OBRA: UHE TELES PIRES PE-ADM-RH-001

PROCEDIMENTO EXECUTIVO - PE REVISÃO: 02

TÍTULO: FL.:
SELEÇÃO E ADMISSÃO DE PESSOAL 1/6

DESCRIÇÃO DAS REVISÕES

REVISÃO DATA ALTERAÇÃO OBSERVAÇÃO

00 29.12.2011 Emissão Inicial

01 13.08.2012 Revisão geral e substituição do Revisão do formulário PE-ADM-RH-
Logotipo 001/1 e revisão geral do
documento.
02 08.02.2013 Revisão dos itens 4, 5, 6, 7, 8 e 10. Inclusão do formulário PE-ADM-
RH-001/3 – Registro do processo
de mudança de função.

OBSERVAÇÃO: O USUÁRIO É RESPONSÁVEL PELA ELIMINAÇÃO DAS REVISÕES ULTRAPASSADAS

DESTE DOCUMENTO

Nome e Rubrica: Data:

ELABORAÇÃO Aldo Andre Pozzebon - RP Recursos Humanos 08/02/2013
Assinatura no original

Nome e Rubrica: Data:

ANÁLISE
Antônio Brasileiro Gomes – Gerente Qualidade 09/02/2013
CRÍTICA
Assinatura no original

Nome e Rubrica: Data:

APROVAÇÃO Fidelis Diniz – Gerente Administrativo Financeiro 12/02/2013
Assinatura no original

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SUMÁRIO

1. OBJETIVO........................................................................................................................... 3
2. APLICAÇÃO ....................................................................................................................... 3
3. REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 3
4. DEFINIÇÕES ....................................................................................................................... 3
5. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL ................................................................. 3
6. RESPONSABILIDADES NO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ............... 4
7. ADMISSÃO ......................................................................................................................... 4
8. MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ....................................................................................... 5
9. CONTROLES E REGISTROS ............................................................................................. 5
10. DISPOSIÇÃO FINAL ......................................................................................................... 6
11. MODELOS DE FORMULÁRIOS UTILIZADOS ................................................................. 6

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1. OBJETIVO

Este procedimento tem como objetivo definir a sistemática para seleção e admissão de pessoal,
visando identificar profissionais com o perfil requerido pela área de Recursos Humanos do
Empreendimento - UHE Teles Pires.

2. APLICAÇÃO

Este procedimento é aplicável a todas as fases que envolvem a construção civil e montagem da UHE
TELES PIRES, referente ao item 40.2 do contrato CHTP-DT-001/2011. Aplica-se aos documentos da
qualidade estabelecidos no sistema de Gestão.

3. REFERÊNCIAS

Norma ISO 9001:2008

PQ-TP-001 - Plano da Qualidade Obras Civis e Montagem

4. DEFINIÇÕES

As atividades/funções estratégicas são aquelas exercidas por integrantes que fazem parte do quadro
de pessoal permanente da Odebrecht tais como: Diretor de Contrato, Gerente, Engenheiro,
Engenheiro Trainee, Administrador, Responsável por Programa, Técnico Especializado e
Encarregado Geral.
Esses profissionais têm sua maturidade profissional registrada e avaliada pelo Sistema corporativo
de Avaliação de Pessoal (MyWebDay). A mobilização destas pessoas é visualizada pelo Diretor do
Contrato, demais Gerentes e pela área de apoio de Recursos Humanos da Odebrecht Infraestrutura.

5. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

O recrutamento e seleção, para as atividades não relacionadas acima, serão iniciados mediante
requisição de admissão, aprovada pelo gerente de cada área, conforme modelo PE-ADM-RH-001/2 –
Movimentação de Pessoal, sendo que tal solicitação ocorrerá em função da necessidade de mão-de-
obra no desenvolvimento dos serviços do empreendimento UHE Teles Pires.
Os requisitos de competência necessários, com base em educação, treinamento, habilidade e
experiência, correspondentes ao(s) cargo(s) que tem influência direta na qualidade dos serviços
encontram-se definidos no documento PE-ADM-RH - 003 - Descrição de Cargos, que detalha os
requisitos a serem atendidos por classe de função.
A identificação dos profissionais poderá ocorrer através dos seguintes mecanismos:
Profissionais de níveis qualificados (operacionais) e ajudantes poderão ser requisitados junto ao
órgão do SINE, ou outros mecanismos definidos pelo Setor de Recursos Humanos;
Através de indicação pelo requisitante da mão de obra, baseado no conhecimento e experiência
do profissional a ser contratado;
Análise curricular / entrevista do candidato pelo requisitante da mão de obra;
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A necessidade de treinamento ou outra ação necessária para aprimoramento da competência

requerida para o desempenho da função será tratada através de sistemática estabelecida no
procedimento PE-ADM-RH-002 – Treinamento de Mão de Obra.

