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de Projetos
Principais Fundamentos para um Bom Plano de Projeto

Responsável pelo Conteúdo:

Prof. Me. Ricardo Bressan

Revisão Textual:
Prof.ª Dr.ª Selma Aparecida Cesarin
 Principais Fundamentos para
um Bom Plano de Projeto

Fonte: Getty Images

Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos:
• Introdução ao Tema;
• Orientações para Leitura Obrigatória;
• Material Complementar.

Objetivo
• Elaborar um Plano de um Projeto inicial.

Caro Aluno(a)!

Normalmente, com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o úl-
timo momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material
trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas.

Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você
poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns
dias e determinar como o seu “momento do estudo”.

No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões

de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e
auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados.

Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de
discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de
propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de
troca de ideias e aprendizagem.

Bons Estudos!
UNIDADE
Principais Fundamentos para um Bom Plano de Projeto

Introdução ao Tema
Antes de iniciar um Projeto, costuma-se elaborar na prática um documento chama-
do business case, que nada mais é do que um estudo de viabilidade econômica usado
como base para autorização de novas atividades de gerenciamento de Projetos, cujo
finalidade é listar os objetivos e as razões para a iniciação do Projeto.

O business case declara por quais motivos o Projeto vale à pena ser conduzido e,
portanto, é usado para justificar o Projeto.

O business case ajuda, ainda, a medir o sucesso do Projeto em relação aos seus
objetivos e é usado em todo o seu ciclo de vida. Pode ser utilizado antes da iniciação do
Projeto e pode resultar em uma decisão de avançar/não avançar com ele.

Nesse ponto bastante inicial da vida do Projeto, o business case conterá apenas
informações de alto-nível, porém são informações suficientes para auxiliar o Comitê
Diretor do Projeto a tomar sua primeira decisão, que é autorizar o estágio de iniciação.

Muitas vezes, a avaliação de necessidades precede o business case. Ela envolve a

compreensão dos objetivos e das metas, dos problemas e das oportunidades do negócio,
e recomendações de propostas para abordá-los. Os resultados da avaliação de neces-
sidades podem ser resumidos no documento de business case.

O business case detalhado fará parte do Documento de Iniciação do Projeto (DIP) no es-
tágio de iniciação e fornecerá base para a criação do Plano de Gerenciamento de Benefícios.

Na prática, como o business case pode ser utilizado?

Exemplo
Vamos imaginar que a sua Empresa tenha 25 ideias para novos Projetos de 10 De-
partamentos diferentes e com orçamento limitado.

Faz-se, então, necessário haver uma avaliação se os Projetos são realmente viáveis,
com base no melhor investimento e se o Projeto está alinhado às direções estratégicas.

Assim, a Organização escolhe quais Projetos são viáveis e quais não são. O business
case preliminar faz parte do Sumário do Projeto, que é enviado ao Comitê Diretor do
Projeto para a tomada de decisão.

Qual o conteúdo do business case?

1. Sumário executivo: Destaca os pontos principais da Justificativa do Projeto,
que devem incluir benefícios importantes e indicadores financeiros;
2. Razões do Projeto: Geralmente, são informações extraídas da proposição do Pro-
jeto e como elas se alinham ao direcionamento estratégico da organização, como,
por exemplo, redução nas vendas, processo obsoletos, perdas de market-share.

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 Quem pode fornecer as informações?

A Gerência Corporativa ou o Gerente do Programa criam a proposição do Pro-

jeto. O usuário principal contribui com um conjunto substancial de informações;
3. Benefícios esperados: Listar os benefícios esperados individualmente de for-
ma mensurável:

Exemplo
Aumento nas vendas em 20% nos próximos 3 anos. Os benefícios esperados se-
rão usados também para a criação de um documento de gerenciamento chamado
Plano de Gerenciamento de Benefícios.

Quem pode fornecer as informações?

As informações serão fornecidas pelo Usuário Principal, visto que ele conhe-
ce o negócio e a operação e, portanto, tem condições de fornecer uma lista
dos possíveis benefícios;
4. Contra benefícios esperados: É um resultado visto como negativo por uma ou
mais partes interessadas, como, por exemplo, a decisão de fundir duas linhas de
produção pode gerar queda de produtividade durante a fusão), mais custos (por
exemplo, expansão de um os locais). Os contra benefícios precisam ser avaliados
e incorporados à avaliação do investimento.

