Data Elaboração:

MANUAL DE PROCEDIMENTOS 23/04/2013

Código: Área Responsável: Revisão:
PRH-04 Recursos Humanos 30/05/2016 – R2
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Maria Helena Durao Gabriele G. Heilig Alejandro Araya
Chefe Adm. Pessoal Coord. de Auditoria Diretor Administrativo e
Interna Financeiro
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO

1. INTRODUÇÃO
O “Procedimento de Rescisão de Contrato de Trabalho” tem por objetivo estabelecer os critérios para
o processo de desligamento de empregados e estagiários nas modalidades de: pedido de dispensa,
término de contrato, reestruturação organizacional ou de atividade, demissão por justa causa ou sem
justa causa, e falecimento.

2. ESCOPO
Rescisão de Trabalho de todas as plantas.

3. CAMPO DE APLICAÇÃO
Todos os desligamentos de colaboradores realizados na empresa Melhoramentos CMPC.

4. DEFINIÇÕES
 Rescisão de Contrato de Trabalho: É o rompimento do contrato de trabalho estabelecido
entre a empresa e o empregado.
 Pedido de Dispensa: Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado.
 Demissão sem justa causa: Rescisão de contrato de trabalho por iniciativa da empresa
decorrente de reestruturação organizacional ou de atividade, mudança tecnológica,
reorganizacional empresarial, entre outros.
 Demissão por justa causa: Rescisão contrato de trabalho por iniciativa da empresa, resultado
de todo ato doloso ou culposo, de natureza grave que impeça a continuação da relação entre
empresa e empregado. Os elementos caracterizados da justa causa estão previstos no artigo
482 da CLT.
 Atestado de Saúde Ocupacional – ASO: Formulário padrão utilizado pelo médico do trabalho
para estabelecer a aptidão do candidato, sob aspecto de saúde, para exercer determinada
função na empresa, conforme determina a Norma Regulamentadora NR-07 da Secretaria de
Segurança e Saúde do Trabalho, do Ministério do Trabalho.

5. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
 Formulário “SDP – Solicitação de Desligamento de Pessoal” – vide Anexo I
 Formulário “Entrevista de Desligamento” – vide Anexo II
 Check List de Desligamento – vide Anexo III

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6. PROCEDIMENTOS
6.1. Solicitação de Desligamento
O Gestor da Área de Negócios deve preencher o formulário “Solicitação de Desligamento de Pessoal
– SDP” e enviá-lo a área de Recursos Humanos.

6.2. Análise do Desligamento

Para efetuar a Rescisão do Contrato de Trabalho, o Analista responsável deve consultar a estabilidade
do profissional, para verificar se há algum impedimento legal, ou alguma implicação em Acordo Coletivo
de Trabalho relacionado ao desligamento.
O Analista de Administração Pessoal deve verificar a estabilidade, bem como acompanhamento
ambulatorial decorrente de doença ocupacional.
No caso de implicação sindical, o desligamento é negociado com o Sindicato.
Já no caso de estabilidade identificada, sendo possível, é realizada negociação, e formalizada a
concordância do colaborador, por meio de carta de próprio punho e documento emitido pela empresa
declarando renúncia da condição estável.
Em seguida, deve ser informado ao Gerente da Área de Negócios informando o resultado da análise.
No caso de não haver impedimento, a Diretoria de Recursos Humanos aprova o formulário “SDP –
Solicitação de Desligamento de Pessoal” – Anexo I.
É de responsabilidade do Gestor da Área de Negócios, informar o colaborador da demissão e o
encaminhar ao departamento de Recursos Humanos.

6.3. Documentação para Efetivação do Desligamento

A área de Negócios deve encaminhar a área de Recursos Humanos a seguinte documentação:
 Pedido de dispensa: Formalização da concordância do gestor com o pedido de demissão
formalizado em carta de próprio punho do colaborador.
 Término do contrato de trabalho: Comunicado ao colaborador informando o término do
contrato de trabalho, providenciado pela área de Administração de Pessoal.
 Demissão com justa causa: Carta da empresa emitida e assinada por Recursos Humanos
acompanhada de toda documentação comprobatória do fato gerador. Caso o colaborador
recuse assinar, duas testemunhas assinam a carta de demissão.
 Demissão sem justa causa: Carta da empresa assinada por Recursos Humanos com
concordância do colaborador formalizada. Caso o colaborador recuse assinar, duas
testemunhas assinam a carta de demissão.
 Falecimento: Comunicação e cópia da certidão de óbito encaminhada ao departamento de
Recursos Humanos.
Observação:
O processo de desligamento somente se inicia após o recebimento da documentação descrita acima.
Após a aprovação da Solicitação de Desligamento de Pessoal, o trâmite de documentos é tratado
diretamente entre o gestor e Recursos Humanos, o qual verifica a documentação recebida e solicita
providências caso a documentação não esteja de acordo.
Em seguida, Recursos Humanos, comunica via e-mail o desligamento do colaborador aos envolvidos
no processo, solicitando as providências necessárias (descritas no quadro abaixo, estabelecendo
prazos de retorno para cada solicitação).

