Código RH/

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Data: 16/09/2009 Revisão: 15/06/2010

Unidade Executante/Abrangência: Setor Pessoal / Recrutamento e
Área Emitente: Recursos Humanos
Seleção

Tarefa: Demissão Termino de Contrato de Experiência

Responsável Tempo
Procedimento Descrição da atividade Formulário
ou setor gasto

1. Receber do líder a avaliação de desempenho

preenchida solicitando a demissão com antecedência
de 5 (cinco) dias do vencimento do contrato de
experiência.

2. Verificar com o Médico do Trabalho se há alguma

restrição para a demissão.
1. Líder 1. Avaliação de Desempenho
3. Preparar o Aviso de Encerramento de Contrato de 2. Assistente 2. Email
Demissão 2
Experiência imprimindo no sistema Rubi (conforme Setor 3. Aviso Término de Contrato
manual de procedimentos) Pessoal de Experiência Modelo 13

4. Encaminhar a Direção Geral o documento para

assinatura.

5. Receber da Direção Geral o documento assinado

em até 24 horas antes da demissão.

1. Receber do líder a requisição para substituição do Setor de

Requisição de pessoal colaborador. Recrutamento Requisição de Pessoal 1
e Seleção

1. Retirar do arquivo o dossiê do funcionário.

Assistente
Dossiê Funcional 2. Juntar todos os dossiês: Pessoal, Treinamento, 1h
Setor Pessoal
Segurança e Medicina em um só envelope.

3. Encaminhar o dossiê do demitido ao arquivo morto.

1. Assistente
1. Solicitar no dia do desligamento do funcionário a
Segurança do Trabalho a confecção do PPP Setor
colhendo no Check List a assinatura do responsável Pessoal
pela emissão do documento (nos casos da MMC a 1. Check List
Solicitação do PPP solicitação será por email). 2. Técnico 2
2. PPP
Seguranç
2. Receber da Segurança do Trabalho o PPP no prazo
máximo de 2 (dois) dias após a solicitação. a do
Trabalho

1. Solicitar a Enfermeira do Trabalho o agendamento da

consulta do funcionário para realização do Exame
Assistente
Agendamentos Médico Demissional, dentro do prazo legal de até 24 Termos de compromisso 2h
Setor Pessoal
horas após a demissão.

Procedimento Descrição da atividade Responsável Formulário Tempo

Versão Nome e Visto do Executor : Nome e Visto de Aprovação
Data de Emissão: Divanea Trancoso Gonçalves Simões de Almeida
16/09/2009 02 Milsa Márcia G. Nunes
 Código RH/
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Data: 16/09/2009 Revisão: 15/06/2010

Unidade Executante/Abrangência: Setor Pessoal / Recrutamento e
Área Emitente: Recursos Humanos
Seleção

Tarefa: Demissão Termino de Contrato de Experiência

ou setor gasto
1. Após o líder conversar com o funcionário e
encaminhá-lo ao Setor Pessoal, colher a assinatura
do funcionário nos documentos.

2. Se o funcionário estiver ausente no dia do

1. Assistente
vencimento do contrato, o Setor Pessoal passará
Setor
telegrama comunicando o encerramento do contrato
Pessoal 1. Aviso Término de Contrato
(conforme modelo padrão)
2. Colaborad 2. Telegrama fonado
Efetivação da Demissão or 3. Termo de Compromisso 1h
3. Fazer o Check List encaminhando o funcionário aos
3. Analista (Médico do Trabalho e
setores listados para checar se há alguma pendência
RH Homologação), Check List
em seu nome no HEVV
Treiname 4. Entrevista de Desligamento
nto
4. Solicitar ao ex-funcionário a entrega da CTPS para
baixa.

5. Encaminhar o funcionário para o Analista de RH -

Treinamento para Entrevista de Desligamento.

1. Após a consulta do Exame Médico Demissional o

Médico do Trabalho emite o ASO.
Medicina do
Médico do trabalho 1. ASO 1h
Trabalho
2. A Enfermeira do Trabalho entrega o ASO liberado ao
Setor Pessoal.

