Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: NOMEIE O PROJETO Número: Versão:

1. Objetivo do projeto
[Aqui você irá informar primeiro o que o projeto irá entregar ao final, o produto do projeto. Em
seguida, vai contar uma historinha explicando como o projeto surgiu e justificar o que este projeto
irá solucionar que não estava bom, ou para melhorar algo. Normalmente projetos são realizados
para resolver um problema, criar algo novo no mercado para ser mais competitivo, uma nova forma
de negociar seu produto, fazer uma reforma, atender um cliente, fazer algo significativo que tenha
as áreas de conhecimento em Gerenciamento de Projetos (ver conteúdo), procurando identificar qual
a real justificativa para o projeto, e falar um pouco mais dos benefícios que trará. Algo pequeno
como este texto. É importante que as pessoas saibam pois ajuda a manter o foco, a não desviar do
caminho original traçado e evitar aquelas ideias que surgem no meio do caminho e que só encarecem
e atrasam o projeto, e se desviam do principal objetivo. Um texto que faça toda a equipe manter o
foco no objetivo do projeto.]
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
[Aqui vc deve colocar um nome (que seja diferente do sponsor-patrocinador), designar mesmo pois
o TAP é o documento em que o Sponsor “define o GP e lhe dá autoridade” para iniciar o projeto no
dia seguinte. Esse é o poder desse documento. Por isso seu projeto não pode ser uma vaga ideia,
um algo conceitual, cheio de pontos obscuros. Também deverá definir quais as responsabilidades do
GP e sua autoridade e no material do curso tem tudo sobre as atribuições do mesmo.]
3. Metas
§ [deixe claro quais as principais metas mensuráveis do seu projeto. Metas não são
atividades realizadas ao longo do projeto. Lembra dos benefícios do Business Case? Temos
que transformá-los, se ainda não foram, em valores mensuráveis (numéricos ou %’s),
KPI’s, cada um traduzindo uma meta. Essa meta tanto pode se referir ao resultado após a
implantação, como também algum objetivo dentro do próprio projeto como Acidente Zero,
ou algum item importante ao longo do projeto, mas não como atividade, e sim como fim
(prazo, custo, especificação, que só se sabe ao final). Isso é o que irá decidir no futuro se
o projeto atingiu a meta prevista. Se não tiver, crie metas pois é difícil traçar um caminho
(planejamento) se não fixarmos alguns parâmetros.]
§
§
§
4. Premissas
§ [Para premissas e restrições deixei um artigo anexado neste post para que compreendam
bem a diferença: “a eterna confusão entre premissas e restrições no gerenciamento de
projetos”]
§
§

4
5. Restrições
§ [Idem acima]
§
§
§
6. Riscos
§ [Pense no escopo do seu projeto, em todas as etapas que irá realizar, as premissas que
podem não ocorrer, as restrições, as dificuldades. Ao olhar para o todo do seu projeto na
linha do tempo, você irá identificar situações que poderiam atrapalhar o andamento do
mesmo, como a necessidade de gastar mais ou atrasar ou comprometer a qualidade da
entrega final. A análise de risco bem mais detalhada seria realizada mais a frente em um
amplo planejamento de projeto. Agora você deve citar somente três a 5 riscos principais,
mais óbvios, que poderão acontecer e atrapalhar ou até cancelar o seu projeto. Faça a
pergunta “E se...... acontecer ......”.]
§
§
7. Prazo de implantação
[Define-se aqui o prazo em dias ou meses, ou as datas de início e fim. Caso esteja fazendo um
projeto social, separar bem o prazo para “colocar o projeto para funcionar” da fase em que o produto
do projeto está operando o que se propôs a fazer, com prazo para acabar. Já se o seu projeto é algo
que irá continuar, termine com a entrega para a operação, ou mais uns meses de assistência a
operação (o que ocorre com softwares, com unidades fabris, e outros que requerem um
acompanhamento do pessoal de projeto até que esteja tudo ok.]
8. Investimento
[Aqui vc deve colocar o valor previsto para o seu investimento, separando valores do projeto de
valores da operação, só nos casos de projetos sociais. No caso de projeto permanentes não deve
inserir operação. Normalmente fornecemos esses dados iniciais de custo, separando mão-de-obra,
materiais, equipamentos, aluguel, serviços contratados. Importante salientar que se vc usa mão de
obra da empresa para um projeto isso é custo do projeto e não mais do orçamento do depto.
Operacional. As horas de RH x (custo unitário do colaborador) deve ser levantado, sendo o custo
unitário = (salario mensal + encargos) / hsMês]. Custo é custo, alguém vai absorver. É claro que o
voluntariado em projetos sociais fica na conta do voluntário. Exemplo:]

9. Principais etapas
Etapas Duração estimada custo Estimado
[Neste item prefiro que façam de um ou do outro jeito abaixo:
 Etapas ou FASES estudamos em Ciclo de Vida do Projeto e na ROL de Abertura falei bem sobre
Fases de um projeto.]
10. Principais stakeholders
Nome/função
Partes interessadas/Stakeholders: são partes interessadas desde o gerente do projeto (você), o
patrocinador, os membros da equipe, cliente, parceiro, empresa parceira, órgãos governamentais
nas três esferas políticas, ou instituições em geral, usuário final, e todas as demais pessoas que
serão influenciadas ou poderão influenciar positiva ou negativamente o
desenvolvimento do projeto. Isso inclui quem não está interessado em ajudar-lhe, ou quem pode
atrapalhar seu cronograma, como um gerente que não liberou seu colaborador para realizar uma
atividade do seu projeto.
11. Comentários
Escreva algo que você gostaria de explicar sobre o projeto, que não está nos campos acima, ou
mesmo sobre essa atividade.

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Sponsor: Colocar o nome do SPONSOR AQUI

Referências bibliográficas
Liste as fontes de consulta utilizadas de acordo com as normas da ABNT