Quem pode fornecer as informações?

Também podem ser fornecidas pelo usuário principal.

5. Prazos: São as datas de início e fim do Projeto e quando os benefícios passarão
a ser materializados, como, por exemplo, 10% de aumento nas vendas após a
conclusão do Projeto.

Quem pode fornecer as informações?

O Usuário Principal proverá as informações de quando os benefícios poderão ser

materializados e como esses benefícios aumentarão ou diminuirão ao longo do
tempo. Essas informações requerem a previsão de entrega do Produto Final;
6. Custos: São os custos do Projeto e também os custos de manutenção.

Quem pode fornecer as informações?

O Fornecedor Principal providenciará uma estimativa dos custos, com base nas in-
formações e nas características do produto, as quais estão descritas no documento
Descrição do Produto do Projeto;
7. Análise do investimento: Retorno do Investimento (ROI), Valor Presente Líqui-
do (VPL), Taxa Interna de Retorno (TIR), Relação de Custo-benefício, Período
de Reembolso (PDR) etc.

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UNIDADE
Principais Fundamentos para um Bom Plano de Projeto

Quem pode fornecer as informações?

É importante rever e verificar as informações fornecidas pelo Usuário Principal,

pois ele/ela poderá ficar bastante entusiasmado com os benefícios e eventuais
exageros devem ser identificados;
8. Risco: Este é um resumo dos principais riscos, que poderão ser extraídos da
Proposição do Projeto, do Diário do Projeto e do Registro de Riscos.

Quem pode fornecer as informações?

Os riscos poderão ser fornecidos por quaisquer partes interessadas, as quais de-
vem ser encorajadas a fornecer tais dados.

PMBOK – 6ª edição, p. 30-5. Disponível em: https://tinyurl.com/y5y2kud2

Mais informações para a elaboração do business case. Leia p. 30-2 do PMBOK – 6ª edição.

Outro documento anterior ao Projeto é o Plano de Gerenciamento de Benefícios

do Projeto.

O Plano de Gerenciamento de Benefícios do Projeto é o documento que descreve

como e quando os benefícios do Projeto serão entregues e descreve os mecanismos que
devem estar implementados para medir esses benefícios.

Um benefício do Projeto é definido como um resultado de ações, comportamentos,

produtos ou serviços que fornecem valor para a organização patrocinadora e aos bene-
ficiários do Projeto.

Quando ele começa?

O desenvolvimento do Plano começa logo no início do ciclo de vida do Projeto, com

a definição dos benefícios – alvos a serem realizados – e pode incluir, mas não está li-
mitado a:
1. Benefícios - alvo;
2. Alinhamento estratégico;
3. Cronograma para a realização dos benefícios;
4. Proprietários dos benefícios;
5. Indicadores;
6. Premissas;
7. Riscos.

Mais informações para a elaboração do Plano de gerenciamento de benefícios do Projeto.

Leia a p. 33 do PMBOK – 6ª edição.

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 Montando o quebra cabeça...

O desenvolvimento do Plano de Gerenciamento de Benefícios utiliza os dados e as

informações documentadas no business case e na avaliação de necessidades.

Exemplo
As análises de custo-benefício registradas nos documentos ilustram a estimativa de
custos em comparação ao valor dos benefícios do Projeto.

O Plano de gerenciamento de benefícios e o Plano de Gerenciamento do Projeto in-

cluem uma descrição de como o valor de negócio resultante do Projeto torna-se parte das
operações contínuas da Organização, incluindo os indicadores que devem ser utilizados.

Os indicadores fornecem a verificação do valor de negócio e a validação do sucesso

do Projeto.

