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Iniciando um Projeto

Responsável pelo Conteúdo:

Prof. Me. Anderson da Silva Pinto

Revisão Textual:
Prof.ª Dr.ª Luciene Oliveira da Costa Granadeiro
 Iniciando um Projeto

Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos:

• Introdução da Unidade;
• Orientações para Leitura Obrigatória;
• Material Complementar.

Fonte: iStock/Getty Images

Objetivo
• Entender o que é um projeto e os procedimentos necessários para iniciá-lo.

Caro Aluno(a)!

Normalmente, com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o úl-
timo momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material
trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas.

Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você
poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns
dias e determinar como o seu “momento do estudo”.

No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões

de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e
auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados.

Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de
discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de
propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de
troca de ideias e aprendizagem.

Bons Estudos!
UNIDADE
Iniciando um Projeto

Introdução da Unidade
O ambiente competitivo dos dias atuais faz com que as empresas busquem alternativas
para serem mais ágeis e mais produtivas.

Os projetos, por sua vez, ganham papel de suma importância na gestão estratégica
das organizações para trazer novidades e produtividade.

Diante disso, os profissionais que conhecerem as melhores práticas de gestão de

projetos estarão mais preparados para serem protagonista neste momento de trans-
formação das organizações.

As organizações estão precisando de profissionais que conheçam a gestão de projetos,

pois todas as novidades dentro da organização estão ocorrendo através de projetos, seja
para melhorar o processo de atendimento, seja para lançar um novo produto, seja para
atender a uma demanda legal, seja para atender a uma necessidade específica do cliente,
tudo é resolvido e tratado como projeto.

Portanto, ter conhecimento sobre gestão de projeto lhe ajudará a ser um profissional
diferenciado e contribuirá para que você cresça na sua carreira.

Vamos lá!

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Orientações para Leitura Obrigatória
Comentário do Artigo: Conheça as
05 fases de um modelo de projeto
Introdução
Antes de conversarmos sobre as 05 fases de um modelo de projeto, vamos conceituar
o que é um projeto.

PROJECT BUILDER, Rio de Janeiro. 2017. Disponível em: https://goo.gl/FWfG3q. Acesso em:
08/09/2018.

Para o PMI (2017), projeto é um esforço temporário empreendido para criar um

produto, serviço ou resultado único.
Logo, sendo o projeto temporário, ele deve ter uma data para iniciar e uma data para
terminar, pois é realizado para cumprir os seus objetivos através da produção de entregas.
Para o PMI (2017), uma entrega é definida como qualquer produto, resultado, ou
capacidade única e verificável, que deve ser produzida para concluir um processo,
fase, ou projeto.
Os gerentes de projetos precisam aplicar práticas, princípios, processos, ferramentas
e técnicas de gerenciamento de projetos para alcançar sucesso ao trabalho que executam
e satisfazer as necessidades dos clientes que lhe contratam ou demandam os projetos.
Para que você tenha sucesso nos seus projetos, uma boa prática é ter um modelo de
projeto e esse modelo pode ser dividido em 05 fases.
Para o PMI (2017), as fases do projeto são um conjunto de atividades relacionadas de
maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas.
O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa do início
à conclusão.
Para o PMI (2017), um grupo de processos de gerenciamento de projetos é um
agrupamento lógico de processos de gerenciamento de projetos para atingir os objetivos
específicos do projeto.
Os processos de gerenciamento são agrupados em cinco Grupos de Processos de
Gerenciamento de Projetos:
• Iniciação;
• Planejamento;
• Execução;
• Monitoramento e controle;
• Encerramento.

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UNIDADE
Iniciando um Projeto

Se você observar o artigo, pode perceber que utiliza a mesma estrutura de grupo que
são definidas pelo PMI e o artigo descreve os principais pontos que destacaremos abaixo:
• Iniciação: você, como gerente de projetos, deve compreender as primeiras infor-
mações que chegam: a finalidade do projeto, os objetivos, as restrições, o escopo, o
prazo, o orçamento e as expectativas dos clientes e do patrocinador em relação ao
projeto. Podemos resumir que, nessa fase, você terá uma visão macro dos objetivos,
atividades e esforços necessários para realização do seu projeto.
• Planejamento: você precisará detalhar as informações já conhecidas na fase de
iniciação e definir um planejamento de ações necessárias para alcançar o objetivo
do projeto.
• Execução: uma vez aprovado o planejamento para alcançar os objetivos do projeto,
você deverá iniciar o trabalho que fará com que alcance o seu objetivo. Nesse
momento, você precisará estar atento para coordenar e orquestrar a sua equipe do
projeto, para que eles, por meio de suas ações e atividades, consigam alcançar o
que foi planejado.
• Monitoramento e Controle: essa fase ocorre em paralelo com a fase de execução
e recebe informações sobre o trabalho que está sendo realizado na fase de execução.
Com essas informações, você poderá analisar se o que foi executado está de acordo
com o que foi planejado e, caso o executado esteja com resultado inferior do que foi
planejado, você deverá tomar ações corretivas para colocar o seu projeto em ordem
e atender às expectativas e necessidades dos clientes.
• Finalização ou Encerramento: nessa fase, você precisará certificar que o projeto
atendeu às expectativas do cliente e pegar o termo de aceite do projeto.
Para que você tenha sucesso nos seus projetos, é importante lembrar que o sucesso
de um projeto é medido pela satisfação do cliente na entrega dos objetivos definidos,
respeitando o que foi acordado por qualidade, prazo de entrega, orçamento e outros
fatores fundamentais para o projeto.

