Definir as etapas de gestão de projetos

e como fazê-las de maneira eficiente

A gestão de projetos é uma disciplina essencial para empresas que desejam ter sucesso no mercado. É importante
saber os passos necessários para gerenciar um projeto e também como fazê-los de maneira eficiente, economizando
tempo e recursos. Neste documento, vamos explorar as etapas fundamentais da gestão de projetos e as melhores
práticas para implementá-las.

by Marquinhos Sousa
Introdução
A introdução é uma fase crucial da gestão de projetos, pois é neste momento que a equipe deve entender o objetivo
do projeto e o que será necessário para atingi-lo. Uma boa comunicação e um diálogo aberto com os stakeholders
são fundamentais neste estágio inicial.

Como conduzir uma introdução eficaz: Consequências de uma introdução mal

feita:
1. Definir o escopo do projeto 1. Escopo mal definido ou incompleto
2. Identificar os riscos envolvidos 2. Riscos não identificados
3. Elaborar um plano de gerenciamento de riscos 3. Falta de entendimento do projeto pelos
stakeholders
Etapas da gestão de projetos
• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

1 Iniciação 2 Planejamento 3 Execução

Nesta etapa é onde a
equipe irá definir os
objetivos, escopo e riscos
do projeto. É importante
identificar neste momento
se o projeto é viável e se
ele poderá ser concluído
com os recursos
disponíveis.
Nesta fase, será elaborado
um plano detalhado do
projeto, incluindo
cronograma, orçamento,
plano de comunicação,
matriz de
responsabilidades, entre
outros. Este é um processo
complicado, mas muito
importante para o sucesso
do projeto.
Agora é hora de colocar o
plano em prática. A equipe
irá trabalhar para concluir
o projeto, seguir as metas
e objetivos, e fazer os
ajustes necessários ao
longo do caminho.

4 Monitoramento e Controle 5 Encerramento

Nesta fase, a equipe irá monitorar o Aqui é onde o projeto finalmente é concluído e
andamento do projeto, avaliar o desempenho e entregue ao cliente. Esta fase inclui a
garantir que tudo esteja dentro do escopo e do documentação final, a avaliação do projeto, e a
cronograma definido. É importante ter lição aprendida pelos membros da equipe
Etapas de se fazer gestão de projetos

Gerenciar um projeto não é apenas seguir um roteiro. Existem habilidades que precisam ser desenvolvidas para
tornar um líder eficiente na gestão de projetos. A seguir, apresentamos algumas dicas que vão ajudar a elevar
sua gestão:

Brainstorming Efetivo Gestão de Tempo Comunicação clara

Um bom brainstorming pode ser o
ponto de partida para um projeto
bem sucedido. Utilize técnicas de
brainstorming criativas que
ajudem sua equipe a gerar ideias
inovadoras e relevantes.
Abraçar a metodologia ágil e
gerenciar seu tempo pode ajudar a
sua equipe a ter controle completo
e direto do projeto.
"A falta de comunicação é em
geral o fator número um
provocando falhas em projetos." -
PMI. Garanta que todos estejam a
par das expectativas e status do
projeto com frequência adequada.
Conclusão
O sucesso ou fracasso de um projeto depende da eficácia do gerenciamento desde o início até o fim. As etapas da
gestão de projetos vão garantir que o projeto seja conduzido da maneira correta e dentro do prazo e orçamento
definidos. Com uma equipe comprometida e confiável e a implementação das melhores práticas, a gestão de
projetos é uma disciplina a ser dominada para o sucesso dos negócios.

O que fazer: O que evitar:

- Conhecer as melhores práticas e estudá-las - Fazer suposições sobre a viabilidade do projeto
- Adotar uma metodologia de projeto - Não envolver adequadamente os stakeholders
- Implementar uma ferramenta de gestão de projetos - Não fazer avaliação do projeto ao final