Manutenção de equipamentos; Implantação de uma rede estruturada; Implantar política de segurança. Implantação de um novo software; Manutenção de equipamentos; Implantação de uma rede estruturada; Implantar política de segurança. 1.2 As Razões que contribuem pera que um projecto falhe são: Metas e objectivos mal estabelecidos, com as necessidades e desejos do cliente; Erros de estimativas de tempo e custo; Não teve uma pessoa responsável e mas sim várias; Os riscos não foram previstos; Falha de comunicação. 1.3 As características dos projectos co sucesso são: Termine no prazo; Finalize o projecto dentro do orçamento; Conheça os requisitos; Mantenha os clientes satisfeitos; Zele pela sua equipe do projecto; 2.1 Para que um projecto seja viável e económico deve-se Controlar constantemente sobre custos para Implementação, benefícios alcançados e recursos disponíveis. 2.2. As descrições detalhadas de leis de projectos viáveis são: Benefícios x Custos. Custos: Se os benefícios não excedem os custos de maneira significativa, ainda pode-se rever os objectivos e os critérios para alcançá-los. Se os benefícios não excedem os custos de maneira significativa, ainda pode-se rever os objectivos e os critérios para alcançá-los. Não se devem observar apenas os custos e ignorar completamente os benefícios. Como Benefícios: Resolução dos problemas Oferecimento de novas facilidades e Novos serviços de rede. Recursos x Custos: Um projeto só deve ser iniciado se houver condições de terminá-lo! se houver condições de terminá-lo! Se não houver profissionais que possam executar o projecto em sua totalidade, os usuários clientes devem aguardar o momento mais oportuno ou partir para outra solução. Se não houver profissionais que possam executar o projecto em sua totalidade, os usuários clientes devem aguardar o momento mais oportuno ou partir para outra solução. Benefícios x Recursos x Custos: A utilização dos recursos deve ser cuidadosamente planeada durante a Benefícios x Recursos x Custos: A utilização dos recursos deve ser cuidadosamente planejada durante a execução do projecto a fim de que se possa avaliar as vantagem dos benefícios obtidos sobre os custos. Desta forma estaria a evitar que: execução do projeto a fim de que se possa avaliar as vantagem dos benefícios obtidos sobre os custos. Desta forma estaria a evitar que: O projecto enfrente a situação de ter mais oportunidades de gastar os recursos disponíveis do que recursos disponíveis para gastar. Itenização: é a ação de dividir um projecto entre partes independentes em termos de benefícios oferecidos. 2.3 Os motivos para itenizar um projecto sã0: Primeiro, para auxiliar a decidir como cada parte do projecto deve ser realizada; Segundo, para ajudar a determinar como essas partes deverão ser implementadas; Terceiro, para auxiliar na decisão do que antecipar, retardar ou mesmo cancelar (Analisar os riscos) de Forma que o projecto possa prosseguir mesmo com menos recursos; Quarto, ajudar na estimativa dos custos e benefícios totais do projecto.
3.1 As acções ou actividades realizadas em cada fase são Menciondas e descritas da seguinte forma:
Ciclo de vida de um Projecto:
O ciclo de vida de um projeto passa Basicamente por quatro fases distinta
Fase conceitual: Estabelecimento da viabilidade; Busca de alternativas; Preparação de
propostas; Desenvolvimento de orçamentos; Cronogramas iniciais e; A nomeação da equipe de projecto; Identificação de necessidades; Fase de Planeamento: Programação de recursos (Humanos, Materiais e Financeiros); A realização de estudos e análises em campo (Site Survey); Análise de resultados e Obtenção de aprovação para a fase de execução; Fase de execução: O cumprimento das actividades programadas e; A modificação dos planos, conforme necessário; O monitoramento e controle das actividades programadas. Fase Final: Encerramento das actividades do projecto; Comissionamento de equipamentos; Treinamento de pessoal operacional e Encerramento das actividades do projecto; Relocação dos membros da equipe.. 4 Forma detalhada das etapas para elaboração de um projecto:
Viabilidade de um Projecto:
Estabelecimento das reais necessidades do usuário;
Especificar quais os requisitos exigidos; Pesquisas de mercado para validar da existência económica da necessidade; Relacionar o conjunto de exigências que o projecto deve satisfazer. Formulação do projecto: Conjunto de requisitos e critérios baseados em Especificação técnica (uncionais, Operacionais e Construtivas) que devem ser satisfeitas para que o projecto atenda as necessidades do usuário. Identificação de parâmetros cruciais como: finalidade, tipos de usuários atendidos e infra- estrutura necessária. Rol de soluções: Essa etapa requer dos projectistas criatividade e capacidade analítica na combinação de princípios, utilização de técnicas e tecnologias, sistemas e componentes. O desenvolvimento das soluções para o projecto utiliza técnicas como brainstorming, sinergia, inversão; Oportunidade de valorização profissional: Nesse momento são requeridas a comunicação, coordenação e maturidade emocional da equipe. Exequibilidade física: Nesta etapa faz-se a análise das soluções obtidas na etapa anterior, ou seja, é verificado se as condições disponíveis possibilitam de fato a realização do projecto. Viabilidade Financeira: Levantamento de prós e contras de cada solução, identificando o valor económico de cada solução: Benefícios x custos x recursos Formulação dos problemas de custos e se obtém as soluções adequadas. Considerando que os benefícios obtidos devem superar as despesas de sua execução soluções adequadas. Considerando que os benefícios obtidos devem superar as despesas de sua execução; O projecto pode satisfazer as condições anteriores, mas não dispor dos recursos financeiros necessários para sua implementação.