MASTER EM PROJETOS DE GESTAO AMBIENTAL – MPGA: 2023

pauloleontinamachava@gmail.com

Trabalho Partico numero 1:

1. O que é charter do projeto e por que sua importância?

R: Diferenciar os conceitos de Projetos, Programas e Portfólios, indicando as relações possíveis entre

estes. O Charter é a Ata de Constituição do Projeto, é o documento de aprovação deste projeto. Este
documento oficializa a designação do gerente ou diretor do projeto e deve ser autorizado por quem
empreende ou patrocina o projeto. O Charter do Projeto é considerado de suma importância, pois é o
documento que autoriza o Diretor do projeto e sua equipe a começar a realizar as atividades e a utilizar
os recursos atribuídos ao projeto.

2. Diferenciar os conceitos de Projetos, Programas e Portfólios, indicando as relações possíveis entre

estes.

R: Um projeto é um esforço temporário que se realiza para criar um produto, serviço ou resultado único.
Por sua vez, um programa é um conjunto de projetos relacionados, cuja gestão se realiza de maneira
coordenada para obter benefícios e controle que não seriam obtidos se fossem administrados de forma
individual. E chamamos Portfólio de Projetos o conjunto de projetos, programas e outros trabalhos que
são agrupados para facilitar uma gestão coordenada, que facilite a conquista dos objetivos estratégicos
de negócio.

As organizações podem ter alguns (poucos) Portfólios, e dentro destes podemos encontrar uma série de
programas e projetos. Ao mesmo tempo, dentro de cada programa, encontramos uma série de projetos
relacionados, que têm um vínculo que os agrupa.

3. Em que se diferenciam as Organizações Funcionais das Organizações Projetizadas quanto à forma

de organização interna?

R: As Organizações Funcionais são aquelas nas quais se estabelece uma hierarquia em que cada
empregado tem um superior claramente definido e a estrutura está dividida em especialidades e
funções. Em um projeto desenvolvido neste tipo de organização, cada unidade funcional trabalha
independentemente nas atividades que lhe competem, dependendo de sua especialidade. A
coordenação e as decisões que afetam o projeto são exercidas nas linhas funcionais respectivas,
independentemente ou de forma coordenada.

As Organizações Projetizadas, pelo contrário, contam com pessoal dedicado ao projeto a tempo integral
e a autoridade do gerente do projeto é muito grande ou total no que diz respeito às decisões requeridas
durante o desenvolvimento do projeto. A maioria das empresas consultoras e construtoras está nesta
categoria.

4. As organizações equilibram o uso de recursos entre as atividades estratégicas e operativas. Como

estas atividades contribuem para a geração de valor à organização?

R: Principalmente as atividades operativas, ou seja, aquelas que são recorrentes, contribuem com valor
à organização, já que estão associadas às atividades próprias da linha de produção da atividade
realizada; enquanto as atividades estratégicas (atividades projetizadas) estão orientadas a responder às
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mudanças no ambiente e no contexto, no âmbito das atividades da organização, estas são atividades
que aumentam a capacidade de produzir valor.

5. Que elementos constituem a linha-base do alcance do projeto e em que consiste cada um destes
elementos?

R: A linha-base que conforma o alcance do projeto compreende a identificação das partes interessadas e
seus requisitos, a definição do alcance do projeto, e a criação da Estrutura de Divisão do Trabalho.

Recopilação dos requerimentos das partes interessadas: consiste em identificar, documentar e

administrar as necessidades e requerimentos das partes interessadas para atingir os objetivos.

Definição do alcance: descrição detalhada do projeto e do produto do projeto.

Estrutura de Decomposição do Trabalho: mediante este processo, subdividem-se os entregáveis do

projeto e o trabalho requerido para produzi-los, de forma a agrupar todos os componentes em uma
estrutura hierárquica que representa a totalidade do alcance do projeto.

6. Entre os resultados de um projeto, podemos reconhecer aqueles que correspondem ao produto ou

serviço esperado pelo projeto, dirigidos a nosso cliente ou consumidor final, mas também há outros
tipos de resultados, que são importantes de registrar. A que outro tipo de resultados nos referimos e
por que sua importância?

R: Além dos resultados mencionados, podemos reconhecer outros tipos de resultados, associados às
lições aprendidas com a realização do projeto. Este grupo de resultados não é menos importante, já que
nos permitem apoiar os processos de melhoria contínua que dão suporte a níveis superiores de
maturidade no caminho para a excelência em gerência de projetos. Estes registros devem ser
documentados e postos à disposição da organização.

7. O que é um Escritório de Gestão de Projetos e que tipos existem de acordo com o âmbito de
atuação?

R: O Escritório de Gestão de Projetos (PMO) é um corpo ou entidade da organização que tem várias
responsabilidades atribuídas com relação à direção centralizada e coordenada daqueles projetos que se
encontram sob sua jurisdição. As responsabilidades de um escritório de projetos podem variar, desde
realizar funções de suporte para a direção de projetos, até ser realmente responsável pela direção de
um projeto.

Os escritórios de nível 1, tipicamente, coordenam grandes projetos complexos, focando-se no

planejamento, monitoramento e controle dos cronogramas, estimativas de custos, qualidade, risco,
atribuição de recursos, etc. Os escritórios de nível 2 têm um âmbito de atuação divisional ou de unidade
de negócio, tendo, como função principal, dar suporte a cada projeto individual. O enfoque principal
está orientado à coordenação e integração de múltiplos projetos de diferentes tamanhos e durações,
empreendidos dentro da unidade ou divisão respectiva. Os escritórios de nível 3 abrangem a totalidade
de uma organização com múltiplas unidades de negócio ou filiais. Nesse nível corporativo, o escritório
de projetos atua sobre a priorização dos projetos, estratégias de mercado, expansão de negócio. Neste
nível, o escritório de projetos proporciona a coordenação, seleção, priorização, monitoramento e
controle dos projetos e programas que contribuem para alcançar a estratégia corporativa.
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9. Quais são as duas organizações de certificação de projetos que se destacam? E quais são, a seu
critério, as principais semelhanças e diferenças entre as certificações que contribuem com ambos os
organismos? Espera-se uma resposta breve e concise?

R: Os principais organismos de certificação no âmbito da Gestão e Direção de projetos são a

International Project Management Association (IPMA) e o Project Management Institute (PMI).

Ambas as organizações têm como principal atividade a outorga de certificações que reconhecem
práticas aceitas e adequadas de Gestão de Projetos, mas enquanto o PMI centra-se em certificar
“conhecimentos”, a IPMA o faz avaliando “competências”, o que supõe uma combinação de
conhecimentos, experiências e aptidões