Gestão de Projetos

Falhas comuns em projetos

Você sabia que seu material didático é interativo e multimídia? Isso significa que você pode interagir com o conteúdo de diversas formas, a
qualquer hora e lugar. Na versão impressa, porém, alguns conteúdos interativos ficam desabilitados. Por essa razão, fique atento: sempre
que possível, opte pela versão digital. Bons estudos!

Nesta webaula, apresentaremos a evolução, os conceitos e as características dos projetos.

Como alcançar o sucesso em um

projeto?
Todo projeto pode ter sucesso ou não e, para isso, o
primeiro passo é entender o conceito de sucesso de
um projeto. Nada mais é que controlar o escopo,
tempo e o custo (tripla restrição ou triângulo de ferro).
Quando uma empresa consegue que seu projeto seja
entregue da maneira que ele foi pensado (escopo), no
prazo definido (tempo) e dentro do orçamento previsto
(custo), temos um sinal de que o projeto foi bem-
sucedido.

Fonte: Shutterstock.

Isso significa que podemos ter projetos que não

Porém, hoje estamos vendo algumas mudanças,
atualizações e ampliação na visão de sucesso,
pois, para medir o sucesso, devemos verificar o
impacto no cliente, impacto na equipe, resultados
comerciais e preparação para o futuro.
atingiram a meta de tempo e orçamento, mas, ainda
assim, podem ser considerados bem-sucedidos,
enquanto outros, entregues dentro do tempo e
orçamento previstos, não conseguiram trazer valor
para o cliente, e dessa forma o projeto não foi bem-
sucedido.

Quais perguntas devem ser feitas antes do gerente assumir um projeto?

Quanto maior a maturidade, melhor serão os resultados. Seguem algumas perguntas que devem ser realizadas
antes de o gerente assumir os projetos:

Conceito: o projeto tem um bom propósito? Sua execução é viável?

Objetivos: os objetivos estão claros? Não há dúvidas?
Estrutura: a estrutura administrativa é ideal e ajudará o projeto?
Planejamento: há um plano viável? Existe uma organização e um sequenciamento?
Programação: todas as atividades foram programadas? Há recursos para executá-las?
Monitoramento: há controle de tudo? Todas as atividades e gastos estão monitorados?
Competência: a equipe é competente? Dispõe de uma liderança adequada?
Você sabe quais são os erros mais frequentes dos projetos?
A seguir, conheceremos os erros mais frequentes dos projetos em cada fase que os compõem.

Fase do conceito (início do projeto) 

Falha na análise de viabilidade dos projetos ou análise malfeita. Falha na identificação dos stakeholders e
seus interesses. Pesquisa de riscos do empreendimento sem profundidade. Falta de apoio da liderança e dos
órgãos ligados ao projeto.

Fase do planejamento do projeto 

Requisitos mal levantados ou pesquisados. Falta de planejamento e/ou objetivos mal definidos. Escopo do
projeto e do produto mal definidos. Estrutura administrativa imprópria. Previsões financeiras errôneas.
Negociações contratuais deficientes.

Fase da execução/implementação do projeto 

Má seleção dos especialistas e do time. Monitoramento e controle malfeitos ou inadequados. Comunicação

fraca (ou inadequada) das normas e processos, dentro e fora do projeto. Interferências constantes de
pessoas da empresa que julgam ter poder para tal. Falha no gerenciamento das expectativas dos
stakeholders.

Fase de conclusão (encerramento) do projeto 

Impossibilidade de concluir o projeto no prazo. Falhas no encerramento de contratos e pendências de

pagamentos. Falhas na qualidade da entrega.