Fase: Trabalho anterior ao Projeto  Avaliação de necessidades

Bussiness Case

Plano de Gerenciamento de Benefícios

Fase: Início do Projeto  Termo de abertura do Projeto

Organização e preparação  Plano de gerenciamento do Projetos

Figura 1
Fonte: Acervo do Conteudista

O desenvolvimento e a manutenção do Plano de Gerenciamento de benefícios do

Projeto é uma atividade iterativa. Esse documento complementa o business case, o Ter-
mo de Abertura do Projeto e o Plano de Gerenciamento do Projeto.

O Termo de Abertura do Projeto é definido como o documento emitido pelo patro-

cinador do Projeto que autoriza formalmente a sua existência e fornece ao Gerente de
Projetos a autoridade para aplicar recursos organizacionais nas atividades do Projeto.

O Plano de Gerenciamento de Projetos é definido como um documento que des-

creve como será executado, monitorado e controlado

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UNIDADE
Principais Fundamentos para um Bom Plano de Projeto

Qual o papel do gerente de Projetos nesses processos...

O Gerente do Projeto auxilia na criação do business case preliminar e fornece o su-

porte necessário ao Executivo. Ele poderá organizar workshops para:
• Confirmar as razões para a organização assumir o Projeto;
• Rever os benefícios esperados;
• Analisar a Descrição do Produto do Projeto e obter as expectativas de prazo e custo
do Fornecedor Principal;
• Efetuar os cálculos para a análise do investimento e verificar se os dados podem
ser validados;
• Coletar os riscos principais e auxiliar na identificação de novos riscos importantes
Fonte: https://tinyurl.com/y5y2kud2

O Gerente de Projetos trabalha com o Patrocinador para garantir que o Termo de

Abertura do Projeto, o Plano de gerenciamento do Projeto e o Plano de Geren-
ciamento de Benefícios permaneçam alinhados ao longo do ciclo de vida do Projeto.

Lembre-se:

O business case é o um documento vivo, que deve ser atualizado constantemente em

relação às mudanças pelas quais toda a Organização passa.

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Orientações para Leitura Obrigatória
Pesquisar um business case do Mercado ou da Empresa em que você trabalha ou
algum Projeto de que tenha participado.

Em seguida, fazer uma análise crítica, de forma que você complemente o documento
pesquisado com base nesse Material, no PMBOK – 6ª edição ou em outra Bibliografia
externa de fonte confiável e de credibilidade.

Se for de fonte externa, citar corretamente a fonte.

Bom trabalho!

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Principais Fundamentos para um Bom Plano de Projeto

Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:

Sites
Estou em Pânico: Meu Projeto está Acabando
Acesse o podcast a seguir.
https://tinyurl.com/y32xr2v8

Vídeos
Dica PMP: Business Case e Documentos de Negócios
No vídeo a seguir, comenta-se a importância de conhecer alguns documentos antes que
um Projeto inicie. Imagine que você é um patrocinador de um Projeto e deseja que o
novo Gerente de Projetos comece com o pé direito.
Reflita sobre quais são as principais recomendações ou cuidados que o Gestor de Projeto
nomeado para tocar o projeto deve seguir.
https://youtu.be/PvaKN7t82vA

Leitura
Os Entraves à Implantação do Modelo Agile
Lei o artigo a seguir, de Lindsay McGregor e Neel Doshi.
https://tinyurl.com/y3swn36a
Academia de E-books da Project Builder
https://tinyurl.com/y6ady4rc

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Referências
CARVALHO, M. M. de; RABECHINI JR., R. Fundamentos do Projeto. Construindo Com-
petências para o Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015.

GIDO, J. et CLEMENTS, J.P. Gestão de Projetos. trad. 5ª ed. Norte Americana, São
Paulo, CENGAGE Learning Editora, 2013.

GUIDE PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project

Management Institute. 5.ed. São Paulo: Saraiva, 2014.

MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração de Projetos: Como Transformar

Ideias em Resultados. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2015.

TORRES, Luís Fernando. Fundamentos do Gerenciamento em Projetos. 8.ed. Rio

de Janeiro: Elsevier. 2014

TRENTIM. M.H. Gerenciamento de Projetos - Guia Para As Certificações Capm® e

Pmp® - 2ª Ed. Atlas, 2014.

RABECHIN JR., Roque. Gerenciamento de Projetos na Prática. 2.ed. São Paulo:

Atlas, 2007.

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