Apresentação

Necessidades e Propostas
Situação Prática

Antes de se iniciar um projeto, é preciso estabelecer as regras em relação à

Necessidades e Propostas
organização e ações que serão tomadas após a definição da proposta do projeto. O
gerente de projeto, ou o responsável, deve fazer alguns questionamentos ao grupo de
Resolução da trabalho:
Situação Prática
- Quem está ao meu lado?
Referências
Bibliográficas - Como saber se estamos indo no caminho certo?
- Se algo der errado, a quem devemos recorrer?
- Quem é o responsável pelo que?
- Como será realizada a comunicação?
- Quem tem autoridade? Quem manda em que?
- Qual a metodologia, ou processo de desenvolvimento vamos usar?

Cada projeto é diferente do outro. Mesmo sendo uma continuação de um projeto,

sempre haverá diferenças. Por isso, é importante estabelecer regras logo quando o
projeto se inicia. É preciso que o projeto contenha:
» declaração de propósito de trabalho;
» declaração de escopo;
» Declaração dos resultados esperados, ou desejados;

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 » Estimativas de custos e prazos;
Apresentação » Objetivos do projeto em detalhes;
» Definição dos responsáveis e participantes;
Situação Prática
» Definição da cadeia de comando e matriz de responsabilidades.

Necessidades e Propostas Com base nestas regras, é possível identificar as informações básicas do projeto
através de um Documento de Requisitos do Projeto (DRP). Este documento é um
instrumento importante que garante que a equipe básica tenha todas as informações
Resolução da
Situação Prática detalhadas sobre o projeto, estabelecendo as necessidades e definindo a proposta. O
roteiro básico dos tópicos que compõem uma proposta de projeto costuma apresentar
Referências dois blocos principais de informações e apresentação do projeto. Os blocos de
Bibliográficas
informações contemplam os seguintes itens:

A – Identificação do projeto e do proponente

1. Título do projeto;
2. Localização do projeto;
3. Nome e endereço da organização proponente;
4. Informações sobre a organização proponente;
5. Nome do coordenador do projeto na organização proponente;
6. Nome e endereço das organizações parceiras (quando houver);
7. Data da solicitação.

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 B – Apresentação do projeto
Apresentação 1. Sumário executivo;
2. Caracterização do problema;
Situação Prática
3. Justificativa do projeto;
4. Objetivos e metas;
Necessidades e Propostas
5. Metodologia de execução;
Resolução da 6. Plano de trabalho;
Situação Prática
7. Orçamento do projeto;
Referências
Bibliográficas 8. Equipe Técnica.

Sumário executivo – É a partir da leitura desse tópico que a entidade financiadora

poderá entender, de forma rápida e objetiva, a proposta integral do projeto. O texto
deve ser claro, objetivo e sintético, incluindo apenas as informações essenciais ao
entendimento do projeto e citando, de modo extremamente sucinto, o problema e
a relevância em tratá-lo, os objetivos do projeto, as metodologias a serem aplicadas,
os resultados e o valor total dos recursos solicitados. É sempre interessante destacar
ao máximo os resultados concretos a serem obtidos com a execução do projeto,
o que ajudará a situar a entidade financiadora quanto às dimensões e o potencial
transformador do projeto.

Caracterização do problema – O conteúdo para a redação desse item de informação

origina-se do diagnóstico do problema elaborado na etapa de concepção do projeto.
O essencial é descrever objetivamente o problema focalizado pelo projeto, fazendo
referência à rede de causa, efeitos e condições que o cercam.

Justificativa do projeto – O texto deve demonstrar a relevância de executar o

projeto respondendo por que e para que executá-lo. Nesse âmbito, é conveniente
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 demonstrar que o proponente detém uma boa compreensão sobre o alcance dos
efeitos negativos decorrentes do problema caso ele não venha a ser solucionado.
Apresentação
Partindo de ponderações sobre as perdas e prejuízos ambientais, econômicos e sociais
determinados pela ausência de tratamento do problema, a redação desse item deve
Situação Prática estabelecer a abrangência e a importância geopolítica e socioeconômica dos efeitos
positivos decorrentes do tratamento do problema. Adicionalmente, é interessante
mencionar os segmentos sociais interessados e os diretamente beneficiados com a
Necessidades e Propostas
execução do projeto e a consequente solução do problema, destacando a motivação
que demonstram para participar do enfrentamento do problema.
Resolução da
Situação Prática
Objetivos e metas – Esse item deve apresentar o objetivo superior ou geral do
Referências
projeto, os objetivos específicos do projeto, as metas e os resultados esperados com
Bibliográficas a sua realização. Trata-se essencialmente de registrar o que foi produzido na fase de
concepção do projeto. Uma boa maneira de apresentar as informações é organizá-las
em uma matriz, de tal modo que cada objetivo específico esteja associado às metas
pretendidas e, a estas últimas, as atividades propostas para a sua consecução.

Metodologia de execução – O item deve descrever a maneira como as principais

atividades do projeto serão implementadas, abordando os procedimentos mais
relevantes e as técnicas e os instrumentos a serem neles empregados. O foco do que
deve ser comunicado se baseia em informar como fazer, isto é, como desenvolver
as atividades centrais do projeto. Quando pertinente, é interessante destacar
outros aspectos metodológicos, como a forma de atração e integração dos públicos
beneficiários; as estratégias de abordagem desses grupos; os mecanismos de
participação comunitária no projeto; e a forma de divulgação dos resultados obtidos.

