Licenciatura em Atividade Física e Estilos de Vida Saudáveis

Unidade Curricular: Gestão de Projetos

Actividade #9: Definição do projeto

Objetivo: Apresentar fundamentadamente os elementos principais da definição de um projeto
(estudo prévio), aplicados ao context AFEVS.

Definição do projeto
A fase de iniciação do projeto começa com a definição do projeto. A definição do projeto refere-se à descrição geral do projeto e
destina-se a justificar o projeto com vista à sua aprovação e financiamento. A definição do projeto ocorre antes de se iniciar a
fase do planeamento detalhado do projeto. Também é designada de estudo prévio do projeto.
Normalmente, é da responsabilidade do gestor do projeto, ou da entidade que irá executar o projeto. Pode incluir a consulta de
outras pessoas (especialmente o patrocinador do projeto), dos níveis superiores da entidade cliente do projeto e eventualmente
das autoridades competentes com o objetivo de acordar as especificações e precisar o que vai ser entregue pelo projeto.
A fixação dos objetivos do projeto desempenha uma função de referência e de disciplina que é essencial para assegurar a correta
execução do projeto e verificar o cumprimento dos objetivos e parâmetros iniciais acordados. Estabelece o acordo, no que
respeita às condições, exceções e critérios de aceitação dos resultados com aqueles que têm autoridade – o cliente do projeto.
Como os projetos variam em termos de aplicação ao contexto, não existe uma estrutura universal padrão para um documento
acerca dos termos de referência para a definição do projeto. No entanto, o documento deve descrever os principais elementos de
um projeto. E fornecer respostas para perguntas, tais como: porquê, o quê, que resultados, como, para quem, onde e quando. A
definição do projeto pretende realizar a especificação do projeto e deve ser uma descrição precisa do que o projeto pretende
alcançar, dos objetivos do projeto, dos destinatários, dos benefícios e resultados, do início e fim do projeto, das principais
atividades, dos recursos e custos e da equipa de projeto.

Descrição da atividade:
Definir um projeto proposto pelo estudante e validado pelo docente, nos termos da estrutura abaixo.
Deve ser realizada uma descrição e fundamentação adequada de cada elemento da estrutura do projeto.
Atender aos critérios de avaliação, disponíveis no moodle.
Atividade a realizar individualmente e submeter no moodle até à data indicada.

Nome do projeto

Diga não à Obesidade

Define o nome do projeto, coerente com objetivos. Necessita de aprovação do “project sponsor” e do “project cliente”.

Finalidades, objetivos gerais

O Projeto vai se realizar porque a população com a patologia da obesidade cada vez mais está a aumentar e a
mesma patologia pode levar a doenças graves tais como a diabetes, hipertensão etc..

Responde a: Porque se vai realizar o projeto? Apresenta justificação com dados técnicos/científicos para a realização do projeto.
Apresenta o objetivo de alto nível para o qual a intervenção irá contribuir. Refere o subsetor do âmbito do projeto (ex.:
desporto, idosos, saúde). Refere o maior efeito positivo para o qual a realização do projeto irá contribuir. Refere a
perspetiva/abordagem da intervenção para o objetivo.

Objetivo do projeto

O Objetivo do Projeto é diminuir a obesidade através da atividade física e de uma alimentação saudável

Apresenta o(s) objetivo(s) específico(s) detalhado(s) a ser(em) atingido(s) pelo projeto (SMART). Porque se vão realizar as
atividades do projeto? O objetivo a ser atingido pelo projeto. Deve existir uma forte probabilidade destes objetivos serem
atingidos pela intervenção do projeto. São objetivos específicos que devem evidenciar detalhe. O objetivo do projeto é a
referência central - em termos de benefícios para o grupo-alvo - o que facilita a gestão da intervenção e da monitorização /
avaliação de seu sucesso ou fracasso. Identifica o âmbito territorial do projeto.

Grupo alvo

Destina-se à População obesa portuguesa

A quem se destinam os resultados – evento(s) / produto(s) (Ex. atividade física prática e outras sessões)? Indivíduos (ou
entidades) a que se dirigem, beneficiários das atividades do projeto. Descreve sumariamente esses indivíduos.