Comentário do Artigo: O que é o Termo de Abertura do Projeto?

Introdução
Os gerentes de projetos precisam aplicar práticas, princípios, processos, ferramentas
e técnicas de gerenciamento de projetos para alcançar sucesso ao trabalho que executam
e satisfazer às necessidades dos clientes que lhe contratam ou demandam os projetos.

PROJECT BUILDER, Rio de Janeiro. 2017. Disponível em: https://goo.gl/sb13Bw. Acesso em:
08/09/2018.

Os projetos servem para a organização impulsionar mudança, levar a organização

para outro patamar de valor e criar valor para o negócio.
Os projetos fornecem meios para que as organizações tenham sucesso.
O termo de abertura do projeto é um documento emitido pelo patrocinador do pro-
jeto, que autoriza formalmente a sua existência e fornece ao gerente de projetos a auto-
ridade para aplicar recursos organizacionais nas atividades do projeto.

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 O termo de abertura do projeto é um documento formal emitido pelo responsável
pela iniciação do projeto, ou patrocinador, que autoriza formalmente a existência de
um projeto. Nesse documento, devem constar as informações de alto nível sobre o que
projeto precisa satisfazer. Entre as informações mais importantes no termo de abertura,
podemos destacar:
• Finalidade do projeto: indica para que estamos realizando o projeto e o que
justifica a realização dele.
• Objetivos mensuráveis do projeto: detalham aonde que se quer chegar e como
será mensurado se o resultado do projeto foi realmente alcançado.
• Requisitos de alto nível: descrevem quais as condições ou a capacidade que os
projetos precisam atender nas suas entregas.
• Risco geral do projeto: descreve quais foram os riscos de alto nível que já fo-
ram identificados.
• Resumo do cronograma de marcos: identifica os marcos das etapas ou entregas
mais importantes do projeto.
• Recursos financeiros pré-aprovados: identificam os recursos financeiros já pré-
-aprovados para iniciar o projeto.
• Lista das partes interessadas-chaves: identifica as partes interessadas-chaves que
irão ajudar na realização do projeto.
• Nome e autoridade do patrocinador que autorizou o termo de abertura do
projeto: identifica a autoridade que autorizou o início do projeto.
• Gerente de Projeto Escolhido: identifica qual é o gerente de projeto que foi
escolhido para gerenciar o projeto em questão.
O termo de abertura do projeto tem como objetivo garantir um entendimento comum
entre as partes interessadas dos objetivos do projeto, das entregas e marcos mais impor-
tantes, e dos papéis e responsabilidade de todos os envolvidos para o sucesso do projeto.
Ele ganha importância, pois é um dos primeiros documentos a serem gerados pela
organização quando se cria um projeto, e ele será a base para todos os documentos que
virão pela frente.
Por concentrar a síntese do que é mais importante dentro do projeto, torna-se um
documento fundamental para a comunicação dentro e fora da organização para o que
se pretende com a execução do projeto.
Pode-se dizer que o termo de abertura é a certidão de nascimento do projeto, pois
é a partir dele que a organização saberá que existe um novo projeto sendo executado
e que o gerente de projeto ganha autoridade para utilizar os recursos necessários da
organização para alcançar o objetivo que foi determinado para ele.
Uma boa prática é que o gerente de projeto participe da criação do termo de abertura,
busque e entenda as informações com todos os envolvidos para o adequado preenchimento
do termo de abertura e para as fases seguintes.
O quanto antes o gerente de projeto for envolvido nas questões iniciais, serão impor-
tantes para ele e para a organização, para que já siga um modelo ou padrão de gestão
de projetos.

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UNIDADE
Iniciando um Projeto

Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:

Livros
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. A Guide to the Project Management
Body of Knowledge - (Guide PMBOK®) – 6th ed. Pennsylvania: 2017.

A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling

KERZNER, Harold. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling.
10. ed. John Wiley & Sons: 2009.

Project Management: the managerial process

LARSON, Erik W. GRAY, Clifford F. Project Management: the managerial process.
5. ed. Mcgraw-Hill Irwin: 2011.

Preparatório para o Exame PMP®

MULCAHY, Rita. Preparatório para o Exame PMP®. 7. ed. RMC Publishing: 2013.

Leitura
Como criar a estrutura analítica de um projeto (EAP)
XAVIER, Carlos, M. S. X. Como criar a estrutura analítica de um projeto (EAP).
https://goo.gl/v5YEJS
As balas de prata no gerenciamento de projetos
XAVIER, Carlos M. da S. As balas de prata no gerenciamento de projetos.
https://goo.gl/9K22sr

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