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 Plano de trabalho – Este item deve ordenar e sistematizar informação considerada
relevante para realizar um trabalho. Esta espécie de guia propõe uma forma
Apresentação
de interrelacionar os recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos
disponíveis.
Situação Prática
Orçamento do Projeto – Este item deve indicar quais recursos financeiros serão
necessários para a execução do projeto, com os valores unitários e os totais. Algumas
Necessidades e Propostas
vezes pede-se que esses custos estejam descritos por atividades, rubricas ou
cronograma de desembolso. Portanto, é importante verificar previamente qual o
Resolução da modelo utilizado pelo financiador. Antes de fazer o seu orçamento, é fundamental
Situação Prática
que verifique o valor mínimo e máximo previsto para o financiamento. Além disso,
Referências
verifique quais itens podem ser financiáveis e quais não podem ser financiáveis.
Bibliográficas Equipe técnica – Este item deve indicar quais são as pessoas envolvidas na equipe e
quais as funções de cada uma delas, qual o papel de cada um segundo o perfil de suas
habilidades técnicas, sociais e comportamentais.

Veja a seguir um exemplo de DRP:

Tabela 1 – Exemplo de DRP - Documento de Requisitos do Projeto

Nome do Projeto No. do projeto Preparado por Iniciais do preparador

Cliente Contato Telefone do contato Data do preenchimento

Sumário do Projeto
Comentários:
Objetivos do Projeto
Comentários:

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 Fases do projeto
Apresentação Comentários:
Marcos de Controle
Situação Prática Comentários:
Premissas
Necessidades e Propostas Comentários:
Riscos
Resolução da
Situação Prática Comentários:
Restrições
Referências
Bibliográficas Comentários:
Principais requisitos de
recursos
Comentários:
Projetos
inter-relacionados
Comentários:
Critérios de aceitação
Comentários:
Plano de Comunicação
Comentários:
Plano de
Gerenciamento de
mudanças
Comentários:

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 Análise financeira
Apresentação Comentários:
Assinaturas:
Situação Prática
Você pode alinhar as informações de uma maneira mais simples e prática através de
outros modelos de proposta, como o da figura abaixo:
Necessidades e Propostas

Tabela 2 – Modelo alternativo de requisitos de um projeto

Resolução da
Situação Prática
Justificativas Não Escopo Recursos Envolvidos

Referências
Bibliográficas
Objetivos

Produtos do Projeto

Fatores-chave de Sucesso

Escopo

Estimativa de prazo

Especialidade envolvidas Estimativa de custos

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 Vejamos agora um exemplo de preenchimento da proposta para um projeto de uma
pousada na praia de Ubatuba, em São Paulo. Perceba que o estabelecimento das
Apresentação
necessidades e as propostas devem ser muito bem detalhadas:

Situação Prática
Tabela 3 – Exemplo de preenchimento de proposta

Justificativas Não Escopo Recursos Envolvidos

Necessidades e Propostas
Criação de renda adicional ao
grupo de investimento
Resolução da Objetivos
Situação Prática
Projetar, construir e implementar
uma pousada a beira-mar,
Referências
Bibliográficas localizada na Praia de Ubatuba,
com capacidade para 60 hóspedes,
no prazo de 20 meses.
Escopo
Estudo de localização
Aquisição terreno
Projetos e Obras
Contratação RH
PRomoção e Inauguração
Obtenção licenças
Operação da pousada
Produtos do Projeto
Definição do local
Aquisição do terreno
Contrato com arquiteto e civil
Contarto elétrico e hidráulico
Contrato segurança
Obra
Aquisição mobília e equipamentos
Inauguração
Especialidade envolvidas
Arquitetura/Engenharia Negócios
imobiliários RH e Marketing
Escritório de apoio
CAD
Acesso mecanismos contratação
Recursos de criação
Fatores-chave de Sucesso
Atingimento mascos
Cumprimento budget
Qualidade construção
Padrão decoração
Estimativa de prazo
20 meses a partir da aprovação do
projeto
Estimativa de custos
Infra-estrutura ...... R$ 1.000.000,00
Serviços ..................... R$ 200.000,00
Total ............................ R$ 1.200.000,00

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 Se o seu projeto fizer parte de um plano de negócios, é possível definir os pontos
fracos e os pontos fortes da sua ideia, trabalhando de uma maneira simples e
Apresentação
organizada através de um Painel de Modelo de Negócios, conhecido como Business
Model Canvas:
Situação Prática

Necessidades e Propostas

Resolução da
Situação Prática

Referências
Bibliográficas

Fig. 1 – Painel de Modelo de Negócios

Business Model Canvas

O Business Model Canvas ou "Quadro de modelo de negócios" é uma
ferramenta de gerenciamento estratégico, que permite desenvolver e esboçar
modelos de negócio novos ou existentes. É um mapa visual pré-formatado que
contém nove blocos do modelo de negócios.

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 Situação Prática para Exercitar
Com relação às informações básicas para se formular uma proposta de projeto, é
correto afirmar que:
( ) a) Não é preciso conhecer sobre a organização proponente do projeto.
( ) b) A metodologia de execução pode ser secundária.
( ) c) Não existe um valor máximo para o financiamento do projeto.
( ) d) Os resultados esperados fazem parte dos objetivos e metas do projeto.
( ) e) Na justificativa do projeto, não é prudente avisar o proponente sobre possíveis
perdas econômicas.

Assista agora à videoaula sobre “Necessidades e Propostas”.

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 Referências Bibliográficas

Se você desejar saber mais sobre Estabelecimentos das necessidades e formulação de

propostas, consulte:

Como escrever uma boa proposta: Youtube, 12 mai. 2015. Disponível em <https://www.
youtube.com/watch?v=fuSFNMmQsWw>. Acesso em 07 fev. 2018.

Se você ficou com alguma dúvida, acesse o Fale Conosco e pergunte a um especialista,
mencionando o assunto “Necessidades e Propostas”.

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