07/05/2015

ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS

Administração de Empresas
Roberto Wagner Christiano
Prof.rwchristiano@hotmail.com

Aula 11
Controle e Execução de Projetos

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Controle e Execução
 É a etapa mais delicada do processo. Durante o
planejamento existe uma atmosfera de “lua de
mel” entre a empresa e o profissional que está
conduzindo o processo.
 Os problemas e percalços naturais de um projeto
começam a surgir quando chega o momento de
colocar em prática o que foi planejado. É quando a
realidade do “casamento” aparece.

Controle e Execução
 A execução de um projeto pode ser entendida
como a transformação dos recursos (humanos,
materiais e financeiros) em entregas (chamadas de
Deliverables).
 Para o gestor, uma das suas principais tarefas será
a gestão do desempenho da sua equipe de
projeto.

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Controle e Execução
 Start up: é a reunião inicial para alinhamento de
toda a equipe. Deixar todos a par dos objetivos do
projeto, forma de atuação, a quem devem se
reportar, papéis e responsabilidades, prazos e
desempenho.
 Check point: são reuniões de acompanhamento do
projeto e que devem ocorrer com uma frequência
pré–estabelecida, ou de forma extraordinária se
for identificado algum ponto de risco no decorrer
do projeto que demande uma medida corretiva ou
tomada de decisão.

Controle e Execução
 O gestor irá acompanhar e garantir o desempenho
da equipe através de:
 Organização e distribuição do trabalho aos membros
da equipe
 Transmissão de instruções claras para a realização das
atividades
 Orientação, direção e acompanhamento da realização
das atividades do projeto
Liderança, comunicação, capacidade de trabalhar em equipe e
entender as diferenças entre indivíduos são as principais
competências que um gestor de projetos deve desenvolver.

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Controle e Execução
 O processo de controle de um projeto é contínuo e
constante. Consiste em acompanhar a execução
das tarefas e comparar os resultados com o
esperado no plano.
 Verificar se a atividade planejada está sendo
efetivamente executada e comparar os resultados com
o plano
 Assegurar que os objetivos sejam alcançados

 Verificar se é ou não necessário alterar a execução ou

o planejamento

Controle e Execução
 Existem duas dimensões que o gestor passa a
acompanhar de perto:
 Tempo
 Respeito as datas previstas e duração das atividades
 É preciso refazer o cronograma?

 Custo
 Os gastos estão dentro do previsto, e mais acontecendo
quando previstos?
 O projeto precisa de mais ou menos recursos financeiros que
o planejado?

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Controle e Execução
 Para o controle o gestor precisa
realizar/acompanhar algumas tarefas:
 Atualizar o cronograma
 Verificar as entregas

 Visitar instalações (se for o caso)

 Efetuar medições (quando envolver especificações)

 Preparar e analisar a documentação

 Analisar o objetivo e as necessidades

 Documentar reuniões e decisões

 Identificar necessidades de mudança de percurso

Controle e Execução
 Não é recomendável que o gerente de projeto
tente controlar tudo dado o sem número de
atividades que compõem um projeto de porte.
Portanto, o ideal é:
 identificaras atividades críticas ou quase–críticas,
aquelas que não possuem folga no cronograma, as
atividades que representam “gargalos”, ou seja,
aquelas que se atrasarem comprometem um sem
número de atividades subsequentes que dependem de
sua conclusão;

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 atividades responsáveis por custos altos;
 atividades desempenhadas por terceiros;

 atividades que são conclusivas para etapas ou

entregas parciais.
 O gerente do projeto deve ficar sempre atento e
garantir condições necessárias para o melhor
desenvolvimento dessas atividades.

Controle e Execução
 As mudanças identificadas durante o processo
Monitorar e controlar o trabalho do projeto podem
afetar o plano geral de gerenciamento de projeto.
Essas mudanças, após serem processadas através
do processo de controle de mudanças apropriado,
podem levar a atualizações no plano de
gerenciamento do projeto.

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Controle e Execução
 Os elementos do plano de gerenciamento do
projeto que podem ser atualizados incluem, mas
não estão limitados, ao:
 Escopo

 Requisitos

 Cronograma

 Custos

 Qualidade