PROCESSO DE INTEGRAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

DOC DATA DA ELABORAÇÃO DATA DA REVISÃO REVISÃO Nº

POP-RH-003 31/01/2018 00

AVALIAÇÃO DE CONTRATO DE EXPERIÊNCIA

1. OBJETIVO
Oportunizar ao novo funcionário um acompanhamento efetivo durante a vigência de seu contrato de
experiência, oferecendo feedback e orientação para maior integração com a instituição e
assertividade com as atividades do setor.
Entende-se por feedback o momento de oportunizar ao outro sua percepção em relação aos
processos e desempenho, apontando pontos fortes e pontos para desenvolvimento.

2. NORMAS E/OU DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

FC-RH-011 Avaliação de contrato de experiência operacional
FC-RH-012 Avaliação de contrato de experiência liderança
FC-RH-013 Avaliação de contrato de experiência RH

3. DEFINIÇÕES
O contrato de experiência é um período de adaptação do novo colaborador ao sistema da
instituição. A adaptação é um treinamento, mas também uma avaliação das competências e
habilidades do novo funcionário.

4. RESPONSABILIDADES
A presente norma aplica-se a todos os setores da empresa.
Os líderes são os responsáveis diretos pelo treinamento, acompanhamento e adaptação deste
funcionário. Definir um cronograma de treinamento e alinhar expectativas no início do contrato de
trabalho, são procedimentos imprescindíveis para o sucesso da contratação.
O RH fará o intermédio entre avaliação do colaborador e do líder, cruzando resultados e traçando
estratégias para melhor adaptação e monitora os vencimentos controlando a entrega de formulários
no prazo estabelecido.
 PROCESSO DE INTEGRAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
DOC DATA DA ELABORAÇÃO DATA DA REVISÃO REVISÃO Nº
POP-RH-003 31/01/2018 00

AVALIAÇÃO DE CONTRATO DE EXPERIÊNCIA

5. CONDIÇÕES ESPECÍFICAS
O RH é responsável pelo monitoramento do prazo de vencimento dos contratos e o envio da
avaliação para o superior imediato no período em que estiver vencendo o 2º período - 50 dias.
O superior imediato deverá avaliar o colaborador, com o formulário próprio (FC-RH-011 ou 012),
sinalizando as melhorias que precisam ser feitas para melhor adaptação bem como reforçar os
pontos que estão positivos. O prazo para devolução ao RH é de 2 (dois) dias úteis. O formulário
deverá ser assinado e datado pelo líder, gerente e pelo colaborador.
Este é um momento importante para gestor e colaborador onde poderão traçar planos de melhoria
e alinhar comportamentos esperados.
Com base nas informações registradas o RH fará a entrevista com o colaborador (FC-RH-013),
procurando analisar suas condições de melhoria no processo e se necessário traçando junto com o
gestor o plano de desenvolvimento para adaptação. Cabe ao RH verificar se o que foi prometido na
admissão está sendo cumprido no seu contrato de trabalho. Alinhamentos podem ser negociados
com o gestor e gerencia se necessário. O prazo para o RH efetuar as avaliações é até 5 dias antes
do vencimento dos contratos para que haja tempo de providenciar a rescisão caso seja necessário.
Todo processo de acompanhamento e feedback será registrado em formulários e arquivado no
prontuário do colaborador.
Os colaboradores que forem desligados por orientação do superior imediato não passarão pela
avaliação com o RH.
Para efetivação do contrato, toda documentação de avaliação deverá estar preenchida. Caso o
gestor não avalie seu colaborador, o contrato poderá ser rescindido, ficando a gerencia responsável
pela tomada de decisão.