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 Solicitar ao colaborador que encaminhe a Carteira de

Trabalho e Previdência Social – CTPS ao departamento
de Recursos Humanos.
 Encaminhar o empregado para exame demissional e
entrevista de desligamento.
 Solicitar ao colaborador que disponibilize equipamento
de informática (notebooks, celulares, etc.) ao
departamento de Tecnologia da Informação.
 Solicitar ao colaborador que disponibilize veículos,
cartão combustível, etc., ao departamento de Serviços
Gerais.
Analista de Administração
Pessoal  Solicitar devolução de procurações concedidas ao
colaborador desligado, se houver.
 Devolução do crachá e uniformes, quando aplicável.
 Solicitar ao empregado o preenchimento de seus dados
pessoais no “Check List de Desligamento” e encaminhá-
lo as áreas envolvidas.
 Em caso de demissão sem justa causa, levantar saldo
de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS e
comunicar o desligamento à Caixa Econômica Federal.
 Levantar débitos junto a Cooperativa de Crédito e
Farmácia.

 Se usuário do plano de saúde e/ou odontológico,

informar o desligamento da empresa.
 Providencias em relação à continuidade do plano.
Recursos Humanos – Benefícios
 Levantar débitos de Crédito Consignado.
 Em caso de falecimento, conduzir o processo de
indenização do Seguro de Vida.

Recursos Humanos – Controle de  Informar dados recentes de frequência do empregado

Frequência (fechamento do ponto).

 Retirar os acessos do colaborador desligado através de

Tecnologia de Informação chamado aberto pelo Analista de Departamento
Pessoal.

 Realizar exame médico demissional e emitir Atestado de

Saúde Ocupacional – ASO. O colaborador pode ser
dispensado de fazer o exame demissional, caso tenha
Divisão de Saúde e Segurança do realizado exame médico periódico inferior a 90 dias da
Trabalho data do desligamento para grau 3 ou 4, e inferior a 135
para grau 1 e 2;
 Emitir o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).

 Verificar a existência de procuração concedida ao

Jurídico
colaborador e cancelar.

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Todas as informações fornecidas pelas áreas são necessárias para a viabilização do processo de
desligamento e cálculo da rescisão de contrato de trabalho.
A área de Recursos Humanos deve realizar a entrevista de desligamento com o colaborador,
preenchendo o formulário “Entrevista de Desligamento”, caso seja aceito pelo colaborador.

6.4. Cálculo e Emissão da Rescisão de Contrato de Trabalho – RCT e GRRF

O Analista de Administração Pessoal deve inserir todas as informações recebidas no sistema Antares,
executar o cálculo e emitir o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho – TRCT.
No caso de desligamento por demissão sem justa causa e termino de contrato, deve ser gerado no
sistema Antares a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS – GRRF e confrontar seus valores com
os do TRCT. O sistema está parametrizado para calcular a multa de 40% do FGTS automaticamente,
mediante inserção do valor total do saldo da conta vinculada do FGTS para fins rescisórios, conforme
extrato fornecido pela Caixa Econômica Federal. O arquivo gerado deve ser enviado à Caixa
Econômica Federal e a GRRF deve ser emitida para recolhimento.
A multa de 10% será recolhida em guia especifica devido a Liminar que a empresa possui.
Calculada a Rescisão do Contrato de Trabalho e emitido o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho
no sistema Antares, o colaborador desligado é automaticamente desabilitado da folha de pagamento.

6.5. Pagamento de Verbas Rescisórias

O pagamento de verbas rescisórias aos colaboradores desligados é realizado por meio de credito em
conta corrente, via interface do sistema AP Data com o banco e o sistema SAP para a liberação do
recurso (com o banco).