1. Calcular a rescisão de contrato e GRRF para

recolhimento da multa rescisória no sistema Rubi
(conforme manual de procedimentos).

2. Imprimir uma cópia da rescisão e GRRF, e 1. Assistente

apresentar ao Analista de RH para conferência com Setor
antecedência de 24 horas da data de demissão. Pessoal
Calculo da Rescisão e 2. Assistente 1. TRCT
1h
GRRF 3. Após conferência e visto do Analista de RH imprimir Setor 2. GRRF
as vias definitivas da rescisão. Pessoal
3. Analista
4. Processar o fechamento da GRRF (conforme manual RH
de procedimentos).

5. Emitir a chave de conectividade (conforme manual de

procedimentos).

CTPS e Seguro 1. Após o cálculo da rescisão, dar baixa na CTPS do 1. Assistente 1. CTPS 2h
ex-funcionário colocando a data de demissão e Setor 2. Ficha de Anotação Portaria
Desemprego
carimbo da empresa. Pessoal 41 – Modelo 101
3. Seguro Desemprego
2. Emitir pelo Sistema Rubi a ficha de anotações
conforme Portaria 41 (conforme manual de
procedimentos).

3. Imprimir pelo Sistema Rubi o formulário de seguro

desemprego (conforme manual de procedimentos

4. Enviar a Gerencia de RH para assinatura a CTPS,

ficha de anotações e seguro desemprego.

5. Receber da Gerencia de RH os documentos acima

assinados guardando na pasta de rescisões
juntamente com outros documentos do funcionário

Versão Nome e Visto do Executor : Nome e Visto de Aprovação

Data de Emissão: Divanea Trancoso Gonçalves Simões de Almeida
16/09/2009 02 Milsa Márcia G. Nunes
 Código RH/
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Data: 16/09/2009 Revisão: 15/06/2010

Unidade Executante/Abrangência: Setor Pessoal / Recrutamento e
Área Emitente: Recursos Humanos
Seleção

Tarefa: Demissão Termino de Contrato de Experiência

para aguardar a homologação.

Responsável Tempo
Procedimento Descrição da atividade Formulário
ou setor gasto

1. Encaminhar ao Setor Financeiro para pagamento a

rescisão e GRRF conferida e vistada pelo Analista
de RH com antecedência de 24 horas da data de
demissão para pagamento 1 (um) dia após o término 1. Assistente 1. TRCT
de contrato mediante protocolo de pagamento com Setor 2. Comprovante de
Pagamento da Rescisão dados do funcionário para depósito em conta. Pessoal Pagamento 1
2. Setor 3. GRRF autenticada
2. Receber do Setor Financeiro as vias da rescisão Financeiro
assinadas, GRRF autenticada e comprovante de
depósito do pagamento da rescisão conforme prazo
definido no protocolo de pagamento.

1. Na data já agendada com o mesmo o Setor Pessoal

informa ao ex-funcionário seus direitos e solicita 1. Rescisão (TRCT)
assinatura nas vias da TRCT para formalização da 2. PPP
Homologação demissão após o pagamento da rescisão. Setor Pessoal 3. Seguro Desemprego 1h
2. Após assinatura entrega ao ex-funcionário mediante 4. GRRF Autenticada
protocolo os documentos: PPP, seguro desemprego, 5. Chave Conectividade
GRRF, chave conectividade e etc.

1. TRCT
2. Pedido de Demissão
1. Após a homologação arquivar no envelope do
Assistente 3. Exame Médico
Arquivo dos Documentos funcionário que já se encontra no arquivo morto os 1h
Setor Pessoal 4. Protocolo Seguro
documentos já assinados e/ou homologados.
Desemprego
5. PPP
Total de dias gastos 7 dias

Versão Nome e Visto do Executor : Nome e Visto de Aprovação

Data de Emissão: Divanea Trancoso Gonçalves Simões de Almeida
16/09/2009 02 Milsa Márcia G. Nunes