Cap04ÊIntegração

segunda-feira, 29 de maio de 2023 18:57

PrincipaisÊProcessosÊdaÊÁreaÊdeÊConhecimentoÊIntegração

TermoÊdeÊAberturaÊdoÊProjeto
O termo de abertura é um documento fundamental para o início e o sucesso do projeto. É
através dele que a existência do projeto é reconhecida formalmente dentro da organização
executora, principalmente se o projeto estiver alinhado aos objetivos da empresa. É composto
pelas seguintes informações:
• Nome e descrição do projeto
• Finalidade ou justificativa (business case)
• Objetivos do projeto
• Requisitos do produto do projeto
• Pessoas envolvidas
• Entregas do Projeto
• Cronograma de marcos (milestones)
• Orçamento do projeto
• Restrições
• Premissas

DesenvolvimentoÊdoÊPlanoÊdeÊGerenciamentoÊdeÊProjetos
O plano de gerenciamento do projeto é um documento feito pelo gerente de projetos e sua
equipe para planejar, orientar e gerenciar o projeto. O grau de detalhes contidos no plano
deve ser coerente com o tamanho, a complexidade e a necessidade do projeto, com o perfil
do próprio gerente e da equipe, e com as normas e a cultura da organização.

O plano do projeto pode ser definido como a consolidação de todos os demais planos,
mantidos e atualizados durante o ciclo de vida do projeto, definindo a partir deles como o
projeto será executado, controlado e finalizado. O plano do projeto tem a função de ser uma
referência para decisões futuras sobre o projeto.

O resultado do processo de desenvolvimento do Plano de Gerenciamento de Projeto que

especifica a gestão global do projeto, e pode conter as seguintes informações:
• Objetivo: descrição do objetivo do plano de projeto, bem como a definição dos principais
elementos do projeto que devem ser gerenciados.
• Limites do projeto: descrição dos limites de abrangência do projeto, de forma que o maior
foco possível seja dado ao que realmente está no escopo do projeto.
• Marcos do projeto: identificação dos principais pontos de controle do progresso do projeto,
bem como suas respectivas datas.
• Critérios de aceite: descrição dos critérios a serem medidos para definição do aceite dos
entregáveis do projeto.
• Premissas: descrição das premissas sobre as quais o desenvolvimento do projeto está
apoiado. As premissas são questões assumidas como verdadeiras e a partir das quais são
tomadas decisões de projeto.
• Restrições: descrição das restrições impostas ao projeto e com as quais será necessário
lidar.
• Funções e responsabilidades: relação das pessoas envolvidas no projeto com suas
respectivas funções e responsabilidades.
• Iniciação do projeto: descrição de como deve ser conduzida a fase de iniciação do projeto.
• Planejamento do projeto: descrição de como devem ser conduzidas as atividades de
planejamento do projeto.
• Execução do projeto: descrição de como devem ser conduzidas as atividades de execução
do projeto.
• Monitoramento do projeto: descrição de como devem ser conduzidas as atividades de
monitoramento e controle do projeto.
• Encerramento do projeto: descrição de como deve ser conduzida a fase de encerramento do
projeto.
• Planejamento do escopo: descrição dos processos a serem realizados para que seja dado o
tratamento adequado ao escopo do projeto.
• Planejamento do tempo: descrição das atividades que deverão ser realizadas para o
adequado gerenciamento do cronograma do projeto.
• Planejamento de custos: descrição das regras a serem utilizadas no momento da realização
das estimativas de custos do projeto.
• Planejamento das aquisições: descrição da abordagem a ser utilizada para o planejamento
das aquisições para o projeto.
• Planejamento de riscos: descrição das atividades a serem realizadas para o adequado
gerenciamento dos riscos do projeto.
• Planejamento da qualidade: descrição das regras a serem utilizadas no processo de
planejamento da qualidade do projeto.
• Planejamento de recursos humanos: descrição da abordagem a ser utilizada para o
planejamento de recursos humanos do projeto.
• Planejamento de comunicação: descrição das regras a serem seguidas em relação às
informações a serem comunicadas, o formato de documentos/ relatórios, a periodicidade, os
responsáveis pela comunicação, os principais eventos que demandam comunicação, os
destinatários das informações e o método para atualização das comunicações.
• Planejamento das partes interessadas: descreve as ferramentas e técnicas para a
identificação dos stakeholders, bem como para o engajamento das mesmas e gestão de suas
expectativas.

O Plano de Gerenciamento de Projetos deve possuir um nível de detalhamento para cada

projeto, podendo ser mais resumido ou mais detalhado, dependendo da complexidade do
cenário envolvido. Este deve ser aprovado formalmente pelos principais stakeholders,
especificamente pelo patrocinador ou cliente. É com base neste documento que o gerente de
projetos irá coordenar as atividades e a equipe.

De acordo com o PMI, algumas das atividades que devem ser realizadas durante a execução
do projeto são:
• executar as atividades necessárias para obter os requisitos do projeto;
• criar as entregas do projeto;
• apoiar, treinar e gerenciar a equipe dedicada ao projeto;
• obter, gerenciar e utilizar os recursos humanos e materiais do projeto;
• implementar os métodos e padrões planejados;
• estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto;
• gerar os dados do projeto;
• tratar requisições de mudanças e replanejar o projeto;
• gerenciar riscos e implementar atividades de resposta a riscos;
• gerenciar fornecedores;
• coletar e documentar lições aprendidas;
• implementar atividades de melhoria de processo aprovadas.

As mudanças de escopo são tipicamente indesejadas, pois exigem o replanejamento do

projeto. Se as mudanças forem frequentes o projeto estará constantemente sendo
replanejado. O replanejamento é uma atividade trabalhosa e delicada. Uma forma eficaz de
reduzir a quantidade de mudanças de escopo é solicitar a formalização da solicitação através
de documento específico.

EncerrarÊoÊProjetoÊ(ouÊfaseÊdoÊprojeto)
O processo de encerramento da fase ou projeto formaliza a entrega de atividades de todos os
grupos de processos. Nesta etapa são revisados os documentos do projeto, principalmente os
documentos de encerramento das fases anteriores, como forma de garantir que os objetivos
foram alcançados. Este processo é executado em cada fase, e, depois, no final do projeto.

Faz parte do encerramento da fase ou projeto:

• Avaliar o escopo comparando-o com o plano de gerenciamento e atividades realizadas.

• Ações e atividades que ainda se fazem necessárias para encerrar a etapa ou o projeto como
um todo.
• Ações e atividades necessárias para que se possa avançar para a próxima etapa prevista no
plano do projeto.
• Ações para coletar informações da fase ou projeto; avaliar o sucesso ou fracasso, elencando
as lições aprendidas.
• Motivos de encerramento do projeto antes do tempo previsto.