Entregáveis, benefícios e resultados

Este projeto pode levar à diminuição do percentual de população com obesidade e com este acontecimento
podemos melhorar a qualidade de vida das pessoas e reduzir o risco de doenças

Os resultados – evento / produto - que levam à realização dos objetivos do projeto. Quais os benefícios ou resultados
(verificáveis) que no fim do projeto vão ser entregues aos beneficiários? resultados ou benefícios podem incluir capacidades
funcionais necessárias para concluir uma fase ou o projeto. Referir os principais “requirements” que se referem às
condições/requisitos que são necessárias estar presentes nos resultados a entregar de modo a satisfazer eventuais especificações
impostas pelo cliente do projeto.

Atividades

Implementar um mês gratuito num ginásio específico para esta população, 4 consultas de nutricionista para os
mesmos e 3 treino por semana durante o mês com um Personal trainer especifico para cada individuo com
Obesidade

O que necessita ser feito para atingir os resultados? Quais as atividades (conjunto de tarefas) – ver Project - que têm de ser
realizadas pela equipa do projeto com vista a atingir os resultados do projeto. As atividades referem-se às partes do trabalho –
atividades e tarefas - que foram programadas no project para serem realizadas durante o projeto. Identificar os break-points nos
quais se procede à verificação do progresso do projeto. Qual o momento em que se inicia a execução do projeto e quando
termina? Refere o início e fim do projeto.

Meios/custos e recursos

Os custos para o projeto vão ser pagos pelos sponsors do mesmo, o projeto vai ter custos financeiros, pagar a
ginásios, nutricionistas e preparadores físicos. E recursos matérias que são os colaboradores que vão participar para
a ajuda do projeto

O que vai ser necessário para executar as atividades? Os meios materiais e não materiais e custos (inputs) necessários para
realizar as atividades. ver Project – recursos. Devem ser distinguidos os recursos materiais, os recursos humanos que irão estar
envolvidos e os recursos financeiros necessários. A apresentação dos custos é feita de acordo com um formato normalizado do
orçamento.

Patrocinadores e stakeholders

Os Patrocinadores vão ser a Prozis Portugal, Decathlon, MyProtein e o Ginásio FitnessFactory

Quem pode ter algum tipo de interesse no projeto? Identificar um “sponsor” pessoa ou entidade que pode fornecer algum tipo
de recursos e apoio ao projeto, sendo, por isso também responsável pelo seu sucesso. Identificar um “stakeholders” indivíduos,
grupos ou organizações que podem influenciar, ser influenciados, ou percecionar ser afetados por uma alguma decisão,
atividade, o resultado do projeto. Identificar as principais atividades que o sponsor e os stakeholders podem realizar.

Equipa do projeto e gestor do projeto

A Equipa para o Projeto vai ser composta por 4 equipas uma de Marketing, uma composta por Personal Trainers,
outra por nutricionistas e outra por gestores do projeto que tem como função encontrar falhas e fazer com que o
projeto funcione

Quem vai conduzir a realização as atividades e assegurar o cumprimento dos objetivos do projeto? Identificar o grupo de
indivíduos – recursos humanos - reunidos para realizar as atividades programadas com vista a alcançar o objetivo ou subjetivos
do projeto. Identificar o “project manager”, pessoa designada pela organização para conduzir a implementação do projeto,
liderar a equipa, e ser o responsável pelo alcance dos objetivos do projeto.

Project – aplicação gestão de projetos

Abrir o Project

Abrir o ficheiro Project e mostrar o projeto: tarefas, recursos, (humanos e materiais) gráfico de gantt, relatórios recursos e custo.

Nota: Documento a redigir em formato word nos termos Normas para Apresentação de Trabalhos
Escritos, ver moodle e apresentado em .ppt

Referências bibliográficas
Association for project management UK. (2021). WHAT IS PROJECT MANAGEMENT? Disponível em
https://www.apm.org.uk/resources/#topics [Acedido em 17 oct 2021].
Field, M. & Keller, L. (1998). Project Management. London: The Open University. [ESDRM].
Haniff, A., & Salama, M. (2016). Project Management. Oxford: Goodfellow Publishers.
Martin, P. & Tate, K. (2001). Getting Started in Project Management. Estados Unidos da América: John Willey &
Sons, Inc. [ESDRM].
Sportanddev. (2016). Project management. Disponível em
http://www.sportanddev.org/en/toolkit/project_management/ [Acedido em 17 set 2016].