Como criar OKRs para o seu projeto

Nesta lição, você está aprendendo a definir e criar metas e entregas

mensuráveis do projeto. Esta leitura se concentrará na criação de objetivos
eficazes e resultados-chave (OKRs) e como implementá-los no projeto.

O que são OKRs?

OKR significa objetivos e resultados-chave. Eles combinam uma meta e uma métrica para
determinar um resultado mensurável.

Objetivos: Define o que precisa ser alcançado. Descreve um resultado desejado.

Resultados-chave: Os resultados mensuráveis que definem objetivamente quando um objetivo

foi alcançado.

Os OKRs em toda a empresa são usados para definir um objetivo final para toda uma
organização, enquanto os OKRs de equipe, departamento e nível de projeto descrevem os
resultados focados que cada grupo precisará alcançar para apoiar a organização.

OKRs e gerenciamento de projetos

Como gerente de projeto, os OKRs podem ajudar você a expandir as metas do projeto e a
esclarecer ainda mais as entregas de que você precisará para cumprir essas metas. Os OKRs em
nível de projeto ajudam a estabelecer o escopo apropriado para a equipe, de modo que você
possa dizer “não” às solicitações que possam atrapalhar o cumprimento dos objetivos. Você
também pode criar e usar OKRs em nível de projeto para ajudar a motivar a equipe, já que os
OKRs têm a intenção de desafiar você a ultrapassar o que é facilmente alcançável. 

Como criar OKRs para o seu projeto

Defina seus objetivos

Os objetivos do projeto devem ser ambiciosos, alinhados com as metas organizacionais,
orientados para a ação, concretos e significativos. Considere a visão que você e suas partes
interessadas têm para o projeto e determine o que você quer que a equipe do projeto realize em
três a seis meses.

Exemplos:

 Construir o software de segurança de dados mais seguro 

 Melhorar continuamente as análises e conversões da Web
 Oferecer um serviço de melhor desempenho
 Tornar um aplicativo disponível universalmente
 Aumentar o alcance do mercado
 Alcançar as maiores vendas entre os concorrentes na região
Objetivos fortes atendem aos seguintes critérios. São eles:

 Aspiracional
 Alinhado com as metas organizacionais
 Ser orientado para a ação
 Concreto
 Significativo
Para ajudar a moldar cada objetivo, pergunte a si mesmo e à sua equipe:

 O objetivo ajuda a alcançar as metas gerais do projeto?

 O objetivo está alinhado com os OKRs da empresa e do departamento?
 O objetivo é inspirador e motivacional?
 Alcançar o objetivo causará um impacto significativo?

Desenvolva resultados-chave
Em seguida, adicione dois a três resultados-chave para cada objetivo. Os resultados-chave
devem ter uma duração definida. Eles podem ser usados para indicar a quantidade de progresso
a ser alcançado em um período mais curto ou para definir se você atingiu seu objetivo no final do
projeto. Eles também devem desafiar você e sua equipe a se esforçar para conseguir mais.

Exemplos:

 X% de novas inscrições no primeiro trimestre após o lançamento

 Aumentar os gastos dos anunciantes em X%
 A adoção de novos recursos é de pelo menos X% 
 Máximo de dois bugs críticos relatados pelos clientes por Sprint
 Manter a taxa de cancelamento de assinatura da newsletter em X%
Resultados-chave fortes atendem aos seguintes critérios:

 Orientado a resultados – não é uma tarefa

 Mensurável e verificável
 Específico e com duração definida
 Agressivo, mas realista
Para ajudar a moldar seus resultados-chave, pergunte a si mesmo e à sua equipe o seguinte:

 O que significa sucesso?

 Que métricas provariam que alcançamos com sucesso o objetivo?

Práticas recomendadas de desenvolvimento de OKRs

Aqui estão algumas práticas recomendadas para ter em mente ao escrever OKRs:

 Pense nos objetivos como motivadores e inspiradores e nos resultados-chave como

táticos e específicos. O objetivo descreve o que você quer fazer, e os resultados-chave
descrevem como você saberá que fez isso. 
 Como regra geral, tente desenvolver em torno de dois a três resultados-chave para cada
objetivo.
 Certifique-se de documentar os OKRs e vincular-se a eles em seu plano de projeto.
OKRs versus metas SMART
No início desta lição, você aprendeu como criar metas SMART para seu projeto. Embora as metas
SMART e os OKRs tenham algumas semelhanças, existem diferenças importantes também. O
artigo a seguir descreve as semelhanças entre as metas SMART e os OKRs, as diferenças entre
eles e quando você pode querer usar um ou outro: Como compreender a utilidade única de OKRs
vs. metas SMART

Para saber mais como os OKRs funcionam para ajudar os gerentes de projeto a definir e criar
metas e entregas mensuráveis, confira os seguintes recursos:

 Google’s OKR playbook

 Planejamento dos objetivos da empresa
 OKRs e metas SMART: qual é a diferença?
 OKRs e KPIs: o que são e como funcionam juntos
 Como OKRs e gerenciamento de projetos trabalham juntos
 Exemplos OKR
O vídeo OKR TED Talk (John Doerr, fundador da OKRs, explica por que o segredo do sucesso está
em estabelecer as metas certas.)