Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-gestao-de-pro...

Etapas da viabilidade do projeto

N esta aula você aprendeu

• A Análise da viabilidade do portfólio é um passo crucial, consiste

em obter um resumo das iniciativas organizacionais, incluindo
seus respectivos custos, benefícios, prazos e medições de
desempenho atualizadas (MoP).

• Um instrumento que ajuda muito na análise de viabilidade é o Business

Case Canvas. Composto por:
• Justificativa;

• Opções de Negócios;

• Benefícios e Desbenefícios;

• Métricas;

• Riscos;

• Prazos;

• Principais Entregas;

• Investimentos;

• Avaliação do Investimento.

1 of 5 01/08/2023, 10:29
Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-gestao-de-pro...

• A Análise Financeira é o processo de agregação dos custos estimados

de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma
linha de base de custos autorizada. O principal benefício deste
processo é a determinação da linha de base dos custos para o
monitoramento e controle do desempenho do projeto.

• A Linha de base de custos do projeto somada às reservas gerenciais do

projeto fornecerá os fundos necessários, ou seja, o capital necessário
para poder executar o projeto. O orçamento do projeto normalmente
impactará diretamente no cronograma, escopo e no registro dos riscos.
Escolher e equilibrar as restrições de um projeto é um passo
fundamental para seu gerenciamento.

• As Ferramentas de Estimativas são:

• Estimativa Análoga: Usa valores ou atributos de um projeto anterior,
semelhante ao projeto atual.

• Estimativa Paramétrica: Utiliza parâmetros de mercado,

estatísticos, dados históricos relevantes e outros (por ex.: metros
quadrados) para calcular estimativas de custos.

• Estimativa Bottom-up: É um método para estimar o custo do

pacote de trabalho ou de atividade (com maior nível de detalhe).
Olha-se para o nível mais baixo e vai agregando custo.

• Estimativa de 3 Pontos: Pense em uma estimativa Pessimista (cP),

Otimista (cO) e Mais Provável (cMP).
• Distribuição triangular: Custo esperado = (cO + cMP + cP) / 3.

• Distribuição beta: Custo esperado = (cO + 4cMP + cP) / 6.

• A estrutura típica de um caso de negócio (business case) contém as

2 of 5 01/08/2023, 10:29
Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-gestao-de-pro...

seguintes informações:
• Sumário Executivo: Contém um resumo das informações que a
pessoa irá encontrar dentro do documento. É recomendado que seja
o último a ser criado. “Venda” da ideia. Destaca os pontos principais
da proposta de projeto, benefícios, retorno e riscos.

• Justificativa: O “porquê” do projeto. Conta a origem do desafio que o

projeto pretende solucionar. Explica como o projeto possibilitará o
alcance de estratégias e objetivos corporativos. Porque o projeto é
importante para a empresa.

• Opções de Negócio: São as opções para resolver o problema

evidenciado na justificativa.

• Benefícios Esperados: Os benefícios que o projeto trará, expressos

de maneira tangível e mensurável. Benefícios quantitativos e
qualitativos (opcional). Definir as tolerâncias aceitas para cada
benefício. Registrar caso os benefícios possam ser computados ao
longo do ciclo de vida do projeto.

• Desbenefícios Esperados: Resultados do projeto percebidos como

negativos por uma ou mais partes interessadas. Os Desbenefícios
precisam ser avaliados e incorporados à avaliação do investimento.

• Linha do Tempo (prazo): Período durante o qual o projeto será

executado e o período no qual os benefícios se realizarão.

• Custos: Um sumário dos custos previstos, se possível, divididos por

categorias: Recursos necessários para a aplicação do projeto (por
etapa ou para o projeto de forma geral); Subsídios utilizados para o
desenvolvimento do projeto (pessoas, sistemas, dados, etc.).

3 of 5 01/08/2023, 10:29
Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-gestao-de-pro...

• Principais Riscos: Sumariza os principais riscos associados ao

projeto, juntamente com o provável impacto e os planos, se vierem a
se materializar.

• Avaliação do Investimento: Compara os benefícios e os

desbenefícios agregados aos custos do projeto, somados aos custos
de manutenção e operações em andamento. A análise pode usar
técnicas como demonstrações do fluxo de caixa ROI, valor líquido
atual, taxa de retorno interna e período de retorno. Possíveis
impactos/retornos econômicos, sociais e ambientais.

Como aplicar na prática o que aprendeu

Por que um caso de negócio?

Descreve a “história de negócio”, os motivos que deram origem ao

programa/projeto e sua “razão de ser”;

Permite acompanhar o programa/projeto ao longo do seu ciclo de vida e,

depois, se ele continuar sendo desejável, viável e realizável;

Registra o que a organização esperava como programa/projeto, quais os

benefícios e como monitorá-los.

Dica quente para você não esquecer

Há uma série de técnicas que utilizamos para fazer a análise financeira,

como:

• Estimativas individuais (tarefas ou pacotes de trabalho);

4 of 5 01/08/2023, 10:29
Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-gestao-de-pro...

• Custo total do projeto;

• Reservas de contingência (riscos quantificados);

Referência Bibliográfica

HINDE, D. PRINCE2 study guide: 2017 update. John Wiley & Sons.
2018.

GAMBLES, I. Making the business case: Proposals that succeed for

projects that work. Routledge. 2017.

Ir para questão

5 of 5 01/08/2023, 10:29