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ʪ Material Teórico
O que é um Projeto?
Podemos de nir Projeto de diversas formas, porém a de nição mais utilizada para um Projeto
é a seguinte: esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
único (PMI, 2014).
Um Projeto tem natureza temporária, portanto, deve ter início e m de nidos. Um Projeto
termina quando seus objetivos são atingidos ou quando não poderão ser alcançados, podendo
também ser extinto quando sua necessidade deixar de existir ou mesmo quando um
patrocinador desejar (KERZNER, 2011).
Importante!
O termo temporário não signi ca que o Projeto deve ter curta duração,
fazendo, sim, referência à sua longevidade. Também não se deve
atrelar o termo temporário ao produto ou ao serviço desenvolvidos
durante um Projeto, pois eles podem ter um ciclo de vida muito maior
do que o Projeto que os desenvolveu.
Um Projeto pode envolver desde uma até várias pessoas, desde uma Empresa até diversas
Corporações.
Uma melhoria nas linhas de produtos e serviços (por exemplo, um Projeto de Six
Sigma executado para reduzir falhas);
Também segundo o PMI (2014), Projetos incluem, mas não se limitam a/à:
- PMI, 2014
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Monitoramento e controle;
Encerramento.
Assim:
“Esses fatores estão relacionados de tal forma que se algum deles mudar, pelo
- PMI, 2014
Ademais:
- PMI, 2014
Re ita
Quando falamos em operações, estas evoluem com o intuito de apoiar
o dia a dia dos negócios e são importantes para atingir os objetivos
estratégicos e táticos do negócio (LARSON; GRAY, 2016).
Segundo o PMI (2014), são exemplos de operações:
Operações de produção;
Operações de fabricação;
Operações contábeis;
Operações de manutenção.
Apesar de ter natureza temporária, os Projetos fornecem subsídios para que as metas
organizacionais sejam atingidas. Isso ocorre, normalmente, quando tais metas estão
alinhadas às estratégicas da Organização. Em algumas situações, as Organizações podem
mudar suas operações, produtos ou sistemas com o desenvolvimento de novas iniciativas
estratégicas criadas e implementadas por meio de Projetos (PMI, 2014).
Segundo o PMI (2014), os Projetos podem se encontrar com as operações em diversos pontos
durante o ciclo de vida do produto, tais como:
“As operações são esforços contínuos que geram saídas repetitivas, com
- PMI, 2014
Operadores de fábrica;
Vendedores;
Trabalhadores de manutenção;
Pessoal de televendas;
Trabalhadores de varejo;
Gerentes de linha;
Valor de Negócio
O valor do negócio é uma medida de valor padrão utilizada na avaliação empresarial.
Segundo o PMI (2014), o valor de negócio é de nido como valor total do negócio, sendo a
soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis.
Importante!
Os elementos tangíveis podem ser ativos monetários, patrimônio
líquido, acessórios, equipamentos e serviços públicos. Já os elementos
intangíveis podem ser a marca, o reconhecimento, a boa vontade, o
benefício público, o conhecimento dos seus funcionários e as marcas
registradas (PMI, 2014).
Dependendo da Empresa, o valor do negócio pode ser de curto, médio ou longo prazo. A
utilização de Técnicas de Gerenciamento de Portfólios, Programas e Projetos é essencial para
o preenchimento da lacuna existente entre a estratégia organizacional e a realização bem
sucedida do valor do negócio (PMI, 2014).
Segundo o PMI, (2014), o Gerente de Projetos deve ter, além de habilidades especí cas para
qualquer Área, as seguintes competências:
Segundo o PMI (2014), algumas habilidades interpessoais que um Gerente de Projetos deve ter
são:
Liderança;
Construção de equipes;
Motivação;
Comunicação;
In uência;
Tomada de decisões;
Negociação;
Coaching.
Outros modelos podem ser consultados para a obtenção de informações adicionais sobre um
contexto maior, em que os Projetos são realizados, tais como:
Segundo o PMI (2014), algumas in uências que podem ocorrer em um Projeto se dão por
conta de:
Comunicações organizacionais;
Estruturas organizacionais;
Equipe do Projeto
Uma Equipe de Projeto deve ter um Gerente de Projeto e um grupo de pessoas que deve atuar
em conjunto na execução do trabalho do Projeto com intuito de atingir seus objetivos. Uma
Equipe é composta por pessoas de grupos diferentes de trabalho com conhecimentos e
habilidades especí cas para a execução do Projeto (LARSON; GRAY, 2016).
Vendedores;
Parceiros de negócios.
Segundo o PMI (2014), todos os Projetos devem ser estruturados da seguinte maneira:
Início do Projeto;
Organização e preparação;
Encerramento do Projeto.
Um Projeto pode ser dividido em diversas fases, sendo uma das fases
de um Projeto um conjunto de atividades relacionadas de forma
lógica, tendo como resultado a conclusão de uma ou mais entregas. As
fases são utilizadas quando a natureza do trabalho a ser realizado é
única para uma parte do Projeto (PMI, 2014).
Quando um Projeto tem diversas fases, elas fazem parte de um Processo sequencial com
intuito de garantir um controle adequado do Projeto e obter um produto, um serviço ou um
resultado esperado.
Segundo o PMI (2014), existem dois tipos básicos de relações entre as fases de um Projeto:
Relação sequencial: uma fase só poderá se iniciar depois que a fase anterior for
concluída;
Relação sobreposta: uma fase tem início antes do término de uma atividade
anterior.
Um Projeto pode ter alguns tipos de ciclos de vida e, dentre eles, podemos mencionar:
Ciclos de vida preditivos: são os ciclos cujo escopo do Projeto, tempo e custo
exigidos para entregar o escopo são determinados o mais cedo possível no ciclo
de vida do Projeto;
Ciclos de vida adaptativos: são os ciclos projetados para reagir a altos níveis de
alterações, com grande envolvimento das partes interessadas.
Segundo o PMI (2014), para que um Projeto tenha sucesso, a Equipe deve:
Segundo o PMI (2014), os Processos de Gerência de Projetos podem ser organizados em cinco
grupos, cada um deles contendo um ou mais Processos:
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Livros
ʪ Referências
LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de Informações Gerenciais. 11. ed. São Paulo: Pearson,
2014.
PRESSMAN, R. S.; MAXIM, B. R. Engenharia de Software: Uma Abordagem Pro ssional. 8. ed.
Porto Alegre: AMGH, 2016.