABILIDADE

ASO ADMISSIONAL

FICHA DE SALARIO FAMILIA

ASO PERIODICO

ASO DEMISSIONAL

CÓPIA DA CARTEIRA DE TRABALHO

CÓPIA DO PIS

COPIA CARTEIRA DE HABILITAÇÃO

COPIA CARTEIRA DE IDENTICADE/CPF

COPIA DO TITULO DE ELEITOR

COPIA COMPROVANTE DE ENDEREÇO

COPIA CERTIFICADO DE RESERVISTA

CERTIDÃO DE NASCIMENTO DOS FILHOS (até 21 anos)

CARTÃO DE VACINA PARA CRIANÇAS ATÉ 06 ANOS

COMPROVANTE DE FRENQUENCIA ESCOLAR DOS FILHOS DE 07 A 14 ANOS (Estes comprovantes deverão ser cobrados
também nos meses de maio e novembro para fins de recebimento das cotas de salário família).

COMPROVANTE DE ESCOLARIDADE DO FUNCIONARIO

CERTIDÃO DE CASAMENTO

COPIA DOS DOCUMENTOS DA ESPOSA (IDENTIDADE E CPF)

COPIA DOS DOCUMENTOS DOS FILHOS MAIORES DE 14 ANOS (IDENTIDADE E CPF)

ATESTADO DE BONS ANTECEDENTES

COPIA DO CARTÃO DE PONTO

COPIA DOS HOLERITES DE PAGAMENTO

CONTA SALÁRIO ABERTA PELA EMPRESA CONTRATANTE

FICHA DE EPI

TERMO DE RESCISÃO COMPLETO

4.4. Registro do Empregado:

a) (FICHA) Arquivo contendo todos os documentos necessários para admissão do

empregado; deverá ser impresso, assinado por ambas as partes e arquivado em
dossiê.
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b) Exames Periódicos: Deverão ser controlados pelo Técnico de Segurança, e o

Administrativo conforme determinado os prazos no PCMSO.

c) Exames de Retorno ao trabalho ou mudança de função: Deverá ser realizado

sempre que houver a necessidade.

d) Fechamento do Ponto (Folha de Proventos): É feito através do cartão de ponto

do funcionário onde o mesmo registra manualmente os dias trabalhados e as
horas extras feitas diariamente. O fechamento do ponto é efetuado até dia 25 de
cada mês, e entregue ao Departamento pessoal – central nesta mesma data.

e) Emissão da CAT (Comunicação de Acidente do Trabalho): Deverá ser

preenchida pelo Técnico de Segurança após avaliação do medico do trabalho da
empresa; enviar as cópias necessárias para o Departamento Pessoal e
Sindicato, e quando aplicável para o cliente da empresa.

f) Transferência do Empregado: Toda documentação referente ao empregado

transferido deve seguir via malote ou sedex para o seu atual destino; enviar e-
mail para Departamento Pessoal e obra de destino .

g) Solicitação de Férias: O pedido de cálculo deve ser solicitado com 30 (trinta) dias
antes do início do gozo das férias.

h) Todos os arquivos e planilhas em meio eletrônicos padronizados, não poderão

ser alterados pela obra. Qualquer alteração necessária deverá ser solicitada á
gerência administrativa do escritório central e comunicada a coordenadora do
SGI.

4.5. Afastamento

Em caso de atestado superior a 15 dias deverá ser agendado perícia no INSS

pelo departamento pessoal central. Em nenhuma hipótese deve ser agendado pelo próprio
funcionário ou pelos escritórios de obra.

Após a perícia encaminhar ao DP central o comunicado de decisão do INSS do benefício

concedido.

Quando o benefício for indeferido pelo INSS (benefício suspenso) agendar exame de
retorno ao trabalho, estando apto enviar imediatamente ao DP central. Caso não esteja
apto agendar nova perícia no INSS.

As obras deverão fazer acompanhamento de funcionários afastados conforme planilha de

acompanhamento de afastamento.
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4.6. Demissão do Empregado:

a) Exame Demisional: É obrigatório ser realizado até 72 horas após a confirmação

da demissão do empregado (aviso prévio), desde que o último exame médico
ocupacional tenha sido realizado a mais de 90 (noventa) dias, ou seja, se tiver
menos de noventa dias não será necessária a realização do mesmo. (Referência
Normativa NR 7, item 7.4.3.5).

b) Encaminhar os empregados para fazer os exames.

c) Atentar para os prazos dos acertos rescisórios e tipos de avisos.
d) Enviar pedido de cálculo de rescisão ao escritório central.
e) Emitir o PPP - Perfil Profisiografico Previdenciário
f) Depois do acerto enviar imediatamente a documentação (dossiê do funcionário)
completa e assinada do empregado demitido, para a administração central ( Dep.
Pessoal ), via malote ou correios ( Sedex ), para ser anexado ao arquivo
permanente da empresa.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA DEMISSÃO DO FUNCIONÁRIO:

A fim de evitar problemas com reclamação trabalhistas e organizar melhor as

dispensas dos empregados, segue abaixo os formulários a serem preenchidos e
prazos para pagamentos das rescisões:
Antes dos avisos, encaminhar o empregado para fazer o EXAME DEMISSIONAL.

TIPO DE AVISO PRAZO PARA PAGAMENTO

RESCISÃO DO CONTRATO DE
EXPERIÊNCIA ULTIMO DIA DO TÉRMINO DO CONTRATO

CONTRATO DE EXPER. RESCINDIDO

ANTES DO PRAZO 10 DIAS (À CONTAR DA DATA DO AVISO)

AVISO INDENIZADO 10 DIAS (À CONTAR DA DATA DO AVISO)

AVISO TRABALHADO 01 DIA ÚTIL (APÓS O TERMINO DO AVISO)

RESCISÃO POR JUSTA CAUSA 10 DIAS (À CONTAR DA DATA DO AVISO)

Os mesmos deverão estar devidamente assinados pela empresa e pelo funcionário.

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Enviar via e-mail ou fax o aviso assinado para calcular a rescisão.

4. REGISTROS PREVISTOS
Ficha de admissão (sistema informatizado)

Planilha de controle de ASO

Ficha de alteração de função de funcionário

CAT – Comunicação de acidente de trabalho (conforme modelo da Previdencia)

Formulário de aviso demisional

PPP - Perfil Profisiografico Previdenciário

5. ANEXOS
Não aplicável.