6. RESPONSABILIDADES NO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

São atribuições da área de recursos humanos, na fase de admissão:

Receber a requisição de admissão conforme modelo PE-ADM-RH-001/2;
Identificar os candidatos - divulgação em outras fontes e meios para mobilização da mão de
obra;
Avaliar o perfil do candidato de acordo com a Descrição de Cargos;
Encaminhar os candidatos para as áreas requisitantes com a autorização para teste de
habilidade, quando requerido e indicado na Descrição de Cargos, evidenciada através do
impresso PE-ADM-RH-001/1;
Encaminhar os candidatos para exame Médico Ocupacional;
Recolher os dados de escolaridade através do formulário PE-ADM-RH-001/1 -
“Acompanhamento de Seleção" bem como os dados de experiência apropriados;
Admissão dos canditados aprovados nos Exames Médicos, através do Sistema MyWebday;
Assinatura do Contrato de Trabalho e participação do Programa de Integração;
Entrega dos crachás e apresentação dos integrantes recém-admitidos ao seu líder imediato.

7. ADMISSÃO
A área de recursos humanos, munido da requisição de Admissão, “Acompanhamento de Seleção”, e
dos resultados que comprovam a aptidão do candidato nos exames Médicos Ocupacionais (ASO –
Atestado de Saúde Ocupacional), inicia o processo de admissão, exigindo apresentação dos
seguintes documentos junto à área de recrutamento:
Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS;
Cédula de Identidade;
Cadastro de Pessoa Física – CPF;
Certidão de Regularidade do CPF;
Cartão do PIS/PASEP;
Título de Eleitor;
Certificado Militar;
Certidão de Casamento;
Certidão de Dependentes Legais;
Comprovante de Escolaridade atualizado de filhos menores de 14 anos;
Cartão de Vacina dos filhos menores de 07 anos;
Comprovante de vacinas;
Cartão SUS;
Comprovante de endereço inclusive com CEP.
CNH – no caso de motoristas ou operadores de equipamentos.

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A área de recursos humanos, após efetuar a admissão em conformidade com a CLT e Acordos
Coletivos de trabalho, encaminhará o funcionário, para o Programa de Integração.
Após a participação do treinamento de integração o novo funcionário receberá os seus EPI´s -
Equipamentos de Proteção Individual e será encaminhado ao seu encarregado da frente de serviço
que solicitou a sua admissão.

8. MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL E MUDANÇA DE FUNÇÃO

As necessidades de movimentação de pessoal relacionadas a transferência, promoção,

merecimento, enquadramento, férias, mudança de função e desligamento, serão formalizadas pela
área requisitante através do impresso PE-ADM-RH-001/2 MP – Movimentação de Pessoal,
devidamente preenchido e encaminhado para a área de recursos humanos para as devidas
providencias.
No processo de mudança de função, será avaliada as competências relacionadas do documento PE-
ADM-RH-003 – Descrição de Cargos. Na ocorrência do não atendimento é plenitude dos requisitos
de competência estabelecidos para a nova função pretendida, poderá o Gestor, ou RP solicitante,
decidir pela pratica do processo de treinamento da função, comunicando ao Setor de Recursos
Humanos.
O Treinamento de mudança de função tem duração mínima de 30 dias e máxima de 90 dias e aplica-
se aos profissionais que demonstrem habilidade para exercício de outras funções ou que por sua vez
não tenham evidencia comprovada de experiência no desempenho da função pretendia. Esses
treinamentos são direcionados, para as funções operacionais, sendo responsabilidade de cada líder.
A evidência de que o candidato atende aos requisitos de competência especificados, ou que foi
avaliado satisfatoriamente segundo os conceitos acima descritos, se dará através da emissão do
modelo PE-ADM-RH-001/3 – Mudança de Função, com parecer de apto a exercer a função
devidamente assinado pelo Gerente ou RP solicitante.

9. CONTROLES E REGISTROS
Todo o controle de pessoal será realizado através de sistema corporativo informatizado. A
documentação física relativa a cada integrante será guardada em pastas separadas, e arquivada por
ordem numérica de registro. O local de armazenamento será em arquivo apropriado, com acesso
restrito ao pessoal da área de recursos humanos.
Os registros físicos relativos à seleção e admissão de pessoal serão controlados e mantidos em
arquivo pela área de recursos humanos junto com o prontuário dos colaboradores, nas condições
definidas no documento PS-SGQ-002 – Controle de Registros da Qualidade.
A área externa adjacente ao arquivo de pessoal será provida de extintores de incêndio, nos locais
indicados pelo setor de segurança do trabalho e a área interna identificada com informações claras
de “Não Fumar”.

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10. DISPOSIÇÃO FINAL

Os requisitos de qualificação de pessoal são estabelecidos através da descrição de cargos, porém,
levando em consideração a dificuldade de contratação de mão de obra qualificada na região do
empreendimento, as exceções serão administradas e avaliadas, através do monitoramento das
habilidades para a função requerida, durante o período de experimental de 90 dias quanto as suas
competências. Será entendido que o integrante que passar do período experimental satisfaz as
competências exigidas através do procedimento Descrição de Cargos.

