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Gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é um conjunto de técnicas, habilidades e ferramentas
utilizadas para monitorar, planejar e executar um projeto.

Sabendo disso Laura recebeu a responsabilidade de entregar um projeto dentro do

prazo de 120 dias, e tendo que atingir 40% do valor do contrato.

Laura também se deparou com dois problemas, o primeiro que um de seus recursos
sairá de férias durante o tempo de projeto e o segundo que durante a criação do
cronograma notou-se que o prazo de 120 dias para entrega do projeto poderá correr
o risco de não ser atingido.

Sabendo desses impedimentos com antecedência ela poderá realizar uma gestão
de projetos pensando em um plano de contingência para reduzir as chances de
atraso, como: Identificando todos os stakeholders (envolvidos) externos ao projeto,
dedicando um tempo para levantar os requisitos junto ao cliente, planejar o projeto,
validar o cronograma com todos os envolvidos antes da execução, monitorar o
projeto continuamente junto à equipe durante a execução.

Logo, com os processos acima ela poderá refletir e elaborar não apenas as causas
do atraso no projeto, mas em alternativas para minimizar os danos, bem como as
consequências.

Para resolver a situação do atraso, existem diversas alternativas e a escolha da

melhor depende muito do projeto em questão. Qual é a principal restrição do projeto:
é o prazo, ou será que existe alguma flexibilidade? Todo o escopo deve ser entregue
naquele prazo? O grau de qualidade de alguma entrega pode ser reduzido para
reduzir o prazo das próximas entregas? Quais são os riscos? Às vezes, uma parte
do escopo do projeto tem prioridade tão baixa que o cliente aceita simplesmente
retirar essa parte. Ou, então, parte do escopo pode ser entregue em um prazo
estendido, desde que a parte prioritária seja entregue antes. O contexto do projeto
pode ter mudado e uma extensão do prazo pode não ser um problema.

Mas, o mais importante, é reportar ao cliente em um dos marcos de monitoramento

do projeto, o quanto antes, de forma que o cliente conheça as causas e alternativas,
para que tenha a chance de fazer escolhas ANTES que o final do projeto se
aproxime.
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Para o caso do funcionário que irá sair de férias ela poderá preparar um novo
recurso ou utilizar uma passada de conhecimento para cobertura de férias de seu
funcionário.

Para garantir que o orçamento desse projeto está de acordo com as boas práticas a
gerente de projetos poderá contar como o processo de gerenciamento de custos de
projetos que incluem:

• Planejar o gerenciamento dos custos;

• Estimar os custos;
• Determinar o orçamento;
• Controlar os custos.

Durante o projeto é importante que se façam revisões periódicas no orçamento, que

se fique de olho no escopo do projeto e que haja comunicação dos custos para a
equipe do projeto.

Para garantir bons resultados nesse quesito, é importante contar com KPIs (Key
Performance Indicators), assim como uma plataforma que centralize os dados e
facilite a gestão e a visualização das informações relevantes.

Os indicadores ajudam a ter controle do fluxo e a direcionar as mudanças e

atualizações necessárias. Com o monitoramento constante das atividades, do
desempenho da equipe, do uso dos recursos e do orçamento, é possível ter uma
visão completa dos pontos fortes e fracos, dos acertos e dos erros.

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REFERÊNCIAS

https://viddia.com.br/reduzir-atrasos-projetos/

https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-custos-em-projetos/

https://blog.smartconsulting.com.br/pmbok-boas-praticas-de-gestao-de-projetos/