Por que o início do projeto é essencial?

No último curso, você aprendeu que o início é a primeira fase no ciclo de vida do projeto, seguido
de planeamento, execução e encerramento. Isso faz sentido, certo? 
Independentemente da metodologia escolhida, todos os projetos precisam começar de algum
lugar. 
Vamos falar mais sobre o início e por que é importante para o sucesso de um projeto.
Como o início é a primeira fase do projeto, é muito importante fazer direito. Um início bem
planejado resulta em uma base forte para o projeto e o ajusta para o sucesso.

O início começa após um problema ou oportunidade ser identificado em uma organização.

Muitas vezes, as partes interessadas, como líderes seniores em uma empresa, iniciarão
um projeto para atender a uma necessidade específica do negócio. Por exemplo, talvez a
empresa queira lançar um novo produto, melhorar o bem-estar dos funcionários ou reduzir
custos em um determinado departamento.

É sua responsabilidade, como gerente de projeto, ajudar a identificar metas do projeto,

recursos e outros detalhes com base em discussões iniciais com as partes interessadas do
projeto. Mesmo que alguém possa vir com uma ideia para o projeto, ainda é o seu trabalho
descobrir todas as peças importantes que precisam se encaixar a fim de fazer o trabalho.

A fase de início é um momento crucial para fazer às partes interessadas as perguntas

certas, realizar pesquisas, determinar recursos documentar claramente os principais
componentes de um projeto. Fazer isso vai ajudar a solidificar o escopo, ou o limite, do
projeto. Se isso parece um pouco complicado, não se preocupe. Falaremos mais sobre o
escopo do projeto mais adiante neste curso. Se o projeto não for iniciado corretamente, as
coisas poderão rapidamente sair do controle. Por exemplo, sem uma compreensão
suficiente das metas do projeto, você pode subestimar de quais recursos precisa ou de
quanto tempo o projeto pode necessitar. Ou, sem chegar a um acordo com as partes
interessadas sobre a definição do sucesso, você poderá pensar que o projeto foi concluído
com sucesso, enquanto as partes interessadas podem pensar que as metas não foram
alcançadas. Alinhamento e clareza durante a fase de início podem ajudar a economizar
bastante tempo e trabalho extra para todos ao longo do projeto. O início adequado
também ajuda a garantir que os benefícios dos resultados superem os custos do projeto.
Para determinar isso, você fará o que é chamado de análise de custo-benefício, que é o
processo de adicionar o valor esperado de um projeto (os benefícios) e compará-lo aos
custos em dólar. Para isso, você trabalhará com as partes interessadas e considerar
algumas perguntas. Para determinar os benefícios de um projeto, essas perguntas podem
incluir: Que valor o projeto criará? Quanto de economia esse projeto pode trazer para a
organização? Quanto de dinheiro vai trazer de clientes existentes? Quanto tempo será
economizado? Como a experiência do usuário será melhorada? E, para determinar os
custos do projeto, essas perguntas podem incluir: Quanto tempo as pessoas terão de
gastar no projeto? Quais serão os custos únicos? Há algum custo contínuo? E os custos a
longo prazo? Os benefícios de um projeto devem sempre superar os custos, por isso, é
muito importante que você considere essas questões desde o início. A seguir, falaremos
mais sobre a fase de início e exploraremos os componentes-chave para iniciar um projeto.