Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Inserir TítulodeAqui
Inserir Título Aqui
Gerenciamento
de Projetos
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
Revisão Textual:
Prof. Me. Claudio Brites
Monitoramento e Controle
de Projetos com Ms Project
Caro Aluno(a)!
Normalmente, com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o úl-
timo momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material
trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas.
Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você
poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns
dias e determinar como o seu “momento do estudo”.
Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de
discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de
propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de
troca de ideias e aprendizagem.
Bons Estudos!
UNIDADE
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
Introdução da Unidade
Depois que o planejamento do projeto foi realizado e as atividades programadas já
começaram a entrar em execução, o grande desafio do gerente de projetos é se certificar
como está o andamento do projeto e, nesse momento, o gerente de projeto precisará
responder aos seguintes questionamentos:
• Será que a execução do projeto está dentro do planejado?
• Será que o projeto está dentro do prazo?
• Será que o projeto está gastando de acordo com o orçamento?
• Será que o escopo está sendo realizado de acordo com o planejado?
Para responder a todas as questões acima e a outras que geram dúvidas nas partes
interessadas, o gerente de projetos precisará estabelecer ferramentas e técnicas para
realizar o devido monitoramento e controle do seu projeto.
6
Orientações para Leitura Obrigatória
SOLER, Alonso, M. Introdução ao Caso e à dinâmica Rosalina e o Piano. 2 ed. Rio de
Janeiro: Brasport, 2015. Disponível em: https://goo.gl/BNUo52
Assim que a execução das atividades começou a ocorrer, a Rosalina precisou acom-
panhar o avanço delas e esse acompanhamento foi feito verificando se o que havia sido
planejado para ocorrer estava ocorrendo de fato.
Você quer saber como foi a execução do projeto da Rosalina? Quais foram os desafios?
Se houve problema ou não? E como ela realizou o monitoramento e o controle desse pro-
jeto? Para saber como foi e como tudo terminou, assista ao filme no endereço a seguir:
https://youtu.be/AejHb8aA4OU
Ao assistir ao filme, você identificou quais foram as ferramentas que a equipe do pro-
jeto utilizou para controlar e monitorar o seu andamento?
Você percebeu que a Rosalina utilizou uma ferramenta de cronograma no seu notebook
para controlar as atividades e, com o decorrer do trabalho, ela foi direcionando e orientan-
do a sua equipe na execução do projeto.
Também, no decorrer das atividades, você percebeu que tiveram mudanças no plano
de projeto? Por que isso ocorreu?
7
7
UNIDADE
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
Também notou que, mesmo com as mudanças, o projeto alcançou o resultado esperado?
8
O gerente de projetos fará esse processo de monitoramento e controle comparando
o desempenho do projeto em relação às linhas de base.
O artigo já começa dando uma dica de como você deve se comportar na gestão do
seu projeto. Uma das atitudes que deve evitar é a de pensar ou assumir que tudo vai
conforme o planejado. Por melhor que seja o seu planejamento, os profissionais e você,
como gerente de projetos, irão se deparar com situações inesperadas e com problemas
que ocorrem por vários motivos. Caberá então a você e à sua equipe estarem atentos
para a identificação dessas situações e, quanto antes descobrirem e tomarem ações cor-
retivas para resolvê-las, melhor para que o projeto consiga atingir o seu objetivo.
Para descobrir a situação real, você terá que coletar as informações com a equipe
sobre o andamento de cada atividade e preencher manualmente o percentual de com-
pletude e os custos realizados do projeto. Parar cria uma linha de base no Ms Project,
você deverá ir na guia projeto e clicar no ícone Definir Linha de Base.
Agora, para lhe ajudar na coleta de dados das informações sobre o andamento do
projeto, você poderá utilizar o planejador de equipes. Para tanto, você irá na guia Exibir
e clicará no ícone Planejador de Equipe; o sistema então projetará o nome dos recur-
sos e as atividades que estão alocadas para cada profissional no período.
No decorrer do artigo, você notará duas separações para que fique atento, são:
• analisar o andamento das tarefas antes do acompanhamento;
• monitorar o andamento do seu cronograma.
No Ms Project, para você identificar as atividades que são críticas para o projeto, bas-
ta inserir uma coluna chamada Crítica e, em determinada atividade, quando essa estiver
marcada em tal coluna com um Sim, isso vai querer dizer que essa é uma atividade que
se encontra no caminho crítico do projeto.
9
9
UNIDADE
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
Esperamos que, através da leitura do artigo e dos comentários acima, você utilize
todo potencial da ferramenta Ms Project no monitoramento e acompanhamento do
seu projeto.
10
Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Sites
Linha de Base
Podcast.
https://goo.gl/Q1F7k1
Livros
Microsoft project 2016 passo a passo
CHATFIELD, C.; JOHNSON, T. Microsoft project 2016 passo a passo. Porto Alegre:
Bookman, 2017.
Leitura
Enterprise Project Managament (EPM): Análise dos Benefícios e Malefícios da sua Implementação
FERNANDES, Luiz, G. C.; MÉXAS, Mirian, P. Enterprise Project Managament
(EPM): Análise dos Benefícios e Malefícios da sua Implementação. In: Congresso de
Administração, Sociedade e Inovação, 10., 2017, Petrópolis. Anais eletrônicos...
Patrópolis: Even3, 2017.
https://goo.gl/XjDdtg
Gerenciando Projeto com MS-Project 2013 na Prática
https://goo.gl/3MkNmn
11
11