11. MODELOS DE FORMULÁRIOS UTILIZADOS

Fluxograma do Processo – Admissão de Pessoal

Acompanhamento de Seleção – PE-ADM-RH-001/1
MP – Movimentação de Pessoal – PE-ADM-RH-001/2
Mudança de Função – PE-ADM-RH-001/3

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Anexo ao procedimento PE-ADM-RH-001 – Seleção Admissão de Pessoal

Anexo I - Fluxograma Admissão

Fazer MP de solicitação
Area Solicitante

Saída do local/Cidade de origem

Candidato

1° Dia - Procurar o Departamento

Pessoal-RH da empresa

Candidato

2° Dia - Realizar o teste prático

Candidato
Registro no formulário....

O candidato NÃO Retorno ao local/Cidade de origem

está apto? Candidato

SIM

3° Dia - Realizar os exames de

audiometria e raio X
Candidato
Registro no formulário....

O candidato NÃO
está apto?

SIM

4° e 5° dia - Consulta Médico

Candidato
Registro no formulário....

O candidato NÃO
está apto?

SIM

6° dia - Comparecer ao Setor

Pessoal - RH
Candidato

7° e 8 dia - Integração/Assinatura
do contrato e entrega do
cracha/Treinamentos relacionados
a Seg. do Trabalho/EPI´s

Integrante

9° dia - Frente de Serviço

Legenda:

PROCESSO

RESPONSABILIDADE

FLUXO DE INFORMAÇÃO

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DECISÃO
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REVISÃO:02
Acompanhamento de Seleção
Data:

CÓD. RH / NOME DO CANDIDATO:

CARGO:

ENCARREGADO: SETOR:

TESTES DE HABILIDADES
( ) Dispensado – Conforme indicação aprovada MP e com experiência comprovada
( ) Dispensado – Conforme Descrição de Cargos
[ ] PRÁTICO RESULTADO: [ ] APTO [ ] INAPTO

[ ] ENTREVISTA TÉCNICA REGISTRO DO CARGO APROVADO NO TESTE, CASO SEJA

DIFERENTE DAQUELE INDICADO NO CABECALHO:
[ ] TEÓRICO
[ ]
RESPONSÁVEL PELA APLICAÇÃO DO TESTE Nome e Cargo:
Data: / / Visto:
LAUDO DE EXAME MÉDICO PRÉ-ADMISSIONAL
[ ] APTO PARA EXERCER O CARGO A QUE SE DESTINA

[ ] AGUARDAR RESULTADO DE EXAMES COMPLEMENTARES

[ ] INAPTO PARA EXERCER O CARGO A QUE SE DESTINA

LOCAL: DATA: ASSINATURA DO MÉDICO:

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Estado Civil:________________________________________________________
Escolaridade:_______________________________________________________
Tipo de Sangue:_____________________________________________________
Fone para contato:___________________________________________________
Contribuição Sindical:_________________________________________________
Indicado ( ) Sim ( ) não Nome :________________________________________________________Mat___________
Assumo total e plena responsabilidade sobre as informações prestadas acima : ____________________________________
Assinatura Candidato

CHECK LIST (uso interno da área de RH)

• Identidade:
• CPF
• Titulo Eleitor
• Reservista ou CDI
• Endereço Completo com CEP
• Foto ¾ (uma)
• Regularização CPF
• CTPS + Xérox dados contratuais
• PIS
• Cartão SUS
• Vacina – Febre Amarela / Tétano
• Conta Bancaria (copia do cartão do banco)
• CATEGORIA CNH – se motorista ou Operador Vencto.:
•
Já trabalhou no canteiro de obras da UHE Teles Pires? (S/N) Resposta ________ _________ ____________________________
Assinatura Candidato

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Anexo ao procedimento PE-ADM-RH-001 – Seleção Admissão de Pessoal

PE-ADM-RH-001/2
MP - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL REV.01
Nome do Integrante Data Admissao

Cargo Lider Registro Salário Atual

Área Setor UA

Data
Desligamento por Iniciativa: Integrante Empresa J. Causa

Admissão Cargo Salário:

Transferência Unidade de Destino:

Alteração de CR De: Para:

Mudança Simples de Cargo:

Férias: N° de dias _______ Abono _________

Adtº 13o. Sal. ? ________

Promoção Cargo: Salário

Aumento por Mérito: % Proposto Salário

Licença: Com ou sem Vencimentos N° de dias

Adicional de Transferência/

Ajuda de Custo : Data da Mudança

Reaparelhamento no valor de :

Incentivo Mobilidade Motivo %

Nivel:
Programa:

OBS:

Data ______/______/______ Data ______/______/______ Data ______/______/______

Resp. Pelo CR Visto Adm. Pessoal

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