6.6. Procedimentos Rescisórios

Após validação dos cálculos rescisórios, são realizados os seguintes procedimentos:
 O Analista de Administração Pessoal providencia a baixa na Carteira de Trabalho e Previdência
Social – CTPS do colaborador desligado;
 Emite o formulário “Requerimento de Seguro Desemprego” para o colaborador desligado, no
caso de demissão sem justa causa através do site do MTE;
 Comunica o desligamento a Caixa Econômica Federal, por meio da Conectividade Social.

6.7. Homologação
Toda rescisão contratual deve ser assinada pelo colaborador desligado e por representante da
Melhoramentos CMPC, e homologada pelo Sindicato ou DRT responsável, quando o período de
trabalho for superior a 1 (um) ano. A Convençao Coletiva dos Papeleiros exige adicionalmente a
homologação do período inferior a 1 (um) ano de trabalho. Para os demais casos, a homologação é
realizada na própria empresa.
O Analista de Administração Pessoal deve realizar a homologação do colaborador junto ao Sindicato
ou DRT, para que haja a conferencia do pagamento dos valores devidos e esclarecimento de todas as
informações relacionadas ao processo.
Para realização da homologação, são apresentados os seguintes documentos:
 ASO;
 Carta de Demissão;
 Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho;

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 GRRF, no caso de demissão sem justa causa;

 Saldo do FGTS (disponível e para fins rescisórios);
 Requerimento de Seguro Desemprego, no caso de demissão sem justa causa;
 Comprovante bancário de deposito das verbas rescisórias; e
 Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS atualizada.

7. RESPONSABILIDADES E ALÇADAS
7.1. Analista de Administração Pessoal
É de responsabilidade do Analista de Administração Pessoal:
 Encaminhar o colaborador para realizar o exame demissional;
 Solicitar ao colaborador o envio da Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS ao
Recursos Humanos;
 Solicitar ao colaborador o preenchimento do “Check List de Desligamento” para atualização
dos dados pessoais
 Solicitar ao colaborador a devolução de equipamentos de informática (notebook, celular, etc.)
à Tecnologia da Informação e a devolução de veículo e cartão combustível à Serviços Gerais.

7.2. Recursos Humanos – Folha de Pagamento

É de responsabilidade da área de Recursos Humanos – Folha de Pagamento:
 Levantar o saldo do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS e comunicar o
desligamento à Caixa Econômica Federal, em caso de demissão sem justa causa, e;
 Levantar a existência de débitos e créditos;

7.3. Recursos Humanos – Benefícios

É de responsabilidade da área de Recursos Humanos – Benefícios:
 Informar o desligamento da empresa ao plano de saúde e/ou odontológico, caso necessário;
 Tomar providencia em relação à continuidade do plano;
 Levantar débitos de Crédito Consignado, e;
 Conduzir o processo de indenização do Seguro de Vida, em caso de falecimento.

7.4. Recursos Humanos – Controle de Frequência

É de responsabilidade da área de Recursos Humanos – Controle de Frequência:
 Informar dados recentes de frequência do empregado (fechamento de ponto).

7.5. Tecnologia da Informação

É de responsabilidade da área de Tecnologia da Informação:
 Solicitar a devolução dos equipamentos (notebook, celular, modem da Vivo)
 Revogar os acessos do colaborador desligado;

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7.6. Divisão de Saúde e Segurança do Trabalho

É de responsabilidade da Divisão de Saúde e da Segurança do Trabalho:
 Realizar exame médico demissional em todos os colaboradores;
 Emitir o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), e;
 Emitir Atestado de Saúde Ocupacional – ASO.
O colaborador pode ser dispensado de fazer o exame demissional, caso tenha realizado exame médico
periódico inferior a 90 dias da data do desligamento para grau 3 ou 4, e inferior a 135 para grau 1 e 2.

7.7. Jurídico
Verificar a existência de procuração concedida ao colaborador e realizar o cancelamento da mesma.

8. LEGENDA
 TRCT – Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho
 GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS
 DRT – Delegacia Regional do Trabalho
 ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
 FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
 CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
 CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas

9. VIGÊNCIA
Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última revisão.
O mesmo deve ser revisado em até 02 anos ou caso haja alguma alteração no processo.

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ANEXO I – SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO DE PESSOAL - SDP

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ANEXO II – FORMULÁRIO “ENTREVISTA DE DESLIGAMETO”

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ANEXO III – CHECK LIST DE DESLIGAMENTO

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